返程防疫会让签协议书

返程防疫会让签协议书1.甲方（买方/出租方/委托方）：

甲方名称：XX国际贸易有限公司

甲方地址：中国北京市朝阳区建国路88号XX大厦15层1501室

甲方法定代表人/负责人：张明

甲方联系方式/p>

2.乙方（卖方/承租方/服务提供方）：

乙方名称：XX旅游服务集团有限公司

乙方地址：中国上海市浦东新区陆家嘴环路1000号XX中心25层2501室

乙方法定代表人/负责人：李强

乙方联系方式/p>

协议简介：

鉴于甲方因参与国际商务活动及商务考察需要，拟组织相关人员前往XX国家进行为期XX天的商务返程行程，并要求在行程过程中严格执行当地政府及相关部门的防疫政策要求，确保所有参与人员符合健康标准并顺利通行；

鉴于乙方作为专业的国际旅行服务提供商，具备丰富的行程规划、健康安全保障及合规操作经验，能够根据甲方的具体需求及XX国家的防疫政策，提供全面的返程防疫服务方案；

基于上述背景，甲乙双方经友好协商，本着平等互利、诚实信用的原则，就甲方委托乙方提供返程防疫会让相关服务事宜，达成如下协议，以兹共同遵守。

（注：本章节内容作为协议的起始部分，明确了合作双方的基本信息及合作背景，为后续条款的约定奠定了基础。甲方作为商务活动组织方，具有明确的业务需求和合规要求；乙方作为专业服务提供方，其资质和能力与甲方需求高度匹配，双方合作具有实际必要性。后续条款中关于服务内容、权利义务、违约责任等约定，均基于本章节确立的合作前提展开，确保协议整体逻辑的严密性和可操作性。）

第一条协议目的与范围

本协议的主要目的在于明确甲方委托乙方提供符合XX国家及中国相关防疫标准的返程商务行程服务，确保甲方参与人员在行程中的人身健康安全及行程顺利。具体范围包括但不限于：1）根据XX国家最新防疫政策，为甲方提供行程前后的健康筛查、疫苗接种（如需）及证明文件指导服务；2）负责安排符合防疫要求的交通工具、住宿及餐饮，并监督服务提供方落实防疫措施；3）为甲方提供行程期间的疫情信息通报及突发状况应急处理支持；4）协助甲方办理因防疫要求而产生的特殊入境或出境手续（如健康申明卡、核酸检测报告等）及相关咨询。乙方将依据本协议约定，在XX国家法律规定及双方约定的框架内，全面完成上述防疫相关服务内容。

第二条定义

为本协议之目的，除非上下文另有明确解释，下列术语具有如下含义：

1）“防疫政策”指XX国家及途经国家/地区政府为防控传染病（特别是COVID-19）所制定并发布的所有现行有效的法律、法规、行政命令、指引及要求；

2）“健康证明文件”指根据防疫政策要求，由相关部门或机构出具，用以证明个人健康状况符合旅行条件的文件，例如核酸检测阴性证明、疫苗接种证明、健康申明卡等；

3）“应急处理”指在行程中发生疫情相关突发状况时，乙方根据预案及协议约定所采取的包括但不限于信息通报、隔离安排、医疗协助、行程调整等措施；

4）“服务费用”指甲方根据本协议约定应向乙方支付的全部款项，包括但不限于服务费、因防疫措施增加的额外成本（如特殊检测费、隔离费等，根据约定承担方而定）；

5）“履行期限”指本协议约定的各项服务应完成的时间节点或期间。

第三条双方权利与义务

1.甲方的权力与义务：

(1)有权要求乙方按照本协议约定及XX国家防疫政策要求，提供全面、合规、安全的返程防疫服务。

(2)有权对乙方提供的服务进行监督，并就服务内容、质量及防疫措施的落实情况进行询问与核实。

(3)应及时、准确地向乙方提供参与行程人员的完整、有效的身份信息及必要的健康状况信息（包括但不限于疫苗接种记录、近期核酸检测结果等，如乙方有合法要求）。

(4)应保证所提供信息的真实性，如因甲方提供虚假信息导致乙方无法履行协议或产生额外成本及风险，由甲方承担全部责任。

(5)应按照本协议第五条约定，按时足额支付服务费用。如因甲方原因（如行程变更、取消等）导致乙方已发生但尚未结算的成本，甲方应承担相应费用。

(6)应遵守乙方制定的行程安排及防疫指引，配合乙方及当地防疫部门的管理要求，不得有任何妨碍防疫工作或违反相关法律法规的行为。

(7)如发生行程变更（如延期、取消、缩短等），甲方应及时通知乙方，并根据协议约定或双方协商处理相关事宜，包括费用的调整或退还。

2.乙方的权力与义务：

(1)乙方有权依据本协议约定收取服务费用，并有权要求甲方按时支付。

(2)乙方的主要义务是提供专业、合规的返程防疫服务。具体包括：

a.**信息搜集与政策解读**：乙方应持续关注并准确解读XX国家及途经地的最新防疫政策，及时向甲方通报可能影响行程的重要变化，并根据政策要求，为甲方提供清晰的指引和建议。

b.**健康证明支持**：乙方应根据甲方需求和当地政策要求，协助甲方准备或获取必要的健康证明文件，提供填写指导、样本采集地点信息或指定机构的联系信息（甲方自行办理，乙方负责结果核对与传递）。乙方不对甲方自行办理的健康证明文件的合规性或最终接受情况负责，但应积极提供必要协助。

c.**行程规划与执行**：乙方在规划及执行行程时，应将防疫要求作为核心考量，优先选择符合卫生标准、具备防疫能力的交通、住宿及餐饮供应商，并要求供应商提供相应的防疫证明或承诺。在行程执行中，乙方应监督供应商落实防疫措施，如佩戴口罩、保持社交距离、提供消毒设施等。

d.**应急响应与处理**：乙方应制定针对行程中可能出现的疫情相关突发状况的应急预案。一旦发生此类状况，乙方有权立即启动预案，采取必要措施，如调整交通工具、安排临时隔离、联系医疗资源、提供信息支持等，力求将影响降至最低。乙方应将应急处理情况及时向甲方通报。

e.**特殊手续协助**：对于因防疫政策产生的特殊入境/出境手续（如海关健康申报、特定区域的核酸检测要求等），乙方应提供清晰的流程说明，并在甲方要求且合理范围内提供协助，如提供模板、指引办理机构等。乙方不对因政策变动或不可抗力导致的手续办理障碍承担责任。

(3)乙方有权要求甲方提供必要的配合，以保障防疫服务的顺利实施。如甲方无正当理由拒绝配合，乙方有权暂停相关服务，由此产生的后果由甲方承担。

(4)乙方应确保其安排的服务供应商具备相应的资质，并努力保障服务安全。但对于因不可抗力或第三方原因（如供应商违约、政府强制措施等）导致的损失或延误，乙方应在合理范围内尽力协助甲方，但不承担直接赔偿责任。

(5)乙方应向甲方提供清晰的服务说明及费用清单，并在服务完成后提供相应的服务凭证。如因乙方原因（如安排不当、信息错误、未及时采取防疫措施等）导致甲方人员受到感染或产生其他损失，乙方应根据相关法律法规及协议约定承担相应责任。

(6)乙方应保护甲方的个人信息安全，仅将收集的信息用于履行本协议约定的服务目的，未经甲方同意不得泄露给无关第三方。

第四条价格与支付条件

1.本协议项下的服务费用总额为人民币XX元（大写：人民币XX元整），该费用包含（或不含，根据实际情况选择并删除括号内文字）乙方提供的本协议约定的全部返程防疫服务内容，具体费用构成明细详见附件一（如无附件，则删除此句），该附件作为本协议不可分割的一部分。费用最终以双方确认的版本为准。

2.支付方式：甲方应通过银行转账方式将服务费用支付至乙方指定的以下银行账户：

开户行：XX银行XX支行

户名：XX旅游服务集团有限公司

账号：XXXXXX

3.支付时间：

(1)预付款：本协议签订后XX日内，甲方应支付总服务费用的XX%（即人民币XX元），作为预订确认及启动服务的预付款。

(2)尾款：甲方应在收到乙方提供的服务费用最终发票后XX日内，支付剩余的XX%（即人民币XX元）。

4.乙方在收到甲方支付的服务费用后，应向甲方开具等额合规发票。

5.如因甲方变更行程、取消行程或要求乙方提供超出本协议约定范围的服务而额外产生费用，经乙方确认后，甲方应在XX日内额外支付该部分费用。

6.甲方未按本协议约定按时足额支付款项的，每逾期一日，应按逾期支付金额的XX%向乙方支付违约金。逾期超过XX日，乙方有权暂停服务或解除协议，并要求甲方支付已完成服务的费用、违约金及因此给乙方造成的损失。

第五条履行期限

1.本协议自双方授权代表签字并盖章之日起生效，有效期为自协议生效之日起至甲方参与的全部返程行程结束且相关服务履行完毕之日止。

2.行程履行期限：甲方参与人员的返程行程预计自XX年XX月XX日出发，至XX年XX月XX日返回。乙方应在本协议生效后XX日内完成行程的初步规划方案，并在甲方确认后开始执行各项服务。

3.防疫政策更新应对：乙方应持续关注并监控XX国家及相关地区的防疫政策动态。如政策发生重大变化，可能影响本协议约定的服务内容或行程安排，乙方应在获悉后XX日内书面通知甲方，并与甲方协商调整服务方案或行程安排。双方应就调整事宜达成一致后，及时签订补充协议或按照补充协议执行。因政策变化导致的额外成本或服务延期，根据双方协商结果及本协议约定承担。

4.甲方权利行使期限：甲方行使本协议赋予的权利（如要求变更行程、取消行程等），应在事件发生前或规定时间内书面通知乙方，以便乙方及时处理。

第六条违约责任

1.甲方违约责任：

(1)甲方未按本协议第四条约定的支付条件按时足额支付服务费用或额外费用的，除按第四条第6款承担违约金外，还应承担乙方为实现债权所支付的合理费用，包括但不限于催款通知费、律师费、诉讼费等。

(2)甲方未按本协议第三条第3款约定，及时、准确提供必要信息，导致乙方无法履行服务或产生额外成本（如无法预订、额外检测费、行程延误产生的费用等），甲方应承担全部责任，包括但不限于向乙方支付该部分额外成本，并支付相当于该额外成本XX%的违约金。若乙方因此遭受更大损失，甲方还应予以赔偿。

(3)甲方违反本协议第三条第5款约定，不遵守行程安排及防疫指引，干扰乙方或当地防疫部门工作，造成疫情传播风险或导致乙方及/或第三方人员受伤、财产损失或受到处罚的，甲方应承担全部赔偿责任，包括医疗费用、误工费、赔偿金、罚款等，并承担乙方因此产生的所有费用。乙方有权单方解除协议，并要求甲方支付已完成服务的费用、违约金及所有损失。

(4)甲方单方面擅自取消行程或变更行程内容，给乙方造成损失的（包括但不限于已预付但无法退还的供应商定金、因紧急调整产生的额外费用、为处理取消事宜投入的人力物力成本等），应按照实际损失额向乙方支付赔偿金。赔偿金总额不超过本协议总服务费用额的XX%。若甲方取消行为导致乙方违反了与第三方（如供应商）的合同，甲方还应承担相应的违约责任。

2.乙方违约责任：

(1)乙方未能按照本协议第二条定义的“防疫政策”要求，或未能达到本协议第三条第2款至第6款约定的服务标准（如未能提供必要的健康证明支持、未能落实行程中的防疫措施、应急响应不力等），导致甲方人员健康安全受到威胁或权益受损的，乙方应承担相应的违约责任。具体表现为：

a.若因乙方服务瑕疵导致甲方人员感染传染病或无法顺利通行，乙方应赔偿甲方因此遭受的直接经济损失，包括但不限于额外的医疗费用、行程延误损失、必要的隔离费用、因无法按时到达目的地而产生的合同违约金等。赔偿上限为本协议总服务费用额的XX%或实际损失额，以较高者为准。

b.若乙方提供的服务不符合约定，经甲方合理指出后，乙方未在XX日内纠正或提供替代方案的，甲方有权解除协议，并要求乙方退还已支付但未享受服务的费用，并支付相当于该费用XX%的违约金。

(2)乙方在收取甲方款项后，未能按本协议第四条第4款约定开具发票，或开具的发票不符合甲方财务要求，影响甲方报销的，乙方应在收到甲方通知后XX日内补开或更正，并承担由此给甲方造成的延迟报销损失。

(3)乙方因自身原因（如操作失误、信息传递错误等）导致甲方提供的健康证明文件信息错误，或未能及时传达重要的防疫政策更新，给甲方造成损失的，乙方应承担相应的赔偿责任。

(4)乙方违反保密义务，泄露甲方提供的商业秘密或个人信息给第三方，造成甲方损失的，应承担赔偿责任，并可能面临甲方解除协议的权利。

(5)因乙方原因导致的服务中断或延迟，若非因不可抗力或甲方原因造成，乙方应采取积极措施减少损失，并可根据延迟时长及影响程度，给予甲方部分服务费用减免或折扣作为补偿。

3.不可抗力导致的违约：如因不可抗力（定义见第十四条）原因，导致任何一方无法履行本协议的部分或全部义务，该方不承担违约责任。但该方应在不可抗力发生后XX日内书面通知对方，并提供相关证明，并应尽快采取措施消除或减轻不可抗力的影响。不可抗力消除后，双方应协商决定是否继续履行协议、部分履行或解除协议。因不可抗力造成的损失，双方互不承担赔偿责任。

第七条不可抗力

1.定义：本协议所称不可抗力，是指双方在签订本协议时不能预见、对其发生和后果不能避免并不能克服的事件，包括但不限于：地震、台风、洪水、海啸、火山爆发、流行病（如COVID-19及其变种）爆发及政府为应对其采取的封锁、隔离、旅行限制等强制措施、战争、动乱、政府行为（包括但不限于法律法规的变更、行政命令、税收政策调整等）、恐怖袭击、网络攻击、极端恶劣天气等。

2.通知与证明：任何一方因不可抗力事件不能履行或不能完全履行本协议义务时，应在不可抗力事件发生后XX日内，将不可抗力事件的发生及其可能持续的时间书面通知对方，并提供相关事件的证明文件（如政府公告、新闻报道、官方证明等）。通知和证明的延迟送达不影响该方因不可抗力不能履行或不能完全履行义务的抗辩权。

3.责任免除：因不可抗力导致任何一方不能履行或不能完全履行本协议义务的，根据不可抗力的影响，部分或全部免除其违约责任，但法律另有规定的除外。遭受不可抗力一方应采取积极措施减少损失，并在不可抗力消除后，尽快恢复履行本协议义务。

4.协议解除：如不可抗力事件持续超过XX日，双方应协商解除本协议。协商不成的，任何一方均有权书面通知对方解除本协议，解除生效后，双方互不承担违约责任，但已发生的服务费用应根据实际情况结算。因不可抗力解除协议的，乙方应退还甲方已支付但未提供服务的费用（扣除因不可抗力乙方已发生且必要的预备费用后）。

5.不可转嫁：因不可抗力产生的风险和损失，任何一方均不向对方转嫁，也不因此产生任何补偿权利。

第八条争议解决

1.优先协商：凡因本协议引起的或与本协议有关的任何争议，双方应首先通过友好协商方式解决。协商应本着公平、合理的原则进行，由双方授权代表在XX日内就争议事项进行沟通，争取达成书面和解协议。

2.调解：若协商未能在上述期限内解决争议，双方同意在协商不成后XX日内，将争议提交给XX（指定调解机构，如中国国际经济贸易仲裁委员会上海分会等）进行调解。调解应遵守调解规则，调解成功的，双方应签署调解协议书，该协议书经双方签字后具有约束力，与仲裁裁决或法院判决具有同等法律效力。调解不成的，或双方明确表示不进行调解的，应进入下一争议解决程序。

3.仲裁：如协商和调解均未能解决争议，任何一方均有权将争议提交至XX（指定仲裁机构，如中国国际经济贸易仲裁委员会北京分会）按照其届时有效的仲裁规则进行仲裁。仲裁适用中华人民共和国法律。仲裁庭由三名仲裁员组成，其中申请人或被申请人可以指定一名，另一方由仲裁机构主任指定。仲裁裁决是终局的，对双方均有约束力。仲裁费用由败诉方承担，或由仲裁庭决定。

4.诉讼：除上述仲裁约定外，任何一方亦有权根据中华人民共和国相关法律规定，向有管辖权的人民法院提起诉讼。选择诉讼方式解决争议的，应向乙方所在地有管辖权的人民法院提起。

5.专属管辖（可选，根据实际情况添加或删除）：双方同意，对于本协议项下的任何争议，仲裁（或诉讼）管辖权具有唯一性，任何一方在本协议有效期内或终止后XX年内就本协议相关事宜向非上述约定仲裁（或诉讼）机构提出的任何其他诉讼或仲裁程序，均视为无效。

6.争议解决中的保密：双方在争议解决过程中，对于因本协议或争议本身而知悉的对方商业秘密或其他未公开信息，无论争议最终是通过协商、调解、仲裁还是诉讼解决，均应严格保密，不得向任何第三方披露，但法律法规另有规定或为解决争议所必需的除外。

第九条其他条款

1.通知：本协议项下的所有通知、请求、要求或其他通信，均应以书面形式（包括但不限于信函、传真、电子邮件）发送至本协议首部列明的地址或联系方式。任何一方变更联系方式，应提前XX日书面通知对方。通过电子邮件发送的，发出时视为送达；通过快递或挂号信发送的，寄出后XX日视为送达。法律文件或要求采取行动的通知，应使用挂号信或可追踪的快递服务发送。

2.协议变更：对本协议的任何修改、补充或变更，均须经双方授权代表书面签署补充协议，补充协议与本协议具有同等法律效力。任何口头承诺或非书面形式的变更均不生效。

3.协议的完整性与可分割性：本协议构成双方就本协议标的事项达成的完整协议，取代双方此前就此达成的所有口头或书面协议、谅解或安排。若本协议任何条款被认定为无效或不可执行，不影响其他条款的效力。双方应尽力通过修改其他条款的方式，使本协议的其余部分仍然有效。

4.法律适用与解释：本协议的订立、效力、解释、履行及争议解决均适用中华人民共和国法律。对于本协议中任何条款的争议，应适用该条款适用的法律进行解释。

5.可分割性：如果本协议的任何部分被认定为无效、非法或不可