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文档简介
办公楼出租协议书嘉定区1.甲方(买方/出租方/委托方):
甲方名称:嘉定区XX房地产开发有限公司,
地址:上海市嘉定区金沙江西路555号XX大厦18层1801室,
法定代表人/负责人:张明,
联系方式
甲方系一家依法成立并有效存续的有限责任公司,主营业务为房地产开发与投资。为拓展商业运营版图,甲方拟通过租赁方式获取位于嘉定区XX商务广场的办公楼,用于公司日常办公及业务拓展。甲方基于自身业务发展需求,经市场调研与评估,决定租赁乙方提供的办公楼,并依据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规,与乙方签订本协议,明确双方权利义务,确保租赁行为的合法性与规范性。
2.乙方(卖方/承租方/服务提供方):
乙方名称:上海XX物业管理有限公司,
地址:上海市嘉定区安亭镇墨玉路188号XX写字楼5层5001室,
法定代表人/负责人:李强,
联系方式
乙方系一家依法成立并有效存续的专业物业管理公司,持有valid的《物业服务企业资质证书》,具备从事办公楼租赁、物业管理及增值服务的专业能力。乙方名下拥有位于嘉定区XX商务广场的办公楼,该物业建筑面积约XX平方米,建筑年代XX年,符合国家相关安全标准,具备良好的办公环境及配套设施。为盘活存量资产并实现资产保值增值,乙方经审慎评估,同意将上述办公楼出租给甲方使用,并依据市场租赁价格及双方协商结果,制定本协议条款,保障租赁关系的稳定与双方利益。
**协议简介:**
本协议的签订基于甲乙双方在平等、自愿、公平、诚信的原则下达成共识。甲方作为需求方,有稳定且持续的办公场所租赁需求,而乙方作为房源提供方,具备符合条件的优质办公楼资源。双方通过友好协商,就甲方租赁乙方提供的办公楼事宜达成一致,明确租赁期限、租金标准、权利义务及违约责任等核心条款。本协议不仅规范了租赁行为,也为后续的物业管理、维修保养及争议解决提供了法律依据,确保双方合作顺利进行。协议的履行将有助于甲方满足业务运营需求,同时助力乙方实现资产收益最大化,实现合作共赢。协议内容与整个范本的条款设计紧密关联,后续章节中的价格与支付条件、履行期限、违约责任等条款均将以本协议为基础展开,确保法律效力的完整性与可操作性。
第一条协议目的与范围
本协议的主要目的在于明确甲方租赁乙方提供的位于上海市嘉定区XX商务广场的办公楼(以下简称“租赁物业”)的相关事宜,确保租赁行为的合法、合规与顺利进行。协议范围涵盖租赁物业的交付标准、租赁期限、租金及支付方式、物业使用规定、维修责任划分、物业管理服务、违约责任承担以及争议解决机制等核心内容。具体而言,本协议旨在通过详细约定双方的权利与义务,为租赁期间的合作关系提供全面的法律保障,涵盖从物业交接、日常使用到租赁期满终止的全过程管理,包括但不限于租赁物业的权属状态确认、装修与改造的限制与审批、水电等设施设备的正常使用与维护、消防安全管理、环境卫生保持以及租赁期满后的退租交接等具体事项,从而构建稳定、高效的租赁合作关系。
第二条定义
本协议中下列词语具有以下含义:
(1)"租赁物业":指乙方根据本协议约定向甲方出租的位于上海市嘉定区XX商务广场的办公楼,包括但不限于其建筑主体、附属设施、室内家具(若有约定)及土地使用权范围内的相关权益。
(2)"租赁期限":指本协议约定的甲方租赁租赁物业的起止时间。
(3)"租金":指甲方依据本协议约定向乙方支付的用于租赁租赁物业的对价。
(4)"物业管理费":指甲方为获得乙方提供的物业管理服务而向乙方支付的费用。
(5)"维修责任":指根据本协议约定,双方各自承担的租赁物业及其附属设施、设备的维修义务。
(6)"不可抗力":指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,如自然灾害、战争、政府行为等。
第三条双方权利与义务
**1.甲方的权力和义务**
(1)**权力**:甲方有权按照本协议约定及附件(若有)的规定,在租赁期限内对租赁物业享有占有、使用权,并有权要求乙方提供符合约定的物业管理服务。甲方有权基于本协议约定,对租赁物业进行必要的装修或改造,但前提是必须事先获得乙方的书面同意,并遵守本协议关于装修改造的具体规定,包括但不限于审批程序、施工时间限制、安全标准及恢复原状的要求。甲方有权要求乙方按照约定及时修复租赁物业及其附属设施、设备中因乙方责任造成的损坏。在租赁期限届满且履行完毕所有义务后,甲方有权依照本协议约定收回租赁物业,并要求乙方配合办理退租交接手续。
(2)**义务**:
a.**支付租金义务**:甲方必须按照本协议约定的金额、支付方式和支付时间,按时足额向乙方支付租金。任何逾期支付均应按本协议违约责任条款承担违约责任。
b.**支付其他费用义务**:除租金外,甲方还应承担根据本协议约定应由其支付的其他费用,如物业管理费、水电燃气费、网络通讯费等,并按时缴纳。
c.**合理使用义务**:甲方应按照租赁物业的性质和用途进行使用,不得擅自改变租赁物业的结构,不得存放危险品或进行违法活动,不得超出约定范围进行经营活动,以免损害租赁物业或影响周边环境。
d.**遵守规章制度义务**:甲方应遵守乙方制定的合理的管理制度,包括但不限于出入管理、消防安全、环境卫生等规定。
e.**爱护设施设备义务**:甲方应合理使用租赁物业内的设施设备,不得随意损坏。如因甲方使用不当或过失造成损坏,甲方应负责修复或赔偿。
f.**及时维修通知义务**:甲方在使用过程中发现租赁物业及其附属设施、设备存在非乙方责任造成的损坏或安全隐患时,应及时通知乙方,并配合乙方进行维修。
g.**装修改造遵守义务**:如需装修改造,甲方必须严格遵守本协议及相关附件的约定,办理审批手续,控制施工成本,确保施工安全,并在租赁期满或退租时恢复原状或经乙方同意后的状态,并承担相应费用。
h.**承担自身责任**:甲方应对其员工或访客在租赁物业内的行为负责,确保其活动不违反法律法规及本协议规定。
**2.乙方的权力和义务**
(1)**权力**:
a.**收取租金及其他费用权力**:乙方有权按照本协议约定,要求甲方按时足额支付租金及其他应由甲方承担的费用。如甲方逾期支付,乙方有权依据本协议约定收取滞纳金或采取其他合法措施。
b.**监督使用权力**:乙方有权监督甲方对租赁物业的使用情况,确保其符合本协议约定的用途和规定。如发现甲方有违反本协议的行为,乙方有权予以制止并提出整改要求。
c.**物业管理工作权力**:乙方有权依据本协议约定及物业服务标准,对租赁物业进行物业管理,包括但不限于安保、保洁、绿化、设施设备维护等,并有权向甲方收取物业管理费。
d.**优先租赁权(若有约定)**:根据本协议可能约定的条款,乙方在租赁期限届满时,如决定继续出租该物业,且甲方符合续租条件,享有在本协议约定的优先承租权。
e.**解除合同权力**:在甲方严重违反本协议约定,如擅自改变租赁物业用途、结构,进行违法活动,拖欠租金或费用达到一定期限等情况下,乙方有权依据本协议约定解除合同,并要求甲方承担违约责任。
(2)**义务**:
a.**交付合格物业义务**:乙方应确保在租赁期限起始日将符合本协议约定(包括但不限于面积、结构、装修标准、设施设备完好等)的租赁物业交付给甲方使用。交付时应提供完整的权属证明文件副本及必要的设施设备使用说明。
b.**保持设施设备运行义务**:乙方应负责租赁物业主体结构及附属公共设施、设备(如电梯、空调、供水供电系统等)的日常维护、保养,确保其处于安全、正常运行状态。非因甲方原因造成的设施设备故障,乙方应负责及时修复,并承担维修费用。
c.**提供物业管理服务义务**:乙方应按照本协议约定的服务内容和标准,向甲方提供合格的物业管理服务,包括但不限于保安服务、保洁服务、绿化养护、公共区域设施设备维修等,保障租赁物业的正常使用环境。
d.**履行维修责任义务**:对于租赁物业主体结构及乙方负责管理的附属设施、设备的自然损耗或非因甲方原因造成的损坏,乙方应承担维修责任,并在收到甲方通知后合理期限内进行维修。若乙方怠于维修,给甲方造成损失的,应承担赔偿责任。
e.**保障使用权义务**:乙方应保证租赁物业在租赁期间不会因乙方自身的债务或权利纠纷而被查封、扣押或强制执行,确保甲方对租赁物业的持续、稳定使用。
f.**配合装修改造义务(若有约定)**:如甲方依法进行装修改造,乙方应在合理范围内提供必要的协助,如办理相关审批手续的必要信息提供、施工期间必要的协调等,但乙方不承担超出本协议约定的额外费用或责任。
g.**提前通知义务**:如因公共利益需要或乙方自身原因需对租赁物业进行停水、停电、停气等影响甲方使用的维修或改造,乙方应提前不少于XX日书面通知甲方,并尽量减少对甲方正常使用的影响。
h.**退租交接义务**:在租赁期限届满或甲方提前退租时,乙方应配合甲方办理租赁物业的退租交接手续,包括但不限于房屋检查、设施设备清点、费用结算等,并根据约定返还甲方已支付但尚未使用的押金。
第四条价格与支付条件
租赁物业的月租金为人民币(大写)叁拾伍万元整(¥350,000.00),租金标准为按月支付。首期租金应于本协议生效之日次日起算,支付期限为叁个月,即自XXXX年XX月XX日起至XXXX年XX月XX日止,共计叁个月;后续租金每期支付期限为壹年,即每满壹年支付下一年的租金。甲方应于每期租金到期前XX日向乙方支付该期租金。支付方式为银行转账,甲方应将租金支付至乙方指定的以下银行账户:开户名称:上海XX物业管理有限公司,开户银行:XX银行嘉定支行,账号:XXXXXX。甲方支付租金应使用符合中国法律规定的货币。如遇政府调整租赁市场价格或双方协商一致调整租金,则按调整后的标准执行。乙方应在收到租金后向甲方开具合法有效的收款凭证。
第五条履行期限
本协议约定的租赁期限为伍年,自XXXX年XX月XX日起至XXXX年XX月XX日止。甲方享有在本协议租赁期限内的优先续租权,即在租赁期限届满前XX日,如乙方有意继续出租该租赁物业,且甲方无本协议约定的严重违约行为,应在同等条件下享有优先承租权,具体续租条件由双方届时另行协商确定。甲方如需提前退租,应至少提前壹年书面通知乙方,并经乙方书面同意后方可解除。提前退租的具体费用承担方式(如是否需要支付相当于X个月租金的违约金等)由双方在本协议附件中明确约定或届时协商确定。所有关键时间节点均应以中国法律认可的日历为准,并考虑到法定节假日的影响。
第六条违约责任
**1.甲方违约责任:**
a.**逾期支付租金**:若甲方未能按照本协议第四条约定的支付时间和金额足额支付租金,每逾期一日,应按当期应付未付租金总额的万分之X向乙方支付违约金。逾期超过XX日,乙方有权单方面解除本协议,并要求甲方支付相当于X个月租金的违约金,同时甲方应承担因其违约行为给乙方造成的一切损失(包括但不限于催收费用、律师费等)。
b.**擅自改变用途或结构**:若甲方未经乙方书面同意,擅自改变租赁物业的用途、结构或进行大规模装修改造,乙方有权立即解除本协议,并要求甲方恢复原状。由此造成乙方损失的,甲方应全额赔偿。甲方还应支付相当于X个月租金的违约金。
c.**拖欠其他费用**:若甲方未能按时支付本协议约定的物业管理费、水电燃气费等其他应由甲方承担的费用,每逾期一日,应按当期应付未付费用总额的万分之X向乙方支付违约金。乙方有权从甲方应支付的租金中直接扣除该等欠款及违约金。逾期超过XX日,乙方除有权要求甲方支付违约金外,还有权解除本协议。
d.**违反使用规定**:若甲方违反本协议关于租赁物业使用的规定,如存放危险品、进行违法活动、严重扰民等,乙方有权制止并要求甲方立即纠正。若甲方拒不纠正或造成乙方或第三方损失的,甲方应承担全部赔偿责任,并支付相当于X个月租金的违约金。情节严重的,乙方有权解除本协议。
e.**提前退租未达约定条件**:若甲方提前退租,但未满足本协议第五条关于提前退租的通知期限或支付条件等约定,应向乙方支付相当于X个月租金的违约金。
**2.乙方违约责任:**
a.**交付不合格物业**:若乙方交付的租赁物业不符合本协议约定的条件(如面积、结构、设施设备等),或存在权属瑕疵导致甲方无法正常使用,甲方有权要求乙方在XX日内整改完毕。逾期未整改或整改后仍不符合约定的,甲方有权解除本协议,并要求乙方退还已支付但未使用的租金,并支付相当于X个月租金的违约金。若乙方交付存在安全隐患,危及甲方安全,甲方有权立即解除本协议,并要求乙方承担全部赔偿责任。
b.**拒绝维修或拖延维修**:若乙方未履行本协议约定的维修责任,导致甲方无法正常使用租赁物业或造成甲方财产损失,甲方有权自行维修或委托第三方维修,费用由乙方承担。同时,甲方有权要求乙方支付相当于维修费用X倍的违约金,但最高不超过X个月租金总额。若因乙方拖延维修行为给甲方造成其他损失(如业务中断损失等),乙方应予以赔偿。
c.**擅自收回物业**:若乙方在租赁期限内未经合法程序或未达到本协议约定的解除条件而擅自收回租赁物业,导致甲方无法继续使用,视为乙方严重违约。乙方应向甲方支付相当于X年租金总额的违约金,并赔偿甲方因此遭受的直接经济损失。甲方还有权要求继续履行本协议。
d.**违反优先续租权承诺**:若乙方在本协议租赁期限届满前,在没有合理理由的情况下拒绝与享有优先续租权的甲方续租,或在与甲方达成续租协议后,无正当理由单方面撤销协议,乙方应向甲方支付相当于X年租金总额的违约金。
e.**物业管理服务不符合标准**:若乙方提供的物业管理服务持续不符合本协议约定的标准,经甲方书面通知后XX日内仍未改善的,甲方有权要求乙方限期整改。逾期仍未改善的,甲方有权向乙方支付相当于当年度物业管理费X倍的违约金,并有权解除本协议。
**3.违约金与赔偿的关系**:本协议约定的违约金条款旨在弥补守约方因违约行为所遭受的直接损失。若违约金不足以弥补实际损失的,守约方有权要求违约方赔偿超出违约金部分的损失。双方同意,因一方违约行为导致本协议无法继续履行的,守约方有权解除协议,并要求违约方承担本协议项下所有约定的违约责任及赔偿。
**4.不可抗力免责**:根据本协议第十二条约定,因不可抗力导致本协议无法履行或部分无法履行的,根据不可抗力的影响,部分或全部免除责任,但法律另有规定的除外。遭遇不可抗力的一方应在不可抗力发生后XX日内书面通知对方,并提供相关证明文件。
第七条不可抗力
本协议所称“不可抗力”是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,包括但不限于:自然灾害(如地震、台风、洪水、雷击、火灾等)、战争、军事行动、政府行为(如征收、征用、法律、法规的变更等)、社会事件(如骚乱、罢工等)。任何一方因不可抗力导致其未能履行或未能完全履行本协议项下的义务时,不承担违约责任。遭遇不可抗力的一方应在不可抗力发生后XX日内书面通知对方,并提供相关证明文件(如政府公告、新闻报道、保险理赔文件等),以便对方及时了解情况。
因不可抗力影响,导致本协议部分或全部无法履行的,双方应根据不可抗力的影响程度协商调整协议条款或暂时中止履行。若不可抗力持续超过XX日,双方仍有权协商解除本协议。因不可抗力造成的损失,由双方各自承担,互不赔偿。但若不可抗力是因一方过错造成的,该方仍应承担相应责任。双方应尽最大努力减少不可抗力带来的损失。
第八条争议解决
因本协议引起的或与本协议有关的任何争议,双方应首先通过友好协商解决;协商不成的,任何一方均有权采取以下第XX种方式解决:
(1)向乙方所在地有管辖权的人民法院提起诉讼;
(2)向上海仲裁委员会,按照申请仲裁时该会现行有效的仲裁规则进行仲裁。
采取诉讼方式解决的,以本协议签订地或租赁物业所在地的人民法院为管辖法院。采取仲裁方式解决的,仲裁裁决是终局的,对双方均有约束力。仲裁费用由败诉方承担;双方均有责任者,按比例分担。在争议解决期间,除争议事项外,双方应继续履行本协议其他未受争议影响的条款。任何一方不应以争议的存在为由,暂停履行本协议中约定的其义务,除非双方另有书面约定或法律另有规定。争议解决期间,非经双方协商一致或根据裁决/判决内容,不得变更本协议的约定。
第九条其他条款
a.**通知方式**:双方在本协议首部载明的联系地址、电话、传真、电子邮件等均为本协议项下的有效联系方式。任何一方发送给对方的书面通知,均应采用书面形式(包括但不限于信函、传真、电子邮件、快递服务),并送达本协议载明的地址或双方后续书面变更的地址。通知在送达后视为有效送达。如一方变更联系方式,应提前XX日书面通知对方,否则按原联系方式发送的通知视为有效送达。
b.**协议变更**:对本协议的任何修改、补充,均须经双方协商一致,并签署书面补充协议。补充协议与本协议具有同等法律效力。未经双方书面同意,任何一方不得单方面变更本协议内容。双方签署的补充协议构成本协议不可分割的一部分。
c.**保密条款**:双方应对在本协议签订及履行过程中知悉的对方商业秘密(包括但不限于财务信息、客户名单、经营策略等)承担保密义务。未经对方书面同意,不得向任何第三方泄露。此保密义务不因本协议的终止而解除,持续有效。
d.**独立合同关系**:本协议构成双方之间关于办公楼租赁事宜的完整协议,取代双方此前就此事项进行的所有口头或书面沟通、协议及谅解。除本协议明确约定的外,双方无任何其他权利或义务。
e.**可分割性**:若本协议任何条款被有管辖权的人民法院认定为无效或不可执行,该条款的无效不影响本协议其他条款的效力。双方应协商替换为内容最接近、合法有效的条款。
f.**法律适用**:本协议的订立、效力、解释、履行及争议解决均适用中华人民共
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