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文档简介
保密承诺书范本引言:保密之责,重于泰山为维护国家利益、社会公共利益以及相关方的合法权益,确保特定信息的安全与保密,防止因信息泄露、不当使用或处置而造成任何形式的损失或不良影响,本人作为相关信息的接触者、知悉者或管理者,郑重作出如下保密承诺。本承诺书旨在明确保密责任,规范保密行为,是本人真实意愿的体现,并将严格遵守执行。一、承诺主体与背景本人(以下简称“承诺人”):姓名:_________________________所在单位/部门:_________________________职务/岗位:_________________________(以上信息根据实际情况填写或由相关方提供)鉴于承诺人因(请在此处简述获取保密信息的原因,例如:工作需要、项目参与、合作洽谈、培训学习等)原因,有机会接触、知悉、管理或处理到属于(以下简称“信息拥有方”,可具体填写单位名称、个人姓名或其他合法主体)的保密信息。为明确双方权利义务,保障信息拥有方的合法权益,承诺人自愿签署本保密承诺书。二、保密信息的定义与范围本承诺书中所指的“保密信息”,是指信息拥有方在与承诺人发生上述关系过程中,以口头、书面、电子数据、实物、图像、音频、视频或其他任何形式向承诺人提供的,或承诺人在工作中自行创制、整理、接触到的,尚未通过合法渠道公开,且信息拥有方明确标识或以其他合理方式表明其具有保密性、敏感性或商业价值的任何信息。保密信息具体包括但不限于:*技术信息:如技术方案、设计图纸、工艺流程、技术指标、研发数据、源代码、算法、实验记录、技术文档等;*经营管理信息:如发展战略、经营计划、财务报表、成本数据、营销策略、客户名单、供应商信息、招投标信息、商业谈判方案等;*人事信息:如员工个人敏感信息、薪酬福利、人事任免、考核评价等;*其他信息:如未公开的重大决策、内部规章制度、涉密会议内容、以及信息拥有方明确告知需保密的其他信息。三、保密承诺的具体内容承诺人郑重承诺,对其接触、知悉、管理或处理的所有保密信息,将严格履行以下保密义务:1.严格保密义务:承诺人将始终将保密信息视为高度机密,除因履行工作职责或经信息拥有方事先书面授权并在授权范围内,承诺人保证绝不以任何形式(包括但不限于口头、书面、传真、电子邮件、即时通讯工具、社交媒体、复制、摘录、传播、转让、许可使用等)向任何第三方(包括承诺人家庭成员、无关同事、朋友等)泄露、披露、传播、转让、许可使用或提供保密信息。2.正当使用义务:承诺人仅会为(简述使用目的,例如:完成本职工作、履行合同义务等)之目的,在必要的范围内接触和使用保密信息。未经信息拥有方明确书面同意,绝不将保密信息用于任何与上述目的无关的其他用途。3.妥善保管义务:承诺人将采取一切必要、合理且审慎的措施保护保密信息的安全,防止其被泄露、丢失、损坏或被未经授权的访问。这包括但不限于:妥善保管载有保密信息的文件、资料、存储介质(如电脑硬盘、U盘、光盘等);对电子形式的保密信息设置访问密码和权限;不在非保密场所谈论保密信息;不使用非保密设备处理、存储保密信息等。4.主动报告义务:若承诺人发现或怀疑保密信息可能发生或已经发生泄露、丢失或被不当获取、使用的情况,将立即采取一切可能的补救措施,并第一时间向信息拥有方指定的负责人或相关部门报告详细情况。5.工作变动处理义务:若承诺人因任何原因(包括但不限于离职、调动、退休、项目结束、合作终止等)不再需要接触或处理保密信息时,承诺人将立即停止使用所有保密信息,并根据信息拥有方的要求,将其持有的全部保密信息(包括原件、复印件、摘录件以及存储在任何介质上的电子版本)完整、无条件地归还信息拥有方,或按照信息拥有方的指示进行销毁、删除或其他妥善处理,并不得保留任何形式的备份或副本。6.保密意识与培训义务:承诺人将积极参加信息拥有方组织的保密教育和培训,不断增强保密意识和保密技能,自觉遵守相关的保密规章制度。四、保密期限本承诺书所约定的保密义务,自承诺人签署本承诺书之日起生效,并在以下期限内持续有效:1.对于信息拥有方明确标注了保密期限的保密信息,保密义务持续至该标注的保密期限届满为止。2.对于未明确标注保密期限的保密信息,保密义务持续至该等信息通过合法渠道完全公开,或信息拥有方书面声明解除承诺人的保密义务之日止,二者以先发生者为准。3.即使承诺人与信息拥有方之间的工作关系、合作关系或其他相关关系终止,上述保密义务仍然持续有效。五、违约责任与法律后果承诺人充分理解并同意,任何违反本承诺书项下保密义务的行为,都可能给信息拥有方造成无法估量的损失。因此,若承诺人违反本承诺,信息拥有方有权根据实际情况要求承诺人承担包括但不限于以下责任:1.立即停止违约行为,并采取一切可能的措施挽回损失;2.赔偿因其违约行为给信息拥有方造成的全部直接经济损失和可预期的间接经济损失;3.承担由此产生的一切法律费用(如律师费、诉讼费、保全费等);4.若其行为触犯法律法规或党纪政纪,信息拥有方将有权向有关部门举报或控告,承诺人愿意接受相应的行政处分、纪律处分,直至承担刑事责任。六、争议解决因本承诺书引起的或与本承诺书有关的任何争议,双方应首先通过友好协商解决。协商不成的,任何一方均有权向(可约定有管辖权的法院名称或仲裁机构)提起诉讼或申请仲裁。七、其他1.本承诺书的任何修改、变更,均须经信息拥有方与承诺人双方签署书面文件后方能生效。2.本承诺书未尽事宜,应参照国家相关法律法规、信息拥有方的保密规章制度以及双方签订的其他相关协议(如有)执行。3.本承诺书一式(份数根据需要填写,例如:贰)份,信息拥有方执(份数)份,承诺人执(份数)份,具有同等法律效力。4.承诺人确认,在签署本承诺书前,已仔细阅读并完全理解本承诺书所有条款的含义及其可能产生的法律后果,并自愿签署本承诺书。承诺人(签字):日期:年月日(以下为单位/相关方留存联,可根据需要调整)单位/相关方意见(如有):负责人签字:单位(盖章):日期:年月日---使用说明与注意事项1.【】标注内容:本范本中所有【】标注的内容均为提示性或示例性内容,使用时请根据实际情况进行修改、删除或补充。2.保密信息范围:“保密信息的定义与范围”部分非常关键,应尽可能结合具体情况进行明确和细化,以避免后续产生争议。3.保密期限:明确保密期限有助于划清责任边界,应根据信息的性质和重要程度合理设定。4.违约责任:违约责任的设定应具有一定的威慑力,同时也要符合公平合
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