施工项目成本管理解决方案

华帅施工项目成本管理

处理方案PCM3

d华帅i科s技

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目录

1行业背景分析................................................

2施工企业/项目部信息化重要需求及软件应用的价值...............

2.1项R管理信息系统重要需求.................................

2.2软件应用总体价值.........................................

2.3软件交付后抵达的效果.....................................

企必项目经理可以看到的效果...........................

项目执行经理可以看到的效果...........................

生产技术负费人可以看到的效果.........................

预算负责人可以看到的效果.............................

财务负责人可以看到的效果.............................

材料负责人可以看到的效果.............................

项目文员/资料员可以看到的效果.........................

其他岗位可以看到的效果..............................

3华帅项目管理信息系统方案简介................................

3.1管理范围整体简介........................................

3.2系统应用模式构欠........................................

3.3PCM3关键业务（成本管理）原理简介.......................

3.4系统运行环境............................................

4PCM3优势...................................................

5PCM3产品简介...............................................

5.1服务对象................................................

5.2项目组建与进度计划......................................

5.3消耗材料业务线..........................................

PCM3消耗材料管理的范围...............................

手工业务难题........................................

PCM3给出啊处理方案...................................

PCM3模块示例.........................................

5.4周转材料业务线..........................................

PCM3租赁周转材料管理的范围...........................

手工业务难题........................................

PCM3给出的处理方案...................................

PCM3模块示傀........................................

5.5劳务分包业务线..........................................

7.1产品市场价

7.2后期免贽服务

行业背景分析

伴随信息化在建设行业的逐渐普及和完善，行业内对信息化产品的需求也

开始扩展和转变。目前施工企业信息化日渐从工具类软件向管理类软件转变，从

单一类产品向整体处理方案类产品转变。

目前工程项目管理中普遍存在的问题重要有：

1.基础管理微弱，组织、流程和制度层面存在缺陷，项目管理无法防止常规

错误；

2.人员能力层次不齐，项目管理知识和技能欠缺，对能力提高缺乏方向感；

3.项目部业务交圈不及时，信息沟通不畅通；

4.大量管理人员身陷单据、帐和报表的繁琐手工劳动，缺乏决策性思索；

5.缺乏可以协助领导决策的真实和及时的基础数据。数据不是滞后，就是

不精确，起不到过程控制的作用，只能事后记录；

6、计划时效不强！例如某些本该提前至少一周提出的采购计划，仅能提

前2~3天，没有给材设部预留足够的采购时间，起不到计划的事前控制作用。

面对目前建设行业日勺现实状况，国家建设部也对施工企业信息化做了明

确规定（详见建市[2023]241号文献）。

2023年建筑市场持续火爆，一扫23年日勺低迷态势，但通货膨胀吞噬了建

筑企业欧I很大部分利润。“建设物资价格飞涨”、“劳动力短缺”成为2023年

的建设市场主题词。

2023年受国家对房地产市场的调控影响，私营投资将得到克制，但国有

企业投资将继续增长，尤其是在市政、路桥等方向.对应口勺施T单位也许由干国

家信贷欧I紧缩而出现资金、经营风险。

怎样提高施工企业经营效益呢？怎样控制经营风险在一定范围内呢？

以企业项目管理信息化为手段，提高企业科学管理、规范管理是企业加强

内功修炼，控制经营风险，提高企业竞争力的有效手段！

社会上信息化产品诸多，究竟什么样日勺产品和服务才是企业真正需要的

呢？

A.关注企业关键业务，为企业关键业务提供全面支持；

B.对企业业务改动平稳，不会由于上了一套信息管理系统,而打乱目前既有

的业务管理模式；

C.总体投入经济合理性，系统对硬件规定不要太高,最佳能充足运用企业既

有硬件设备；

2D.方案一定是逐渐推进原则，不能强求大而全和一步到位的产品，必须结合

企业实际状况，符合管理软件应用实行欧I一般规律。

3施工企业借助信息化工具提高企业管理，将成为有志之士必然的选择。

4党的17大明确提出，运用信息化改造老式行业，提高老式行业竞争力。重庆

华帅科技有限企业作为建设行业信息化的尖兵企业，以协助建设领域企业运用信

息化手段提高自身竞争力为己任，在成长中壮大，在发展中成熟，和客户一起腾

飞。

5施工企业/项目部信息化重要需求及软件应用的价值

5.1项目管理信息系统重要需求

算清业务帐一一项目领导可以随时调阅每个管辖项目的'业务帐;

＞成本辅助分析一一通过软件系统数据可以支撑项目领导对项目成本的分析,

支持项目领导对项目经营状况的即时掌控；

＞规范管理一一规范项目各业务流程管理、理清各岗位齿位职责；

＞打通关键控制环节一一完善从预算指导计划，计划控制实际发生的管控机

制；

＞提高管理人员水平一一通过管理软件的使用，提高管理人员的电脑水平和业

务水平，提高效率；

＞全员沟通平台一通过软件，信息及时传递到需要懂得该信息的每个人；通

过信息化手段和权限控制做到有序的信息共享；

5.2多种文档的集中有效管理一建立诸如“收发文台账”，“会议纪要台账”，

“质量安全台账”等信息系统，防止文献丢失给企业带来的潜在的损失；

5.3协议日勺在线编辑及多级审批一基于0A平台，领导可以及时的审阅多种协

议，并提出修改意见，修改留痕。

5.4软件应用总体价值

＞规范基础业务，平常工作有规可循；

＞算清业务帐，耗材、劳务、周材、机械、间接费等账务清晰明了；

＞基于预算和计划体系，您可以对项目的成本进行分析；

＞通过预算体系和计划体系对成本进行有效的控制；

＞全员沟通平台，信息的有序共享，防止信息孤岛；

5.5基于0A平台，协议的多级审核及在线批阅，提高办公效率;

5.6基于集中管理的各类台账，查询起来愈加以便；严格的权限划分，保证数据

安全；原则化的管理，防止了由于人员非正常变动带来的损失。

5.7软件交付后抵达的效果

5.7.1企业/项目经理可以看到的效果

A、随时、随地可以查阅项目实际成本一一材料每月的采购状况，使用状况、劳务每月工作

量完毕状况、其他费用口勺开销状况等，并且可以直接通过系统追溯到最原始的业务单据;

B、随时、随地可以查阅目前企业（项目）收支和债权债务状况；

C、随时、随地理解项目内实际经营状况，进度状况，项目各岗位的工作状况【施工日志、

会议纪要、协议文献】并可以及时与项目各岗位沟通【邮件管理】，以及关键事项的审

批、审查等【流程管理】；

D、可以判断项目某项业务与否运转正常，并可以比较分析和控制【提议在前期试行项目中

少某些控制多某些分析】；

5.7.2每月要阅读时报表更原则，更清晰并且更及时；

5.7.3可以以便的调阅包括协议在内的各类文档，进行

在线编辑审核。

5.7.4项目执行经理可以看到的效果

A、享有企必项目经理授权的上述价值；

B、随时可以查阅项目资源的供应、库存状况和下一步资源H勺需用状况；

C、随时可以查阅项目进度状况，超期与提前日勺原因;

D、可以查阅工程变更事项及变更执行状况；

E、随时可以找到和查阅项目的有关资料和文档；

5.7.5每月要阅读的报表更原则，更清晰并且更及时。

5.7.6生产技术负责人可以看到的效果

A、享有企业/项目经理授权的上述价值；

B、可进行进度跟踪：

C、可记录变更事项；

D、可迅速捉取材料计划并判断计划与否超预算【提议在前期试行项目不控制要分折工

E、可记录劳务班组工程量方单并迅速记录分析；

F、可记录和随时查阅施工日忐；

G、可记录和总结关键节点的技术方案以便后期项目参照和调阅；

5.7.7可及时与团体其他岗位沟通，邮件平台更以便。

5.7.8预算负责人可以看到的效果

A、享有企业/项目经理授权的上述价值；

B、可以编制节点预算，并后期与计划、实际进行对比，【该节点预算重要是施工预算，即各

节点详细日勺材料和费用】辅助项目做节点成本分析和后期投标报价参照：

C、及时得到和查阅变更单，并编制变更预算：

D、查阅协议信息更以便;

5.7.9可及时与团体其他岗位沟通，邮件平台更以便。

5.7.10财务负责人可以看到的效果

A、享有企业/项目经理授权的!上述价值；

B、可审核材料部门的业务单据，为财务系统的数据求源更有保障；

C、可以对成本系统和财务系统的数据结合分析，让项目账务与实际业务关系更紧密；

D、查阅项目资料和信息更以便；

5.7.11可及时与团体其他岗位沟通，邮件平台更以便。

5.7.12材料负责人可以看到的效果

A、享有企业;项目经理授权的上述价值；

B、让工作简化到只需要录入原始单据即可，其他的报表让系统自动生成，可随时查询多种

材料的库存状况，供应商供货状况，项目领用状况等；

C、可及时得到项目需要内材料计划，计划单更规范和原则，彻底变化“口头计划”带来的

争议；

D、对单据的管理更规范和完整，结算H勺时候不在为找不到原始单据和苦恼；

E、对周转材料的管理更细致。举例阐明，对钢管可以洋细到“根”匕在给租赁单位还材

料时不会再产生不必要的错误;

5.7.13报表更原则化和更规范，后期审阅更以便；

5.7.14可及时与团体其他岗位沟通，邮件平台更以便。

5.7.15项目文员/资料员可以看到的效果

A、享有企业/项目经理授权的上述价值；

B、记录项目会议纪要，后期查阅和汇报更以便；

5.7.16可及时与团体其他岗位沟通，邮件平台更以便；

5.7.17可以分门别类的将资料进行信息化安全管理，并

提供有关人员查阅。

5.7.18其他岗位可以看到的效果

A、享有企业/项目经理授权的上述价值；

B、工作更规范和更清晰，

6华帅项目管理信息系统方案简介

6.1管理范围整体简介

华帅施工项目综合管理信息系统［PCM3］面向施工项目建造全过程、全业

务管理，以经济管理关键要素进度、成本、资金、收入等为主线，质量、安全、

关系、人力资源、办公0A等为依托对多项目进行全方位管理，实现施工企业对

项目管理的宏观调控和有效控制。

本系统遵照国家建设工程项目管理规范原则，以我国建设部对建筑企业信

息化考核规定｛建市［2023］241号｝文献为指导思想，针对我国施工企业管理

现实状况规定而量身设计的项目综合管理信息平台，系统以基础业务托管为主

线，以过程管理为保障，以多角度、多实体的动态数据分析汇报为根据，从而支

持项目有效决策，及时纠偏，减少项目经营风险，最终成就高质量、高原则、高

利润日勺项目。

安全

质存

耗材

管理

进度财务

”划资金

项目成本

组建PCM3分析

劳务机械

管理管理

周材

办公

管理

6.2系统应用模式构架

由于施工企业组织机构和经营管理模式越来越多样化，协同及时性的规定

越来越高，客户对项目管理信息化产品技术规定也越来越高。

远程协同性必然是评估系统的要点之一。为能更好的满足我国施工企业对信息化

H勺规定，PCM3系统一开始就基于互联网B/S平台设计，可以以便的对项目进行

远程管理。

6.3PCM3可以合用不同样类型（土建、安装、市政、装饰等）工程项目。PCM3

可以分业务、分岗位进行跨区域管理。通过赋予各操作岗位不同样的功能权限和

数据权限，保证数据的有序共享及安全性.

6.4PCM3的架构先进，可以满足不同样的项目管理模式需要。PCM3不仅可用

于单个项目部，也能合用于企业多项目管理。她是一种大的网络协同工作平台。

6.5PCM3关键业务（成本管理）原理简介

原理一：三算对比分析（预算成本、计划成本、实际成本）

PCM3系统可以将“成本原始数据”归集到洋细的“施工部位”和“成本科

目”上，不仅能将“实际成本”记录精确，还能依托“预算成本”及“计划成本”

对项目“实际成本”进行对比分析。“预算成本”和“计划成本”就是软件中提

供成本控制的有效“警戒线”。

在制一成线PCMSOFT管理原理透视图

涧

接线

成

间

施工部位

费

本

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械

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材

材

料

料材

费

费料

费

施工部位

预算成本计划成本实际成本

原理二：Plan（计划）、原（执行）、Check（检查）和Act（行动）

6.6原理三：基于互联网B/S的协同工作平台

6.7PCM3通过信息化手段整合项目资源，打破信息孤岛。理顺每条业务线的同

步，打通各条业务线之间的数据联络，提高整个团体的沟通效率。

6.8系统运行环境

服务器：5000元、20230元/I台

数量：一台

推荐配置：双核CPU:2.0G内存：4G硬盘：500G

•最低配置：CPU:2.0G内存：1G硬盘：160G

客户机：2500元/台左右

数量：最佳每人一台，条件不容许时也可以多人合用一台；

推荐配置：CPU:1.6G内存：1G硬盘：160G

•最低配置：CPU:1.0G内存：256M硬盘：8G

服务器网络：2023元/年左右

•推荐配置：因特网4M固定IP宽带；或4MADSL+花生壳域名解析专业版

服务

・最低配置：2MADSL+花生壳域名解析专业版服务或局域网。

客户机网络：2800元/年左右

推荐配置：因特网4MADSL

7最低配置：2MADSL或局域网。

8尤其阐明：假如没有远程登录系统需求，局域网能满足需求，无需宽带。组

建局域网一般花费800元，包括路由器、互换机、网线、水晶头等°

9PCM3优势

优势一.完整托管建筑企业（项目）关键成本控制业务，全过程、全业务流、全面

的掌控项目成本；

优势二.基于互联网的云计算架构平台，小到一种几百万元的项目大到建筑集团

企业上百个项目集群，都可以从容扩展（经营数据所有集中寄存于服务

器）；

优势三.软件采用“预运算”模式处理数据，不需要长时间等待，仅需几秒，你需

要的数据、报表、单据将立即呈目前你眼前（互联网访问需要宽带支持）;

优势四,成本数据可追溯，多角度帮你发现施工项目管理中的问题；

优势五.专业的实行服务，保证软件交付一种成功一种；

优势六.B/S架构布署，除服务器外您几乎不需要升级你既有的硬件即可轻松操

作PCM,帮企业节省了大量硬件成本；

优势七.三级安全架构保障从业务层、操作层、数据层各环节的数据安全；

优势八.支持跨平台布署（WinXP/WIN7/2023/2023）；

优势九.支持单据、公又多级审核；支持集团组织架构；

10优势十.客户化开发服务，打造属于企业自己的关键竞争力。

11PCM3产品简介

11.1服务对象

面向建筑施工企业、施工项目部、劳务分包单位、专业分包单位等

土建、市政、安装、装饰、园林等专业

主界面：

系统标识£建设工程理目管费“

。受我用户杀修改窗码4席菜・

3明相菜单

0篇怦管理

0笠工日右

加画M

D合破案

0用碍记

*

D收发文登记

X

二级菜单

00:13Q自定义由移式，4«»100%，

11.2项目组建与进度计划

界面:

昌邑建设工程项目管理…

XV匚♦，X

项

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管□节点列表

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臼抹移工程

理

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臼基砧工程□018*S工程270比2009-05-152010-02

分

业（3主体验结构

析0101芟础工程45庆）2CXW-05-152009-06

务（主住勖体结构

报3

管0102主住笠转构90庆）20W-06-302009-09

（内墙抹灰

表3

理0103主体砌体结构0电匚

中□外墙装饰

球0104内墙抹灰0伏）

心口屋面工程

务

旧楼地面工程外墙装饰0庆）

管0105

理臼水电安装0106展面工程08)

口环境工程

0107楼地面工程0庆）

口整改、活活

0108水电安装0庆）

□外防护架▼

nig_SWTisn用

（工程▼

3Min________J

重要价值:

“项目定义”的目的为项目范围定义，“项目分解”后可以使管理细

度控制到想要H勺原则，这是进行项目其他业务H勺基础，“计划管理”的执

行、详细的“业务管理”都与之有亲密H勺关系。

重要功能:

“项目定义”确定项目与项目部、项目部与企业的逻辑关系;

“项目分解”把项目分解为树型构造

“项目监控”可以就每个节点的成本进行分析（节点细度在项目实行筹划阶段确定）

11.3消耗材料业务线

11.3.1PCM3消耗材料管理的范围

0fU<A

耗D帖M遢贷单

材D隹材出岸单

现0IfeMiM：单支付里

场。帖材由单

t—s管□性材盘点单

倚雨讦如生成

3理O拓材直入直出单

结合库存

陡材报损

市场等生成DKJ*•

。生成

D施蟀标加日度界R

O项目：消耗材料年度报IE

O公司：洌韩切科月度报表

D公司：清韩切科年度报费

□库牛豪闻

□K存交化量查调

□口房收发存哪KK询

□KJW收发存汇总查询

D族材华区查F分析

□耗材收发存查诩［业务算法】

0耗材收发存查诩［财务，法】

11.3.2手工业务难题

I.需用计划没有参照预算，或计划量没有经预算部门审核，与实际偏差大；

2.计划没有标注（或标注不准）施工部位，导致需用量与预算的部位不统一，预算成本与

实际成本口勺中途比较成果没故意义；

3.平时领料出库没有记录，不清晰哪些材料尚有剩余，剩余多少，导致采购时反复采购,

挤占了大量流动资金；

4.采购人员与库管员信息不通，库管员出库时不懂得材料的价格，无法在出库类单据上填

写价格信息，导致成本部门无法进行精确的成本记录；

5.由于单据不规范（不清晰，漏单，重单等），导致结算人员计算错误，少算，多算等，不

能及时发现；

6.项目领导只能根据经验估计现场成本状况，无有效的精确数据做支持;

7.无法有效的共享并记录供应商的J基本信息、供货状况、质量-服务-价格评价信息、联络

人信息等，由于采购员的变动导致有关单位的有关信息缺失；

8.计量单位中不时出现如箱、车、包等单位且供货单并无明确的规格型号体现；

11.3.3每月底手工编制报表（报项目与报企业），需要持

续加班2~3天，工作量巨大。

11.3.4PCM3给出的处理方案

1.编制多种计划时，软件支持“需用计戈『'参照“预算”，“期间计划”参照“需用计划”，

“采购计划”参照“需用计划”或“期间计划”，实际业务受控于计划的管理模式。多

种计划都可以定义编制人、审批人、执行者，做到项目耗材管理可控；（处理上述L2手

工难题）

2.在项目准备阶段，项目初始定义项目信息、项目WBS分解、岗位定义、员工定义、权

限定义、业务流程、往来单位、消耗材料字典、费用字典、成本科目字典、库房字典、

合格供应商字典、计量单位字典、预算•计划•实际对接原则等；（处理上述257、8手工

难题）

3.通过严格规定，所有的出库信息记录在案，对于不能每天记录的如沙、砖、水泥等定期

盘点出库。并自动生成耗材台账，查询到口勺数据供项目决策之用；（处理上述3.6手工难

题）

4.出库时软件自动计算库存材料日勺移动平均价格，填写在出库单中，处理了库管员不懂得

材料价格的）现实问题；（处理上述4手工难题）

5.完整而精确的单据为项目材料成本数据的核算提供了基础数据，也为领导迅速查询分析

项目的经营信息提供了有效手段；（处理上述6手工难题）

6.软件中提供的J合格供应商管理为材料管理的辅助功能，可以共享某供应商业务有关的信

息，为后来选择供应商提供基础数据保障；（处理上述7手工难题）

7.通过约束规定材料字典中的材料原则单位，实现材料II勺数量可精确记录，在保证材料编

码统一，防止出现材料数量1车+1吨的状况；（处理上述8手工难题）

11.3.5软件自动生成每月报表，只需要每天将原始的出

库单、入库单录入系统，月底的多种报表一键生成。（处理上

述9手工难题）

11.3.6PCM3模块示例

:程项目管理…X»-X

S5PCM-3项书丽管便系陶，；一

项己理HR单

目百

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建

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管

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询耗^调拨单

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析

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消耗材料管理主界面

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审核意见：

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耗材需用计划操作界面

耗材计划价格定义模块

入库单操作界面

重庆•♦建设（集团）有限公司第**项目工程部

消耗材料入库单

里筹编号HC-RKD-200907240001