展会业务外包合同书

PAGE展会业务外包合同书甲方（委托方）：名称：法定代表人：地址：联系方式：乙方（受托方）：名称：法定代表人：地址：联系方式：鉴于甲方拟举办[展会名称]，并希望将展会业务的部分工作外包给乙方，乙方具备提供相关服务的专业能力和经验。双方经友好协商，依据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规，就甲方将展会业务外包给乙方事宜达成如下协议：第一条外包业务范围1.1乙方接受甲方委托，负责[展会名称]的以下业务外包工作，包括但不限于：〔1〕展会策划与设计，包括展会主题策划、展位布局设计、宣传资料制作等；〔2〕展品运输与布展，确保展品安全运输至展会现场并按照设计方案进行布展；〔3〕展会现场管理，包括人员调度、秩序维护、设备保障等；〔4〕展会宣传推广，通过多种渠道进行展会宣传，吸引参展商和观众；〔5〕其他与展会相关的服务，具体内容由双方根据展会实际需求另行协商确定。第二条双方权利与义务2.1甲方权利与义务2.1.1甲方有权对乙方的工作进行监督和检查，提出合理的意见和建议，乙方应积极配合并根据甲方要求进行调整。2.1.2甲方应按照本合同约定向乙方支付服务费用。2.1.3甲方应向乙方提供开展外包业务所需的相关资料和信息，包括但不限于展会主题、参展商信息、展品清单等，并确保所提供资料的真实性和完整性。2.1.4甲方应协助乙方协调与展会主办方、场地管理方等相关第三方的关系，为乙方开展工作提供必要的支持。2.2乙方权利与义务2.2.1乙方有权要求甲方按照本合同约定支付服务费用。2.2.2乙方应按照本合同约定及行业标准，勤勉尽责地完成外包业务工作，确保工作质量和进度。2.2.3乙方应保守甲方的商业秘密和展会相关信息，不得向任何第三方泄露或用于本合同约定以外的其他目的。2.2.4乙方应自行承担开展外包业务所需的人员、设备、材料等费用，但本合同另有约定的除外。2.2.5乙方在工作过程中应遵守法律法规及展会主办方的相关规定，如因乙方原因导致甲方遭受任何损失或责任，乙方应承担全部赔偿责任。第三条服务费用及支付方式3.1服务费用3.1.1双方经协商确定，甲方应向乙方支付的服务费用总额为人民币[X]元（大写：[大写金额]）。3.1.2服务费用的具体构成及明细如下：〔1〕展会策划与设计费用：人民币[X]元；〔2〕展品运输与布展费用：人民币[X]元；〔3〕展会现场管理费用：人民币[X]元；〔4〕展会宣传推广费用：人民币[X]元；〔5〕其他费用（如有）：人民币[X]元。3.2支付方式3.2.1甲方应按照以下方式向乙方支付服务费用：〔1〕合同签订后[X]个工作日内，甲方向乙方支付服务费用总额的[X]%作为预付款，即人民币[X]元（大写：[大写预付款金额]）；〔2〕在展会策划与设计方案经甲方书面确认后[X]个工作日内，甲方向乙方支付服务费用总额的[X]%，即人民币[X]元（大写：[大写该阶段支付金额]）；〔3〕在展品运输至展会现场并完成布展后[X]个工作日内，甲方向乙方支付服务费用总额的[X]%，即人民币[X]元（大写：[大写该阶段支付金额]）；〔4〕展会结束后[X]个工作日内，甲方向乙方支付剩余服务费用，即人民币[X]元（大写：[大写剩余金额]）。3.2.2乙方应在每次收款前向甲方提供合法有效的发票，否则甲方有权拒绝付款且不承担任何违约责任。第四条工作进度与质量要求4.1工作进度4.1.1乙方应根据本合同约定及甲方要求，制定详细的工作计划和时间表，并提交给甲方审核。4.1.2乙方应按照工作计划和时间表，按时完成各阶段工作任务。如因乙方原因导致工作延误，每逾期一天，乙方应按照服务费用总额的[X]%向甲方支付违约金；逾期超过[X]天的，甲方有权解除本合同，乙方应返还甲方已支付的全部款项，并按照服务费用总额的[X]%向甲方支付违约金。如因不可抗力或甲方原因导致工作延误的，乙方应及时通知甲方，并提供相关证明，双方应协商调整工作计划和时间表。4.2质量要求4.2.1乙方应确保其提供的服务符合行业标准和甲方要求，达到良好的效果。4.2.2展会策划与设计应具有创新性和吸引力，展位布局应合理、美观，宣传资料应内容准确、形式精美。4.2.3展品运输应确保展品安全无损，布展应严格按照设计方案进行，展会现场管理应有序、高效，展会宣传推广应达到预期的宣传效果，吸引足够数量的参展商和观众。4.2.4如乙方提供的服务不符合质量要求，甲方有权要求乙方进行整改，乙方应在甲方要求的期限内完成整改。如乙方经整改后仍不符合质量要求，甲方有权扣除相应的服务费用，并要求乙方承担因此给甲方造成的全部损失。第五条知识产权归属5.1乙方在开展外包业务过程中所产生的知识产权，包括但不限于策划方案、设计图纸、宣传资料等，其知识产权归乙方所有。5.2乙方应确保其提供的服务及相关成果不侵犯任何第三方的知识产权。如因乙方原因导致甲方遭受知识产权侵权纠纷或责任，乙方应承担全部赔偿责任，并负责处理相关纠纷，确保甲方不受任何损失。5.3甲方有权在本合同约定的展会范围内使用乙方提供的服务及相关成果，但未经乙方书面同意，甲方不得将其用于其他任何目的或向第三方转让、许可使用。第六条保密条款6.1双方应对在本合同履行过程中知悉的对方商业秘密、技术秘密和其他机密信息予以保密。未经对方书面同意，任何一方不得向任何第三方披露或使用。6.2本条款所指的保密信息包括但不限于：甲方的展会策划方案、参展商信息、展品清单、客户资料等；乙方的服务方案、技术手段、人员信息等。6.3本保密条款的保密期限为本合同生效之日起[X]年。如一方违反保密条款，应向对方支付违约金人民币[X]元，并赔偿对方因此遭受的全部损失。如违约行为给对方造成的损失超过违约金金额，则违约方应补足差额部分。第七条违约责任7.1若甲方未按照本合同约定向乙方支付服务费用，每逾期一天，应按照未支付金额的[X]%向乙方支付违约金。逾期超过[X]天的，乙方有权暂停服务，并要求甲方支付已完成工作对应的服务费用及违约金。如甲方经催告后仍未支付，乙方有权解除本合同，并要求甲方支付全部服务费用及违约金，同时承担乙方因此遭受的全部损失。7.2若乙方未按照本合同约定完成外包业务工作或提供的服务不符合质量要求，应按照本合同第四条的约定承担违约责任。如乙方的违约行为给甲方造成其他损失的，乙方应承担全部赔偿责任。7.3如一方违反本合同的保密条款，应按照本合同第六条的约定承担违约责任。7.4任何一方违反本合同的其他条款，应承担因此给对方造成的全部损失，并按照服务费用总额的[X]%向对方支付违约金。第八条合同变更与解除8.1本合同的任何变更或补充需经双方书面协商一致，并签订书面协议。变更或补充协议作为本合同的组成部分，与本合同具有同等法律效力。8.2在履行本合同过程中，如一方提出解除合同，需提前[X]天书面通知对方，并经对方书面同意。因解除合同给对方造成损失的，提出解除合同方应承担赔偿责任。8.3如因不可抗力或法律法规政策变化等原因导致本合同无法履行或部分无法履行，双方应协商解决，互不承担违约责任。如因上述原因导致合同解除，双方应按照实际履行情况结算服务费用。第九条争议解决9.1本合同在履行过程中如发生争议，双方应首先友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。9.2在争议解决期间