集团广告费用分摊协议书

集团广告费用分摊协议书1.甲方（买方/出租方/委托方）：

甲方名称：XX集团控股有限公司，

注册地址：中国北京市朝阳区XX路XX号XX大厦XX层，

法定代表人/负责人：张三，

联系方式：010-XXXXXXX（工作电话）、138-XXXXXXX（个人手机）。

甲方为一家综合性企业集团，主营业务涵盖产业投资、房地产开发、广告传媒等领域。基于甲方在广告资源整合与品牌推广方面的战略需求，为提升集团旗下各子公司及关联品牌的广告投放效率与效益，甲方拟与乙方建立长期稳定的广告合作机制，通过本次协议明确双方在广告费用分摊方面的权利与义务。甲方在日常经营活动中，需频繁利用各类媒体渠道进行品牌宣传，包括但不限于户外广告、线上推广、电视媒体等，为优化资源配置、降低运营成本，特与乙方达成广告费用分摊合作，由乙方提供专业的广告投放服务，并根据本协议约定分摊相关费用。

2.乙方（卖方/承租方/服务提供方）：

乙方名称：XX广告传媒有限公司，

注册地址：中国上海市浦东新区XX路XX号XX写字楼XX层，

法定代表人/负责人：李四，

联系方式：021-XXXXXXX（工作电话）、139-XXXXXXX（个人手机）。

乙方是一家专业从事广告策划、投放及效果评估的综合性传媒机构，拥有丰富的媒体资源与数据支持体系，服务对象涵盖多家知名企业及品牌。自成立以来，乙方凭借精准的广告投放策略与高效的服务体系，在行业内建立了良好的口碑。为拓展业务范围，乙方愿意与甲方建立战略合作关系，根据甲方的广告需求提供定制化服务，并通过本协议实现广告费用的合理分摊。乙方具备专业的媒介购买能力、创意策划能力及数据分析能力，能够为甲方提供全方位的广告解决方案，确保广告投放的精准性与成本效益最大化。

双方基于长期合作共赢的原则，经友好协商，同意就集团广告费用分摊事宜达成本协议。甲方作为广告需求方，需定期提供广告投放计划及预算要求；乙方作为服务提供方，需按照甲方需求执行广告投放，并配合甲方完成费用分摊。本协议的签订，标志着双方在广告资源整合与成本优化方面迈出实质性合作步伐，有助于提升甲方的品牌影响力，同时降低乙方的运营成本，实现互利共赢。协议背景中，甲方旗下各子公司及关联品牌在日常运营中均需承担较高的广告费用，而乙方通过集中采购与资源整合，具备为甲方提供批量折扣及费用分摊的可行性。双方基于此背景，共同制定本协议，以规范合作流程，明确责任划分，确保广告投放的合规性与高效性。

第一条协议目的与范围

本协议的主要目的在于明确XX集团控股有限公司（以下简称“甲方”）与XX广告传媒有限公司（以下简称“乙方”）在广告费用分摊方面的合作机制，通过双方资源共享与责任共担，优化甲方广告投放结构，降低整体宣传成本，提升广告投资回报率。本协议涉及的конкретные内容包括但不限于：1）甲方提供年度及季度广告投放需求计划，包括预算范围、目标受众、投放渠道偏好等；2）乙方根据甲方需求提供广告创意策划、媒介购买、投放执行及效果监测服务；3）双方协商确定广告费用的分摊比例及方式，乙方在符合市场惯例的前提下为甲方争取批量采购折扣；4）建立费用结算周期及流程，双方定期核对广告支出并完成费用分摊；5）对广告投放效果进行联合评估，根据评估结果调整后续投放策略。本协议范围覆盖甲方所有关联公司在协议有效期内涉及的户外广告、线上推广、电视媒体等主流广告渠道，分摊费用以乙方实际代为支付或甲方按约定比例承担的费用为基数计算。

第二条定义

1.广告费用：指甲方委托乙方执行的各类广告投放所产生的直接成本，包括但不限于媒介购买费、创意制作费、广告发布费、效果监测费等；

2.分摊比例：指双方根据协议约定对广告费用进行承担的比例，具体比例以本协议附件一为准；

3.投放周期：指单次广告活动从策划到结束的完整时间跨度，通常为1-3个月，具体周期由双方根据需求协商确定；

4.效果监测：指乙方通过专业工具对广告投放数据进行实时追踪，出具包含曝光量、点击率、转化率等关键指标的监测报告；

5.关联公司：指甲方直接或间接控股的子公司及具有业务往来的关联企业，具体名单以本协议附件二为准；

6.协议有效期：指本协议自双方签字盖章之日起计算的期限，通常为1-2年，可协商续签。

第三条双方权利与义务

1.甲方的权力与义务：

（1）甲方有权要求乙方提供专业的广告投放方案，并对方案中的媒介组合、创意形式、预算分配等提出修改意见；

（2）甲方有权监督乙方广告投放执行过程，对投放进度、质量标准进行现场核查，发现问题可要求乙方立即整改；

（3）甲方应按照本协议约定按时向乙方支付应承担的广告费用，逾期支付需承担每日万分之五的违约金；

（4）甲方需提供真实有效的广告素材及品牌授权文件，确保投放内容符合法律法规及行业规范；

（5）甲方有权要求乙方定期提交广告投放数据报告，包括但不限于曝光量、互动数据、转化数据等；

（6）甲方在广告投放过程中如需变更投放策略或预算，应提前7个工作日书面通知乙方，双方协商调整；

（7）甲方应对乙方提供的广告创意方案进行审核确认，确认后乙方方可执行投放；

（8）甲方应配合乙方完成广告效果评估工作，提供必要的市场反馈数据支持；

（9）甲方有权要求乙方对广告投放过程中涉及的商业秘密进行保密，未经许可不得泄露给第三方；

（10）甲方在协议终止后，有权要求乙方退还尚未使用的预付款项，但需扣除已执行投放的费用。

2.乙方的权力与义务：

（1）乙方有权要求甲方提供明确的广告投放需求，包括预算范围、时间节点、目标效果等关键信息；

（2）乙方有权根据市场行情及资源状况，对甲方提出的投放方案进行专业优化建议，但需尊重甲方最终决策权；

（3）乙方应按照协议约定的时间节点完成广告投放任务，确保投放质量符合行业标准，如遇问题需及时向甲方汇报；

（4）乙方应在甲方支付当期费用后15个工作日内完成广告投放，逾期完成的需承担每日千分之五的违约金；

（5）乙方需向甲方提供具有竞争力的媒介报价，并配合甲方争取批量采购折扣，相关优惠应优先让利甲方；

（6）乙方应建立完善的广告效果监测体系，每月向甲方提交详细的数据报告，并对关键指标进行深度分析；

（7）乙方有权要求甲方及时审核确认广告创意方案，若甲方无正当理由拖延确认超过10个工作日，乙方可自行执行标准方案；

（8）乙方应保证所有广告内容符合《广告法》及相关行业规定，对可能存在的法律风险进行提前提示；

（9）乙方需建立专门的项目团队服务甲方，指定专属客户经理负责对接需求、协调资源、跟进进度；

（10）乙方在协议终止后，有权要求甲方结清所有未付费用，并配合提供必要的结算资料，逾期结算的需按日加收万分之五滞纳金；

（11）乙方应对甲方提供的商业信息进行严格保密，包括但不限于预算数据、投放计划、客户名单等敏感信息；

（12）乙方需配合甲方完成广告效果评估工作，根据评估结果优化后续投放策略，提升甲方广告投资回报；

（13）乙方在广告投放过程中产生的合理成本（如监测费、制作费等），应按照协议约定纳入分摊范围，并需提供合规票据支持；

（14）乙方有权要求甲方在广告投放期间提供必要的配合，如场地协调、物料准备等，甲方应予以支持；

（15）乙方需建立完善的客户服务机制，对甲方提出的合理诉求应在2个工作日内响应，重大问题需立即处理。

第四条价格与支付条件

1.广告费用分摊比例：根据双方协商结果，甲方应承担全部广告费用的XX%（大写：XX%），乙方应承担全部广告费用的XX%（大写：XX%）。具体分摊基数包括但不限于媒介购买费、创意制作费、效果监测费等乙方为完成甲方广告投放任务而实际发生的直接成本。分摊比例的调整需经双方书面协商一致后方可执行。

2.费用结算周期：广告费用以自然月或季度为结算周期，乙方应在每个结算周期结束后10个工作日内向甲方提供费用明细清单及合规票据，甲方应在收到清单及票据后20个工作日内完成审核确认。

3.支付方式：甲方应通过银行转账方式向乙方支付应承担的广告费用，收款账户信息如下：

开户名称：XX广告传媒有限公司

开户银行：XX银行XX支行

银行账号：XXXXXXXXXXXXXXXX

4.预付款项：甲方在协议生效后7个工作日内应向乙方支付当期预估费用的XX%作为预付款，剩余部分在费用结算时结清。预付款项在协议终止时，若乙方已执行投放未产生费用或产生的费用未超过预付款金额，甲方应全额退还乙方；若产生的费用超过预付款金额，甲方应补足差额。

5.付款条件：甲方付款以乙方提供的合规发票为前提，乙方需确保发票内容与实际发生费用一致，否则甲方有权拒绝支付或要求乙方重新开具。如遇政府税务政策调整导致发票开具出现变化，双方应协商调整付款方式，但不得因此影响费用结算。

6.优惠条款：对于甲方年度总预算超过XX万元的投放项目，乙方承诺在基础分摊比例基础上给予甲方额外X%的费用减免，具体减免额度以双方年度预算审核结果为准。

第五条履行期限

1.协议有效期：本协议自双方授权代表签字盖章之日起生效，有效期为XX年，自XXXX年XX月XX日至XXXX年XX月XX日。协议期满前3个月，如双方无书面异议，本协议自动续延XX年。

2.首次执行周期：协议生效后，双方应立即启动首次广告投放项目，首期投放周期为X个月，自XXXX年XX月XX日开始至XXXX年XX月XX日结束。

3.项目启动时间：甲方应在协议生效后15个工作日内向乙方提供首个季度详细的广告投放需求清单，包括预算金额、投放渠道、时间节点等关键信息，乙方收到需求后5个工作日内完成方案策划并提交甲方审核。

4.费用结算节点：每自然月结束后25个工作日为当期费用结算日，乙方在此日期前提交费用清单，甲方在次月5日前完成支付。季度总结报告应在季度结束后35个工作日完成，双方对分摊结果进行复核确认。

5.重大节点要求：如遇国家法定节假日或行业重大活动，双方应提前XX天完成相关广告投放方案的确认与执行，确保广告资源及时到位。

第六条违约责任

1.甲方违约责任：

（1）付款延迟责任：甲方未按本协议约定按时支付广告费用的，每逾期一日，应按逾期金额的万分之五向乙方支付违约金；逾期超过30日，乙方有权暂停后续广告投放服务，并要求甲方一次性支付全部应付费用及违约金。逾期超过60日，乙方有权解除协议，并要求甲方赔偿由此造成的直接经济损失，包括但不限于乙方已产生但未结算的管理成本、合作资源预留费用等。

（2）需求变更责任：甲方单方面要求变更已确认的广告投放方案，且变更内容导致乙方增加额外成本的，甲方应承担相应增项费用。如变更导致乙方前期投入产生损失，甲方还应赔偿乙方实际损失金额的XX%作为补偿。

（3）信息提供延迟责任：甲方未按时提供广告投放所需的真实资料（如品牌授权、素材文件等），导致乙方无法按时执行投放任务的，每延迟一日，甲方应向乙方支付XX元/日的行政延迟费；延迟超过7日，乙方有权顺延投放计划，因此产生的甲方责任由甲方承担。

（4）商业保密责任：甲方违反本协议第九条保密义务，泄露乙方商业秘密（如客户名单、报价策略等）给乙方造成直接经济损失的，应赔偿乙方XX万元人民币，且乙方保留追究甲方法律责任的权利。

2.乙方违约责任：

（1）投放质量责任：乙方提供的广告投放质量（如曝光不达标、投放错位等）未达到协议约定标准的，甲方有权要求乙方立即整改，并扣除相应比例的当期费用作为质量保证金。连续两次出现严重质量问题的，甲方有权解除协议，并要求乙方退还XX%的已支付费用作为赔偿。

（2）方案延迟责任：乙方未按本协议第四条第2款约定时间提交广告投放方案，且无正当理由的，每延迟一日，应向甲方支付方案延迟补偿金XX元；延迟超过5日，甲方有权指定第三方机构完成方案，费用由乙方承担并赔偿甲方XX万元。

（3）费用虚报责任：乙方提交的费用清单与实际发生费用不符，经甲方核实后确认存在虚报的，乙方应退还虚报金额的XX%给甲方作为违约金；情节严重的，甲方有权解除协议，并追究乙方欺诈责任。

（4）效果不达标责任：乙方执行的广告投放未达到双方约定的关键效果指标（如CTR低于X%、CVR低于X%等），经第三方权威机构检测确认的，乙方应承担效果补偿责任。补偿方式为按未达标比例的XX%向甲方返还当期费用的XX%。连续三个季度未达标的，甲方有权解除协议，乙方需赔偿甲方年度广告预算的XX%作为违约金。

（5）保密义务责任：乙方违反本协议第九条保密义务，泄露甲方商业信息（如预算数据、投放计划等）给甲方造成直接经济损失的，应赔偿甲方XX万元人民币，且甲方保留追究乙方法律责任的权利。

3.不可抗力免责：因地震、疫情、战争等不可抗力因素导致协议无法履行的，双方互不承担违约责任，但需在不可抗力发生后7日内书面通知对方，并提供相关证明材料。不可抗力消除后，双方应协商调整履行期限。因不可抗力造成的直接损失，双方各自承担。

4.协议解除后果：任何一方解除本协议，需提前30日书面通知对方，并按本协议约定结清所有费用。解除协议后，乙方应向甲方提供完整的项目资料交接清单，甲方需配合乙方完成项目收尾工作。因违约解除协议的，违约方还应支付守约方XX万元的协议终止补偿金。

第七条不可抗力

1.定义：本协议所称不可抗力，是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，包括但不限于地震、台风、洪水、火灾、战争、恐怖袭击、政府行为（如法律法规变更、税收政策调整、行业准入限制）、疫情及其防控措施、网络攻击、电力或通讯中断等。不可抗力事件应导致直接损害或妨碍协议任何一方履行其在本协议项下的部分或全部义务。

2.通知义务：发生不可抗力事件的任何一方应在不可抗力事件发生后7个工作日内，向另一方提供书面通知，详细说明不可抗力事件的发生时间、地点、性质、影响范围以及预计持续期限，并附相关证明材料（如政府公告、新闻报道、损失评估报告等）。若不可抗力事件持续超过30日，双方应每15日更新一次不可抗力状况及影响评估。

3.责任免除：因不可抗力导致协议任何一方无法履行或无法完全履行其在本协议项下的义务的，受影响方不承担违约责任，但应采取合理措施减轻不可抗力可能造成的损失。双方应根据不可抗力事件的影响程度，协商决定是否延期履行、部分履行或解除协议。若不可抗力事件导致协议目的无法实现的，双方均有权解除协议，且互不承担赔偿责任。

4.协商处理：不可抗力事件消除后，双方应立即恢复履行本协议，或根据不可抗力事件造成的实际影响，协商调整协议相关条款（如履行期限、费用承担等）。双方应本着诚实信用原则，通过友好协商解决因不可抗力事件引发的任何争议或遗留问题。

5.证明责任：主张因不可抗力免责的任何一方，应承担举证责任，提供充分、有效的证据证明不可抗力事件的存在及其对协议履行的影响。若一方无法提供有效证明，则不能免除其违约责任。

第八条争议解决

1.协商解决：凡因本协议引起或与本协议有关的任何争议，双方应首先通过友好协商的方式解决。协商应在协议签订地或争议发生地，由双方授权代表进行，协商期间不损害协议其他条款的效力。

2.调解程序：若协商未能在争议发生之日起30日内达成一致解决方案，双方同意将争议提交给协议签订地有管辖权的人民调解委员会进行调解。调解委员会应依据公平、合理的原则，协助双方达成调解协议。达成调解协议的，双方应签署调解书，调解书经双方签字后具有合同约束力。调解不成的或双方不同意调解结果的，应进入下一争议解决程序。

3.仲裁程序：双方确认，凡因本协议引起或与本协议有关的任何争议，若协商和调解未能解决，应提交至中国国际经济贸易仲裁委员会（CIETAC），按照申请仲裁时该会现行有效的仲裁规则在北京进行仲裁。仲裁裁决是终局的，对双方均有约束力。仲裁语言为中文。仲裁庭可由三名仲裁员组成，其中一名为独任仲裁员。仲裁费用由败诉方承担，或由仲裁庭决定分担。

4.诉讼程序：除本协议明确约定通过仲裁解决外，任何一方均有权就本协议项下的任何争议向协议签订地有管辖权的人民法院提起诉讼。诉讼期间，不影响双方根据本协议继续履行非争议条款的义务。

5.争议管辖优先：双方同意，本协议项下的所有争议应优先通过本条约定程序解决，任何一方不得单方面就同一争议向其他仲裁机构或法院提起诉讼或仲裁。任何一方就该争议的初步裁决或决定，均不得作为后续争议解决的依据，除非双方另有书面约定。

6.证据适用：在争议解决过程中，双方应按照相关法律规定提供证据，仲裁庭或法院将根据证据认定事实，作出裁决或判决。所有提交给争议解决机构的文件和证据均应视为保密信息。

第九条其他条款

1.通知方式：本协议项下的所有通知、请求、要求或其他通信均应以书面形式作出，并通过专人递送、挂号信、电子邮件或传真等方式送达。通知应在送达时视为有效送达。若通过电子邮件或传真发送，发出时视为送达；若通过专人递送或挂号信发送，签收日或邮寄日后第五日视为送达。任何一方变更联系方式，应至少提前10日书面通知另一方。

2.协议变更：对本协议的任何修改或补充，均需经双方授权代表签署书面文件方能生效。任何口头约定或非书面形式的变更均不具法律效力。重要变更内容应作为本协议不可分割的一部分，与原协议具有同等法律约束力。

3.法律适用与解释：本协议的订立、效力、解释、履行及争议解决均适用中华人民共和国法律。若本协议任何条款被认定为无效或不可执行，不影响其他条款的效力，双方应协商替换为内容最接近、合法有效的条款。

4.保密义务：除本协议另有约定或法律规定外，双方应对通过本协议了解的对方商业秘密（包括但不限于客户信息、价格策略、经营数据等）承担保密义务。保密期限不因本协议的终止而终止，直至该信息被公开或不再构成商业秘