俄罗斯冬奥会协议书

俄罗斯冬奥会协议书1.甲方（买方/出租方/委托方）：

甲方名称：北京盛世国际体育文化传播有限公司，

地址：北京市朝阳区光华路1号时代广场A座15层，

法定代表人/负责人：张明，

联系方式

甲方是一家专业从事国际体育文化传播的企业，拥有丰富的体育赛事组织与推广经验。为响应2022年俄罗斯国际冬季运动会的市场机遇，甲方计划通过租赁俄罗斯当地体育场馆及相关设施，用于举办国际体育文化交流活动及商业推广项目。基于此，甲方与乙方达成合作意向，通过本协议明确双方权利义务，确保合作顺利进行。

在俄罗斯冬奥会期间，甲方需借助乙方提供的优质体育场馆及配套服务，开展一系列高规格的体育文化交流活动，包括但不限于冰雪运动体验展、国际体育论坛、品牌赞助对接会等。为保障活动效果，甲方需提前租赁所需场地并确保设施符合国际标准。乙方作为俄罗斯本地体育设施运营方，具备专业的场馆管理能力和丰富的市场资源，能够为甲方提供包括场地租赁、设备维护、安保服务及市场推广在内的全方位支持。双方基于长期合作需求，经友好协商，制定本协议，以规范合作流程并明确责任划分。

2.乙方（卖方/承租方/服务提供方）：

乙方名称：莫斯科中央体育场馆运营有限公司，

地址：俄罗斯莫斯科市阿尔巴特街10号，

法定代表人/负责人：伊万诺夫·彼得，

联系方式：+7-495-1234567。

乙方是一家在俄罗斯从事体育场馆运营及管理的企业，拥有包括莫斯科奥林匹克体育场、冰雪运动中心在内的多个高端体育设施。公司成立至今，已成功承办多场国际级体育赛事，具备完善的场馆维护体系、专业的服务团队及丰富的市场推广资源。基于自身优势，乙方同意为甲方提供体育场馆租赁及相关配套服务，支持其在俄罗斯冬奥会期间开展商业活动。

为响应俄罗斯政府关于借助冬奥会推动体育产业发展的政策导向，乙方积极寻求与国际企业合作，通过提供优质场地资源助力文化交流项目落地。甲方作为国际体育文化传播领域的领先企业，其活动计划与乙方场馆资源高度契合，双方合作将实现互利共赢。具体而言，乙方将向甲方提供冬奥会指定区域的体育场馆租赁服务，并负责场地装修、设备调试、安保协调及市场宣传等工作，确保甲方活动顺利举办。

双方合作背景还包括俄罗斯政府对体育文化项目的政策支持。俄罗斯政府为提升国际形象，正大力推动冬季运动普及及相关产业配套建设。乙方作为本地场馆运营方，深度参与政府相关项目，具备对接官方资源的能力。甲方借助乙方平台，可进一步拓展俄罗斯市场并提升品牌国际影响力。本协议的签订将依托双方资源优势，共同打造具有国际影响力的体育文化交流项目。

第一条协议目的与范围

本协议旨在明确甲乙双方在俄罗斯冬奥会期间围绕体育场馆租赁及相关服务的合作事宜。协议主要目的包括：1.甲方获得俄罗斯指定体育场馆的租赁使用权，用于举办国际体育文化交流活动及商业推广项目；2.乙方按照约定提供符合国际标准的场馆设施及相关配套服务，保障甲方活动顺利实施。协议范围涵盖场馆租赁的具体条款、服务内容、费用结算、违约责任及争议解决方式等。具体涉及内容包括：场馆租赁区域及面积、租赁期限、场地装修及设备配置、安保及清洁服务、市场推广支持、费用支付方式及时间节点等。双方将通过本协议建立长期稳定的合作关系，共同推动体育文化交流项目在俄罗斯的成功落地。

第二条定义

为本协议之目的，下列术语具有以下含义：

“体育场馆”指乙方提供的用于举办体育赛事、文化交流活动的室内外场所，包括但不限于体育场、体育馆、冰雪运动中心及相关配套设施。

“租赁期限”指甲方根据本协议约定使用体育场馆的具体时间段，自合同生效日起至活动结束日止。

“配套服务”包括但不限于场地设计布置、设备安装调试、安保人员配备、清洁维护服务、票务管理及市场推广支持。

“国际标准”指符合FIFA、国际奥委会等相关体育组织对场馆设施及服务的最低要求。

“不可抗力”指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，包括但不限于自然灾害、战争行为及政府政策调整等。

“争议”指双方在履行本协议过程中产生的任何分歧或纠纷。

第三条双方权利与义务

1.甲方的权力和义务：

(1)权力：甲方有权要求乙方按照本协议约定提供符合标准的体育场馆及配套服务；有权对乙方的服务过程进行监督，并提出合理化建议；有权根据活动需求调整场馆使用方案，但需提前三十日书面通知乙方。

(2)义务：甲方应按照本协议约定按时支付场馆租赁费用及其他服务费用；应保证活动内容符合俄罗斯当地法律法规及社会公德，不得开展违法违规活动；应负责活动期间的人员管理及安全责任；应提供必要的活动方案及预算文件供乙方审核；如需变更活动方案，应提前十五日书面通知乙方并协商调整相关费用。

2.乙方的权力和义务：

(1)权力：乙方有权要求甲方按时支付场馆租赁费用及其他服务费用；有权对甲方的活动方案进行审核，并保留提出修改意见的权利；有权根据本协议约定收取相关费用；如甲方违反本协议约定，乙方有权暂停服务并要求赔偿损失。

(2)义务：乙方应按照本协议约定提供符合国际标准的体育场馆及配套服务；应配备专业的服务团队负责场地管理、设备维护及安全保障；应提供必要的市场推广支持，包括利用自身渠道宣传甲方活动；应配合甲方完成活动前的场地准备工作，确保按时交付使用；应保障场馆设施的正常运行，如遇故障应及时修复；应遵守俄罗斯当地法律法规，确保服务过程合法合规；如因乙方原因导致活动延误或损失，应承担相应赔偿责任。

3.重点义务说明：

乙方重点义务包括：

a.场馆准备：乙方应在协议生效后三十日内完成场馆的初步验收及必要的装修改造，确保场地满足甲方活动需求；

b.设备配置：乙方应提供活动所需的灯光音响设备、主席台、观众席等基础设施，并负责设备的日常维护；

c.安保服务：乙方应配备不少于十名专业安保人员负责场馆区域的安全巡逻，并制定详细的安全应急预案；

d.市场推广：乙方应利用自身媒体资源为甲方活动提供宣传支持，包括在官方网站、社交媒体发布活动信息，并提供不低于三个免费广告位；

e.应急保障：乙方应建立完善的应急处理机制，如遇突发事件应及时启动预案并通知甲方共同处置。

甲乙双方应本着平等互利原则履行本协议，任何一方违反约定均应承担相应责任。双方可通过友好协商解决履行过程中产生的分歧，协商不成的可提交仲裁或诉讼解决。

第四条价格与支付条件

1.本协议项下的价格包括但不限于以下费用：

(1)场馆租赁费：甲方租赁乙方提供的体育场馆所产生的费用，具体标准根据场馆类型、租赁面积及租赁期限确定，详细费用清单作为本协议附件一。

(2)配套服务费：包括场地装修设计费、设备租赁费、安保服务费、清洁维护费、市场推广费等，具体标准根据服务内容和服务周期确定，详细费用清单作为本协议附件二。

(3)税费：与上述费用相关的增值税及其他税费，由双方根据俄罗斯当地法律法规约定承担方。

2.支付方式：甲方应通过银行转账方式将款项支付至乙方指定的银行账户，账户信息如下：

开户行：莫斯科市商业银行

户名：莫斯科中央体育场馆运营有限公司

账号：4276101234567890

3.支付时间：

(1)预付款：本协议生效后十日内，甲方应支付总费用的30%作为预付款。

(2)进度款：活动开始前三十日，甲方应支付剩余的40%费用。

(3)尾款：活动结束后十五日内，甲方应支付剩余的30%费用及所有应付税费。

4.付款凭证：乙方应在收到每笔款项后出具等额发票，甲方凭发票进行账务处理。如乙方未按时开具发票，甲方有权延迟支付相应款项。

第五条履行期限

1.本协议有效期为自2022年12月1日起至2023年3月31日止，共计四个月。

2.关键时间节点：

(1)场馆租赁期限：自2022年12月15日起至2023年3月15日止，共计八十五天。

(2)场地准备期：本协议生效后三十日内，乙方应完成场馆的验收及装修工作。

(3)活动筹备期：甲方应在租赁期限开始前六十日提交详细的活动方案及预算文件供乙方审核。

(4)首活动举办日：不晚于2022年12月20日。

(5)费用结算日：活动结束后三十日内。

3.期限顺延：如遇不可抗力或双方协商一致，履行期限可相应顺延，但最长不超过三十日。

第六条违约责任

1.甲方违约责任：

(1)未按时支付款项：甲方每逾期支付一日，应按逾期金额的千分之五向乙方支付违约金，逾期超过三十日，乙方有权解除协议并要求甲方支付总费用的50%作为赔偿。

(2)活动内容违法：如甲方活动内容违反俄罗斯当地法律法规，导致乙方受到行政处罚或第三方索赔，甲方应承担全部责任，并赔偿乙方因此遭受的损失，包括但不限于罚款、诉讼费及律师费。

(3)未履行报批义务：甲方负责办理的活动相关审批手续未能按时完成，导致活动无法举行，甲方应承担由此产生的所有责任，并赔偿乙方已支付的费用及预期收益损失的70%。

2.乙方违约责任：

(1)未按时提供场馆：乙方每逾期交付场馆一日，应按总租赁费用的千分之五向甲方支付违约金，逾期超过十五日，甲方有权解除协议并要求乙方退还已支付费用的120%作为赔偿。

(2)服务质量不达标：乙方提供的场馆设施或配套服务不符合本协议约定标准，导致甲方活动受到影响，乙方应立即采取补救措施，并赔偿甲方因此遭受的直接损失，包括但不限于活动延期费用、赞助商索赔等。

(3)安保疏漏：因乙方安保措施不足导致发生安全事件，乙方应承担全部责任，并赔偿甲方因此遭受的人员伤亡及财产损失，包括但不限于医疗费用、赔偿金及诉讼费。

3.违约金上限：双方同意，任何一方违约金累计不超过本协议总费用的30%。如违约金不足以弥补实际损失，违约方还应赔偿差额部分。

4.解除协议后果：任何一方严重违约导致协议解除，守约方有权要求违约方支付违约金并赔偿损失，包括但不限于预期收益损失、合作机会损失等。

5.责任限制：除本协议明确约定的违约责任外，任何一方不对另一方间接损失、可预见损失承担责任。双方均应采取合理措施避免损失扩大，否则应对扩大的损失承担责任。

6.紧急补救：如一方违约行为威胁到协议目的实现，另一方有权采取紧急补救措施，相关费用由违约方承担。

第七条不可抗力

1.定义：不可抗力是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，包括但不限于以下情形：

(1)自然灾害：如地震、洪水、暴风雪、疫情等导致合同无法履行的自然现象；

(2)政府行为：如战争、动乱、政府政策调整、法律法规变更等导致合同无法履行的行为；

(3)社会事件：如罢工、骚乱、大规模抗议等导致合同无法履行的事件。

2.通知义务：任何一方遇不可抗力事件，应在事件发生后七日内书面通知对方，并提供相关证明文件。如不可抗力持续超过三十日，双方应协商是否解除协议或调整履行期限。

3.责任免除：因不可抗力导致协议无法履行或延迟履行，受影响方不承担违约责任，但应采取合理措施减轻损失。双方应根据不可抗力影响程度协商调整费用或履行义务。

4.证明责任：主张不可抗力的一方应提供充分证据证明其主张，包括政府公告、新闻报道、专业机构鉴定等。如一方无法提供证据，应承担相应责任。

5.合同解除：如不可抗力导致协议目的无法实现，双方可协商解除协议，并退还已支付但未使用的费用。解除协议不影响双方根据不可抗力条款主张的权利。

第八条争议解决

1.争议类型：本协议所称争议包括但不限于合同解释、履行障碍、违约责任等产生的任何分歧或纠纷。

2.协商解决：双方应在争议发生后首先通过友好协商解决，协商应在俄罗斯莫斯科市进行，力争在三十日内达成一致解决方案。

3.调解程序：如协商不成，双方可共同委托俄罗斯国际商会调解委员会进行调解。调解规则参照该会现行规则执行，调解结果具有约束力。

4.仲裁程序：如调解仍无法解决争议，任何一方均有权将争议提交俄罗斯莫斯科仲裁国际商会进行仲裁。仲裁规则参照该会现行规则执行，仲裁裁决为终局裁决，对双方均有约束力。

5.仲裁语言：仲裁程序使用中文和俄文两种语言，以中文为优先工作语言。

6.诉讼选择：除非双方另有约定，本协议争议不得向俄罗斯或其他国家法院提起诉讼。如任何一方选择诉讼，将视为自动放弃仲裁权利。

7.证据规则：仲裁庭将根据证据规则及双方提交的证据材料作出裁决，仲裁庭可自行收集证据或委托第三方机构进行鉴定。

8.仲裁地点：仲裁地点为俄罗斯莫斯科市，仲裁费用由败诉方承担，双方均应承担自身律师费。

第九条其他条款

1.通知方式：本协议项下的所有通知、文件及通讯均应以书面形式进行，可通过专人递送、挂号信、电子邮件或传真等方式发送至本协议首部列明的地址或联系方式。任何一方变更联系方式，应至少提前十五日书面通知对方。以电子邮件方式发送的通知，发出时视为送达；以专人递送或挂号信方式发送的通知，寄出后三日内视为送达。

2.协议变更：对本协议的任何修改或补充，均须经双方书面同意并签署补充协议，补充协议与本协议具有同等法律效力。任何口头约定或非书面形式变更均不生效。

3.终止条件：除本协议另有约定外，双方可在以下情况下终止本协议：

(1)一方严重违约，经守约方书面催告后三十日内仍未纠正；

(2)一方进入破产、清算或解散程序；

(3)双方协商一致同意终止。

4.保密条款：双方应对本协议内容及履行过程中知悉的对方商业秘密承担保密义务，非经对方书面同意或法律要求，不得向任何第三方泄露。保密期限为本协议终止后三年。

5.法律适用：本协议适用俄罗斯