工程竣工资料管理制度

工程竣工资料管理制度第一章总则第一条目的与依据为规范公司工程项目竣工资料的管理工作，确保工程竣工资料的完整性、准确性、系统性和规范性，真实反映工程建设的实际情况，满足工程竣工验收、备案、维护、改建及档案管理的要求，依据国家及地方相关法律法规、标准规范，并结合公司实际情况，特制定本制度。第二条适用范围本制度适用于公司所有新建、改建、扩建的工程项目（以下简称“工程项目”）竣工资料的编制、收集、整理、审核、移交、归档及保管工作。公司各相关部门、项目部、参与工程建设的施工单位、监理单位及其他相关单位均应遵守本制度。第三条基本原则工程竣工资料管理应遵循以下原则：（一）真实性原则：竣工资料必须真实反映工程建设的实际情况，数据准确，不得弄虚作假。（二）完整性原则：竣工资料应全面覆盖工程建设的各个环节和方面，确保无遗漏。（三）规范性原则：竣工资料的编制、组卷、装订等应符合国家、行业及地方现行的标准和规范要求。（四）及时性原则：工程竣工资料的形成应与工程进度同步，竣工验收后应按规定及时完成整理、审核与移交。（五）可追溯性原则：竣工资料中的各项记录应清晰明确，责任到人，具备可追溯性。第二章管理机构与职责第四条管理部门公司工程管理部门是工程竣工资料的归口管理部门，负责本制度的组织实施、监督检查以及公司级竣工资料的归档管理工作。第五条相关部门职责（一）项目部：是工程项目竣工资料管理的直接责任单位。负责组织、协调施工单位、监理单位等按要求进行竣工资料的编制、收集、整理和初审工作；督促各参建单位及时提交相关资料；负责向公司工程管理部门移交符合要求的竣工资料。（二）施工单位：是工程竣工资料编制的主体单位。负责工程项目从开工至竣工全过程中形成的各类技术资料、管理资料、质量保证资料、验收资料等的收集、整理、编制、组卷，并对资料的真实性、完整性、规范性负责，按时向监理单位和项目部提交竣工资料。（三）监理单位：负责对施工单位提交的竣工资料进行监理审核，对资料的完整性、准确性、合规性进行监督和确认，并签署监理意见，向项目部提交监理审核报告及相关监理资料。（四）设计单位：负责提供符合要求的设计图纸、设计变更、工程洽商等设计文件，并对因设计原因产生的资料问题负责。（五）其他相关部门：根据各自职责，配合提供或审核相关的工程资料，如合同、财务、物资等方面的资料。第三章资料的形成与收集第六条资料形成要求工程资料的形成应与工程实体进度同步，做到边施工、边收集、边整理。各项资料的填写应规范、字迹清晰、签字手续完备，不得随意涂改。第七条资料收集范围竣工资料的收集范围主要包括但不限于：（一）工程准备阶段文件：立项审批、规划许可、招投标文件、合同文件、开工报告等；（二）监理资料：监理规划、监理实施细则、监理通知单、监理日志、监理评估报告等；（三）施工资料：施工组织设计、施工方案、技术交底、原材料及半成品检验报告、施工记录、隐蔽工程验收记录、分部分项工程验收记录、质量评定资料、安全资料等；（四）竣工验收资料：竣工图、竣工验收申请报告、竣工验收记录、质量保修书等；（五）其他应归档的文件资料。第四章资料的整理与编制第八条整理要求竣工资料的整理应遵循工程建设程序，按专业、分阶段进行。资料应齐全完整，分类清晰，组卷合理，装订规范。第九条编制规范（一）竣工图：应做到图物相符，加盖竣工图章，并有编制人、审核人、技术负责人签字。凡涉及结构形式、工艺、平面布置等重大改变，或图面变更面积超过一定比例的，应重新绘制竣工图。（二）文字材料：应使用A4幅面纸张，复印件应清晰。字迹应采用耐久性强的书写材料，如碳素墨水、蓝黑墨水。（三）组卷与装订：资料组卷应按照《建设工程文件归档规范》等相关标准执行。卷内文件应排列有序，编写页码，填写卷内目录和备考表。装订应牢固、整齐，便于查阅。第五章资料的审核与审批第十条审核流程（一）施工单位完成竣工资料编制、组卷后，首先进行自审，合格后向监理单位提交竣工资料及竣工资料报审表。（二）监理单位收到竣工资料后，应在规定期限内完成审核，对发现的问题及时通知施工单位整改。审核合格后，签署审核意见，连同监理资料一并提交项目部。（三）项目部组织对监理单位审核通过的竣工资料进行复核，重点检查资料的完整性、合规性及与工程实际的符合性。复核合格后，由项目负责人签署意见，报送公司工程管理部门。第六章资料的移交与归档第十一条移交要求工程项目竣工验收合格后，项目部应在规定期限内，将整理规范、审核合格的工程竣工资料（含纸质版和电子版）向公司工程管理部门办理移交手续。移交时应填写《工程竣工资料移交清单》，双方签字确认。第十二条归档管理公司工程管理部门对接收的竣工资料进行最终审查，符合归档要求的，予以登记、编号、归档。归档资料应妥善保管，建立档案检索系统，确保资料的安全和有效利用。电子版资料应进行备份，防止数据丢失。第七章保密与安全第十三条保密规定工程竣工资料中涉及国家秘密、商业秘密的，相关单位和人员应严格遵守国家及公司的保密规定，不得擅自复制、传播和泄露。第十四条安全管理各单位应采取有效措施，确保竣工资料在编制、传递、保管过程中的安全，防止资料遗失、损坏或被篡改。第八章附则第十五条责任追究对于在工程竣工资料管理工作中不认真履行职责，造成资料严重缺失、失真、泄密或延误移交，影响工程竣工验收、备案或后续工作的，公司将视情节轻重对相关责任人进行批评教育、经济处罚直至追究相应责任。第十六条制度修订本制度根据国家法律