2026年会议会展服务销售协议书

2026年会议会展服务销售协议书第一条协议标的本协议的标的为向提供的会议会展服务，包括但不限于场地租赁、设备提供、活动策划、现场执行、后勤保障等。第二条协议价款本协议总价款为人民币元整，小写：￥元。第三条协议期限本协议自双方签字盖章之日起生效，有效期为至。第四条双方权利义务1.权利义务：（1）在协议签订后内支付总价款的作为预付款。（2）在活动前内提供完整的活动策划方案，包括活动主题、时间、地点、嘉宾、预算等。（3）在活动当天提供必要的协助和配合，确保活动顺利进行。（4）在活动结束后内向提供活动反馈。2.权利义务：（1）在收到预付款后内提供场地租赁、设备提供、活动策划、现场执行、后勤保障等服务。（2）确保提供的场地、设备符合安全、卫生标准。（3）根据提供的活动策划方案，提供专业、高效的服务。（4）在活动结束后内向提供活动总结报告。第五条违约责任1.未按时支付预付款的，每逾期一日，应向支付未付款额的作为违约金。2.未按时提供服务的，每逾期一日，应向支付总价款的作为违约金。3.或违反保密条款的，应承担相应的法律责任。第六条质量标准1.提供的场地、设备、活动策划、现场执行等应符合行业标准和客户要求。2.应确保活动安全、顺利进行，避免发生意外事故。第七条验收方式1.在收到服务后内进行验收。2.验收不合格的，应在内进行整改，直至合格。第八条保密条款1.双方对本协议内容及合作过程中的商业秘密负有保密义务。2.未经对方同意，不得向任何第三方外泄协议内容或商业秘密。第九条争议解决1.双方在履行本协议过程中发生争议，应友好协商解决。2.协商不成的，任何一方均可向协议签订地人民法院提起诉讼。第十条其他1.本协议一式两份，双方各执一份，具有同等法律效力。2.本协议未尽事宜，双方可另行协商解决。附件：1.活动策划方案2.服务清单甲方（委托方）：乙方（服务方）：第十一条履约保证金1.乙方在签订本协议后内，向甲方支付人民币作为履约保证金。2.履约保证金在合同履行完毕且无违约行为后无息退还乙方。第十二条付款方式1.甲方应按照本协议约定的付款节点，向乙方支付服务款项。2.付款方式为银行转账，具体账户信息详见附件。第十三条不可抗力1.如因不可抗力导致本协议无法履行或部分履行，双方均不承担责任。2.不可抗力包括但不限于自然灾害、战争、管理部门行为等。第十四条解除合同1.在履行本协议过程中，任何一方违反本协议约定的义务，另一方有权解除合同。2.解除合同后，双方应按照本协议约定处理善后事宜。第十五条通知1.本协议项下的通知，以书面形式进行，送达至对方指定的地址。2.通知自送达之日起生效。第十六条合同生效1.本协议自双方签字盖章之日起生效。2.本协议有效期为，自生效之日起计算。第十七条协议变更1.本协议的变更，必须以书面形式进行，并经双方签字盖章。2.本协议的任何变更，均不影响本协议其他条款的效力。第十八条附件1.本协议附件为本协议不可分割的一部分，与本协议具有同等法律效力。2.附件包括但不限于活动策划方案、服务清单、付款节点等。甲方（委托方）：乙方（服务方）：签订日期：年月日签订地点：附件：,1.活动策划方案2.服务清单,3.付款节点表4.履约保证金账户信息第十九条违约责任1.若乙方未按照协议约定时间完成服务，每延迟一天，应向甲方支付合同总金额的1%作为违约金。2.若甲方未按照协议约定支付款项，每逾期一天，应向乙方支付逾期付款金额的0.5%作为违约金。3.若任何一方违反保密条款，外泄对方商业秘密，应立即停止外泄行为，并赔偿对方因此遭受的全部损失。第二十条争议解决1.双方在履行本协议过程中发生的争议，应首先通过友好协商解决。2.若协商不成，任何一方均有权将争议提交至【具体仲裁机构】进行仲裁。3.仲裁裁决为终局裁决，对双方均有约束力。第二十一条其他1.本协议未尽事宜，双方可另行签订补充协议，补充协议与本协议具有同等法律效力。2.本协议一式两份，双方各执一份，自双方签字盖章之日起生效。甲方（委托方）：乙方（服务方）：附件：,1.活动策划方案-活动名称：2026年度行业高峰论坛,-活动时间：2026年10月15日至17日,-活动地点：北京市国际会议中心-参会人数：预计2000人-活动主题：创新、绿色、共赢-活动亮点：邀请行业领袖、专家学者、企业家等发表主题演讲，举办圆桌论坛、产品展示、商务洽谈等活动。2.服务清单-会务服务：包括注册、接待、签到、餐饮、住宿、交通、礼品等。-技术支持：包括现场音响、灯光、投影、网络等设备设施。-安全保障：包括现场安保、消防、医疗等。3.付款节点表-预付款：合同签订后10个工作日内支付总额的30%。-中期付款：活动前30个工作日支付总额的40%。-尾款：活动结束后15个工作日内支付剩余的30%。4.履约保证金账户信息,-保证金金额：合同总金额的10%,-保证金账户：中国银行股份有限公司-账号：-户名：乙方（服务方）合同正文：一、服务内容具体说明1.活动策划与执行-主题确定：通过市场调研和行业分析，确定“创新、绿色、共赢”为主题，旨在推动行业可持续发展。-日程安排：10月15日为开幕式及行业领袖主题演讲，16日为圆桌论坛和产品展示，17日为闭幕式及商务洽谈。-场地布置：北京市国际会议中心提供主会场及多个分会场，预计场地布置费用为人民币50万元。-嘉宾邀请：已邀请包括张教授、李博士等在内的10位行业专家和5位企业家担任演讲嘉宾。2.会务服务-注册：预计注册人数为2000人，现场注册台及工作人员配备齐全。-接待：提供专业接待人员，确保参会者抵达后得到及时引导和帮助。-签到：采用电子签到系统，提高签到效率，预计签到台及设备费用为人民币10万元。-餐饮：提供自助餐及茶歇，预计餐饮费用为人民币30万元。-住宿：为参会嘉宾提供酒店预订服务，预计酒店预订费用为人民币50万元。-交通：提供会议地点至酒店间的班车服务，预计交通费用为人民币20万元。-礼品：为参会嘉宾准备定制礼品，预计礼品制作及采购费用为人民币10万元。3.技术支持-现场音响：采用顶级音响设备，确保演讲声音清晰，预计音响设备租赁费用为人民币15万元。-灯光：专业灯光设计，营造良好氛围，预计灯光设备租赁费用为人民币10万元。-投影：使用高清投影仪，确保演示内容清晰，预计投影设备租赁费用为人民币5万元。-网络：提供高速无线网络覆盖，确保参会者无障碍上网，预计网络设备租赁费用为人民币8万元。4.安全保障-现场安保：配备专业安保人员，确保活动现场安全有序，预计安保费用为人民币20万元。-消防：配备消防器材，进行消防演练，确保消防设施完善，预计消防费用为人民币5万元。-医疗：配备医疗人员及急救设备，确保参会者身体健康，预计医疗费用为人民币10万元。二、违约责任1.若甲方未按时支付款项，乙方有权暂停或终止服务，并要求甲方支付违约金。2.若乙方未按约定提供服务，甲方有权要求乙方承担相应责任，包括但不限于赔偿损失、恢复原状等。3.双方因履行本协议发生争议，应友好协商解决；协商不成的，可向合同签订地人民法院提起诉讼。三、争议解决本协议的签订、效力、解释、履行、争议解决等均适用中华人民共和国法律。四、其他1.本协议一式两份，甲乙双方各执一份，自双方签字盖章之日起生效。2.本协议未尽事宜，可由双方另行签订补充协议，补充协议与本协议具有同等法律效力。甲方（购买方）：,名称：,甲方（购买方）签字：乙方（服务方）签字：四、其他1.乙方承诺，在会议期间，将安排专业的安保人员，负责现场的安全巡逻，确保参会者的人身和财产安全。预计安保费用为人民币5万元。2.乙方将为参会者提供免费的Wi-Fi服务，确保参会者能够随时随地进行信息交流。预计Wi-Fi设备费用为人民币3万元。3.乙方将为参会者提供餐饮服务，包括自助餐、茶歇等。预计餐饮费用为人民币15万元。4.乙方将为参会者提供舒适的住宿环境，确保参会者能够充分休息。预计住宿费用为人民币20万元。5.乙方将为参会者提供专业的翻译服务，确保外国参会者能够无障碍地参与会议。预计翻译费用为人民币8万元。6.乙方将为参会者提供会议资料袋，内含会议日程、参会指南、宣传册等。预计资料袋制作费用为人民币2万元。7.乙方将为参会者提供专业的摄影摄像服务，记录会议精彩瞬间。预计摄影摄像费用为人民币5万元。8.乙方将为参会者提供专业的音响设备，确保会议现场音质清晰。预计音响设备费用为人民币4万元。9.乙方将为参会者提供专业的舞台设计服务，打造一场视觉盛宴。预计舞台设计费用为人民币6万元。10.乙方将为参会者提供专业的礼品定制服务，赠送参会者具有纪念意义的礼品。预计礼品定制费用为人民币3万元。五、附件,1.附件一：会议场地平面图2.附件二：会议日程安排3.附件三：参会人员名单