2026年长期活动策划执行合同书

2026年长期活动策划执行合同书甲方：委托方公司乙方：服务方公司鉴于甲方需要进行长期活动策划与执行，乙方具备相关服务能力，双方经友好协商，达成如下协议：第一条合同标的1.2规格型号/标准：活动策划执行服务需符合甲方要求的相关标准和规范。1.3数量：根据甲方具体需求确定，以年度服务包月或包年形式提供服务。1.4单价：人民币壹拾万元整/月（大写：人民币壹拾万元整）。1.5总价：人民币壹佰贰拾万元整（大写：人民币壹佰贰拾万元整）。第二条双方权利义务2.1甲方权利义务：2.1.1甲方应在乙方提交策划方案后10个工作日内给予回复，如未回复，则视为方案通过。2.1.2甲方应在活动执行过程中提供必要的协助和支持，包括但不限于场地、物料、人员等。2.1.3甲方应在活动结束后5个工作日内向乙方提供活动效果评估，包括满意度、参与人数等。2.2乙方权利义务：2.2.1乙方应在甲方要求的时间内完成活动策划方案，并提交甲方审核。2.2.2乙方应按照甲方要求的时间节点完成活动执行，确保活动顺利进行。2.2.3乙方应保证活动策划与执行的质量，确保活动效果达到预期目标。2.2.4乙方应在活动结束后3个工作日内向甲方提交活动总结报告。2.3双方应遵守国家法律法规，确保活动策划与执行过程中不违反相关法律法规。第三条违约责任3.1乙方未按约定时间完成活动策划方案，每逾期一日，应向甲方支付合同总价的千分之一作为违约金。3.2乙方未按约定时间完成活动执行，每逾期一日，应向甲方支付合同总价的千分之一作为违约金。3.3甲方未在约定时间内完成活动效果评估，每逾期一日，应向乙方支付合同总价的千分之一作为违约金。第四条争议解决双方在履行合同过程中发生争议，应友好协商解决。协商不成的，任何一方均可向合同签订地人民法院提起诉讼。第五条合同期限、生效条件、份数5.1本合同自双方签字盖章之日起生效，有效期为壹年。5.2本合同一式叁份，甲乙双方各执壹份，具有同等法律效力。第六条其他6.1本合同未尽事宜，双方可另行协商签订补充协议，补充协议与本合同具有同等法律效力。6.2本合同自双方签字盖章之日起生效，如有未尽事宜，可另行协商。,甲方（盖章）：乙方（盖章）：,签订日期：甲方负责人（签字）：乙方负责人（签字）：注：本合同文本为正式合同文本，请双方仔细阅读并签字盖章后生效。6.3在合同履行期间，如遇不可抗力因素（如自然灾害、战争、管理部门行为等），导致合同无法履行或履行困难，双方应协商解决，并根据不可抗力的影响程度，合理调整合同履行期限或解除合同，但甲方应承担已发生费用。6.4甲方应确保在活动策划执行过程中，遵守国家相关法律法规，不得损害社会公共利益，不得侵犯他人合法权益。若因甲方违法行为导致合同无法履行或产生纠纷，甲方应承担全部责任。6.5乙方在活动策划执行过程中，应确保活动内容健康、积极、向上，不得含有违法不符规范、低俗、强力等不良信息。若因乙方原因导致活动出现问题，乙方应承担相应责任。6.6本合同签订后，如甲方需变更活动内容、时间、地点等，应提前至少15日书面通知乙方，并经双方协商一致后，方可进行变更。变更后的合同内容，双方应重新签订补充协议。6.7甲方在活动策划执行过程中，如需乙方提供额外服务，应另行签订补充协议，并按补充协议约定支付费用。6.8本合同未尽事宜，双方应本着公平、公正、诚实信用的原则协商解决。如协商不成，任何一方均可向合同签订地人民法院提起诉讼。6.9甲方在活动策划执行过程中，应确保活动安全，对参与活动的人员进行安全教育，并采取必要的安全措施。若因甲方原因导致活动安全事故，甲方应承担全部责任。6.10乙方在活动策划执行过程中，应确保活动宣传资料、活动现场等符合国家规定，不得夸大宣传、误导消费者。若因乙方原因导致活动宣传问题，乙方应承担相应责任。6.11本合同自双方签字盖章之日起生效，如有未尽事宜，可另行协商。甲方负责人（签字）：6.12甲方在活动策划执行前，需向乙方提供详细的活动方案和预算，乙方需在收到方案后的五个工作日内对方案进行审核，并提出修改意见。若乙方在五个工作日内未提出修改意见，视为乙方同意甲方提出的方案。6.13活动策划执行过程中，甲方需确保按照合同约定支付乙方款项。支付方式为：合同签订后，甲方需支付乙方活动总预算的30%作为预付款；活动策划方案审核通过后，甲方需支付剩余预算的60%；活动结束后，甲方需支付剩余预算的10%作为尾款。6.14乙方在活动策划执行过程中，需确保活动进度和质量。若因乙方原因导致活动进度延误或质量不符合要求，乙方应承担相应责任，并赔偿甲方因此造成的损失。6.15本合同签订后，双方应严格按照合同约定履行各自的权利和义务。如一方违约，另一方有权要求违约方承担违约责任，包括但不限于支付违约金、赔偿损失等。6.16甲方在活动策划执行过程中，如需乙方提供以下额外服务，双方应另行签订补充协议，并按补充协议约定支付费用：（1）活动场地租赁：乙方负责为甲方提供符合活动需求的场地，场地租赁费用为人民币XX元/平方米，租赁面积共计XX平方米，租赁期限为XX天。（2）活动设备租赁：乙方负责为甲方提供活动所需的音响、灯光、舞台等设备，设备租赁费用为人民币XX元/套，租赁套数为50套，租赁期限为XX天。（3）活动人员派遣：乙方负责为甲方提供活动所需的主持人、礼仪、安保等人员，人员派遣费用为人民币XX元/人，派遣人数为50人，派遣期限为XX天。6.18甲方在活动策划执行过程中，应确保活动安全，对参与活动的人员进行安全教育，并采取必要的安全措施。若因甲方原因导致活动安全事故，甲方应承担全部责任。6.21甲方在活动策划执行过程中，需提前三天向乙方提供活动场地布置图、活动流程表、活动嘉宾名单等相关资料，以便乙方进行设备调试和人员安排。6.22活动现场布置费用为人民币XX元，包括但不限于场地布置、舞台搭建、灯光音响调试等。乙方将按照甲方要求，在活动当天完成现场布置。6.23活动期间，乙方将为甲方提供现场技术支持，确保音响、灯光、舞台等设备正常运行。如遇设备故障，乙方应在第一时间进行维修，确保活动顺利进行。6.24活动期间，乙方将为甲方提供以下服务：（1）主持人：负责活动流程的引导和现场气氛的调动，确保活动顺利进行；,（2）礼仪：负责活动嘉宾的接待、引导和签到等工作；（3）安保：负责活动现场的安全保障，包括但不限于场地巡查、人员疏导、突发事件处理等。6.25活动结束后，乙方需在三天内向甲方提交活动总结报告，内容包括活动概况、现场照片、视频资料等。6.26本合同签订后，双方应严格遵守合同约定，如因不可抗力导致合同无法履行，双方应协商解决，并承担相应责任。6.27本合同一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。附件：,1.活动场地租赁合同2.活动设备租赁清单,3.活动人员派遣清单4.活动费用明细表6.27甲方应在活动前一周内向乙方提供活动流程表、嘉宾名单、演讲稿等资料，以便乙方提前做好相关准备工作。6.28活动当天，乙方将安排专人对活动场地进行最后检查，确保场地符合活动要求，包括座椅、音响、灯光、舞台等设施设备均处于良好状态。6.29甲方应于活动前两天向乙方提供活动当天所需物资清单，包括饮用水、纸巾、宣传册等，乙方将确保在活动当天提供充足。6.30活动期间，乙方将安排专业摄影师和摄像师进行现场拍摄，记录活动精彩瞬间，活动结束后将及时整理成视频和照片，提供给甲方。7.1活动结束后，乙方将协助甲方进行现场清理，确保场地整洁，并将活动废弃物按照规定进行分类处理。7.2乙方将为甲方提供活动期间的数据统计报告，包括参会人数、现场互动情况、满意度调查等，以便甲方对活动效果进行评估。7.3乙方在活动结束后一个月内，将活动总结报告、照片、视频等资料整理成电子版，发送至甲方指定邮箱。7.4甲方在收到乙方提供的活动总结报告及相关资料后，应在十个工作日内对乙方的工作进行评估，并将评估结果反馈给乙方。7.5如甲方对乙方的工作满意，双方可继续合作，否则乙方将根据甲方意见进行改进，直至达到甲方要求。7.6本合同未尽事宜，双方可另行协商解决，协商不成时，可向合同签订地人民法院提起诉讼。7.7本合同自双方签字盖章之日起生效，有效期为一年。合同期满后，如双方无异议，可自动续签。7.8本合同未尽事宜，可由双方另行签订补充协议，补充协议与本合同具有同等法律效力。7.9甲方授权代表：7.10乙方授权代表：7.12活动策划方案制定完成后，乙方将组织内部评审会议，邀请相关部门负责人参与，对方案进行讨论和修改，确保方案的可行性和有效性。7.13活动筹备阶段，乙方将负责协调各方资源，包括场地租赁、物料采购、人员招募等，确保活动顺利进行。在此过程中，乙方将与甲方保持密切沟通，及时汇报工作进度。7.14活动当天，乙方将安排专业团队负责现场执行，包括现场布置、设备调试、人员引导、安全保障等。同时，乙方还将安排摄影摄像团队，对活动进行全程跟拍，确保活动精彩瞬间得到充分记录。7.15活动期间，乙方将设立现场客服中心，负责解答参会者疑问、收集反馈意见，并确保活动秩序井然。此外，乙方还将安排专业团队进行现场互动环节的设计和执行，提升活动参与度