2025年学校档案管理员真题及答案

2025年学校档案管理员练习题及答案一、单项选择题（共15题，每题1分，共15分。下列每题给出的选项中，只有一个选项符合题目要求）1.根据《中小学档案管理办法》规定，学校对保管期限为永久的档案进行定期鉴定的周期是？A.每5年B.每10年C.每15年D.每20年2.学校学生学籍档案中，普通高中学生的学业水平考试成绩表应当归入下列哪一类档案门类？A.文书档案B.教学档案C.学生档案D.专门档案3.某公办中学2024年形成的年度工作计划，其保管期限应当划定为？A.永久B.30年C.10年D.短期4.学校档案数字化过程中，纸质文书档案扫描的分辨率最低要求是？A.150dpiB.200dpiC.300dpiD.600dpi5.根据《档案法》规定，学校档案中涉及未成年人个人信息的档案，向社会开放的时间限制是？A.自形成之日起满10年B.自形成之日起满20年C.自形成之日起满25年D.未成年人成年后满3年6.学校教学档案中，省级以上精品课程的完整建设资料保管期限为？A.永久B.30年C.10年D.课程有效期结束后5年7.下列学校档案整理工作流程，排序正确的是？A.分类→组件→编号→编目→装订→装盒B.组件→分类→编号→装订→编目→装盒C.组件→分类→装订→编号→编目→装盒D.分类→组件→装订→编目→编号→装盒8.学校财务档案中，年度财务报告的保管期限为？A.10年B.30年C.永久D.保管至学校撤销后5年9.某小学举办建校100周年校庆活动形成的照片档案，应当归入下列哪一级类目？A.党群管理类B.行政管理类C.外事活动类D.专门档案类10.根据《电子档案管理规范》，学校归档电子档案的存储格式应当符合哪种要求？A.非开放格式B.专用格式C.长期可读格式D.通用压缩格式11.学校档案库房的温湿度应当控制在下列哪个标准范围内？A.温度14-24℃，相对湿度45%-60%B.温度10-20℃，相对湿度40%-60%C.温度18-26℃，相对湿度50%-70%D.温度15-25℃，相对湿度40%-70%12.学校教师业务档案中，特级教师的职称评审材料保管期限为？A.30年B.永久C.教师离职后10年D.教师去世后5年13.下列不属于学校档案开放利用必须履行的程序是？A.利用者提交合法身份证明B.登记利用用途C.经学校档案管理机构负责人审批D.签订保密承诺书14.学校档案移交进地方国家综合档案馆的时限是？A.自形成之日起满10年B.自形成之日起满20年C.学校属于事业单位，无需移交D.学校撤销后一次性移交15.某中学因校区搬迁需要临时转移档案，下列做法不符合规范的是？A.安排2名以上专职档案人员全程押运B.转移前对档案进行清点、封装，形成转移清单C.选择封闭性良好的普通货运车辆运输D.转移完成后逐一核对档案数量，办理交接手续二、多项选择题（共10题，每题2分，共20分。下列每题给出的选项中，至少有两个选项符合题目要求，多选、少选、错选均不得分）1.下列材料中，应当归入学校文书档案的有？A.学校党委会议记录、纪要B.学校与其他单位签订的合作办学协议C.上级教育主管部门下发的需要学校贯彻执行的文件D.学校各学科期末考试试卷2.学校学生档案的归档范围包括下列哪些内容？A.学生入学登记表、体检表B.学生在校期间的奖惩材料C.学生的入团、入党志愿书及相关材料D.学生的毕业、学位授予材料3.学校档案鉴定工作小组的组成人员应当包括？A.学校分管档案工作的负责人B.档案管理部门专职人员C.相关业务部门的经办人D.学校法律顾问4.下列属于学校档案库房“八防”要求的有？A.防火、防盗B.防光、防尘C.防高温、防高湿D.防虫、防鼠5.学校数字化档案的备份要求包括？A.实行异地备份制度B.每年至少进行一次备份数据的可用性检测C.电子档案至少备份3套D.备份介质应当选择不可擦写的存储载体6.下列学校档案中，保管期限为永久的有？A.学校设立、更名、撤销的批复文件B.学校年度工作总结、报告C.学校房产、土地所有权相关的凭证材料D.学校中层干部任免文件7.学校档案利用过程中，下列做法符合规范的有？A.利用者不得在档案上涂改、圈划、批注B.未经批准不得擅自复制、摘抄涉密档案C.个人查阅本人的学籍档案可以直接借出库房D.校外单位查阅学校档案需持有单位介绍信并经学校分管领导审批8.学校电子文件归档的基本要求包括？A.电子文件应当真实、完整、可用、安全B.归档的电子文件应当与对应的纸质文件内容一致C.涉密电子文件应当在涉密网络环境下进行归档D.电子文件归档后不得进行任何修改9.下列属于学校教学档案归档范围的有？A.教学计划、教学大纲、课程设置方案B.教师的教案、教学日志C.招生录取名册、毕业生就业派遣名册D.教学改革项目的申报、验收材料10.学校档案销毁的规范流程包括？A.编制档案销毁清册，列明拟销毁档案的名称、卷号、数量、起止年度、保管期限等内容B.经学校主要负责人审批同意C.由2名以上人员负责监销，监销人员在销毁清册上签字确认D.涉及涉密的档案应当交由保密行政管理部门指定的机构销毁三、判断题（共10题，每题1分，共10分。判断下列各题的正误，正确的打“√”，错误的打“×”）1.学校临时机构形成的档案，在临时机构撤销后应当移交学校档案管理部门统一保管，不得由经办人自行留存。2.学校的音像档案、实物档案不需要与文书档案统一分类，可单独设置分类体系。3.对于保管期限已满、无保存价值的学校档案，档案管理员可以自行决定销毁。4.学校档案向社会开放时，涉及个人隐私的档案一律不得开放。5.学校各部门形成的应当归档的材料，应当在次年6月底前向学校档案管理部门移交，不得拖延。6.数字化加工后的纸质档案，经过鉴定无保存价值的可以直接销毁。7.学校学生毕业后，其学籍档案应当由学校档案部门永久保存。8.学校档案库房可以与普通办公室混合设置，只要做好防火防盗措施即可。9.学校档案的著录信息应当包括档案的题名、责任者、形成时间、档号、保管期限等核心要素。10.公办学校的档案属于国家所有，任何个人不得据为己有。四、简答题（共4题，每题6分，共24分）1.简述学校档案工作的基本原则。2.简述学校学生档案整理的工作流程。3.简述学校档案开放利用的审核要点。4.简述学校档案数字化加工的质量控制要点。五、案例分析题（共2题，第1题13分，第2题18分，共31分）1.某区属公办中学2024年10月迎接省级示范性高中评估，评估组要求学校提供2019-2024年的教学改革项目材料、教师职称评审材料、学生学业水平考试成绩汇总材料。学校档案管理员在调阅档案时发现：2021年的教学改革项目验收材料缺失，2022年的教师职称评审材料存放在学校人事部门未归档，2023年的学生学业水平考试成绩表只有电子版未打印归档。请结合档案管理相关规定，回答以下问题：（1）上述情况反映了该校档案管理存在哪些问题？（6分）（2）针对这些问题，应当采取哪些整改措施？（7分）2.某市教育局组织开展全市中小学档案管理专项检查，检查组在某小学检查时发现以下情况：①学校档案库房设在教学楼负一层，墙面有渗水痕迹，部分纸质档案出现霉斑，库房没有安装温湿度监测设备，也没有配备防虫、防火的专业设备；②2023年的文书档案没有按照规范整理，部分文件没有划分保管期限，档号编制混乱，存在重号、漏号的问题；③学校2022年、2023年的年度财务报表、基建项目合同仅存电子版，没有对应的纸质归档版本，电子档案没有进行异地备份；④有12名2020年毕业的学生学籍档案被学生本人自行带走，没有办理档案转递手续，学校也没有留存副本。请结合《档案法》《中小学档案管理办法》的相关规定，回答以下问题：（1）逐一指出上述情况存在的违规之处。（10分）（2）针对该小学的档案管理问题，提出具体的整改建议。（8分）参考答案及解析一、单项选择题1.【答案】B【解析】《中小学档案管理办法》明确规定，永久保管档案的鉴定周期为每10年一次，定期对超过保管期限的档案进行价值复审，避免有价值的档案被误销毁。2.【答案】C【解析】学生档案是专门记录学生个人在校学习、表现、成绩等信息的档案门类，学业水平考试成绩表属于学生个人学业证明材料，归入学生档案范畴。3.【答案】B【解析】根据《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》，单位年度工作计划属于反映本单位一般工作职能的常规性文件，保管期限为30年。4.【答案】C【解析】《纸质档案数字化规范》（DA/T31-2022）规定，普通纸质文书档案扫描分辨率不低于300dpi，字迹模糊、偏小的档案可适当提高分辨率，确保扫描件清晰可读。5.【答案】C【解析】《档案法》规定，涉及未成年人个人信息的档案，自形成之日起满25年向社会开放，若涉及个人隐私且公开会损害未成年人合法权益的，经鉴定可以延期开放。6.【答案】A【解析】省级以上精品课程是学校教学成果的重要体现，相关建设资料具有永久保存价值，应当划定为永久保管期限。7.【答案】C【解析】档案整理的标准流程为：先将同一事由的文件组合为“件”，再按照分类方案进行类目划分，之后对单份文件进行装订，编制档号，编写归档文件目录，最后按顺序装入档案盒。8.【答案】C【解析】《会计档案管理办法》明确规定，单位年度财务会计报告（包括决算报表）的保管期限为永久。9.【答案】B【解析】校庆属于学校行政管理范畴的公共活动，相关照片档案归入行政管理类下的“重要活动”二级类目。10.【答案】C【解析】《电子档案管理规范》（GB/T18894-2016）要求，归档电子文件应当采用符合国家标准的长期可读格式，避免因格式过时导致档案无法读取。11.【答案】A【解析】《档案库房技术管理规范》（DA/T13-1994）规定，档案库房温度控制在14-24℃，相对湿度控制在45%-60%，且每昼夜温度波动幅度不超过±2℃，相对湿度波动幅度不超过±5%。12.【答案】B【解析】特级教师是学校优秀师资的代表，其职称评审材料是学校师资队伍建设的重要历史记录，保管期限为永久。13.【答案】D【解析】签订保密承诺书仅适用于利用涉密档案的场景，普通非涉密档案利用无需签订保密承诺书。14.【答案】B【解析】《档案法实施办法》规定，属于国家综合档案馆接收范围的事业单位档案，自形成之日起满20年向有关档案馆移交。15.【答案】C【解析：档案转移应当使用具备防火、防盗、防水功能的专用押运车辆，普通货运车辆无法保障档案运输过程中的安全，不符合规范要求。二、多项选择题1.【答案】ABC【解析】文书档案主要记录学校党政管理、行政管理活动，各学科期末考试试卷属于教学档案范畴，不属于文书档案。2.【答案】ABCD【解析】《学生档案管理办法》明确学生档案归档范围包括入学材料、学籍材料、奖惩材料、党团材料、毕业就业材料等，四个选项均属于法定归档范围。3.【答案】ABC【解析】档案鉴定工作小组由学校分管领导、档案部门人员、业务部门相关人员组成，法律顾问不属于法定组成人员，仅在涉及法律相关鉴定时可邀请参与。4.【答案】ABCD【解析】档案库房“八防”即防火、防盗、防光、防尘、防高温、防高湿、防虫、防鼠，是档案库房安全管理的基础要求。5.【答案】ABD【解析】电子档案备份要求为至少2套，一套异地存储，一套本地存储，每年至少进行1次可用性检测，优先选择不可擦写的光盘、磁带等作为备份介质。6.【答案】ACD【解析】学校年度工作总结、报告保管期限为30年，其余三项均属于反映学校核心历史沿革、核心权益的重要文件，保管期限为永久。7.【答案】ABD【解析】档案原件一般不得借出库房，个人查阅本人学籍档案应当在档案阅览室查阅，确需借出的需履行严格审批手续，C选项错误。8.【答案】ABC【解析】电子文件归档后，发现存在错误、遗漏的，经审批可以进行规范性修改，修改过程需留下完整日志，D选项“不得进行任何修改”表述错误。9.【答案】ABD【解析】招生录取名册、毕业生就业派遣名册属于学生档案范畴，其余三项均属于教学活动中形成的教学档案。10.【答案】ABCD【解析】四个选项均为档案销毁的法定流程，涉密档案销毁必须由保密部门指定机构处理，严禁私自销毁涉密档案。三、判断题1.【答案】√【解析】临时机构不具备独立档案保管资质，其形成的档案属于学校档案的组成部分，撤销后必须统一移交学校档案部门。2.【答案】×【解析】学校所有门类档案应当执行统一的分类方案，音像、实物档案可以在统一分类体系下设置二级、三级类目，不得单独设置独立的分类体系，避免档案管理混乱。3.【答案】×【解析】档案销毁必须经过鉴定小组鉴定、编制销毁清册、单位负责人审批等法定程序，档案管理员无权自行决定销毁档案。4.【答案】×【解析】涉及个人隐私的档案经脱密处理、或者征得当事人同意、或者为了公共利益需要的，可以按照规定开放，并非一律不得开放。5.【答案】√【解析】《中小学档案管理办法》规定，各部门应当在次年6月底前完成上一年度归档材料的移交工作，确保档案及时集中管理。6.【答案】×【解析】数字化加工后的纸质档案仍然属于原始凭证，必须按照原定保管期限保存，不得因完成数字化就随意销毁。7.【答案】×【解析】学生毕业后，学校应当将其学籍档案转递至学生就业单位或者户籍所在地的人才服务机构，学校仅留存学籍档案副本，保管期限为学生毕业后20年，并非永久保存原件。8.【答案】×【解析】档案库房必须独立设置，与办公室、阅览室等功能区域分开，且符合“八防”要求，不得与普通办公室混合设置。9.【答案】√【解析】上述要素是《档案著录规则》规定的核心著录项，是档案检索、利用的基础信息。10.【答案】√【解析】公办学校属于国有事业单位，其履行公共职能过程中形成的档案属于国家所有，任何个人不得侵占、私藏。四、简答题1.【参考答案】学校档案工作的基本原则为：（1）统一领导、分级管理原则：学校档案工作由教育行政部门统一领导，各级各类学校分级负责本校档案工作，业务上接受同级档案行政管理部门的监督和指导。（2）集中保管原则：学校各类档案必须集中到学校档案管理部门统一保管，任何部门和个人不得私自留存应当归档的材料，确保档案的完整与安全。（3）规范整理原则：档案整理必须符合国家和教育行业相关标准，分类科学、组卷合理、编号规范、著录准确，便于检索和利用。（4）便于利用原则：档案管理的最终目的是提供利用，应当建立健全档案利用制度，简化利用流程，在确保档案安全和保密的前提下，最大限度满足学校管理、教学研究、师生及社会公众的合理利用需求。（5）安全保密原则：严格落实档案安全保管制度，做好库房安全防护，对涉密档案和涉及个人隐私的档案严格执行保密管理规定，防止档案泄密、损毁、丢失。2.【参考答案】学校学生档案整理工作流程如下：（1）收集：按照学生档案归档范围，从招生部门、学生管理部门、各教学班级等渠道收集学生入学、在校学习、奖惩、党团、毕业等全周期材料，确保材料完整、真实。（2）鉴别：对收集到的材料进行审核，甄别材料是否属于归档范围，核对材料信息是否准确、是否为原件，剔除重复、无效的材料，对缺失的材料及时通知相关部门补充。（3）分类：以学生个人为单位，按照“入学材料→学籍学业材料→奖惩材料→党团材料→毕业就业材料”的顺序对材料进行排列，同一类别的材料按照形成时间先后排序。（4）编号：为每份材料编制页码，在每页材料右上角标注页码，同时为每位学生的档案编制档号，档号结构一般为“学生档案门类号→入学年度→班级号→学生顺序号”。（5）编目：编写学生档案目录，登录每位学生的姓名、学号、身份证号、档案内材料名称、形成时间、页码等信息，形成学生档案检索目录。（6）装订装盒：将每位学生的档案材料用不锈钢订书钉或者棉线装订，避免使用金属回形针、大头针等易锈蚀的装订材料，按照档号顺序将学生档案装入专用档案盒，填写档案盒盒脊信息。（7）入库：将整理完成的学生档案按照档号顺序上架存放，更新档案管理系统的学生档案信息，完成整理流程。3.【参考答案】学校档案开放利用的审核要点包括：（1）利用主体审核：核对利用者的合法身份证明，个人利用需提供身份证，单位利用需提供单位介绍信及经办人身份证明，确认利用者具备利用资格。（2）利用用途审核：核实利用用途是否合法、合理，是否与利用者的工作、学习需求相关，严禁以非法目的利用学校档案。（3）档案内容审核：审核拟利用的档案是否涉及国家秘密、工作秘密、商业秘密和个人隐私，涉及涉密内容的档案是否经过脱密处理，是否符合开放条件。（4）利用范围审核：明确利用者可以查阅、复制的档案范围，严禁超出审批范围提供档案，对于仅允许部分查阅的档案，应当对不宜公开的内容进行遮挡处理后再提供利用。（5）利用方式审核：确定档案的利用方式，一般优先提供数字化副本利用，原件原则上不得带出档案阅览室，确需借出的需经学校分管领导审批，并明确归还期限。（6）审批程序审核：检查利用申请是否按照规定履行审批手续，常规利用由档案管理部门负责人审批，涉密档案、重要档案利用需由学校分管领导审批，审批流程不完整的不得提供利用。4.【参考答案】学校档案数字化加工的质量控制要点包括：（1）前处理质量控制：数字化加工前对纸质档案进行清点、整理，检查档案是否完整、有无破损，对破损档案先进行修复，拆除金属装订物，确保扫描过程中不损坏档案原件。（2）扫描质量控制：严格按照标准设置扫描分辨率、色彩模式，文书档案采用300dpi分辨率、彩色或灰度模式扫描，照片档案采用600dpi以上分辨率扫描，扫描后的图像清晰、无歪斜、无缺页、无噪点，与原件内容完全一致。（3）图像优化质量控制：对扫描后的图像进行纠偏、去污、裁边处理，确保图像端正、干净，不丢失原件的有效内容，不得对原件的字迹、印章等信息进行修改。（4）著录质量控制：严格按照《档案著录规则》填写著录信息，确保题名、责任者、形成时间、档号、保管期限等核心著录项准确无误，著录信息与档案内容一致，无错录、漏录。（5）数据挂接质量控制：将著录信息与对应的数字化图像进行一一挂接，确保挂接准确率达到100%，避免出现著录信息与图像不匹配的问题。（6）验收质量控制：数字化加工完成后，按照不少于10%的比例进行抽样检查，重点检查图像清晰度、著录准确率、挂接正确率，不合格的批次要求加工方重新整改，验收合格后才能完成数字化成果移交。（7）数据备份质量控制：数字化成果应当及时进行本地和异地备份，备份数据进行可用性检测，确保数据安全，防止数字化成果丢失、损坏。五、案例分析题1.【参考答案】（1）该校档案管理存在的问题：①归档不及时：2022年教师职称评审材料形成后未及时移交档案部门，长期存放在业务部门，存在丢失、损坏的风险，违反了“归档材料应当在次年6月底前移交档案部门”的规定。②归档不完整：2021年教学改革项目验收材料缺失，反映了学校档案收集工作存在漏洞，业务部门在工作完成后未将相关材料全部移交，导致档案不全，无法满足工作查考需求。③电子文件归档不规范：2023年学生学业水平考试成绩表仅存电子版，未同步归档纸质版本，不符合“重要电子文件应当同时归档纸质版本”的要求，且电子文件未经过规范的归档流程，存在数据丢失、篡改的风险。④档案管理责任落实不到位：学校未建立健全档案收集、归档的考核机制，业务部门档案归档意识薄弱，档案部门对各部门归档工作的监督、指导不到位，未定期开展归档情况检查。（2）整改措施：①立即开展档案追缴工作：要求人事部门立即将2022年教师职称评审材料移交档案部门，按照规范完成整理、归档；组织教学管理部门查找2021年教学改革项目验收材料，若原件丢失，查找是否有副本或者电子版本，补充打印后盖章确认归档，确实无法找回的，形成书面说明留存档案。②规范电子文件归档：要求教务部门提供2023年学生学业水平考试成绩表的纸质版本，由部门负责人签字、加盖单位公章后与电子版同步归档，对电子版按照电子档案管理要求进行著录、备份。③完善档案归档制度：修订学校档案归档管理办法，明确各业务部门的归档责任、归档范围、归档时限，将档案归档工作纳入部门年度绩效考核，定期开展归档工作检查，对未按时、按要求归档的部门进行通报批评。④开展档案业务培训：组织各部门兼职档案员开展档案管理业务培训，明确各类材料的归档要求，提高业务部门的归档意识，从源头上避免材料丢失、归档不及时的问题。⑤开展档案清查工作：对全校2019年以来的各类档案进行全面清查，梳理缺失的档案材料，逐一落实补充责任，确保学校档案完整、齐全。2.【参考答案】（1）上述情况的违