合同业务现状调查表模板

PAGE合同业务现状调查表模板合同编号：[具体编号]甲方：名称：[甲方公司全称]法定代表人：[甲方法人姓名]地址：[甲方公司地址]联系方式：[甲方联系电话]乙方：名称：[乙方律师事务所全称]负责人：[乙方法律负责人姓名]地址：[乙方律所地址]联系方式：[乙方联系电话]鉴于甲方在合同业务方面的需求，以及乙方作为拥有二十年执业经验的资深民商事律师事务所，精通《中华人民共和国民法典》《民事诉讼法》及各类商事交易惯例，擅长起草结构严密、用词精准、极具实操性的专业法律合同。双方经友好协商，就甲方合同业务现状调查事宜达成如下协议：一、调查目的本次调查旨在全面了解甲方合同业务的现状，包括合同签订、履行、管理等各个环节，发现存在的问题和潜在风险，为甲方提供专业的法律意见和建议，帮助甲方完善合同业务流程，提高合同管理水平，防范法律风险。二、调查范围本次调查范围涵盖甲方自[起始时间]至[截止时间]期间签订的各类合同，包括但不限于买卖合同、租赁合同、服务合同、技术合同、借款合同等。三、调查内容（一）合同签订情况1.合同签订流程是否规范，是否存在未经授权签订合同的情况。2.合同文本的起草、审核、审批程序是否健全，是否存在合同条款漏洞、歧义或违法违规的问题。3.合同签订时，是否对合同相对方的主体资格、信用状况等进行充分审查，是否留存相关证明文件。4.合同签订过程中，是否存在因疏忽或故意而未明确约定重要条款的情况，如标的、数量、质量、价款、履行期限、地点和方式、违约责任等。（二）合同履行情况1.合同双方是否按照合同约定全面履行各自的义务，是否存在违约行为。2.对于合同履行过程中出现的变更、解除等情况，是否按照合同约定或法律规定办理相关手续，是否存在擅自变更或解除合同的情况。3.在合同履行过程中，是否及时处理合同纠纷，处理方式是否得当，是否存在因纠纷处理不当而导致损失扩大的情况。（三）合同管理情况1.甲方是否建立了完善的合同管理制度，包括合同档案管理、合同执行跟踪、合同风险预警等制度。2.合同档案是否完整，是否按照类别、时间等进行有序归档，是否便于查阅和调用。3.对于合同执行情况是否进行定期跟踪和评估，是否及时发现并解决合同履行过程中出现的问题。4.是否建立了合同风险预警机制，对可能出现的合同风险是否能够及时识别、评估并采取有效的防范措施。四、调查方法（一）文件审查乙方将查阅甲方提供的各类合同文本、相关文件资料，包括合同签订审批表、往来函件、履行记录、纠纷处理文件等，对合同业务的各个环节进行详细审查。（二）访谈乙方将与甲方的相关人员进行访谈，包括合同签订部门负责人、合同履行部门人员、法务人员、财务人员等，了解合同业务的实际操作情况、存在的问题及相关人员的意见和建议。（三）数据分析乙方将对甲方提供的合同数据进行统计分析，如合同数量、金额分布、履行情况、纠纷发生率等，以便更直观地了解甲方合同业务的现状和趋势。五、调查时间安排（一）第一阶段：准备阶段（[准备阶段起始时间][准备阶段截止时间]）1.乙方组建调查团队，明确团队成员的职责分工。2.乙方与甲方沟通，了解甲方的需求和期望，确定调查的具体范围、内容和方法。3.乙方制定详细的调查计划和时间表，提交甲方审核确认。（二）第二阶段：调查实施阶段（[调查实施阶段起始时间][调查实施阶段截止时间]）1.乙方按照调查计划，开展文件审查、访谈和数据分析等工作。2.乙方定期与甲方沟通调查进展情况，及时反馈发现的问题和需要甲方协助提供的资料。3.甲方应积极配合乙方的调查工作，按照乙方的要求及时提供相关资料和信息。（三）第三阶段：报告撰写阶段（[报告撰写阶段起始时间][报告撰写阶段截止时间]）1.乙方根据调查结果，撰写合同业务现状调查报告，报告内容应包括调查目的、范围、方法、主要发现、存在的问题及风险分析、改进建议等。2.报告应结构清晰、内容详实、数据准确，使用规范的法律术语和专业语言，确保报告的专业性和权威性。3.乙方在报告撰写过程中，应与甲方保持沟通，充分听取甲方的意见和建议，对报告内容进行必要的调整和完善。（四）第四阶段：报告提交与沟通阶段（[报告提交与沟通阶段起始时间][报告提交与沟通阶段截止时间]）1.乙方将合同业务现状调查报告提交给甲方，并安排专人与甲方进行沟通汇报。2.乙方就报告中的内容向甲方进行详细解释和说明，解答甲方的疑问，确保甲方对调查结果和建议有充分的理解。3.双方就报告中提出的问题和改进建议进行深入讨论，共同制定切实可行的整改方案。六、双方权利与义务（一）甲方权利与义务1.甲方有权要求乙方按照本协议约定的调查范围、内容和方法开展调查工作，确保调查结果的真实性、准确性和完整性。〔第509条【合同履行原则】当事人应当按照约定全面履行自己的义务。〕2.甲方应向乙方提供开展调查工作所需的各类文件资料、数据信息等，并保证所提供资料真实、准确、完整。如因甲方提供资料不实而导致调查结果出现偏差，乙方不承担相应责任。3.甲方应积极配合乙方的访谈工作，安排相关人员接受访谈，并如实提供相关情况和意见。4.甲方应按照本协议约定的时间和方式支付调查费用。（二）乙方权利与义务1.乙方有权按照本协议约定收取调查费用。2.乙方应组建专业的调查团队，按照本协议约定的调查范围、内容和方法，勤勉尽责地开展调查工作，确保调查结果客观、公正、专业。〔第577条【违约责任】当事人一方不履行合同义务或者履行合同义务不符合约定的，应当承担继续履行、采取补救措施或者赔偿损失等违约责任。〕3.乙方应保守在调查过程中知悉的甲方商业秘密和其他机密信息，不得向任何第三方披露。如因乙方泄露甲方机密信息而给甲方造成损失的，乙方应承担相应的赔偿责任。4.乙方应在本协议约定的时间内完成调查工作，并向甲方提交合同业务现状调查报告。报告应符合本协议约定的要求，为甲方提供有价值的法律意见和建议。七、调查费用及支付方式（一）调查费用本次合同业务现状调查费用为人民币[具体金额]元（大写：[大写金额]）。该费用为固定总价，不因任何因素调整。（二）支付方式甲方应在本协议签订之日起[X]个工作日内，向乙方支付调查费用的[X]%作为预付款，即人民币[预付款金额]元（大写：[大写预付款金额]）；在乙方提交合同业务现状调查报告并经甲方验收合格后[X]个工作日内，甲方向乙方支付剩余调查费用，即人民币[剩余金额]元（大写：[大写剩余金额]）。乙方应在收到甲方每笔款项后的[X]个工作日内，向甲方开具合法有效的发票。八、保密条款双方应对在调查过程中知悉的对方商业秘密、技术秘密、业务信息等予以保密，未经对方书面同意，不得向任何第三方披露或使用。本条款的保密期限为自本协议生效之日起[X]年。如一方违反保密条款，应向对方支付违约金人民币[具体金额]元（大写：[大写违约金金额]），并赔偿对方因此遭受的全部损失。如违约行为给对方造成的损失超过违约金金额的，违约方还应继续赔偿对方超出部分的损失。九、违约责任（一）若甲方未按照本协议约定支付调查费用，每逾期一日，应按照未支付金额的[X]%向乙方支付违约金。逾期超过[X]日的，乙方有权暂停调查工作，并要求甲方支付已完成工作对应的费用及违约金。如因甲方逾期支付导致调查工作延误或无法完成的，甲方应承担全部责任。（二）若乙方未按照本协议约定的时间、质量要求完成调查工作或提交调查报告，每逾期一日，应按照调查费用的[X]%向甲方支付违约金。如因乙方原因给甲方造成损失的，乙方应承担相应的赔偿责任。（三）如一方违反本协议的其他条款，应承担因此给对方造成的全部损失，并按照调查费用的[X]%向对方支付违约金。十、争议解决本协议的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。双方在履行本协议过程中如发生争议，应首先通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。十一、其他