2023年钢结构制品企业组织架构及部门职责

钢结构制品企业组织架构及部门职责2023年6月

目 录一、组织架构 3二、主要部门职责 41、 财务部 42、 法务部 43、 行政部 44、 人力资源部 45、 研发中心 56、 设计中心 57、 投标中心 58、 结算中心 69、 材料部 610、 安全部 611、 设备部 712、 光伏事业部 713、 加工事业部 714、 工程事业部 8

钢结构制品企业组织架构及部门职责一、组织架构

二、主要部门职责财务部负责公司财务管理、会计核算，提供经营报表和分析资料；建立和健全公司内部控制制度；负责公司的成本核算，对各部门、各项目的成本费用进行有效的控制管理；负责客户、供应商收付款、开票、往来账的核算与对账工作；负责对母子公司货币资金、材料、成品及其他资产的管理。法务部负责公司法律风险防范体系建设，建立部门各项基础管理制度和工作流程；参与重大合同、项目的论证、谈判等工作，负责审核、修订、完善公司各类重要法律文书及重大经济合同；负责法律事务的诉讼工作，维护企业合法权益；负责对公司生产经营等各个环节的各类重大法律风险的研究分析、防控和解决，做好法律风险防范和化解工作。行政部负责掌握公司决议决策及文件贯彻落实情况；负责公司会议的组织、筹备及会务工作；负责来访各类客户的接待服务工作，组织、筹备公司各类活动；负责公司信息系统工作、计算机网络工作、企业商标软件及文化建设等工作；负责公司办公环境、生产、生活环境的安保工作和卫生清洁工作。人力资源部负责岗位工作分析，建立、完善部门职责和岗位说明书；负责员工招聘、培训、绩效考核、薪酬管理工作；人才管理及人才项目的申报工作。研发中心围绕公司科技研发的总体发展战略布局，负责公司科技研发与进步，技术和产品升级、拓展及延伸的策划和具体实施；负责制定并报批公司科技研发工作管理制度、激励政策等，提供公司科技进步和成果奖励清单和方案；负责公司各级各类科研成果的申报工作。设计中心负责投标图、工程图纸的设计工作；负责材料计划编制工作；负责外来图纸审核工作；负责对公司设计项目组织图纸会审，答疑，技术交底，参与处理工程加工、安装过程中的技术问题；参与公司科技研发工作；负责设计资质证书年检、延续等工作。投标中心负责市场信息的调研、收集、汇总、上报，负责追踪工程项目进展，掌握工程项目投标信息，负责市场开拓、业务考察、接待、商务谈判等；组织完成投标工作，负责投标报价、投标文件的编制、投标文件的递交、投标保证金的递交及回收，参加投标，负责投标资料整理、汇总、归档；负责对业主（或总包单位）签订建造工程合同、加工合同，对专业分包人签订专业分包合同。牵头组织相关部门对合同进行评审，建立合同管理台账，及合同档案管理。以及负责本部门所签合同工程款的支付审查、履约管理；负责公司建筑工程总承包资质证书、钢结构专项资质等资质的登记、年检、变更、维护等日常管理工作。结算中心负责公司对外、对内结算管理、项目成本预算等工作。对外结算管理工作包括熟悉各项定额的标准、计算规则、定额的套用及编制办法；按图纸编制详细的工程量计算书，协调相关部门配合预算员根据合同、设计变更、现场签证完成对甲方竣工项目结算书；负责项目结算书资料的整理与存档。对内结算管理包括负责对各专业分包的项目结算，对车间人工费用结算审核等。结算中心负责配合投标中心及时完成招投标项目的成本预算，负责编制工程成本预算并进行成本管控。材料部建立健全公司材料管理体系，完善材料管理制度，规范公司材料采购、出入库；监督公司材料采购范围、采购方式、采购合同和采购程序的执行情况；负责对供应商的筛选与评定级别管理工作；负责监督检查库存材料管理；审核材料成本预算支出；督办采购合同的履约等工作。安全部建立与完善公司及各分、子公司安全管理体系；负责加工事业部、工程事业部上岗工人、项目部上岗施工人员的安全培训；负责公司的安全检查工作；根据工程具体情况，选派合适的安全员进入现场进行安全监督、检查；负责相关证件管理工作；负责对安全事故进行调查处理、统计、上报工作。设备部负责公司设备管理工作，实现设备资源的合理流动和优化配置，提高设备管理效益和设备保障能力；负责公司生产设备的采购询价、合同签订、履行并组织验收；负责设备事故的调查和处理；负责公司环保工作的管理、监察和测试及环保技术监督工作等。光伏事业部负责光伏项目的业务开展、商务谈判、投标、合同签订、工程技术、工程施工、工程进度和工程质量管理、现场施工安全、变更控制、工程款回笼、竣工验收交工、尾款回收、科技研发等工作。加工事业部加工事业部承担负责各生产加工车间技术工艺、构件生产、车间安全、设计变更控制、加工进度和加工质量、车间安全文明生产、职业健康管理，下设生产部、加工车间、质检部和加工技术部。生产部：负责编制年、季、月生产计划及组织实施、检查、协调、考核；负责组织生产现场管理工作，加强安全生产的控制、实施，严格执行安全法规、生产操作规程，及时监督检查，确保安全生产；负责做好生产设备、计量器具维护检修工作；负责国外货物发运工作，做到箱单、货物相符无差错，配合国贸部报关、装运及时发货，以及国内发货、交货、验收管理工作；加工车间：完成生产计划；负责生产过程中的标识和可追溯性的管理工作；负责对本部门使用的设备的保养、维修和管理，并制定本部门的设备维修计划；负责对半成品、成品构件的搬运、包装、防护和交付工作；负责车间加工用辅材、工机具的入库、保管、发放及建账、成本核算；负责车间安全、环保等管理。质检部：负责建立和健全公司加工事业部的质量体系，并保证质量体系的正常运行；负责对原材料、外购（外协）件入厂、毛坯件的入厂检验工作；负责对车间在产品的质量控制点进行的半成品检验工作；负责成品入库的检验工作；负责产品合格证的签发工作；负责焊工证书、特种设备作业人员证、探伤证书等质量、检测证书的的登记、年检、变更、维护等日常管理工作；负责其他部门需要配合的质量检验工作。加工技术部：负责工程建模及工程图纸深化工作，绘制构件图、零件图、安装布置图等工厂加工及现场安装所需图纸；负责编制材料计划、油漆计划、辅材计划；负责协调、处理生产过程中的技术、质量问题，做好生产过程中的车间技术服务。工程事业部工程事业部承担负责各工程处、项目部工程技术、工程施工、工程款回笼、现场安装过程的安全、变更控制、工程进度和工程质量管理等工作。工程事业部下设劳务部、调度室、技术质量部和工程处。劳务部：负责分包单位的选择与评价、劳务分包合同签订工作；办理劳务用工实名制登记备案工作；监督检查分包单位施工人员上岗前是否为安装工人办理人身意外保险；监督检查安装工人进场前技术安全培训、持证上岗情况；劳务队伍的日常管理和劳务纠纷工作；安装设备及工机具管理工作。调度室：负责收集该工程的招投标文件、合同、图纸等技术文件；配合工程处及时完成项目部的组建和人员配备，以满足现场安装要求；负责组织图纸交底、项目首次会议，会同工程处及项目部共同完成工程项目整体策划，编制工期、材料、资金和人力资源计划；负责加工生产调度、项目部安装过程中管理监控；负责工程款回收、工