国企采购业务外包合同

PAGE国企采购业务外包合同甲方（委托方）：名称：[甲方公司全称]法定代表人：[甲方法人姓名]地址：[甲方公司地址]联系方式：[甲方联系电话]乙方（受托方）：名称：[乙方公司全称]法定代表人：[乙方法人姓名]地址：[乙方公司地址]联系方式：[乙方联系电话]鉴于甲方拟将其采购业务外包给乙方，乙方具备提供相关采购服务的能力和资质，经双方友好协商，依据《中华人民共和国民法典》及其他相关法律法规，就甲方采购业务外包事宜达成如下协议：一、合同标的1.1甲方委托乙方承担[具体采购业务范围，如物资采购、服务采购等]的外包服务，包括但不限于供应商筛选、采购谈判、合同签订、订单跟踪、货物验收、款项支付等一系列与采购业务相关的工作。二、服务期限2.1本合同服务期限自[起始日期]起至[结束日期]止。2.2合同期满前，双方如无异议，则本合同自动延续[延续期限]。如需终止合同，双方应提前[通知期限]书面通知对方。三、双方权利与义务（一）甲方权利与义务3.1权利3.1.1有权对乙方的采购工作进行监督、检查，提出意见和建议。3.1.2有权知晓采购业务的进展情况，要求乙方定期汇报工作。3.2义务3.2.1向乙方提供开展采购业务所需的相关资料和信息，包括但不限于采购需求清单、技术规格要求、预算限制等，并确保所提供信息的真实性和准确性。3.2.2按照本合同约定及时向乙方支付服务费用。3.2.3协助乙方协调与内部其他部门的关系，为乙方开展工作提供必要的支持和便利条件。（二）乙方权利与义务3.3权利3.3.1按照本合同约定获取服务费用。3.3.2根据甲方提供的资料和信息，自主开展采购业务工作，但应遵循甲方的总体要求和相关规定。3.4义务3.4.1乙方应按照《中华人民共和国民法典》第509条【合同履行原则】的规定，以勤勉尽责的态度履行本合同项下的义务，为甲方提供优质、高效的采购服务。3.4.2严格遵守国家法律法规及相关政策，以及甲方的内部规章制度开展采购业务。3.4.3对在采购过程中知悉的甲方商业秘密、技术秘密等予以保密，不得向任何第三方披露或用于本合同以外的其他目的。保密期限为本合同履行期间及合同终止后[保密期限]年。3.4.4负责筛选合格的供应商，并建立供应商档案。对供应商的资质、信誉、产品质量等进行严格审查，确保所选择的供应商能够满足甲方的采购需求。3.4.5代表甲方与供应商进行采购谈判，争取有利的采购条件，包括但不限于价格、交货期、质量标准、售后服务等。谈判过程中应充分维护甲方的利益，及时向甲方汇报谈判进展情况和结果。3.4.6根据甲方确认的采购合同条款，与供应商签订采购合同，并确保合同条款符合法律法规及甲方要求。在签订合同前，应将合同草本提交甲方审核，经甲方书面同意后方可签订正式合同。3.4.7负责采购订单的跟踪，确保供应商按时、按质、按量交货。如发现供应商存在违约行为或可能影响交货的情况，应及时采取措施并通知甲方。3.4.8组织甲方相关人员对采购货物进行验收，确保货物符合甲方的采购要求和质量标准。验收过程中如发现货物存在质量问题或其他不符合约定的情况，应及时与供应商协商解决，并向甲方报告。3.4.9协助甲方办理采购款项的支付手续，提供相关支付凭证和资料。对采购款项的支付进行审核，确保支付的准确性和合理性。四、服务费用及支付方式4.1服务费用4.1.1甲方应向乙方支付的服务费用为人民币[具体金额]元（大写：[大写金额]）。4.1.2服务费用涵盖乙方为完成本合同约定的采购业务外包服务所发生的全部费用，包括但不限于人员薪酬、办公费用、差旅费、通讯费等，除本合同另有约定外，甲方不再另行支付其他费用。4.2支付方式4.2.1本合同签订后[预付款支付期限]个工作日内，甲方向乙方支付服务费用的[预付款比例]作为预付款，即人民币[预付款金额]元（大写：[大写预付款金额]）。4.2.2在乙方完成[阶段性工作成果节点]且经甲方验收合格后[验收款支付期限]个工作日内，甲方向乙方支付服务费用的[验收款比例]，即人民币[验收款金额]元（大写：[大写验收款金额]）。4.2.3在本合同服务期限届满且乙方完成全部采购业务外包服务并经甲方全面验收合格后[尾款支付期限]个工作日内，甲方向乙方支付剩余服务费用（如有），即人民币[尾款金额]元（大写：[大写尾款金额]）。4.3乙方应在每次申请付款前向甲方提供合法有效的发票，否则甲方有权拒绝付款且不承担任何违约责任。五、保密条款5.1双方应对在本合同履行过程中知悉的对方商业秘密、技术秘密、业务信息等予以保密。未经对方书面同意，任何一方不得向任何第三方披露或使用。5.2本条款的保密期限为本合同履行期间及合同终止后[保密期限]年。六、违约责任6.1若甲方未按照本合同约定按时支付服务费用，每逾期一日，应按照未支付金额的[逾期付款违约金比例]向乙方支付违约金。逾期超过[逾期付款宽限期]日的，乙方有权暂停采购业务工作，并要求甲方支付已完成工作对应的服务费用及违约金。6.2若乙方未按照本合同约定履行义务，导致甲方遭受损失的，乙方应按照《中华人民共和国民法典》第577条【违约责任】的规定承担赔偿责任，包括但不限于直接损失和间接损失。如因乙方原因导致采购货物出现质量问题、交货延迟等情况，乙方应负责协调解决，并承担由此给甲方造成的全部损失。6.3若一方违反本合同的保密条款，应向对方支付违约金人民币[保密违约金额]元，并赔偿对方因此遭受的全部损失。如违约行为给对方造成的损失超过违约金金额的，违约方还应继续赔偿对方超出部分的损失。七、合同变更与解除7.1合同变更7.1.1本合同的任何变更或补充需经双方书面协商一致，并签订书面协议。变更或补充协议作为本合同的组成部分，与本合同具有同等法律效力。7.1.2如因法律法规、政策调整或甲方内部管理要求变化等原因导致本合同部分条款需要变更的，双方应积极协商解决，确保合同的顺利履行。7.2合同解除7.2.1在本合同履行期间，若一方提出解除合同，需提前[解除合同通知期限]书面通知对方，并经对方书面同意。7.2.2若因不可抗力或其他不可预见、不可避免的原因导致本合同无法继续履行或部分无法履行的，双方应协商解决善后事宜，互不承担违约责任。7.2.3如乙方存在严重违约行为，甲方有权解除本合同，并要求乙方承担违约责任。八、争议解决8.1本合同在履行过程中如发生争议，双方应首先友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。8.2在争议解决期间，除涉及争议的部分外，双方应继续履行本合同其他无争议的条款。九、其他条款9.1本合同自双方签字（或盖章）之日起生效。9.2本合同一式[合同份数]份，甲乙