房租租赁费抵扣补充协议书

房租租赁费抵扣补充协议书1.甲方（买方/出租方/委托方）：

甲方名称：XX房地产开发有限公司，

甲方地址：中国北京市朝阳区建国路88号XX大厦15层1501室，

甲方法定代表人/负责人：张三，

甲方联系方式

2.乙方（卖方/承租方/服务提供方）：

乙方名称：XX租赁服务有限公司，

乙方地址：中国上海市浦东新区陆家嘴环路1088号XX金融中心25层2501室，

乙方法定代表人/负责人：李四，

乙方联系方式

协议简介：

本房租租赁费抵扣补充协议书（以下简称“本协议”）由甲方与乙方共同签订，旨在明确双方在既有租赁合同框架下，就房租租赁费抵扣事宜的补充约定。双方基于合法合规、互利共赢的原则，通过本协议进一步细化房租租赁费抵扣的具体操作流程、权利义务及违约责任等内容。

甲方作为XX房地产开发有限公司，系XX大厦的业主及出租方，通过租赁合同将部分商业办公区域出租给乙方。乙方作为XX租赁服务有限公司，系XX大厦的承租方，需按照租赁合同约定支付相应房租租赁费。鉴于双方在租赁期间存在潜在的费用抵扣需求（如乙方预付租金、物业管理费等费用需抵扣后续房租租赁费），为明确双方权利义务，避免后续争议，双方经友好协商，达成本补充协议。

本协议与原租赁合同构成完整的法律文件，双方均应严格履行本协议约定的各项条款。本协议的签订，基于双方对原租赁合同内容的充分认可，且不改变原租赁合同的任何实质性权利义务。双方同意，本协议作为原租赁合同的必要补充，与原租赁合同具有同等法律效力。如本协议条款与原租赁合同存在不一致之处，以本协议为准。双方均确认已充分理解本协议内容，并自愿遵守本协议约定。

第一条协议目的与范围

本协议的主要目的在于明确甲方（买方/出租方/委托方）与乙方（卖方/承租方/服务提供方）在既有租赁合同项下，关于房租租赁费抵扣的具体操作规则、权利义务及违约责任，以规范双方交易行为，提高租赁资金使用效率，降低交易成本。本协议涉及的具體内容包括：房租租赁费抵扣的计算方式、抵扣范围、抵扣期限、抵扣流程、双方配合义务、违约责任及争议解决方式等。通过本协议的签订，双方旨在实现房租租赁费抵扣的透明化、标准化，确保双方合法权益得到有效保障。

第二条定义

本协议中下列术语具有以下含义：

（一）“房租租赁费”指乙方根据原租赁合同约定，应向甲方支付的租金，包括基础租金、物业费分摊、水电能源费分摊等费用，具体范围以原租赁合同及相关附件约定为准。

（二）“抵扣费用”指经双方确认可从房租租赁费中抵扣的乙方已支付或应支付的费用，包括但不限于预付租金、物业管理费、水电能源费、维修基金等。

（三）“抵扣周期”指本协议项下房租租赁费抵扣计算及执行的期限，通常与原租赁合同的租金支付周期一致。

（四）“对账单”指甲方根据本协议约定，定期向乙方提供的房租租赁费及抵扣费用明细清单。

（五）“书面通知”指通过正式函件、电子邮件或其他双方认可的方式，载明具体事项并签字盖章的通信。

（六）“不可抗力”指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，包括但不限于地震、台风、洪水、战争、政府行为等。

第三条双方权利与义务

1.甲方的权力和义务：

（一）甲方有权根据本协议约定，对乙方的抵扣费用进行审核，并有权要求乙方提供与抵扣费用相关的证明文件。

（二）甲方有权按照本协议及原租赁合同约定，向乙方收取房租租赁费，并有权要求乙方按照约定方式支付。

（三）甲方应按照本协议约定，定期向乙方提供对账单，详细列明房租租赁费及抵扣费用明细，并对对账单的真实性、准确性负责。

（四）甲方应确保抵扣费用的计算方式、抵扣范围及流程符合本协议约定，并在抵扣过程中维护乙方的合法权益。

（五）甲方应配合乙方完成抵扣费用的核实工作，并在确认无误后，按照约定将抵扣后的房租租赁费余额及时通知乙方。

（六）甲方有权要求乙方按照原租赁合同约定，履行租赁物的维护、保养义务，并确保租赁物符合约定的使用条件。

（七）甲方应遵守相关法律法规，确保租赁行为的合法性，并承担因自身原因导致的法律风险及责任。

（八）甲方有权在本协议有效期内，根据实际情况调整抵扣规则，但应提前三十日书面通知乙方，并经乙方书面确认。

2.乙方的权力和义务：

（一）乙方有权要求甲方按照本协议约定，对乙方的抵扣费用进行审核，并有权获得甲方的书面确认。

（二）乙方有权按照本协议及原租赁合同约定，向甲方主张抵扣费用，并有权要求甲方按照抵扣后的金额支付房租租赁费。

（三）乙方应按照本协议约定，及时向甲方提供抵扣费用的相关证明文件，并确保文件的真实性、有效性。

（四）乙方应按照原租赁合同约定，按时足额支付房租租赁费，并有权要求甲方按照本协议进行费用抵扣。

（五）乙方应积极配合甲方完成抵扣费用的核实工作，并按照甲方要求提供补充资料。

（六）乙方有权要求甲方按照原租赁合同约定，履行租赁物的维修、保养义务，并在租赁物不符合使用条件时，要求甲方及时整改。

（七）乙方应遵守相关法律法规，确保租赁行为的合法性，并承担因自身原因导致的法律风险及责任。

（八）乙方有权在本协议有效期内，根据实际情况调整抵扣申请，但应提前三十日书面通知甲方，并经甲方书面确认。

（九）乙方应确保租赁用途符合原租赁合同约定，不得擅自改变租赁用途或进行非法活动，否则甲方有权解除本协议及原租赁合同，并要求乙方承担相应责任。

（十）乙方应配合甲方进行租赁物的检查、评估等工作，并按照甲方要求提供相关资料。

（十一）乙方有权要求甲方按照本协议约定，定期提供对账单，并对对账单内容进行核对，如有异议，应及时书面通知甲方，双方应协商解决。

（十二）乙方应妥善保管租赁物，并承担租赁物在租赁期间内的风险，如因乙方原因导致租赁物损坏或丢失，乙方应承担赔偿责任。

（十三）乙方应按照原租赁合同约定，履行租赁物的腾退义务，并在租赁期满后，及时将租赁物交还甲方，并确保租赁物处于可使用状态。

第四条价格与支付条件

本协议项下的价格与支付条件，系指关于房租租赁费抵扣的具体安排，而非涉及本协议签订本身的费用。双方确认，房租租赁费抵扣的具体金额及抵扣后的支付金额，将依据原租赁合同约定的房租租赁费总额，以及经双方核实确认的抵扣费用总额，按照“先抵扣后支付”的原则进行计算。甲方应按照原租赁合同约定，定期向乙方发出房租租赁费支付通知，并在通知中明确当期应付房租租赁费总额及可抵扣的抵扣费用金额。乙方应在收到甲方支付通知后，及时核对抵扣费用明细，如有异议，应在收到通知后七个工作日内提出，双方应友好协商解决；无异议或异议解决后，乙方应按照通知中载明的抵扣后的金额，在约定的支付时间节点内完成支付。支付方式遵循原租赁合同约定，即通过银行转账、支票或其他双方认可的方式支付至甲方指定账户。甲方指定账户信息如下：开户行：XX银行XX支行，账户名称：XX房地产开发有限公司，账号：XXXXXXXXXXXXXXXX。乙方应在支付前预留合理时间，确保款项能够及时到达甲方账户。如因乙方原因导致支付延迟，甲方已产生的房租租赁费及管理费等费用，仍需按照原租赁合同约定支付，不得以抵扣费用为由进行减免。如因甲方原因导致支付延迟，应向乙方支付相当于当期应付房租租赁费万分之五的违约金。

第五条履行期限

本协议的履行期限自双方签字盖章之日起生效，直至原租赁合同项下所有房租租赁费及相关费用结清之日止。在本协议有效期内，双方应严格履行本协议约定的各项权利与义务。甲方应按照本协议约定，定期向乙方提供对账单，并配合乙方完成抵扣费用的核实工作。乙方应按照本协议约定，及时向甲方提供抵扣费用的相关证明文件，并配合甲方的核实工作。双方均应确保在本协议履行期间，遵守原租赁合同的所有约定。如原租赁合同提前终止，本协议应相应终止，双方应结清所有未抵扣的房租租赁费及相关费用。如原租赁合同续约，本协议应自动续约，直至原租赁合同项下所有房租租赁费及相关费用结清之日止。任何一方如需提前终止本协议，应提前三十日书面通知对方，并经对方书面同意。

第六条违约责任

1.甲方违约责任：

（一）如甲方未按照本协议约定或原租赁合同约定，向乙方提供对账单，或提供虚假对账单，应向乙方支付相当于当期应付房租租赁费百分之五的违约金，并承担乙方因此产生的所有损失。

（二）如甲方未按照本协议约定，配合乙方完成抵扣费用的核实工作，或无正当理由拒绝核实，应向乙方支付相当于当期应付房租租赁费百分之五的违约金，并承担乙方因此产生的所有损失。

（三）如甲方未按照本协议约定，在抵扣费用核实无误后，及时通知乙方抵扣后的房租租赁费余额，导致乙方支付延迟，应向乙方支付相当于当期应付房租租赁费万分之五的每日违约金，直至款项支付之日止。

（四）如甲方未按照原租赁合同约定，足额支付房租租赁费，应按照原租赁合同约定承担违约责任，并承担乙方因此产生的所有损失。

（五）如甲方因故意或重大过失，导致抵扣计算错误，给乙方造成损失的，应全额赔偿乙方的损失，并支付相当于损失金额百分之二十的违约金。

2.乙方违约责任：

（一）如乙方未按照本协议约定，及时向甲方提供抵扣费用的相关证明文件，或提供虚假证明文件，应向甲方支付相当于当期应付房租租赁费百分之五的违约金，并承担甲方因此产生的所有损失。

（二）如乙方未按照本协议约定，或原租赁合同约定，按时足额支付抵扣后的房租租赁费余额，应按照原租赁合同约定承担违约责任，并支付相当于应付金额每日万分之五的违约金，直至款项支付之日止。

（三）如乙方提供的抵扣费用证明文件不真实，导致甲方损失的，应全额赔偿甲方的损失，并支付相当于损失金额百分之二十的违约金。

（四）如乙方未按照原租赁合同约定，履行租赁物的维护、保养义务，导致租赁物损坏或无法使用，应承担全部维修费用，并赔偿甲方因此遭受的所有损失。

（五）如乙方擅自改变租赁用途或进行非法活动，导致甲方损失的，应全额赔偿甲方的损失，并支付相当于损失金额百分之二十的违约金，甲方还有权解除本协议及原租赁合同。

3.不可抗力导致的违约：

如因不可抗力导致本协议无法履行或延迟履行，双方互不承担违约责任，但应及时通知对方，并提供相关证明文件。双方应根据不可抗力的影响，协商决定是否解除本协议或部分免除责任，或延期履行。

4.赔偿责任的限制：

双方同意，除本协议明确约定的违约责任外，任何一方因对方违约所遭受的间接损失、潜在损失或后果性损失，由违约方自行承担。双方均应采取合理措施，防止损失的扩大，否则应对扩大的损失承担责任。

5.违约金的计算与支付：

本协议项下的违约金，应根据违约行为发生时，当期应付房租租赁费总额或相关约定金额计算。违约方应在收到守约方书面违约通知后十五日内，将违约金支付至守约方指定账户。逾期支付的，每日加收相当于违约金万分之五的滞纳金。

6.法律责任的追究：

如任何一方违反本协议约定，守约方有权采取一切必要措施，包括但不限于向人民法院提起诉讼或申请仲裁，要求违约方承担相应的法律责任。违约方应承担守约方因此产生的所有费用，包括但不限于诉讼费、仲裁费、律师费、差旅费等。

第七条不可抗力

1.定义：本协议所称不可抗力，是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，包括但不限于地震、台风、洪水、海啸、火山爆发、战争、动乱、政府行为（如法律、法规、规章的变更或政策调整）、疫情及其防控措施等。不可抗力事件应导致或合理预期将导致本协议部分或全部义务无法履行。

2.通知与证明：任何一方因不可抗力而无法履行本协议项下任何义务时，应立即通知对方，并在不可抗力事件发生后十五日内，向对方提供不可抗力事件发生、持续及其影响的有效证明文件，包括但不限于政府公告、新闻报道、公证文书等。

3.责任免除：根据不可抗力事件的影响，双方可协商决定暂时中止履行本协议部分或全部义务，或部分或全部免除因不可抗力事件而未能履行的义务。因不可抗力事件导致本协议无法继续履行的，双方应协商解除本协议，互不承担违约责任。

4.持续影响：不可抗力事件消除后，受影响方应及时恢复履行本协议项下义务。如不可抗力事件持续超过三十日，双方应再次协商本协议的履行事宜；协商不成的，可依据本协议第八条约定解决争议。

5.损失承担：双方因不可抗力事件而遭受的直接损失，应自行承担；但因不可抗力事件导致的间接损失或预期收益的损失，双方互不承担责任。任何一方不得利用不可抗力事件作为逃避本协议项下义务履行的借口。

第八条争议解决

1.协商：凡因本协议引起的或与本协议有关的任何争议，双方应首先通过友好协商解决。协商应本着公平、合理、高效的原则进行，双方应指定专门联系人负责协商事宜。

2.调解：如双方通过协商未能解决争议，可共同选择第三方进行调解。调解应遵循自愿、平等、公正的原则，调解协议经双方签字盖章后具有约束力。

3.仲裁：如双方在协商或调解期满后三十日内未能解决争议，任何一方均有权将争议提交至中国国际经济贸易仲裁委员会（CIETAC），按照申请仲裁时该会现行有效的仲裁规则进行仲裁。仲裁地点为甲方所在地，仲裁语言为中文。仲裁裁决是终局的，对双方均有约束力，仲裁费用由败诉方承担。

4.诉讼：如双方明确约定争议解决方式为诉讼，则应向甲方所在地有管辖权的人民法院提起诉讼。法院将依据中华人民共和国相关法律法规及本协议约定，对争议进行审理并作出判决。

5.争议解决原则：在争议解决过程中，双方应遵守相关法律法规，并本着诚实信用原则处理争议。任何一方不得采取任何骚扰、威胁或其他不当行为。双方同意，在争议解决期间，除争议事项外，继续履行本协议其他未受争议影响的条款。

第九条其他条款

1.通知方式：本协议项下的所有通知、请求、要求或其他通信，均应通过书面形式（包括但不限于信函、传真、电子邮件）发送至本协议首部列明的地址或联系方式。任何一方变更联系方式，应至少提前七个工作日书面通知对方。通过电子邮件发送的通知，发出时视为送达；通过传真发送的通知，成功发送后视为送达；通过挂号信发送的通知，寄出后五个工作日视为送达；通过快递发送的通知，成功投递后视为送达。

2.协议变更：对本协议的任何修改或补充，均需经双方协商一致，并签署书面文件方能生效。任何一方无权单方面变更本协议内容。

3.协议转让：未经对方事先书面同意，任何一方不得将其在本协议项下的权利或义务部分或全部转让给第三方。

4.法律适用：本协议的订立、效力、解释、履行及争议解决均适用中华人民共和国法律。双方均受中华人民共和国法律管辖并按其规定行事。

5.完整协议：本协议及其附件构成双方就本协议标的达成的完整协议，取代双方此前就此达成的所有口头或书面协议、谅解或安排。

6.可分割性：本协议任何条款的无效或不可执行，不影响其他条款