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文档简介
本科教材采购合同范本引言为规范本科教材采购行为,保障供需双方的合法权益,确保教学活动的顺利开展,依据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定,本着平等互利、协商一致的原则,特制定本合同范本。本范本旨在为高等院校(或其授权的采购单位)与教材供应方(出版社或具有合法资质的图书经营企业)之间的教材采购活动提供标准化的合同文本参考。合同正文甲方(采购方):[此处填写甲方全称,例如:XX大学XX学院]法定代表人/负责人:[姓名]地址:[详细地址]联系电话:[电话号码]统一社会信用代码:[代码]乙方(供应方):[此处填写乙方全称,例如:XX出版社/XX图书有限公司]法定代表人/负责人:[姓名]地址:[详细地址]联系电话:[电话号码]统一社会信用代码:[代码]甲乙双方就甲方向乙方采购本科教学所用教材事宜,经友好协商,达成如下协议,以兹共同遵守。第一条合同目的与依据1.1本合同旨在明确甲乙双方在教材采购、供应、验收、付款及售后服务等方面的权利与义务。1.2本合同的订立、效力、解释、履行及争议解决均适用中华人民共和国法律。第二条采购教材详情2.1甲方向乙方采购的教材具体信息如下(可另附清单作为本合同附件,附件与本合同具有同等法律效力):序号教材名称作者出版社ISBN号版次单价(元)数量(册)小计(元)备注:---:---------------:---------:---------:----------:-----:---------:---------:---------:-------1[填写教材名称][填写作者][填写出版社][填写ISBN号][填写版次][填写单价][填写数量][填写小计][填写备注]2..............................**合计(人民币大写):**2.2上表中所列教材的ISBN号、版次、作者等信息是确认教材唯一性的重要依据,乙方保证所供教材与上述信息完全一致。如遇教材重印、再版等情况导致信息变化,乙方应提前书面通知甲方,并经甲方确认后方可供应。第三条价格与结算3.1本合同项下教材的总价款为人民币[大写金额]元(¥[小写金额]元)。此价格已包含教材本身费用、包装费、运输费、装卸费、税费及乙方为履行本合同所需的一切其他费用。3.2结算方式:[请选择或填写,例如:银行转账/支票]3.3支付期限:(1)[例如:甲方在收到乙方所供教材并验收合格后XX个工作日内,向乙方支付全部货款。](2)[或其他约定方式,如:预付XX%,余款在验收合格后XX日内支付等。]3.4乙方指定收款账户信息:开户名:[乙方开户名]开户行:[乙方开户银行]账号:[乙方银行账号]3.5乙方应在甲方支付货款前,向甲方提供符合甲方财务要求的等额合法增值税[专用/普通]发票。第四条质量标准4.1乙方保证所供应的教材均为国家正式出版物,为全新、正版图书,符合国家相关质量标准及行业规范。4.2教材内容应完整无误,无缺页、倒装、错印、漏印、字迹模糊等质量问题。封面、封底、内页纸张质量应符合出版行业标准。4.3教材的印刷、装订应牢固,符合正常使用要求。第五条交付5.1交付时间:乙方应于[XXXX年XX月XX日]前,将本合同约定的全部教材运抵甲方指定地点。如遇特殊情况需延期交付,乙方应提前至少XX日书面通知甲方,并征得甲方同意,否则视为乙方违约。5.2交付地点:甲方指定地点为[详细地址,例如:XX大学XX校区XX楼XX办公室]。5.3交付方式:乙方负责将教材送至甲方指定地点,并承担运输及装卸过程中的一切费用和风险。5.4甲方在接收教材时,应对教材的数量、外包装完好性进行初步查验。如有异议,应在收货时当场提出,乙方应予以配合解决。第六条验收6.1甲方在收到教材后XX个工作日内,将组织相关人员对教材的品种、数量、版次、ISBN号、质量等进行全面验收。6.2验收标准参照本合同第四条约定的质量标准及第二条所列教材信息。6.3如验收不合格,甲方有权要求乙方在XX日内无条件更换或补齐,并承担由此产生的一切费用。逾期未更换或补齐的,甲方有权解除合同并要求乙方承担违约责任。第七条双方权利与义务7.1甲方权利与义务:(1)按照合同约定及时接收和验收乙方供应的教材。(2)按照合同约定及时向乙方支付货款。(3)向乙方提供必要的采购信息,如教材清单、需求数量、交付时间等。(4)对乙方的履约情况进行监督。7.2乙方权利与义务:(1)按照合同约定的品种、数量、质量、时间和地点向甲方供应教材。(2)保证所供教材为正版、全新,符合国家质量标准。(3)负责教材的包装、运输、保险,并承担相关费用和风险,直至教材交付甲方并验收合格。(4)如遇教材版本变更、停印、缺货等可能影响供应的情况,应在收到甲方订单后或知悉情况后立即书面通知甲方,并协助甲方寻求替代方案。(5)配合甲方的验收工作,并对验收中发现的问题及时处理。(6)按照甲方要求提供相关的售后服务。第八条违约责任8.1甲方逾期付款的,每逾期一日,应按逾期付款金额的[千分之X]向乙方支付违约金,但累计违约金不超过合同总金额的[X%]。8.2乙方逾期交付教材的,每逾期一日,应按合同总金额的[千分之X]向甲方支付违约金。逾期超过[X]日的,甲方有权单方解除合同,乙方应退还甲方已支付的款项(如有),并赔偿甲方因此遭受的实际损失。8.3乙方所供教材经查实为盗版、盗印或非约定版本、非约定作者的,甲方有权拒收或解除合同,乙方应退还甲方已支付的全部款项(如有),并按该批次教材总价款的[X倍]向甲方支付违约金,同时赔偿甲方因此遭受的全部损失(包括但不限于商誉损失、维权费用等)。8.4乙方所供教材存在严重质量问题(如缺页、倒装、严重错印等),经甲方通知后未在约定期限内更换合格教材的,甲方有权拒收该批次教材或解除合同,乙方应承担相应的违约责任。8.5因乙方原因导致甲方教学活动受到影响的,乙方应承担由此给甲方造成的直接经济损失。第九条知识产权9.1乙方保证其提供的教材不侵犯任何第三方的知识产权(包括但不限于著作权、商标权等)。如因此产生任何纠纷或索赔,均由乙方承担全部责任,并赔偿甲方因此遭受的全部损失。第十条不可抗力10.1任何一方由于不可抗力原因不能履行合同时,应在不可抗力事件发生后XX日内向对方通报,以减轻可能给对方造成的损失,在取得有关机构的不可抗力证明后,允许延期履行、部分履行或者不履行合同,并根据情况可部分或全部免予承担违约责任。第十一条保密条款11.1甲乙双方应对在合作过程中获悉的对方的商业秘密(包括但不限于本合同内容、客户信息、财务数据、技术资料等)承担保密义务。除非法律规定或双方另有约定,任何一方不得向第三方泄露。此保密义务在本合同终止后仍然有效。第十二条争议解决12.1本合同在履行过程中发生的争议,由双方当事人协商解决;协商不成的,任何一方均可依法向[甲方所在地/合同签订地]人民法院提起诉讼。第十三条合同的变更、解除与终止13.1对本合同的任何修改、补充,均须经双方协商一致并签署书面文件后方能生效,该等文件为本合同不可分割的组成部分。13.2除本合同另有约定外,任何一方单方解除合同,应提前XX日书面通知对方,并承担相应的违约责任。13.3本合同自双方签字盖章之日起生效,至双方权利义务履行完毕之日终止。第十四条通知与送达14.1双方在本合同中载明的地址、联系人、电话、电子邮箱等均为有效联系方式。任何一方联系方式发生变更,应提前XX日书面通知对方。14.2所有通知、文件、资料等均可通过邮寄、传真、电子邮件或专人送达等方式送达至上述地址。通过邮寄方式送达的,以邮件寄出后第[X]日视为送达;通过传真或电子邮件方式送达的,以成功发送视为送达(应有发送成功凭证);专人送达的,以签收之日视为送达。第十五条其他15.1本合同未尽事宜,双方可另行协商并签订补充协议。补充协议与本合同具有同等法律效力。15.2本合同附件(如有)是本合同不可分割的组成部分,与本合同具有同等法律效力。15.3本合同一式[肆]份,甲方执[贰]份,乙方执[贰]份,具有同等法律效力。(以下无正文,为签署页)甲方(盖章):法定代表人/授权代表(签字):日期:年月日乙方(盖章):法定代表人/授权代表(签字):日期:年月日---使用说明:1.本范本为参考文本,具体条款内容需由供需双方根据实际情况协商确定。2.方括号`[]`中的内容为提示性或待填充
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