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文档简介
乐清专业会计代理协议书1.甲方(买方/出租方/委托方):
甲方名称:乐清市XX有限公司,
甲方地址:浙江省乐清市乐成街道XX路XX号,
甲方法定代表人/负责人:张三,
甲方联系方式
2.乙方(卖方/承租方/服务提供方):
乙方名称:乐清市XX会计师事务所,
乙方地址:浙江省乐清市虹桥镇XX路XX号,
乙方法定代表人/负责人:李四,
乙方联系方式
协议简介:
鉴于甲方为适应其经营发展需要,在财务管理方面缺乏专业能力和资源,特委托乙方提供专业的会计代理服务,以规范其财务核算、税务申报及合规管理。乙方作为具备专业资质和丰富经验的会计服务机构,同意接受甲方的委托,按照国家相关法律法规及本协议约定,为甲方提供全面、高效、准确的会计代理服务。双方基于平等自愿、诚实信用的原则,经友好协商,达成本协议,以明确双方的权利与义务,确保合作顺利进行。本协议的签订和履行,旨在帮助甲方提升财务管理水平,降低税务风险,优化经营决策,同时保障乙方依法合规提供专业服务,实现互利共赢。双方确认,本协议的订立及后续履行,均基于双方真实意愿,且符合国家法律法规及行业规范,具有完全的法律效力。
第一条协议目的与范围
本协议的主要目的在于,由乙方为甲方提供专业、规范、高效的会计代理服务,以帮助甲方完成日常财务核算、税务申报及相关的合规管理工作,从而提升甲方的财务管理水平,确保其财务活动符合国家法律法规及政策要求。具体服务范围包括但不限于:甲方日常记账、算账、报账业务;财务报表的编制与出具;税务登记、纳税申报、税款缴纳的代理;税务咨询与筹划建议;财务分析报告的提供;协助甲方进行工商、税务等部门的年检及审计工作;根据甲方需求提供的其他与会计、税务相关的服务。双方确认,乙方将按照本协议约定及国家相关法律法规、财务会计准则、税收征收管理法等规定,在约定期限内完成上述服务内容,确保服务的专业性和合规性。
第二条定义
为本协议之目的,下列词语具有以下含义:
“会计代理服务”指乙方根据本协议约定,为甲方提供的包括但不限于账务处理、税务申报、财务报表编制、税务咨询等在内的专业服务。
“财务报表”指根据甲方提供的原始凭证及相关资料,按照国家统一的会计制度编制的资产负债表、利润表、现金流量表等。
“纳税申报”指乙方依据国家税收法律法规及甲方的实际情况,代理甲方向税务机关办理各项税种的纳税申报手续。
“不可抗力”指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,包括但不限于地震、台风、洪水、战争、政府行为等。
“协议履行期限”指本协议约定的乙方提供会计代理服务的起止时间。
“违约责任”指任何一方违反本协议约定应承担的法律责任。
第三条双方权利与义务
1.甲方的权力和义务:
(1)甲方有权要求乙方按照本协议约定及国家相关法律法规、财务会计准则、税收征收管理法等规定,提供专业、准确、及时的会计代理服务,并有权对乙方的服务过程及结果进行监督和检查。甲方有权要求乙方就其提出的财务、税务问题提供合理的咨询和建议。
(2)甲方有权根据自身经营管理的需要,要求乙方提供个性化的会计代理服务方案,并有权对服务方案提出修改意见。甲方有权要求乙方定期或不定期提供财务、税务方面的分析报告,以供其经营决策参考。
(3)甲方应按照本协议约定向乙方支付服务费用,并按时提供真实、完整的原始凭证及其他相关资料,确保乙方能够依法合规地完成会计代理服务。甲方应指定专门人员负责与乙方对接,并确保该人员能够及时提供必要的信息和协助。甲方应配合乙方完成税务检查、审计等工作,并及时提供所需资料。甲方应保证其提供的所有信息真实、准确、完整,如因甲方提供虚假或错误信息导致乙方承担法律责任或损失的,由甲方承担全部责任。甲方应遵守国家相关法律法规及政策要求,不得利用乙方的服务进行违法活动。甲方应确保其账户、凭证等资料的安全保管,并对因保管不善造成的损失自行承担责任。甲方有权在协议履行期间,根据自身经营情况的变化,要求乙方调整服务内容或方案,但应提前书面通知乙方,并承担因此产生的额外费用(如有)。甲方有权在协议履行期限届满前,书面通知乙方终止本协议,但应承担乙方已提供服务的相应费用。甲方应配合乙方进行资料交接和档案管理,确保会计资料、税务资料的完整性和连续性。
2.乙方的权力和义务:
(1)乙方有权按照本协议约定收取服务费用,并有权要求甲方按时支付。乙方有权要求甲方提供真实、完整的原始凭证及其他相关资料,如甲方未能及时提供,乙方有权暂停服务,直至甲方提供完整资料。乙方有权根据国家法律法规、财务会计准则、税收征收管理法等规定,以及甲方的实际情况,独立、专业地提供会计代理服务,并对服务结果负责。乙方应确保其提供的服务符合国家法律法规及行业规范,并保证服务的专业性、准确性和及时性。乙方应按照本协议约定及国家相关法律法规、财务会计准则、税收征收管理法等规定,编制并出具真实、准确的财务报表,并按时提交给甲方。乙方应按照本协议约定及国家税收征收管理法等规定,代理甲方完成各项税种的纳税申报手续,并确保申报的准确性和及时性。乙方应按时向甲方提供财务、税务方面的分析报告,并根据甲方的需求提供个性化的咨询和建议。乙方应妥善保管甲方的会计资料、税务资料及其他相关资料,并按照本协议约定进行归档和保管,未经甲方书面同意,不得泄露或提供给任何第三方。乙方应配合甲方完成税务检查、审计等工作,并根据甲方的请求提供必要的协助。乙方应建立内部质量控制体系,确保其提供的服务符合专业标准,并定期对服务质量进行评估和改进。乙方应遵守国家相关法律法规及政策要求,不得利用甲方的服务进行违法活动。乙方应指定专门的项目负责人负责甲方的会计代理服务,并确保该负责人能够及时与甲方沟通,并协调内部资源完成服务任务。乙方有权要求甲方提供必要的协助,如甲方未能提供协助,导致乙方无法正常履行服务的,乙方不承担相应责任,但应及时通知甲方并采取措施减少损失。乙方有权在协议履行期间,根据国家法律法规或政策变化,对服务内容或方案进行调整,但应提前书面通知甲方,并确保调整后的服务仍然符合甲方的基本需求。乙方有权在协议履行期限届满前,根据甲方需求及市场情况,提出续签协议的建议,并配合甲方完成续签手续。乙方应积极配合甲方进行资料交接和档案管理,确保会计资料、税务资料的完整性和连续性,并按照本协议约定提供相关资料。
第四条价格与支付条件
甲方同意按照本协议约定向乙方支付会计代理服务费用。服务费用具体标准如下:乙方为甲方提供本协议约定的会计代理服务,每月服务费为人民币叁仟元整(¥3,000.00)。此费用包含但不限于日常账务处理、税务申报、财务报表编制、税务咨询等基础服务内容。若甲方要求乙方提供超出本协议约定范围的服务,如税务筹划、专项审计、长期财务顾问等,双方应另行协商确定费用,并签订补充协议。
支付方式:甲方应通过银行转账方式向乙方支付服务费用。每次支付对应的服务周期为一个自然月,甲方应在每个自然月结束后的10个工作日内,将当月的服务费支付至乙方指定的银行账户。乙方应在收到款项后向甲方开具等额的正式发票。
支付时间:首期服务费用应在本协议签订之日起5个工作日内支付;后续服务费用应在每个自然月结束后的10个工作日内支付。如甲方未能按时支付服务费用,每逾期一日,应按当期应付服务费总额的千分之零点五向乙方支付违约金,逾期超过30日,乙方有权暂停提供服务,直至甲方付清全部款项及违约金。甲方支付的服务费用,除非因乙方违约导致服务未完成,否则不予退还。
第五条履行期限
本协议的履行期限自本协议签订之日起生效,至约定的服务期限届满止。本协议约定首个服务期限为自本协议生效之日起壹年,即自XXXX年XX月XX日至XXXX年XX月XX日。服务期限届满前30日,如双方均有意继续合作,应另行协商签订续期协议。若甲方未在服务期限届满前30日通知乙方不续约,本协议自动续期壹年,续期次数不限。
关键时间节点:每月结束后10个工作日内,甲方应向乙方提供完整的原始凭证及相关资料;每月结束后15个工作日内,乙方应向甲方提交当月的财务报表及纳税申报表;每年结束后4个月内,乙方应协助甲方完成年度税务汇算清缴及工商年检工作。乙方应在本协议约定的服务期限届满前,完成所有未结清业务的清算工作,并移交完整的会计档案及电子数据给甲方。
第六条违约责任
1.甲方的违约责任:
(1)甲方未按时支付服务费用的,每逾期一日,应按当期应付服务费总额的千分之零点五向乙方支付违约金。逾期超过30日,乙方有权暂停提供服务,并要求甲方一次性支付全部拖欠的服务费及违约金。逾期超过60日,乙方有权单方面解除本协议,并要求甲方支付相当于两个月服务费总额的违约金,且甲方已支付的服务费不予退还。
(2)甲方未按照约定提供真实、完整的原始凭证及其他相关资料,导致乙方无法正常履行服务的,每因甲方原因导致服务延误一日,乙方有权按当期应付服务费总额的千分之五向甲方收取延误金。因资料缺失或错误导致的额外审计、补税等费用,由甲方承担。若因甲方提供的虚假资料或信息导致乙方遭受税务机关罚款、行政处罚或第三方索赔的,甲方应承担全部赔偿责任,包括但不限于罚款、赔偿金、律师费等。
(3)甲方要求提前终止本协议的,应提前30日书面通知乙方,并支付至通知之日止的全部服务费用及相当于一个月服务费总额的终止违约金。若甲方在通知期内改变主意继续履行协议,则已支付的终止违约金不予退还。
2.乙方的违约责任:
(1)乙方未能按照本协议约定按时提交财务报表、纳税申报表或其他应交付成果的,每逾期一日,应按当期应付服务费总额的千分之五向甲方支付违约金。逾期超过15日,甲方有权要求乙方立即纠正,并按逾期天数的两倍支付违约金。逾期超过30日,甲方有权单方面解除本协议,并要求乙方支付相当于三个月服务费总额的违约金,且乙方已收取的服务费不予退还。
(2)乙方因重大过失或故意行为,导致其提供的财务报表、税务申报表存在重大错误,并由此造成甲方直接经济损失的,乙方应在其收取的服务费范围内对甲方进行赔偿。若损失超过服务费总额,乙方应在赔偿不足部分的基础上,按每日千分之五的标准继续赔偿,直至损失全部弥补。若乙方明知资料虚假仍提供服务,或违反保密义务泄露甲方商业秘密,应承担相应的法律责任,并赔偿甲方全部损失。
(3)乙方未经甲方书面同意,擅自暂停服务或将服务转包给第三方提供的,应向甲方支付相当于当期服务费总额两倍的违约金,并承担因服务中断给甲方造成的直接损失。甲方有权单方面解除协议,并要求乙方退还已支付的服务费。
(4)乙方未能配合甲方完成税务检查、审计等工作,导致甲方遭受税务机关处罚的,乙方应承担相应的赔偿责任,赔偿金额不低于税务机关罚款金额的50%。
3.不可抗力导致的违约:因不可抗力导致协议无法履行的,双方互不承担违约责任,但应及时通知对方,并提供相关证明文件。不可抗力消除后,应尽快恢复履行协议。因不可抗力造成的损失,由双方根据实际情况协商分担。任何一方因不可抗力未能履行义务,应在不可抗力影响范围内免除相应责任。
第七条不可抗力
“不可抗力”是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,包括但不限于地震、台风、洪水、火灾、战争、罢工、政府行为(如法律法规的变更、政策的调整)、流行病疫情、网络攻击或系统故障等。任何一方因不可抗力导致无法履行或无法完全履行本协议约定的义务时,不承担违约责任,但应在不可抗力发生后及时通知对方,并提供相关证明文件。通知应在不可抗力发生之日起5个工作日内发出。双方应在不可抗力影响消除后,协商决定是否延期履行、部分履行或终止本协议。因不可抗力造成的损失,由双方各自承担,互不赔偿。若不可抗力影响持续超过30日,双方均有权单方面解除本协议,已产生的费用按实际服务比例结算,双方互不承担违约责任。
第八条争议解决
因本协议引起的或与本协议有关的任何争议,双方应首先通过友好协商解决;协商不成的,任何一方均有权向乙方所在地有管辖权的人民法院提起诉讼。在诉讼期间,除争议事项外,双方应继续履行本协议的其他条款。诉讼费用(包括但不限于案件受理费、律师费等)由败诉方承担,若双方均有责任,则根据法院判决或调解结果分担。仲裁的选择:双方同意,在发生争议时,应优先选择通过中国国际经济贸易仲裁委员会(CIETAC)按照其届时有效的仲裁规则进行仲裁。仲裁地点为乙方所在地。仲裁裁决是终局的,对双方均有约束力,仲裁庭作出的裁决书具有法律效力,双方应自觉履行。在仲裁期间,除仲裁争议事项外,双方应继续履行本协议的其他条款。仲裁费用由败诉方承担,若双方均有责任,则根据仲裁庭的决定分担。选择诉讼或仲裁的不可撤销性:除非双方另行书面同意,本协议的任何一方不得单方面变更争议解决方式,且一旦选择仲裁,未经对方书面同意,不得转换为诉讼。
第九条其他条款
(1)通知方式:双方在本协议中提供的联系方式及地址均为有效联系方式。任何一方发出的通知,可以通过书面形式(包括但不限于快递、挂号信、传真、电子邮件)或口头形式(需有录音等证据)进行。以书面形式发出的通知,发出之日起3日视为送达;以口头形式发出的通知,需有双方确认的记录方可视为送达。若一方变更联系方式或地址,应提前10日书面通知对方,否则按原联系方式或地址发送的通知视为有效送达。
(2)协议变更:对本协议的任何修改或补充,均须经双方协商一致,并签署书面补充协议。补充协议与本协议具有同等法律效力。未经双方书面同意,任何一方不得单方面变更本协议内容。
(3)分割履行:本协议任何条款的无效或不可执行,不影响其他条款的效力。若本协议某一部分被认定为无效,双方应协商替换为内容最接近的有效条款。
(4)法律适用:本协议的订立、效力、解释、履行及争议解决均适用中华人民共和国法律。任何一方均受中国法律管辖并受其约束。
(5)保密义务:双方应对在本协议履行过程中知悉的对方商业秘密、财务信息等保密信息承担保密义务,非经对方书面同意或法律规定,不得向任何第三方泄露。此保密义务不因本协议的终止而解除。
(6)不可分性:本协议各条款相互独立,任何一方未能完全履行某条款,不影响其履行其他条款的权利。
(7)协议终止后果:本协议终止后,双方应结清所有未付款项。乙方应在协议终止后10日内,将甲方所有未了结的会计档案、电子数据及相关资料
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