人力资源主管离职交接报告模板

一、引言本人因个人原因，将辞去人力资源主管一职。为确保部门工作的平稳过渡和持续有效运行，现对所负责的各项工作进行全面梳理和交接。本报告旨在清晰、准确地呈现交接内容，以便继任者能够迅速了解并接手相关工作。交接工作将秉持认真负责、细致全面的原则，确保信息传递无误、责任落实到人。二、交接基本信息*交接人：[您的姓名]*职位：人力资源主管*离职日期：[您的最后工作日期]*继任者/交接对象：[继任者姓名/职位，若未定可写“待指定”]*交接起始日期：[交接开始日期]*预计完成日期：[交接预计完成日期]*监交人：[监交人姓名/职位，通常为部门负责人或上级领导]*联系方式（交接期间及之后一段时间）：[您的常用手机号]、[您的常用邮箱地址]三、工作内容交接3.1组织架构与团队管理*部门组织架构图：已更新至[最近日期]，存放于[具体路径/位置]。请特别关注[若有近期调整或重点关注部门]。*团队成员情况：*现有团队成员[人数]名，岗位职责说明书已整理归档，存放于[具体路径/位置]。*近期团队成员异动情况（包括入职、离职、调岗、晋升等）说明文档，存放于[具体路径/位置]。*团队成员绩效考核周期、当前进度及注意事项：[简要说明，例如：本年度Q3绩效考核正在进行中，需于X月X日前完成评定]。*部门预算与费用：本年度人力资源部预算执行情况，重点费用项目明细及后续报销注意事项，相关文件存放于[具体路径/位置]。3.2核心人力资源模块工作交接3.2.1招聘与配置*招聘需求：当前各部门招聘需求清单、岗位JD（职位描述）更新状态、招聘进度跟踪表（包括简历筛选、面试安排、Offer发放等环节），存放于[具体路径/位置]。*关键岗位招聘：[列出1-2个当前最紧急或重要的关键岗位]的招聘进展、候选人情况、面试反馈汇总及下一步行动计划。*招聘渠道：合作猎头公司、招聘网站等渠道信息、合同期限、联系人及合作情况评估，相关资料存放于[具体路径/位置]。*人才库：公司人才库的维护方法、关键人才信息及盘活计划。*入职引导流程：新员工入职引导清单、导师安排机制及试用期管理流程说明。3.2.2培训与发展*年度/季度培训计划：当前培训计划执行情况、已完成培训记录、未完成培训项目及资源协调情况，相关资料存放于[具体路径/位置]。*培训资源：内外部讲师资源库、培训课程体系资料、E-learning平台管理账号及使用情况。*核心培训项目：如[新员工入职培训]、[管理层领导力提升项目]等的课件、讲师、预算及后续安排。*员工发展：关键人才发展计划、个人发展协议（IDP）跟踪情况。3.2.3薪酬福利与绩效*薪酬管理：*薪酬结构、职级体系说明文档，最新薪酬调整记录。*月度/季度薪酬核算流程、关键节点、审批权限及与财务部门对接人。本月度薪酬核算进度及注意事项：[简要说明]。*社保、公积金及其他福利（如商业保险、体检）的办理流程、缴费记录、员工咨询常见问题解答。*绩效管理：*公司绩效管理体系文件、各层级绩效指标（KPI/OKR）设定原则与案例。*当前绩效周期（如季度/年度）的阶段、时间节点、评估表格及操作指引。*绩效结果应用（如薪酬调整、晋升、培训需求）的对接流程。3.2.4员工关系与文化建设*劳动合同管理：在职员工劳动合同签订、续订、变更、解除/终止的台账及相关法律文件，重点关注[例如：近期合同到期人员名单]。*员工档案：员工档案的归档、借阅、保管制度及当前档案完整性情况，存放于[具体路径/位置]。*员工沟通与关怀：近期员工意见收集情况、员工活动（如团建、年会）的策划与执行进展、员工申诉处理流程及历史案例。*劳动风险防范：当前存在或潜在的劳动争议风险点、历史劳动仲裁/诉讼案件资料及应对策略。*企业文化活动：近期企业文化建设重点项目、预算及执行团队/负责人。3.2.5人力资源信息系统（HRIS）及数据管理*系统权限与操作：HRIS系统管理员账号及各模块操作权限分配情况，关键数据录入、导出及报表生成方法。*核心人力资源数据：最新员工花名册、人员结构分析、离职率、关键人才流失率等核心指标数据及趋势分析报告。*数据安全与保密：人力资源数据保密规定及操作注意事项。3.3制度与流程文档*人力资源制度汇编：公司现行有效的人力资源各项管理制度、流程文件、操作指引的最新版本，存放于[具体路径/位置]。*待修订/新增制度：正在修订或计划新增的制度（如[某制度名称]）的背景、当前进展及下一步计划。3.4重要项目跟进*进行中项目：列出当前负责的重要人力资源项目（如[组织架构调整项目]、[薪酬体系优化项目]），说明项目目标、当前阶段、关键里程碑、主要参与方、风险点及后续行动计划。*已立项待启动项目：[项目名称]的立项背景、初步方案及启动准备事项。3.5外部关系维护*政府机构：如人社局、社保局、公积金管理中心等关键联系人及沟通事项。*服务提供商：除招聘渠道外，如体检机构、团建服务商、咨询公司等的合作情况、合同信息及联系人。四、文件资料与资产交接*电子文档：上述各模块提及的电子文档，均已整理至共享文件夹[具体路径]，并已共享给继任者及监交人。*纸质文件：重要合同、档案、证书等纸质材料清单及存放位置，详见附件一《交接文件资料清单》。*公司资产：领用的办公用品、设备（如电脑、钥匙等）清单，详见附件二《交接物品清单》。*系统账号与密码：人力资源相关系统（如HRIS、招聘系统、考勤系统、邮箱等）的管理员或常用操作账号、密码及权限说明，已单独整理并密封交给监交人。五、待办事项与重点工作提示*近期紧急待办事项（未来1-2周）：1.[事项一，例如：完成XX部门X名新员工的Offer发放与入职准备]2.[事项二，例如：跟进XX员工的离职面谈及手续办理]3.[事项三，例如：提交本月薪酬核算数据至财务部]*中长期重点关注工作（未来1-3个月）：1.[事项一，例如：启动年度员工满意度调研项目]2.[事项二，例如：完成核心岗位的人才盘点]六、遗留问题及处理建议*[问题描述一，例如：关于XX员工的工伤后续处理事宜]：目前进展为[简述]，建议处理方案及注意事项[详述]。*[问题描述二，例如：某历史遗留的薪酬福利争议]：相关背景资料存放于[路径]，建议[详述]。七、对部门/团队后续工作的建议*团队建设方面：[例如：建议加强团队成员在XX模块的专业技能培训]。*流程优化方面：[例如：建议梳理并简化员工异动办理流程，提升效率]。*风险防范方面：[例如：建议定期对劳动合同文本及执行情况进行合规性审查]。*其他：[根据实际情况补充]八、交接总结与感谢在公司工作的这段时间，我深感荣幸，也学到了很多宝贵的经验。感谢公司给予我的信任与培养，感谢领导的悉心指导和同事们的大力支持与配合。我已尽我所能，将工作内容、信息及相关注意事项进行了梳理和交接。在交接期间及之后的[例如：一个月内]，我愿意就交接过程中未尽事宜或继任者遇到的疑问提供必要的协助（非工作时间）。衷心祝愿公司未来发展越来越好，人力资源团队工作顺利！九、交接双方及监交人确认交接人（签字）：日期：年月日接收人（签字）：日期：年月日监交人（签字）：日期：年月日---附件一：《交接文件资料清单》(此为示例，实际应单独制表)序号文件/资料名称数量存放位置/路径备注(版本/状态):---:------------------------:---:-------------------------------:---------------1人力资源部岗位职责说明书1份共享盘-HR-制度文档-组织管理202X版2202X年Q3招聘需求汇总表1份共享盘-HR-招聘-需求管理截至X月X日...............附件二：《交接物品清单》(此为示例，实际应单独制表)序号物品名称数量规格/型号领用日期状态:---:-------------:---:--------:-------:-------1办公笔记本电脑1台XXXX202X年X月良好2部门文件柜钥匙2把-202X年X月完好..................--