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文档简介
全周期ERP系统实施协议鉴于:委托方(以下简称“委托方”)希望将其业务管理系统升级至全周期ERP系统,以实现业务流程的自动化、数据化、智能化,提高工作效率和管理水平;服务方(以下简称“服务方”)具有全周期ERP系统开发、实施及运维的丰富经验和能力,愿意为委托方提供全周期ERP系统实施服务。为明确双方的权利、义务及责任,经友好协商,达成如下协议:一、标的、价款及期限1.标的:全周期ERP系统(以下简称“系统”)的定制开发、部署、实施、培训及后期运维服务。2.价款:人民币(大写):元整。3.期限:自双方签署本协议之日起至年月止。二、双方权利义务1.委托方义务:(1)负责提供实施系统所需的各项基础数据,包括但不限于用户信息、组织结构、产品信息、订单信息等;(2)确保系统实施期间,业务流程的正常运转;(3)按约定的付款方式进行支付;,(4)对服务方提供的技术支持和维护工作予以配合;(5)在系统使用过程中,对系统数据严格保密。2.服务方义务:(1)按照委托方的需求,定制开发系统;(2)提供系统的安装、部署及实施服务;(3)对委托方进行系统操作培训,确保委托方掌握系统操作技能;,(4)提供系统的后期运维服务,确保系统稳定、高效运行;,(5)对委托方提供的技术支持和维护工作予以积极响应;(6)在系统使用过程中,对系统数据严格保密。三、违约责任1.委托方未按时支付款项,每逾期一日,应向服务方支付当期应付价款的千分之五作为违约金;2.委托方因提供错误或遗漏的信息导致系统开发延误,延误工期按每天人民币计算;3.服务方未按约定完成系统实施、培训或运维服务,每延误一日,应向委托方支付当期应付价款的千分之五作为违约金;4.服务方因故意或重大过失导致系统故障,应立即采取修复措施,并在内修复完成,否则每延误一日,应向委托方支付当期应付价款的千分之五作为违约金;5.双方如违反保密义务,应对所涉及的数据和信息承担保密责任,并赔偿对方因此遭受的损失。四、质量标准及验收方式,1.质量标准:(1)系统功能完整、运行稳定,满足委托方需求;,(2)系统操作简单易懂,便于委托方员工掌握;,(3)系统数据安全可靠,保障业务流程的连续性;(4)系统界面美观大方,符合用户审美需求。2.验收方式:(1)系统实施完成后,由双方共同组织验收;,(2)验收合格后,双方签署验收合格证明;(3)验收不合格的,由服务方在内进行修复,直至验收合格。五、保密条款1.双方对本协议及在履行本协议过程中所涉及的商业秘密、技术秘密和知识产权承担保密责任;2.未经对方同意,不得将本协议及涉及的商业秘密、技术秘密和知识产权外泄给任何第三方;3.双方对违反保密义务所造成的损失承担赔偿责任。六、争议解决,1.双方在履行本协议过程中发生争议,应友好协商解决;2.如协商不成,任何一方均可向委托方所在地的人民法院提起诉讼。七、其他,1.本协议一式两份,双方各执一份,自双方签署之日起生效;,2.本协议未尽事宜,可由双方另行签订补充协议;3.本协议的修改、补充均需经双方协商一致,并以书面形式确认。委托方:(通用名称)服务方:(通用名称)代表人:(通用名称)代表人:(通用名称)日期:年月日八、服务费用及支付方式1.服务方根据项目实施的具体情况,按照约定的服务内容和时间表,向委托方提交详细的服务费用清单;2.服务费用包括但不限于软件许可费、实施费用、培训费用、后续维护费用等;3.双方约定的服务费用总额为人民币元,其中软件许可费为人民币元,实施费用为人民币元,培训费用为人民币元,后续维护费用为人民币元;4.支付方式如下:,(1)首次支付:协议签订后日内,委托方应支付服务费用的;(2)分期支付:在项目实施过程中,根据项目进度分期支付,具体支付节点和时间由双方协商确定;(3)验收合格后支付:系统验收合格后,委托方应在日内支付剩余的;5.服务费用支付后,如因委托方原因导致项目终止,服务方有权按已提供服务的比例收取相应的费用。九、知识产权1.系统软件及其相关的技术文档、源代码、数据库等知识产权归服务方所有;2.委托方获得系统软件的非独占性使用权,在协议有效期内,委托方可以在其业务范围内使用该软件;3.委托方在使用过程中,不得修改、复制、分发或转让软件及其知识产权。十、项目变更及终止1.项目实施过程中,如遇以下情况,双方可协商变更项目内容:(1)国家政策法规的变化;(2)市场需求的变化;(3)技术发展需要;2.如项目变更,双方应重新签订补充协议,并明确变更后的项目范围、费用和进度等;3.在项目实施过程中,如因不可抗力等原因导致项目无法继续,双方应协商项目终止事宜,并妥善处理项目遗留问题;4.项目终止后,服务方应向委托方提供系统数据备份和用户培训等必要支持,以确保业务流程的平稳过渡。十一、保密条款1.双方对本协议内容以及项目实施过程中涉及的商业秘密、技术秘密等保密信息负有保密义务;,2.未经对方同意,任何一方不得向任何第三方外泄保密信息;3.本保密条款自协议签订之日起生效,至项目实施完毕且服务方完成所有服务后终止。十二、违约责任,1.如委托方未按约定支付费用,应向服务方支付的违约金;,2.如服务方未按约定完成项目,应向委托方支付的违约金;3.如任何一方违反保密条款,应承担相应的法律责任。十三、争议解决,1.双方在履行本协议过程中发生的争议,应友好协商解决;2.如协商不成,任何一方均可向服务方所在地的人民法院提起诉讼。十四、其他,1.本协议未尽事宜,由双方另行协商解决;2.本协议一式两份,双方各执一份,自双方签字盖章之日起生效。十五、附件,1.项目实施计划;2.系统软件使用手册;3.用户培训计划。十六、签署,1.本协议由委托方代表和代表服务方代表于签署;2.本协议经双方签字盖章后生效。::十六、签署,1.项目实施完成后,委托方将组织验收小组对系统进行验收;2.验收标准将参照国家相关标准及行业标准,并结合项目实际情况制定;,3.验收内容包括但不限于系统功能、性能、稳定性、安全性等方面;4.验收过程中,如发现系统不符合验收标准,服务方应立即进行整改,直至满足验收标准为止;5.验收合格后,双方签署《项目验收报告》,确认项目实施完毕。十八、售后服务,1.服务方提供系统上线后的免费售后服务,服务期限为一年;2.售后服务内容包括但不限于系统故障排除、功能升级、数据备份与恢复等;,3.售后服务响应时间为8小时内,特殊情况除外;4.售后服务过程中,如因服务方原因导致系统故障,服务方应承担全部责任;5.售后服务费用根据实际情况另行协商。十九、知识产权1.本协议项下,双方共同开发或购买的软件、技术、数据等知识产权归双方共有;2.任何一方未经对方同意,不得擅自转让、许可或以其他方式处置共有知识产权;3.双方共同享有的知识产权,在项目实施过程中产生的衍生知识产权归双方共有。二十、不可抗力1.因不可抗力导致本协议无法履行或履行困难的,受影响方应及时通知对方,并采取一切可能的措施减轻损失;2.不可抗力事件包括但不限于自然灾害、战争、管理部门行为、社会动乱等;3.不可抗力事件发生后,双方应协商解决本协议的履行问题,如协商不成,任何一方均可解除本协议。二十一、协议变更与解除,1.本协议的变更或解除,需经双方书面同意;2.如因国家政策、法律法规变化等原因导致本协议无法履行,双方可协商解除本协议;3.本协议解除后,双方应立即终止项目实施,并按照约定处理相关事宜。二十二、通知与送达,1.双方之间的通知应以书面形式进行;,2.通知送达地址为本协议约定的地址;3.通知自送达之日起生效。本协议未尽事宜,双方可另行协商解决。二十三、保密条款1.双方对本协议内容以及项目实施过程中所涉及的商业秘密、技术秘密、经营秘密负有保密义务;2.未经对方同意,任何一方不得向任何第三方外泄本协议内容或项目实施过程中的相关信息;3.本保密义务自本协议签订之日起生效,至项目实施完成后五年止。二十四、争议解决,1.双方在履行本协议过程中发生的争议,应首先通过友好协商解决;2.如协商不成,任何一方均可向项目所在地的人民法院提起诉讼。二十五、协议生效与终止,1.本协议自双方签字盖章之日起生效;,2.本协议有效期为五年,自协议生效之日起计算;3.协议期满前,如双方无异议,可协商续签本协议。二十六、其他,1.本协议一式两份,双方各执一份,具有同等法律效力;2.本协议未尽事宜,双方可另行签订补充协议,补充协议与本协议具有同等法律效力;3.本协议自双方签字盖章之日起生效,如有未尽事宜,可由双方协商解决。,签订日期:附件:1.项目实施计划2.系统需求规格说明书3.系统验收标准4.其他相关文件二十七、知识产权与成果归属1.本协议项下所涉及的软件、技术文档、设计方案、测试报告等成果,均归乙方所有。2.甲方在项目实施过程中产生的商业秘密,如涉及乙方技术秘密的,乙方应承担保密义务。3.双方同意,在项目实施过程中所形成的知识产权归乙方所有,但甲方在获得乙方书面同意的情况下,有权使用该知识产权。二十八、不可抗力1.如发生不可抗力事件,导致本协议无法履行或履行受到严重影响,双方应及时通知对方,并采取一切可能措施减轻损失。2.在不可抗力事件持续期间,双方可暂停履行本协议,直至不可抗力事件结束。二十九、违约责任1.如一方违反本协议的约定,应承担违约责任,赔偿对方因此遭受的损失。2.违约方应按照损失程度向守约方支付违约金,违约金金额为损失金额的百分之二十。三十、通知与送达,1.双方在本协议项下的通知、文件等应通过以下方式送达:,(1)书面形式:以挂号信或快递方式寄送至对方指定的地址;(2)电子形式:以电子邮件或即时通讯工具发送至对方指定的
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