2026年度全方位会议会展服务合同书

2026年度全方位会议会展服务合同书一、合同双方委托方（以下简称“甲方”）：服务方（以下简称“乙方”）：二、合同标的2.甲方具体需求如下：-2026年1月至12月，共举办会议、会展活动次。-每次活动预计参会人数为人。-活动地点：。三、合同价款及支付方式1.本合同总价款为人民币元整（大写：元整）。2.付款方式：-首付款：合同签订后个工作日内，甲方支付合同总价款的%作为首付款。-尾款：活动结束后个工作日内，甲方支付合同总价款的%作为尾款。四、合同期限1.本合同自双方签字盖章之日起生效，至2026年12月31日止。2.双方应按照合同约定履行各自义务，确保合同期限内的各项服务顺利进行。五、双方权利义务1.甲方权利义务：-甲方应按照合同约定支付各项费用。-甲方应按照乙方要求提供相关资料和协助。-甲方应按时参加活动，并对活动内容保密。2.乙方权利义务：-乙方应按照合同约定提供优质、专业的会议会展服务。-乙方应按时完成场地布置、设备租赁、人员接待等工作。-乙方应确保活动顺利进行，并对活动内容保密。六、违约责任1.甲方违约责任：-甲方未按时支付费用的，应向乙方支付%的违约金。-甲方未按时参加活动或外泄活动内容的，应向乙方支付%的违约金。2.乙方违约责任：-乙方未按时完成场地布置、设备租赁等工作的，应向甲方支付%的违约金。-乙方外泄活动内容的，应向甲方支付%的违约金。七、质量标准及验收方式1.乙方提供的服务应达到行业标准，确保活动顺利进行。2.验收方式：-甲方对乙方提供的服务进行验收，如有不符合要求的地方，乙方应在个工作日内进行整改。八、保密条款1.双方对本合同内容以及活动内容负有保密义务，未经对方同意，不得向任何第三方外泄。2.违反保密义务的，应承担相应的法律责任。九、争议解决1.双方在履行本合同过程中发生的争议，应友好协商解决。2.协商不成的，任何一方均可向合同签订地人民法院提起诉讼。十、其他1.本合同一式两份，双方各执一份，具有同等法律效力。2.本合同未尽事宜，双方可另行协商解决。,签订日期：年月日十一、知识产权1.甲方拥有本活动的知识产权，包括但不限于活动策划、场地布置、宣传材料等。2.未经甲方同意，乙方不得将上述知识产权用于商业用途。十二、不可抗力1.如因不可抗力导致本合同无法履行，双方均不承担违约责任，但应尽最大努力减少损失。2.不可抗力事件包括但不限于自然灾害、管理部门行为、战争、社会动乱等。十三、通知1.除非合同另有规定，所有通知应以书面形式通过挂号邮寄或电子邮件发送至对方指定地址。2.邮寄通知自邮戳之日起生效，电子邮件通知自发送之日起生效。十四、合同变更与解除1.未经双方书面同意，任何一方不得变更或解除本合同。2.如遇特殊情况需要变更或解除本合同，双方应友好协商解决。十五、法律适用本合同的签订、效力、解释和执行均适用中华人民共和国法律。十六、合同附件本合同附件包括但不限于以下内容：,-场地租赁合同-设备租赁合同,-活动策划书-活动预算表,签订日期：年月日附件二：设备租赁合同附件三：活动策划书,活动名称：活动时间：年月日,活动地点：活动预算：人民币万元整,策划人：附件四：活动预算表项目名称预算金额（元）,场地租赁设备租赁,物料采购宣传费用,人员费用其他费用合计：附件五：人员配置表职务姓名职责薪酬（元/月）,安保人员陈七负责活动现场的安全保卫50001.社交媒体：利用微信、微博、抖音等平台进行线上宣传，预计投入宣传费用人民币5000元。2.媒体广告：在地方电视台、广播电台以及报纸上投放广告，预计投入宣传费用人民币20000元。3.宣传单页：在活动现场、人流量较大的区域发放宣传单页，预计投入宣传费用人民币3000元。4.宣传物料：设计制作易拉宝、海报等宣传物料，预计投入宣传费用人民币4000元。二、宣传内容1.活动名称、时间、地点、主题。2.活动亮点、特色项目。3.主办方及赞助商信息。4.活动报名方式及优惠信息。附件七：应急预案一、突发状况1.天气原因：如遇恶劣天气，应立即启动应急预案，调整活动时间或地点，确保参与者安全。2.突发事故：如遇突发事件，应立即启动应急预案，及时疏散人群，保障活动现场安全。二、应急措施1.天气原因：提前关注天气变化，如遇恶劣天气，提前通知主办方调整活动时间或地点。2.突发事故：设立紧急疏散通道，配备应急物资，如急救箱、消防器材等。3.人员调配：成立应急小组，负责现场协调、指挥和救援工作。4.信息发布：及时向参与者发布突发事件信息，确保信息畅通。5.法律法规：严格遵守国家法律法规，确保活动合法、合规进行。附件八：合同签订双方确认甲方确认：以上附件内容真实有效，已充分了解并同意本合同条款。乙方确认：以上附件内容真实有效，已充分了解并同意本合同条款。附件九：服务费用及支付方式一、服务费用1.活动策划及执行费用：人民币叁拾万元整（￥300,000.00）。2.场地租赁费用：人民币伍万元整（￥50,000.00）。3.设备租赁费用：人民币贰万元整（￥20,000.00）。4.人员费用：人民币壹万元整（￥10,000.00）。5.其他杂费：人民币伍仟元整（￥5,000.00）。二、支付方式1.首付款：合同签订后五个工作日内，甲方支付合同总金额的30%作为首付款。2.中期款：活动开始前十个工作日内，甲方支付合同总金额的50%作为中期款。3.尾款：活动结束后十个工作日内，甲方支付合同总金额的20%作为尾款。4.乙方在活动结束后五个工作日内向甲方提交活动总结报告，甲方收到报告后五个工作日内支付剩余的10%作为尾款。附件十：违约责任一、甲方违约责任1.若甲方未按约定支付款项，每逾期一日，应向乙方支付应付款项的千分之五作为违约金。2.若甲方未按约定提供活动场地或设备，导致活动无法正常进行，乙方有权解除合同，并要求甲方支付合同总金额的30%作为违约金。二、乙方违约责任1.若乙方未按约定提供优质服务，导致活动效果不达预期，甲方有权解除合同，并要求乙方退还已收取的费用。2.若乙方在活动过程中出现重大失误，导致活动无法正常进行，甲方有权解除合同，并要求乙方支付合同总金额的50%作为违约金。附件十一：争议解决双方在履行本合同过程中发生争议，应友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。附件十二：保密条款1.双方对本合同内容以及合同履行过程中所了解的对方商业秘密负有保密义务，未经对方同意，不得向任何第三方外泄。2.保密期限自合同签订之日起至合同终止后五年止。附件十三：不可抗力条款1.如因地震、洪水、战争、极端袭击等不可抗力因素导致本合同无法履行或履行受到严重影响，双方均有权解除合同，并免除违约责任。2.发生不可抗力事件后，双方应在七日内通知对方，并尽快协商解决。附件十四：合同解除1.任何一方违反本合同约定，另一方有权解除合同，并要求违约方承担相应的违约责任。2.若因不可抗力导致合同无法履行，双方可协商解除合同。附件十五：合同生效本合同自双方签字（或盖章）之日起生效。本合同一式两份，双方各执一份，具有同等法律效力。,签订日期：年月日附件十六：违约责任1.若甲方未按合同约定支付服务费用，每逾期一日，应向乙方支付未付款项的千分之五作为违约金。2.若乙方未按合同约定提供会议会展服务，导致甲方遭受损失的，乙方应赔偿甲方实际损失，最高不超过合同总金额的百分之二十。3.若因乙方原因导致会议会展活动出现重大失误，甲方有权解除合同，并要求乙方赔偿因其违约行为造成的全部损失。附件十七：争议解决1.双方在履行合同过程中发生的争议，应首先通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。2.诉讼过程中，双方应继续履行合同，除非法院判决或仲裁机构裁决要求停止履行。附件十八：合同附件,1.会议会展服务方案