离职员工资料返还确认书

离职员工资料返还确认书1.甲方（买方/出租方/委托方）：

甲方名称：XX科技有限公司，

地址：中国北京市朝阳区XX路XX号XX大厦XX层，

法定代表人/负责人：张三，

联系方式

2.乙方（卖方/承租方/服务提供方）：

乙方名称：XX咨询管理有限公司，

地址：中国上海市浦东新区XX路XX号XX写字楼XX层，

法定代表人/负责人：李四，

联系方式

**协议简介**

甲方与乙方原系劳动关系关系，乙方于XXXX年XX月XX日从甲方离职。根据《中华人民共和国劳动合同法》及相关法律法规的规定，乙方在离职时仍持有部分属于甲方的资料及物品，包括但不限于商业秘密、客户信息、技术文档、办公用品等。为明确双方权利义务，确保甲方财产权益得到妥善处理，经双方友好协商，特订立本确认书，以资共同遵守。本确认书旨在确认乙方应返还原属甲方的资料及物品，并明确相关责任及履行方式，为后续争议的解决提供依据。

甲方与乙方的劳动关系虽已终止，但双方在合作期间形成的财产关系及保密义务仍需得到妥善处理。甲方作为资料及物品的原所有者，有权要求乙方按照法律规定及双方约定返还相关财产。乙方作为离职员工，应积极配合甲方完成资料的返还工作，并承担相应的保密责任。本确认书的核心内容涉及资料及物品的清单、返还方式、验收标准、违约责任等关键条款，旨在通过法律手段保障甲方的合法权益，避免潜在的法律风险。

双方在签订本确认书前已充分沟通，确认乙方在离职时持有以下资料及物品：包括但不限于商业秘密文件、客户数据库、项目方案、电子设备等。甲方要求乙方在协议签订后XX日内完成所有资料的返还工作，并确保返还资料的完整性与安全性。乙方应按照甲方提供的清单逐一核对，确保所有资料及物品均予以返还。本确认书还明确了双方在资料返还过程中的权利义务，包括甲方对资料返还的验收权、乙方的配合义务等，以保障协议的顺利履行。

此外，本确认书还涉及保密条款的约定，乙方在返还资料的同时，仍需承担对甲方商业秘密的保密义务，不得以任何形式泄露或使用相关资料。甲方亦承诺对乙方的个人信息予以保密，避免因资料返还引发不必要的纠纷。通过本确认书的签订，双方旨在明确各自的责任与义务，为后续的资料返还及保密管理提供法律保障。本协议的签订不仅是对双方过往合作的总结，也是对未来潜在风险的防范，体现了双方对法律合规及商业伦理的重视。

第一条协议目的与范围

本协议的主要目的在于明确离职员工乙方（李四）返还原属甲方（XX科技有限公司）的资料及物品的具体范围、方式和责任，确保甲方合法权益得到有效保障，并就相关保密义务达成一致。本协议涉及的具体内容包括但不限于：乙方持有并需返还原属甲方的商业秘密文件、客户数据库、项目方案、电子设备等资料清单的确认；资料返还的方式、时间和地点；甲方对返还资料的验收标准及流程；乙方在资料返还过程中的配合义务及保密责任；以及违约情形下的责任承担等。通过本协议的签订，双方旨在清晰界定各自的权利与义务，避免因资料返还问题引发的争议，维护双方的合法权益，并为后续可能出现的法律纠纷提供解决方案。

第二条定义

为本协议之目的，除非上下文另有明确解释，下列术语具有以下含义：

“资料”：指所有由甲方所有或控制的，包含在书面、电子或其他形式中的信息，包括但不限于商业秘密、客户信息、技术文档、经营数据、财务报表、项目方案、内部沟通记录等。

“商业秘密”：指不为公众所知悉、具有商业价值并经甲方采取保密措施的技术信息和经营信息，如客户名单、定价策略、营销方案等。

“物品”：指所有属于甲方所有或控制的，具有实物形态的资产，包括但不限于电脑、手机、移动硬盘、办公用品等。

“返还”：指乙方按照本协议约定，将所持有的上述资料及物品交还给甲方，并经甲方验收确认的过程。

“验收”：指甲方对乙方返还的资料及物品进行核对，确认其完整性、准确性和符合约定标准的行为。

第三条双方权利与义务

**1.甲方的权力和义务**

（1）甲方有权要求乙方按照本协议约定的清单和标准，完整、准确地返还所有原属甲方的资料及物品。

（2）甲方有权对乙方返还的资料及物品进行验收，并有权根据验收结果确认返还是否合格。

（3）甲方应向乙方提供详细的资料及物品返还清单，并指定具体的接收人和接收地点。

（4）甲方应在收到乙方返还的资料及物品后，按照约定支付相关费用（如适用）。

（5）甲方应承担因保管返还资料及物品而产生的合理费用（如适用）。

（6）甲方有义务对乙方返还资料过程中涉及的个人信息予以保密，不得泄露或用于协议目的之外的其他用途。

**2.乙方的权力和义务**

（1）乙方确认其持有并控制着本协议附件一中所列的全部资料及物品，并同意按照本协议约定予以返还。

（2）乙方的首要义务是确保所有返还给甲方的资料及物品的完整性、准确性和安全性。乙方应采取必要的措施，防止在返还前对资料及物品进行复制、泄露、修改或损坏。

（3）乙方应在本协议签订后XX日内，将附件一中所列的全部资料及物品返还至甲方指定地点。返还方式包括但不限于：亲自送达、邮寄或通过其他安全可靠的途径。

（4）乙方应配合甲方进行资料及物品的清点、核对工作，并签署返还确认书或类似文件。如甲方提出合理要求，乙方应提供必要的协助，以证明所返还资料及物品的完整性。

（5）乙方应严格遵守甲方的保密要求，在返还资料及物品后，不得以任何形式泄露或使用原属甲方的商业秘密。乙方的保密义务不因本协议的终止而解除，应持续有效。

（6）乙方应保证返还的资料及物品未设置任何形式的密码、加密或访问限制，除非该限制是保护甲方商业秘密所必需的。如乙方设置了访问限制，应提供必要的解密信息或密码给甲方。

（7）乙方应承担因返还资料及物品而产生的合理费用，包括但不限于包装费、运输费等。

（8）如乙方未能按照本协议约定返还资料及物品，或返还的资料及物品存在缺损、泄露等问题，甲方有权要求乙方采取补救措施，并有权向乙方追究违约责任。

（9）乙方应确保其在返还资料及物品时，遵守所有适用的法律法规，包括但不限于数据保护法、反不正当竞争法等，不得因返还行为侵犯任何第三方的合法权益。

（10）乙方应向甲方提供其联系地址和联系方式，以便甲方就资料返还事宜进行沟通和联系。如乙方联系方式发生变化，应及时通知甲方更新。

（11）乙方确认，本协议的签订及履行是其在离职时必须完成的义务，任何试图逃避或拒绝履行本协议义务的行为，均可能构成违约，并应承担相应的法律责任。

（12）乙方应保证其返还的资料及物品是其个人持有，未盗取、复制或以任何非法手段获取甲方财产，如因此产生纠纷，由乙方自行承担责任。

（13）乙方应配合甲方进行资料返还的审计或调查，提供必要的证据和说明，以证明其行为符合本协议约定。

（14）乙方应确保其返还行为不会对其个人声誉或职业发展产生不利影响，并避免因此引发任何法律纠纷或负面舆论。

第四条价格与支付条件

甲方同意向乙方支付人民币壹仟元整（¥1,000.00）作为乙方返还资料及物品的对价。该费用包含乙方为完成本协议项下义务所产生的一切合理成本，包括但不限于资料整理、打包、运输及保管费用。

支付方式：甲方应在乙方按照本协议约定完成所有资料及物品的返还，并经甲方验收合格后XX日内，通过银行转账方式将上述款项支付至乙方指定的以下银行账户：

开户行：XX银行XX支行

户名：李四

账号：XXxxxxxxxxxx

乙方应在收到款项后将相关收款凭证提供给甲方备案。如甲方未按时支付，每逾期一日，应按逾期支付金额的万分之五向乙方支付违约金。

第五条履行期限

本协议自双方签字盖章之日起生效，至乙方完成所有资料及物品的返还，并经甲方验收合格且相关款项支付完毕之日终止。

乙方应在本协议签订后XX日内，将附件一中所列的全部资料及物品返还至甲方指定地点。具体返还时间安排如下：甲方应在收到本协议后XX日内向乙方提供详细的资料及物品返还清单，并指定接收人和接收地点。乙方应在收到清单后XX日内完成资料的整理和打包工作，并在约定的返还日期前XX小时到达甲方指定地点进行交接。

甲方应在收到乙方返还的所有资料及物品后，应在XX日内完成验收工作。如验收合格，甲方应在验收合格后XX日内按照第四条约定支付相关款项。如验收不合格，甲方应立即书面通知乙方不合格的具体原因，并要求乙方在XX日内采取补救措施。乙方应在收到通知后XX日内完成补救，并重新提交甲方验收。

第六条违约责任

**一、乙方的违约责任**

1.**未按时返还资料及物品**：若乙方未能在本协议第五条约定的期限内完成资料及物品的返还，每逾期一日，应向甲方支付违约金人民币壹仟元整（¥1,000.00）。逾期超过XX日的，甲方有权解除本协议，并要求乙方支付总额为人民币伍仟元整（¥5,000.00）的违约金。违约金不足以弥补甲方实际损失的，乙方应予以补足。

2.**返还资料及物品不完整或存在损毁、泄露**：若乙方返还的资料及物品存在遗漏、损毁、灭失、修改、泄露或被复制等非甲方原因造成的问题，乙方应立即采取补救措施，并承担由此产生的一切费用。若无法弥补甲方损失的，乙方应按照问题资料或物品的价值进行赔偿，赔偿金额最高不超过原属甲方该资料或物品价值的叁倍。若乙方故意或重大过失导致资料泄露，甲方有权要求乙方支付人民币拾万元整（¥100,000.00）的违约金，并保留追究其刑事责任的权利。

3.**拒绝配合验收或提供必要协助**：若乙方无正当理由拒绝配合甲方的验收工作，或拒绝提供必要的返还凭证、说明或协助，甲方有权视为乙方未完成返还义务，并按照乙方未返还部分的价值计算违约金，且乙方应承担甲方因此产生的所有寻找、追回或评估损失的费用。

4.**违反保密义务**：即使在本协议终止后，若乙方因本协议返还过程中接触到的保密信息，违反保密义务，泄露、使用或允许他人使用甲方的商业秘密，应立即停止违约行为，并赔偿甲方因此遭受的全部直接经济损失，包括但不限于商业机会损失、调查费用、律师费、诉讼费等。赔偿金额不低于人民币伍万元整（¥50,000.00）。

5.**返还行为侵犯第三方权益**：若乙方返还的资料及物品因乙方原因导致侵犯第三方知识产权或其他合法权益，由乙方自行承担全部法律责任，并赔偿甲方因此遭受的一切损失，包括但不限于诉讼费、赔偿金、律师费等。

**二、甲方的违约责任**

1.**未按时支付费用**：若甲方未能在本协议第四条约定的期限内支付款项，每逾期一日，应向乙方支付逾期支付金额的万分之五（0.05%）作为违约金。逾期超过XX日的，乙方有权解除本协议，并要求甲方支付总额为应付金额伍分之壹（5%）的违约金。

2.**无正当理由拒绝验收**：若甲方无正当理由拒绝验收经核对无误、符合约定的返还资料及物品，应承担乙方因此产生的合理仓储费、保险费等损失。甲方应在XX日内对返还资料及物品作出明确答复，否则视为验收合格。

3.**超出合理范围扣留**：若甲方在验收合格后，无正当理由扣留乙方已返还的资料及物品超过XX日，每逾期一日，应向乙方支付人民币伍佰元整（¥500.00）的违约金。超过一个月仍未处理的，乙方有权向当地人民法院提起诉讼，要求甲方返还并支付违约金。

**三、不可抗力导致违约的免责**：任何一方因不可抗力（如战争、自然灾害等）导致无法履行本协议项下义务的，不承担违约责任，但应在不可抗力发生后XX日内书面通知对方，并提供相关证明。双方应根据不可抗力的影响，协商决定是否延期履行、部分履行或解除协议。因不可抗力造成的损失，各自承担。不可抗力消除后，应立即恢复履行协议义务。

第七条不可抗力

1.定义：本协议所称不可抗力，是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，包括但不限于地震、台风、洪水、海啸、火灾、战争、动乱、政府行为（如法律、法规的变更）、流行病疫情以及网络攻击、系统故障等技术性故障等。

2.通知义务：任何一方因不可抗力导致无法或难以履行本协议项下任何义务时，应在不可抗力发生后XX日内，书面通知对方，说明不可抗力的情况、影响以及预计持续的时间。通知应包含必要的证据支持，如政府部门发布的灾害公告、法院判决书等。

3.责任免除：因不可抗力导致本协议任何一方无法履行或无法完全履行其在本协议项下的义务的，受影响方不承担违约责任。已发生的履行义务受不可抗力影响的，双方应根据不可抗力的影响程度，协商决定是否部分或全部免除相关责任，或延期履行。

4.协商处理：发生不可抗力事件后，双方应尽力通过友好协商的方式解决因不可抗力引发的问题，包括但不限于调整履行期限、变更履行方式或解除协议部分条款等。

5.协议终止：若不可抗力持续超过XX日，双方应协商是否继续履行本协议。若协商不成或不可抗力导致协议目的无法实现的，双方均有权单方面解除本协议，并互不承担违约责任。解除协议时，双方应就财产返还、费用结算等问题进行妥善处理。

6.不可抗力消除：不可抗力因素消除后，受影响方应立即恢复履行本协议项下的义务，除非双方协商一致决定终止协议。

第八条争议解决

1.协商解决：凡因本协议引起的或与本协议有关的任何争议，双方应首先通过友好协商的方式解决。协商应在合理的时间内进行，并应尽可能达成书面和解协议。

2.调解：若双方通过协商未能解决争议，可共同选择一家中立的调解机构进行调解。调解应遵循公平、公正、自愿的原则。调解达成协议的，双方应签署调解书或调解协议，并据此履行。调解不成的，任何一方均有权采取其他争议解决方式。

3.法律途径：如双方未能在XX日内通过协商或调解解决争议，任何一方均有权将争议提交有管辖权的人民法院诉讼解决。选择诉讼解决的，应向甲方所在地有管辖权的人民法院提起诉讼。甲方同意在争议解决期间，除争议标的物外，乙方持有的其他资料及物品暂由甲方保管，相关保管费用由甲方承担。

4.仲裁：作为替代诉讼的争议解决方式，双方可在争议发生后XX日内，另行签订仲裁协议，约定将争议提交约定的仲裁委员会（例如：中国国际经济贸易仲裁委员会）按照其届时有效的仲裁规则进行仲裁。仲裁裁决是终局的，对双方均有约束力。选择仲裁的，仲裁地点为甲方所在地，仲裁语言为中文。

5.专属管辖：双方确认，本协议的签订、效力、解释、履行及争议解决均适用中华人民共和国法律。除本协议另有约定外，任何一方在本协议履行过程中或履行完毕后XX年内，就本协议项下的任何权利或义务提起诉讼或仲裁的，均应选择本协议约定的争议解决方式，并应将争议提交至约定的法院或仲裁机构。任何一方试图选择其他法院或仲裁机构解决的，该选择均无效，对方有权请求法院或仲裁机构驳回该诉讼或仲裁申请，并要求该方承担因此产生的费用。

6.保密：双方在争议解决过程中，无论通过协商、调解、仲裁还是诉讼，均应保守在本协议履行或争议解决过程中获悉的对方商业秘密及本协议的内容，除非法律法规另有规定或双方另有书面约定。

第九条其他条款

1.通知方式：双方就本协议项下的任何事项进行沟通或发送通知时，应采用书面形式（包括但不限于信函、传真、电子邮件、快递服务），并送达本协议首页载明的地址、传真号或电子邮箱。任何一方变更联系方式，应提前XX日书面通知对方。通过电子邮件或传真发送的，发出时视为送达；通过快递服务的，签收日视为送达。

2.协议变更：对本协议的任何修改或补充，均须经双方协商一致，并以书面形式作出，作为本协议不可分割的一部分。任何未经书面同意的变更或补充均无效。

3.分割性：本协议任何条款的无效或不可执行，不影响其他条款的效力。若本协议任何部分被认定为无效或不可执行，双方应协商替换为内容最接近、合法有效的条款，以代替原无效条款。

4.完整协议：本协议及其附件构成双方就本协议标的达成的完整协议，取代双方此前就此达成的所有口头或书面协议、谅解或安排。双方均不得基