2026年度宴会服务合同书

2026年度宴会服务合同书甲方（委托方公司）：乙方（服务方公司）：鉴于甲方举办2026年度宴会活动，需要乙方提供专业的宴会服务，双方本着平等互利的原则，经友好协商，达成如下协议：一、合同标的1.品名/服务内容：乙方将为甲方提供包括但不限于场地布置、餐饮服务、音响灯光、安全保障、礼仪服务等在内的全方位宴会服务。2.规格型号/标准：按照甲方提供的宴会活动方案及行业标准执行。3.数量：根据甲方提供的宴会活动方案确定。4.单价：详见附件《宴会服务明细表》。5.总价：人民币壹佰万元整（￥1000000.00）。二、权利义务1.甲方义务：-甲方应按照约定的日期、地点举办宴会活动，并提前向乙方提供详细的宴会活动方案及所需物品清单。-甲方应按时支付乙方约定的服务费用。-甲方应对乙方提供的服务提供必要的协助和支持。2.乙方义务：-乙方应按照甲方提供的宴会活动方案及行业标准，提供符合要求的宴会服务。-乙方应确保宴会活动的顺利进行，确保参加宴会人员的人身安全。-乙方应按时完成场地布置、餐饮服务、音响灯光等工作。3.甲方权利：-甲方有权对乙方提供的服务进行监督和检查。-甲方有权要求乙方按照约定的时间、地点、标准提供服务。-甲方有权要求乙方对服务过程中出现的问题进行整改。4.乙方权利：-乙方有权要求甲方按照约定的时间、地点、标准举办宴会活动。-乙方有权要求甲方提供必要的协助和支持。-乙方有权要求甲方按时支付约定的服务费用。三、违约责任1.乙方未按时完成场地布置、餐饮服务、音响灯光等工作，每延迟一日，应向甲方支付合同总价的千分之五作为违约金。2.乙方提供的餐饮服务不符合约定标准，每出现一例，应向甲方支付合同总价的千分之五作为违约金。3.乙方未确保参加宴会人员的人身安全，造成人员伤亡或财产损失的，应承担相应的法律责任。四、争议解决双方因履行本合同发生的争议，应友好协商解决；协商不成的，提交仲裁或诉讼。五、合同期限、生效条件、份数1.本合同自双方签字盖章之日起生效，有效期为一年。2.本合同一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。六、其他1.本合同未尽事宜，由双方另行协商解决。2.本合同自双方签字盖章之日起生效，如有变更，需经双方书面同意。甲方（委托方公司）：乙方（服务方公司）：签订日期：年月日附件：宴会服务明细表（此处列出宴会服务明细表，包括但不限于场地布置、餐饮服务、音响灯光、安全保障、礼仪服务等，以及相应的单价和总价。）附件：宴会服务明细表|服务项目|具体内容|单价（元/项）|总价（元）||--------------|----------------------------------------------------------------|------------|----------||场地布置|1.桌椅摆放：长桌10张，圆桌20张；2.舞台搭建：舞台尺寸10m×5m；3.背景墙设计：主题为“盛世华章”；4.灯光音响布置：包括舞台灯光、音响设备、投影仪等。|5000|100000||餐饮服务|1.10人套餐：包括四菜一汤、水果、饮料；2.20人套餐：包括六菜一汤、水果、饮料；3.30人套餐：包括八菜一汤、水果、饮料。|300|18000||音响灯光|1.音响设备：包括功放、音箱、调音台等；2.灯光设备：包括摇头灯、追光灯、染色灯等；3.投影仪：用于播放宴会主题宣传片。|2000|6000||安全保障|1.安保人员：宴会现场配备10名安保人员；2.医疗保障：现场配备急救箱和医护人员；3.防火措施：现场配备灭火器、消防栓等。|1000|3000||礼仪服务|1.欢迎致辞：由专业主持人进行；2.领导致辞：由甲方领导进行；3.晚宴环节：包括抽奖、表演等。|1500|4500|总计：234000元甲方（委托方公司）：乙方（服务方公司）：签订日期：2026年5月20日附件一：餐饮服务具体实施计划1.餐饮服务团队由10名经验丰富的厨师组成，其中包括主厨1名，副主厨2名，厨师6名，服务员1名。2.10人套餐菜品包括红烧肉、清蒸鱼、宫保鸡丁、番茄炒蛋、清炒时蔬和酸辣汤，共计6道菜，1道汤，每位宾客可免费品尝水果拼盘和无限量饮料。3.20人套餐菜品在10人套餐的基础上增加两道特色菜，分别为蒜蓉蒸扇贝和糖醋排骨，共计8道菜，1道汤。4.30人套餐菜品在20人套餐的基础上再增加两道特色菜，分别为烤鸭和清蒸鲈鱼，共计10道菜，1道汤。5.宴会当天，厨师团队提前2小时到达现场进行食材准备和菜品烹饪，确保菜品新鲜美味。附件二：音响灯光具体实施计划1.音响设备由知名品牌提供，包括功放2台、音箱4对、调音台1台。2.灯光设备包括摇头灯8台、追光灯4台、染色灯2台，灯光师1名负责灯光调试和操作。3.投影仪采用高清设备，画面清晰，音质优良，用于播放宴会主题宣传片。4.宴会现场音响灯光调试工作由专业团队负责，确保音质和灯光效果达到最佳。附件三：安全保障具体实施计划1.安保人员由专业安保公司提供，共计10名，其中队长1名，队员9名。2.安保人员负责宴会现场的安全巡逻、秩序维护和突发事件处理。3.医疗保障由专业医护人员提供，现场配备急救箱和常用药品，确保宾客安全。4.防火措施：现场配备灭火器10具、消防栓2具，消防员1名负责现场消防监督。附件四：礼仪服务具体实施计划1.欢迎致辞由专业主持人进行，确保气氛热烈，表达对宾客的欢迎之情。2.领导致辞由甲方领导进行，表达对宾客的感谢和祝福。3.晚宴环节包括抽奖、表演等，由专业礼仪团队负责策划和实施。4.礼仪团队由10名专业礼仪人员组成，负责宾客引导、座位安排、礼仪服务等。合同签订后，乙方需在签订之日起5个工作日内将合同及附件一至附件四提交甲方审核，经甲方确认无误后，合同正式生效。甲方（委托方公司）：乙方（服务方公司）：附件五：餐饮服务具体实施计划1.餐饮服务由知名餐饮集团提供，确保食材新鲜、菜品丰富多样。2.宴会菜单包括中式、西式、日式等不同风味，共计20道菜品。3.餐饮服务团队由20名专业厨师和10名服务员组成，负责宴会期间的所有餐饮服务。4.预计宴会期间将提供500份自助餐，其中包含100份特色菜品。5.甜品台将提供10种精致甜点，满足不同宾客的口味需求。附件六：客房服务具体实施计划1.宴会期间，将为宾客提供5星级客房服务，共计50间客房。2.客房内设施齐全，包括液晶电视、高速网络、迷你吧等。3.客房服务团队由10名专业客房服务员组成，负责宾客入住、退房等事宜。4.宾客入住后，服务员将提供免费水果、饮料等欢迎服务。5.宾客退房时，服务员将协助宾客整理行李，确保宾客满意。附件七：交通服务具体实施计划1.宴会当天，将为宾客提供免费接送机服务，共计10辆豪华轿车。2.车队由5名经验丰富的司机组成，确保宾客安全、舒适地抵达宴会现场。3.接送机服务时间为上午8:00至晚上22:00，共计14小时。4.宾客在宴会结束后，可预约免费接送机服务，确保顺利返程。合同签订后，乙方需在签订之日起10个工作日内，将合同及附件一至附件七提交甲方审核。经甲方确认无误后，合同正式生效。甲方（委托方公司）：乙方（服务方公司）：,附件八：活动现场布置具体实施计划1.活动现场将布置成温馨、优雅的风格，营造出喜庆的氛围。2.活动区域划分为迎宾区、签到区、餐饮区、表演区等，确保宾客活动流畅。3.餐饮区将设置20张餐桌，每桌可容纳10人，共计可容纳200人同时用餐。4.签到区将设置2名专业签到员，为宾客提供高效、有序的服务。5.表演区将搭建2个舞台，供文艺表演、歌舞等节目进行。附件九：安保服务具体实施计划1.宴会现场将设置3个安保巡逻岗，确保现场安全有序。2.安保人员配备手持对讲机，实时沟通，提高应对突发事件的能力。3.每位安保人员均接受过专业培训，具备良好的职业素养和应急处理能力。4.宴会期间，安保人员将严格检查现场，确保宾客人身和财产安全。,附件十：现场医护人员配置及应急预案1.宴会现场将配备2名专业医护人员，随时待命。2.医护人员配备急救箱、氧气瓶、常用药品等设备，确保及时救治突发事件。3.应急预案包括火灾、食物中毒、意外伤害等突发事件的处理流程。4.宴会前，医护人员将对现场进行安全检查，确保医疗设备完好、药品充足。合同签订后，双方需严格遵守合同约定，履行各自职责。若一方违反合同约定，另一方有权要求赔偿损失。为确保合同的顺利执行，双方应积极配合，及时沟通，共同保障宴会的顺利进行。本合同自双方签字盖章之日起生效，有效期为1年。如需变更合同内容，双方应书面协商一致，并签订补充协议。本合同一式两份，双方各执一份，具有同等法律效力。甲方（委托方公司）：乙方（服务方公司）：,附件十一：宴会现场设备清单及操作规范1.宴会现场将配置100套桌椅，包括圆桌和长桌，确保满足不同规格的宴会需求。2.10台高清投影仪和20台音响设备，用于播放宴会节目和背景音乐。3.50个LED显示屏，用于展示宴会主题和实时信息。4.操作规范要求所有设备在宴会前进行测试，确保正常使用。附件十二：宴会现场餐饮服务标准1.餐饮服务团队由20名经验丰富的服务员组成，确保每位宾客都能得到细致周到的服务。2.提供中式、西式、日式等多种菜系，共计200道菜品，满足不同宾客的口味需求。3.餐饮服务标准要求每位服务员在宴会期间至少完成100道菜品的上桌工作。,附件十三：宴会现场活动策划及执行1.宴会活动策划团队由5名专业策划师组成，确保活动内容丰富、新颖。2.策划了10场互动游戏和5场表演节目，为宾客带来欢乐的宴会体验。3.活动执行过程中，团队严格按照策划方案执行，确保活动顺利进行。,附件十四：宴会现场物料清单及管理1.宴会现场物料包括横幅、桌牌、指示牌等，共计300件。2.物料管理要求在宴会前进行清点，确保数量准确无误。3.宴会结束后，对物料进行回收和整理，确保无浪费。,附件十五：宴会现场安全及应急处理1.乙方将配备10名专业安保人员，负责宴会现场的安全保卫工作。2.宴会现场将设立紧急疏散通道，并配备明显的指示标志。3.乙方将制定详细的应急预案，包括火灾、医疗急救、自然灾害等情况的处理流程。4.宴会前，乙方将对所有安保人员进行专业培训，确保应对突发事件的能力。,附件十六：宴会现场环境卫生及清洁1.乙方将安排10名清洁人员，负责宴会现场的清洁工作。2.宴会期间，清洁人员将每2小时对现场进行一次全面清洁，确保环境卫生。3.宴会结束后，清洁人员将对现场进行彻底清理，确保不留任何垃圾。4.乙方将提供环保清洁用品，减少对环境的影响。,附件十七：宴会现场音响及灯光效果1.乙方将配备专业的音响及灯光设备，确保宴会现场音效和视觉效果达到最佳。2.宴会现场音响设备包括2台专业音响主机、4台功放、8只全频段音箱等。3.灯光设备包括2台摇头灯、2台追光灯、2台LED灯等。4.乙方将根据宴会主题和需求，进行灯光效果的创意设计。,附件十八：宴会现场摄影及摄像服务1.乙方将安排2名专业摄影师和2名摄像师，负责宴会现场的摄影及摄像工作。2.摄影师将提供2套专业摄影设备，包括单