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文档简介

赛事联合承办协议书模板1.甲方(买方/出租方/委托方):

甲方名称:XX体育赛事管理有限公司(以下简称“甲方”)。

甲方地址:中国北京市朝阳区光华路1号XX大厦15层。

甲方法定代表人/负责人:张明。

甲方联系方式

甲方是一家专业从事体育赛事策划、组织及运营的企业,拥有丰富的赛事管理经验和广泛的行业资源。为提升赛事影响力、扩大市场覆盖面,甲方计划举办一场大型体育赛事,并寻求具备专业能力和资源的合作伙伴共同承办。基于此,甲方与乙方达成合作意向,共同推动赛事的成功举办。

在本次合作中,甲方作为赛事的主办方,负责赛事的整体规划、市场推广、票务销售及活动监管等核心工作。为确保赛事的顺利进行,甲方委托乙方提供特定的服务或资源支持,包括但不限于场地协调、技术支持、宣传推广等。双方通过本次合作,旨在整合各自优势,实现资源共享、风险共担、利益共赢的目标,共同打造一场具有行业影响力的品牌赛事。

2.乙方(卖方/承租方/服务提供方):

乙方名称:XX场馆运营管理有限公司(以下简称“乙方”)。

乙方地址:中国上海市浦东新区陆家嘴环路100号XX金融中心25层。

乙方法定代表人/负责人:李强。

乙方联系方式

乙方是一家专注于体育场馆运营和大型活动服务的专业公司,具备丰富的场馆管理经验和高标准的服务能力。在过去的合作中,乙方已成功承办多场国内外知名体育赛事和商业活动,积累了良好的行业口碑和成熟的运营体系。基于乙方的专业能力和资源优势,甲方选择乙方作为本次赛事的联合承办方,共同负责赛事相关的场地服务、后勤保障及运营管理等关键环节。

在本次合作中,乙方作为甲方的合作伙伴,将根据甲方的要求提供专业的场馆资源、技术支持和运营服务。具体合作内容包括场地租赁与布置、设备调试与维护、安保与保洁服务、票务系统支持等。乙方将充分发挥其在场馆管理、活动执行和资源整合方面的优势,协助甲方确保赛事的顺利进行,提升赛事的整体品质和用户体验。

双方通过本次合作,旨在实现优势互补、协同发展。甲方将利用其在赛事策划和市场推广方面的能力,为乙方提供清晰的合作需求和目标;乙方将凭借其在场馆运营和后勤保障方面的专业能力,为甲方提供高质量的服务支持。双方将共同制定详细的合作方案,明确各自的权利与义务,确保合作过程的高效、透明和顺畅。通过紧密协作,双方期望将本次赛事打造成为行业标杆,为未来的长期合作奠定坚实基础。

第一条协议目的与范围

本协议的主要目的是明确甲乙双方在联合承办特定体育赛事(以下简称“本赛事”)过程中的权利与义务,确保本赛事能够顺利进行并达到预期目标。本协议涉及的具体内容包括但不限于:赛事的整体规划与策划、场地协调与布置、技术设备支持、宣传推广与市场开发、票务销售与管理、赛事现场运营与保障、后勤服务(包括安保、保洁、餐饮等)、以及双方在合作过程中的费用分摊、风险承担和利益分配等。双方将通过紧密合作,整合各自资源,共同提升本赛事的专业水平和市场影响力,实现合作共赢。

第二条定义

1.“本赛事”指由甲方主办、甲乙双方联合承办的体育赛事,具体名称、时间和类型以双方另行签订的赛事实施方案为准。

2.“赛事实施方案”是指双方就本赛事的具体执行细节(包括赛事流程、场地布置方案、宣传计划、预算安排等)共同制定并签署的文件。

3.“联合承办”是指甲乙双方共同承担本赛事的组织、实施和运营工作,包括各自负责的领域以及合作完成的任务。

4.“场地”是指乙方提供的用于本赛事举办的主场馆及相关辅助区域。

5.“技术设备”是指为保证本赛事顺利进行所需的各类设备,包括但不限于音响系统、照明系统、视频显示系统、计时计分系统等。

6.“宣传推广”是指为提升本赛事知名度和吸引力的各类市场活动,包括线上宣传、线下推广、媒体合作等。

7.“票务销售”是指本赛事门票的定价、销售、管理和发放等工作。

第三条双方权利与义务

1.甲方的权力和义务:

(1)甲方有权对本赛事的整体规划、策划方案及实施过程进行监督和指导,确保赛事符合预期目标。

(2)甲方负责为本赛事确定详细的运营目标和市场定位,并向乙方提供相关的赛事实施方案和具体需求。

(3)甲方有权对乙方的服务质量和进度进行评估,并提出改进意见。如乙方未能达到协议约定的标准,甲方有权要求乙方进行整改,甚至解除协议。

(4)甲方负责本赛事的市场推广和品牌宣传,包括制定宣传计划、选择宣传渠道、与媒体合作等,并承担相关费用。

(5)甲方负责本赛事的票务销售工作,包括制定票价策略、设计门票产品、组织售票活动等,并确保票务系统的正常运行。

(6)甲方有权获得本赛事产生的全部门票收入,并按照协议约定与乙方进行利益分配。

(7)甲方负责协调本赛事的其他相关方,包括赞助商、表演嘉宾、参赛队伍等,并确保各方需求得到满足。

(8)甲方有权要求乙方提供本赛事所需的场地、技术设备等资源,并确保这些资源符合赛事要求。

(9)甲方应按照协议约定向乙方支付合作费用,并确保支付及时、足额。

(10)甲方应保守本协议及本赛事相关的商业秘密,未经乙方同意,不得向第三方泄露。

2.乙方的权力和义务:

(1)乙方有权根据甲方的需求和赛事实施方案,对场地进行布置和调整,并确保场地符合赛事要求。

(2)乙方负责提供本赛事所需的场地、技术设备等资源,并确保这些资源的质量和性能达到协议约定标准。如因乙方提供的资源问题导致赛事无法顺利进行,乙方应承担相应的责任。

(3)乙方有权对甲方的赛事实施方案进行建议和意见反馈,并提出合理的改进方案。

(4)乙方负责本赛事的现场运营和保障工作,包括安保、保洁、餐饮等,并确保这些服务符合赛事要求。

(5)乙方有权获得甲方支付的合作费用,并按照协议约定与甲方进行利益分配。

(6)乙方应按照协议约定向甲方提供本赛事所需的各类服务和支持,并确保服务的质量和进度达到协议要求。

(7)乙方应保守本协议及本赛事相关的商业秘密,未经甲方同意,不得向第三方泄露。

(8)乙方有权要求甲方提供本赛事的详细运营计划和市场需求信息,以便更好地为甲方提供服务。

(9)乙方应积极配合甲方的工作,及时响应甲方的需求和要求,确保本赛事的顺利进行。

(10)如因不可抗力因素导致本赛事无法顺利进行,乙方应及时通知甲方,并积极配合甲方采取应对措施。

第四条价格与支付条件

双方同意,乙方为配合甲方联合承办本赛事,提供的服务及资源费用总额为人民币壹佰万元整(¥1,000,000.00),此费用包含但不限于场地租赁、技术设备支持、后勤保障(含安保、保洁、餐饮等)等服务费用。

支付方式采用银行转账方式。甲方应在协议签署之日起十日内,将上述费用的百分之五十(50%)即人民币伍拾万元整(¥500,000.00)支付至乙方指定的银行账户。剩余百分之五十(50%)即人民币伍拾万元整(¥500,000.00)作为履约保证金,甲方应在赛事成功举办结束后且乙方完成所有清算工作并提交相关证明之日起十日内支付。乙方应在收到款项后提供等额发票。

任何一方变更银行账户信息,应提前三十日书面通知对方,否则由此产生的延误或损失由变更方承担。

第五条履行期限

本协议自双方签字盖章之日起生效,有效期为自本赛事举办结束之日起六个月。协议期满前三个月,如双方均有意继续合作,应另行协商续签事宜。

履行期限的关键时间节点如下:协议签署后十日内,甲方应支付首付款;乙方应在收到首付款后五日内开始场地准备及相关资源调配工作;本赛事举办日期应遵循双方共同确认的赛事实施方案;赛事结束后十日内,双方完成费用结算及保证金支付流程;协议有效期内,如需调整任何关键时间节点,应经双方书面同意。

第六条违约责任

1.甲方违约责任:

(1)若甲方未按本协议第四条约定的支付条件按时足额支付任何一期款项,每逾期一日,应按逾期支付金额的千分之一向乙方支付违约金,逾期超过三十日,乙方有权暂停相关服务或解除协议,并要求甲方支付全部应付费用及违约金,甲方还应承担因此给乙方造成的损失。

(2)若因甲方原因导致赛事实施方案重大变更,且该变更给乙方造成额外成本或资源浪费,甲方应承担相应费用,并赔偿乙方的直接经济损失。

(3)若甲方未按时提供必要的赛事信息或决策支持,导致乙方服务受阻或延误,甲方应承担由此产生的责任,并赔偿乙方的损失。

2.乙方违约责任:

(1)若乙方未按本协议第四条约定的支付条件按时足额支付任何一期款项,每逾期一日,应按逾期支付金额的千分之一向甲方支付违约金,逾期超过三十日,甲方有权暂停相关服务或解除协议,并要求乙方支付全部应付费用及违约金,乙方还应承担因此给甲方造成的损失。

(2)若乙方未能按赛事实施方案提供符合标准的场地、技术设备或后勤服务,导致赛事质量下降或无法进行,乙方应承担违约责任,赔偿甲方因此遭受的直接经济损失,包括但不限于赞助商违约金、票务损失等。甲方有权要求乙方立即整改,若整改无效,甲方有权解除协议并要求乙方支付违约金,违约金金额为本协议总费用的百分之三十(30%)。

(3)若乙方因保管不善导致甲方提供的设备或物资损坏、丢失,乙方应负责赔偿,赔偿金额以实际损失为准。

(4)若乙方泄露本协议或本赛事相关的商业秘密,给甲方造成经济损失,乙方应承担全部赔偿责任,并承担相应的法律责任。

3.不可抗力导致的违约:

若因不可抗力(如自然灾害、战争、政府行为等)导致协议无法履行或延迟履行,双方互不承担违约责任,但应及时通知对方,并提供相关证明文件。不可抗力影响消除后,双方应继续履行协议或协商解决方案。因不可抗力导致的损失,双方应各自承担。

4.违约金上限:

本协议约定的违约金总额不超过本协议总费用的百分之五十(50%)。若违约金不足以弥补守约方实际损失,守约方有权要求违约方赔偿全部损失。

5.法律责任:

除本协议约定的违约责任外,任何一方违反本协议约定,给对方造成损失的,还应承担相应的法律责任,包括但不限于停止侵害、恢复原状、赔偿损失等。若违约行为构成犯罪的,还应承担刑事责任。

第七条不可抗力

1.定义:不可抗力是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,包括但不限于地震、台风、洪水、火灾、战争、动乱、政府行为(如法律法规变更、政策调整等)、疫情及其防控措施、罢工、网络中断等。

2.通知与证明:任何一方因不可抗力导致无法履行或无法完全履行本协议义务时,应在不可抗力事件发生后七个工作日内书面通知对方,并提供相关机构出具的不可抗力证明文件。若不可抗力影响持续超过三十日,双方应协商是否解除协议或延期履行。

3.责任免除:因不可抗力导致协议无法履行或延迟履行,受影响一方不承担违约责任。双方应根据不可抗力的影响程度,协商调整协议内容或解除协议。已产生的费用应根据实际履行情况合理分担,多支付的款项应予以退还。

4.协商与补救:发生不可抗力时,双方应本着诚实信用的原则,积极协商解决方案,尽量减少损失。受影响一方应采取合理措施减轻不可抗力带来的不利影响,并及时告知对方。

5.法律适用:不可抗力的认定和责任承担适用中华人民共和国相关法律法规的规定。双方应遵守政府发布的关于不可抗力的各项指令和措施,并承担由此产生的相关责任。

第八条争议解决

1.协商解决:双方在履行本协议过程中发生任何争议,应首先通过友好协商的方式解决。协商应本着公平、合理、高效的原则进行,双方应指定专门人员负责协商事宜,并积极寻求达成一致意见的解决方案。

2.调解解决:若协商无法解决争议,双方同意在协商不成后三十日内,共同选择一个中立的调解机构进行调解。调解应遵循自愿、平等、保密的原则,调解协议经双方签字盖章后具有法律约束力。调解费用由双方平均承担。

3.仲裁解决:若调解无法解决争议,或双方在协议签署前明确约定通过仲裁解决争议,则任何一方均有权将争议提交至具有管辖权的中国国际经济贸易仲裁委员会(CIETAC),按照其届时有效的仲裁规则进行仲裁。仲裁裁决是终局的,对双方均有约束力。仲裁地点在中国北京,仲裁语言为中文。仲裁费用由败诉方承担,双方均应承担各自的仲裁费用。

4.诉讼解决:若双方未选择仲裁解决争议,且在调解、仲裁均无法解决争议的情况下,任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。诉讼应以甲方所在地或乙方所在地或本赛事举办地的人民法院为管辖法院。诉讼期间,除争议事项外,双方应继续履行本协议的其他条款。

5.争议解决原则:在争议解决过程中,双方应遵守中华人民共和国相关法律法规的规定,并尊重行业惯例和商业道德。双方应努力维护合作关系,避免因争议解决对双方声誉和业务造成不利影响。

第九条其他条款

1.通知方式:双方之间的所有通知、请求、要求或其他通信均应以书面形式(包括但不限于信函、传真、电子邮件)发送至本协议首部列明的地址或联系方式。任何一方变更联系方式,应提前十日书面通知对方。以电子邮件方式发送的通知,发出时视为送达;以快递或挂号信方式发送的通知,寄出后三日内视为送达。

2.协议变更:对本协议的任何修改或补充,均须经双方协商一致,并以书面形式作出,作为本协议不可分割的一部分。任何未按此方式作出的变更均无效。

3.协议终止:除本协议另有约定或双方协商一致外,任何一方单方面终止本协议,应提前六十日书面通知对方,并承担相应的违约责任。协议终止后,双方应根据约定完成结算、资料返还、保密义务履行等后续工作。

4.保密义务:双方应对在本协议履行过程中知悉的对方商业秘密(包括但不限于技术信息、经营信息、客户名单等)承担保密义务,未经对方书面同意,不得向任何第三方泄

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