会展参展业务合同

PAGE会展参展业务合同甲方（参展方）：名称：法定代表人：地址：联系方式：乙方（会展主办方）：名称：法定代表人：地址：联系方式：鉴于甲方有意参加乙方举办的[会展名称]（以下简称“本次会展”），并展示其产品及服务；乙方作为本次会展的主办方，同意为甲方提供参展相关服务。双方经友好协商，依据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规，就甲方参展事宜达成如下协议：一、会展基本信息1.会展名称：[会展名称]2.会展时间：[开始日期]至[结束日期]3.会展地点：[详细地址]二、参展内容1.甲方将在本次会展中展示其[产品/服务名称]，展示区域位于会展的[具体位置]，展位面积为[X]平方米。2.甲方应按照乙方的要求及会展的整体布局进行展位设计与布置，确保展位布置符合会展的主题和风格，且不得影响其他参展商及会展的整体形象。展位布置方案需提前提交给乙方审核，经乙方书面同意后方可实施。三、双方权利与义务（一）甲方权利与义务1.权利有权按照本合同约定使用乙方提供的参展场地及相关设施。有权在展位内展示其产品及服务，并进行相关的宣传推广活动，但需遵守本合同及会展的相关规定。2.义务按照本合同约定的时间和方式向乙方支付参展费用。遵守国家法律法规以及本次会展的各项规章制度，诚实守信，文明参展。按照乙方的要求及审核通过的展位布置方案进行展位设计、搭建和布置，并在会展期间保持展位的整洁和有序。负责参展产品及服务的质量、安全等相关事宜，因甲方原因导致的任何纠纷或损失，由甲方自行承担全部责任。不得在展位内从事任何违法违规、损害乙方或其他参展商利益以及影响会展正常秩序的行为。展会期间，甲方应安排足够的工作人员在展位内值班，负责接待客户、介绍产品及解答疑问等工作。工作人员应统一着装，并佩戴甲方提供的标识牌。（二）乙方权利与义务1.权利有权按照本合同约定向甲方收取参展费用。有权对甲方的展位布置方案进行审核，并提出修改意见。有权对会展的整体活动进行组织、协调和管理，包括但不限于制定会展的规章制度、安排展会的日程、维护展会的秩序等。如甲方违反本合同约定或会展的相关规定，乙方有权采取相应的措施，包括但不限于要求甲方整改、扣除部分或全部参展费用、取消甲方的参展资格等，并要求甲方承担因此给乙方造成的全部损失。2.义务按照本合同约定为甲方提供参展场地及相关设施，并确保场地及设施符合正常使用要求。负责会展的整体宣传推广工作，提高会展的知名度和影响力，吸引更多的专业观众和潜在客户参观展会。在会展期间，乙方应提供必要的安保、保洁等服务，维护展会的正常秩序和环境整洁。及时向甲方通报会展的相关信息和安排，协助甲方做好参展准备工作。对甲方在参展过程中遇到的问题和困难，应积极提供必要的协助和支持。四、参展费用及支付方式1.参展费用甲方应向乙方支付的参展费用总计为人民币[X]元（大写：[大写金额]）。该费用包括展位租赁费用、会展服务费用、宣传推广费用等，但不包括甲方在展位布置、展品运输、人员差旅等方面的额外费用。2.支付方式甲方应在本合同签订之日起[X]个工作日内，向乙方支付参展费用的[X]%作为定金，即人民币[X]元（大写：[大写金额]）；在会展开始前[X]个工作日内，支付剩余的参展费用，即人民币[X]元（大写：[大写金额]）。乙方应在收到甲方每笔款项后的[X]个工作日内，向甲方开具合法有效的发票。五、会展宣传与推广1.乙方应在会展的官方网站、宣传资料、媒体报道等渠道对甲方及甲方的参展产品和服务进行宣传推广，提高甲方的知名度和曝光度。2.甲方有权自行制作和发放与参展产品及服务相关的宣传资料，但需确保宣传资料的内容真实、合法、准确，不得含有任何虚假、误导性或侵犯他人知识产权的信息。甲方在宣传资料中提及乙方及本次会展时，应遵循乙方的要求和相关规定。3.双方应积极配合，共同做好会展期间的宣传推广工作，吸引更多的专业观众和潜在客户参观甲方展位。六、知识产权保护1.甲方参展过程中涉及的知识产权，包括但不限于商标、专利、著作权等，均归甲方所有。甲方应确保其参展行为不侵犯任何第三方的知识产权，否则，由此引发的一切法律责任由甲方自行承担。2.乙方应尊重甲方的知识产权，不得擅自使用甲方的知识产权用于非本合同约定的目的。未经甲方书面同意，乙方不得将甲方的参展产品、服务信息、宣传资料等用于任何商业用途或向第三方披露。七、保密条款1.双方应对在本合同履行过程中知悉的对方商业秘密、技术秘密、客户信息等予以保密，未经对方书面同意，不得向任何第三方披露或使用。2.本条款的保密期限为本合同生效之日起[X]年。八、违约责任1.若甲方未按照本合同约定支付参展费用，每逾期一日，应按照未支付金额的[X]%向乙方支付违约金。逾期超过[X]日的，乙方有权解除本合同，并要求甲方支付已发生的参展费用及违约金，同时甲方应承担因此给乙方造成的全部损失。2.若甲方违反本合同约定的展位布置要求、参展规定或其他义务，乙方有权要求甲方限期整改；若甲方未在规定期限内整改或整改后仍不符合要求，乙方有权扣除甲方部分或全部参展费用，并要求甲方承担因此给乙方造成的全部损失。3.若乙方未按照本合同约定提供参展场地及相关设施，或未履行其他义务，导致甲方无法正常参展，乙方应承担违约责任，退还甲方已支付的参展费用，并按照参展费用的[X]%向甲方支付违约金，同时赔偿甲方因此遭受的全部损失。4.任何一方违反本合同的保密条款，应向对方支付违约金人民币[X]元，并赔偿对方因此遭受的全部损失。若违约行为给对方造成的损失超过违约金金额的，违约方还应继续赔偿对方超出部分的损失。九、不可抗力1.本合同所称不可抗力是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，包括但不限于自然灾害、政府行为、社会异常事件等。2.若一方因不可抗力事件不能履行本合同项下的义务，该方应在不可抗力事件发生后的[X]个工作日内书面通知对方，并提供相关证明文件。在不可抗力事件持续期间，双方应协商决定是否变更或解除本合同。若因不可抗力事件导致本合同无法履行或部分无法履行，双方互不承担违约责任，但应根据不可抗力事件对合同履行的影响程度，协商决定是否部分或全部免除责任。十、争议解决1.本合同的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。2.双方在履行本合同过程中如发生争议，应首先通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。十一、其他条款1.本合同自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期至本次会展结束之日止。2.