广告设计比赛合作协议书

广告设计比赛合作协议书1.甲方（买方/出租方/委托方）：

甲方名称：XX广告有限公司

甲方地址：中国北京市朝阳区建国路88号XX大厦15层

甲方法定代表人/负责人：张明

甲方联系方式/p>

2.乙方（卖方/承租方/服务提供方）：

乙方名称：XX创意设计工作室

乙方地址：中国上海市静安区南京西路200号XX创意园B座3层

乙方法定代表人/负责人：李华

乙方联系方式/p>

协议简介：

甲方因业务发展需要，拟举办一场以“创新品牌视觉形象”为主题的广告设计比赛，旨在发掘优秀广告设计人才，提升自身品牌影响力及市场竞争力。为规范比赛组织流程，明确双方权利与义务，经友好协商，甲方委托乙方作为本次广告设计比赛的策划与执行方，负责比赛的整体运营、评审组织及结果公布等工作。乙方同意接受甲方委托，根据本协议约定履行相关义务。双方基于平等、自愿、公平、诚信的原则，达成本协议，以兹共同遵守。本协议的签订及履行，是双方开展广告设计比赛合作的基础，任何一方均应严格依照协议约定履行职责，确保比赛顺利进行。

第一条协议目的与范围

本协议的主要目的是明确甲方委托乙方组织策划“创新品牌视觉形象”广告设计比赛的各项事宜，确保比赛按照既定目标、流程和标准顺利进行，并最终选拔出符合甲方需求的优秀广告设计作品及创作者。比赛范围具体包括但不限于：比赛规则的制定与发布、参赛作品的征集与筛选、专业评审委员会的组建与评审工作的执行、获奖作品的公示与表彰、优秀作品的版权授权洽谈以及比赛相关宣传材料的制作与分发。本协议旨在为双方在广告设计比赛活动中的合作提供全面的法律保障和操作指引。

第二条定义

1.“广告设计作品”指参赛者根据比赛要求创作的、以视觉形式呈现的广告设计成果，包括但不限于海报、Logo、宣传册、短视频等。

2.“参赛者”指符合本协议规定资格并报名参加本次广告设计比赛的个人或团队。

3.“评审委员会”指由甲方邀请的业内专家、学者及相关领域权威人士组成的评审机构，负责对参赛作品进行专业评估。

4.“版权授权”指参赛者将其创作的广告设计作品的部分或全部知识产权授权给甲方使用的法律行为。

5.“比赛周期”指从比赛启动公告发布之日起至最终结果公布之日止的整个时间段。

第三条双方权利与义务

1.甲方的权力和义务：

（1）甲方有权对乙方提交的比赛策划方案、执行方案及阶段性成果进行监督和提出修改意见，确保比赛内容符合甲方品牌战略及市场推广需求。

（2）甲方应按照本协议约定向乙方支付比赛组织费用，并按时提供比赛所需的品牌素材、设计要求等必要支持文件，确保比赛公平、专业地开展。

（3）甲方有权参与比赛关键环节的决策，如评审标准的确立、获奖作品的最终审定等，并承担因自身决策产生的全部法律责任。

（4）甲方应配合乙方进行比赛期间的宣传推广工作，利用自身媒体资源协助扩大比赛影响力，提升参赛者及公众的关注度。

（5）甲方有义务保护乙方在比赛筹备和执行过程中投入的智力成果及商业秘密，未经乙方书面同意不得擅自披露或用于协议范围之外的其他活动。

（6）甲方应按照本协议约定及时审核并确认比赛结果，协助乙方完成获奖作品的版权授权协议签署等相关手续。

（7）如因甲方原因导致比赛无法按期启动或中途终止，甲方应承担由此给乙方造成的直接经济损失，并赔偿不超过本协议总金额30%的违约金。

2.乙方的权力和义务：

（1）乙方有权根据自身专业能力及行业经验，独立制定比赛组织方案，并在获得甲方书面认可后开始执行，甲方应予以积极配合。

（2）乙方应组建专业的赛事运营团队，负责比赛公告发布、报名接收、作品评审、结果公示等全过程管理，确保比赛活动符合法律法规及行业规范。

（3）乙方有权要求甲方按照协议约定提供必要的比赛资源支持，如甲方未按时提供且无正当理由，乙方有权暂停相关比赛环节直至问题解决，因此产生的延误责任由甲方承担。

（4）乙方应建立完善的评审机制，组建不少于5名成员的评审委员会，并提前向甲方提交评审委员背景资料供其备案，确保评审过程的公正、透明。

（5）乙方有义务对参赛作品进行初步审核，剔除不符合基本要求的重复或侵权作品，并建立完整的参赛者信息档案，保护参赛者的个人信息安全。

（6）乙方应制作并发布高质量的赛事宣传材料，包括但不限于比赛章程、参赛指南、评审规则等，确保参赛者能够清晰理解比赛要求。

（7）乙方有权在比赛结束后获取甲方支付的约定报酬，如甲方未按时支付，乙方每日按应付金额的千分之五向甲方收取逾期付款违约金，逾期超过30日乙方有权解除协议并要求赔偿损失。

（8）乙方应确保所有提供的服务及成果均符合知识产权保护要求，如因乙方原因引发版权纠纷，乙方应承担全部法律责任及经济赔偿责任。

（9）乙方应配合甲方完成获奖作品的版权对接工作，提供必要的法律咨询支持，协助参赛者签署版权转让协议，确保甲方获得合法授权。

第四条价格与支付条件

甲方同意向乙方支付广告设计比赛组织服务费（以下简称“服务费”）共计人民币伍拾万元整（¥500,000.00）。服务费包含但不限于比赛策划、宣传推广、评审组织、结果公布、获奖作品版权对接等全部服务内容。

支付方式如下：

（1）协议签订生效后7个工作日内，甲方应向乙方支付服务费总额的30%，即人民币壹拾伍万元整（¥150,000.00），作为项目启动预付款。乙方在收到款项后应开具等额发票。

（2）比赛作品征集工作完成并公告发布后7个工作日内，甲方应向乙方支付服务费总额的40%，即人民币贰拾万元整（¥200,000.00）。

（3）比赛评审工作结束后7个工作日内，甲方应向乙方支付服务费总额的20%，即人民币壹拾万元整（¥100,000.00）。

（4）最终获奖名单公布且版权授权协议全部签署完毕后10个工作日内，甲方应向乙方支付服务费余额的10%，即人民币伍万元整（¥50,000.00）。

甲方支付款项应通过银行转账方式至乙方指定账户：

开户名称：XX创意设计工作室

开户银行：中国工商银行XX支行

银行账号：622202******1234

乙方应在收到每笔款项后5个工作日内向甲方提供对应的增值税专用发票。如甲方因故未能按时支付任何一期款项，每逾期一日，应按当期应付未付款项的千分之五向乙方支付违约金，逾期超过30日，乙方有权暂停服务或单方解除协议，并要求甲方支付全部未付款项及等值赔偿。

第五条履行期限

本协议有效期自双方签字盖章之日起至广告设计比赛全部活动结束且相关款项结算完毕之日止，预计为自协议生效之日起180日。

关键时间节点安排如下：

（1）协议生效后15日内，乙方应向甲方提交详细的比赛策划方案，甲方应在收到后10日内予以书面确认或提出修改意见。

（2）策划方案确认后30日内，乙方应完成比赛启动公告及报名系统的搭建，并开始宣传推广工作。

（3）报名截止日为协议生效后60日，乙方应在报名结束后15日内完成作品初审并公布入围名单。

（4）专业评审阶段应在入围作品公布后45日内完成，乙方应组织不少于5名独立评审委员进行匿名评审。

（5）获奖名单公示期不少于7日，自评审结果确定之日起计算，公示期满后10日内乙方应协助甲方完成最终结果审定。

（6）版权授权协议签署应在结果审定后30日内完成，乙方应提供标准合同文本并协助参赛者签署。

如遇不可抗力事件导致任何时间节点延误，双方应协商顺延，但总履行期限最长可延长不超过30日。

第六条违约责任

1.甲方违约责任：

（1）如甲方未按本协议第四条约定的支付条件按时足额支付任何一期服务费，每逾期一日，应按当期应付未付款项的千分之五向乙方支付违约金。逾期超过30日，乙方有权解除协议，并要求甲方支付全部未付款项、违约金及相当于服务费总额30%的赔偿金。甲方违约行为给乙方造成额外损失（如第三方索赔、律师费等）的，应一并承担。

（2）若因甲方提供的品牌素材、设计要求等关键信息错误或延迟导致比赛无法按计划进行，甲方应承担由此产生的所有直接损失，并赔偿乙方不超过本协议总金额40%的违约金。

（3）甲方在比赛结果公示期内无正当理由拒不审定或恶意干预评审结果，乙方有权单方公布结果并立即解除协议，甲方已支付的服务费不予退还，并应支付相当于服务费总额50%的赔偿金。

（4）若甲方在版权授权环节恶意拖延或拒绝签署协议，乙方已完成的工作量按实际发生成本结算，剩余款项不予支付，并要求甲方支付已完成工作的三倍作为违约金。

2.乙方违约责任：

（1）如乙方未能按本协议第五条约定的关键时间节点完成比赛组织工作，每逾期一日，应按当期应完成工作价款的千分之五向甲方支付违约金。逾期超过30日，甲方有权单方解除协议，乙方应退还甲方已支付服务费的70%，并赔偿剩余30%作为违约金。逾期超过60日，乙方还应赔偿甲方因延期造成的直接经济损失，包括但不限于第三方合作费用、品牌声誉损失等。

（2）若乙方在评审过程中出现明显偏袒、泄密或违反公平原则的行为，经甲方核实后，乙方应立即纠正并退还全部服务费，并承担本协议总金额100%的赔偿金。甲方有权将乙方违约行为通报行业自律组织，并保留追究法律责任的权利。

（3）乙方在比赛宣传推广过程中出现虚假宣传或泄露甲方商业秘密，应立即停止违约行为并赔偿甲方因此遭受的全部损失，包括但不限于经济损失、商誉损失及维权费用，违约金上限为服务费总额的150%。

（4）如乙方未能有效保护参赛者知识产权导致侵权纠纷，乙方应承担全部赔偿责任，包括但不限于侵权赔偿金、诉讼费、律师费等，并赔偿甲方相当于服务费总额200%的惩罚性违约金。

3.特殊违约情形：

（1）任何一方擅自变更协议内容或解除协议，除不可抗力外，应向守约方支付本协议总金额20%的违约金，给对方造成损失的应另行赔偿。

（2）因一方违约导致比赛被迫中止或终止，违约方应承担所有善后责任，并赔偿守约方直接经济损失的120%。

4.赔偿金上限：双方同意，任何一方承担的违约金与赔偿金总额不超过本协议总金额的300%，超出部分双方互不承担。违约金的计算基准为发生违约行为时已执行工作的实际费用或约定价款的80%，以较高者为准。

5.违约金的支付期限：违约方应在收到守约方书面违约通知后15个工作日内支付首期违约金，剩余部分在协议解除或履行完毕后一次性结清。

第七条不可抗力

1.定义：不可抗力是指双方在签订本协议时不能预见、对其发生和后果不能避免并不能克服的事件，包括但不限于地震、台风、洪水、火灾、战争、恐怖袭击、政府行为（如法律变更、政策调整）、疫情及相关防控措施、网络攻击或系统故障等。不可抗力事件应导致直接损害或妨碍协议任何一方履行其在本协议下的部分或全部义务。

2.通知义务：发生不可抗力事件的一方应在事件发生后7个工作日内以书面形式通知另一方，详细说明不可抗力事件的情况、影响范围及预计持续时间。如不可抗力影响持续超过15个工作日，双方应尽快协商确定是否需要变更协议或解除协议。

3.责任免除：不可抗力事件发生导致任何一方无法履行或无法完全履行本协议相关义务的，该方不承担违约责任，但应采取措施减少损失。双方应根据不可抗力事件对协议履行的影响程度，协商决定是否延迟履行、部分履行或解除协议。因不可抗力导致的协议解除，双方互不承担赔偿责任，已支付的费用根据实际完成的工作量按比例退还。

4.不可抗力终止：不可抗力事件消除后，受影响方应及时通知另一方，并恢复履行协议义务。如不可抗力事件导致协议部分条款无法履行，双方应在合理期限内协商修改或删除相关条款，其余条款继续有效。

5.不可抗力证明：如一方主张不可抗力免责，应向另一方提交由有权机构出具或认可的不可抗力证明文件。逾期未能提供证明的，视为不可抗力影响已消除。

第八条争议解决

1.争议解决原则：双方在履行本协议过程中发生任何争议，应首先通过友好协商解决。协商应本着公平、合理、高效的原则进行，力争在协议有效期内达成书面和解协议。

2.协商机制：协商应在协议签订地或双方约定的地点进行，任何一方可提出和解方案，另一方应在收到后10个工作日内予以书面回应。如经两次协商未达成一致，双方应确定下一步争议解决方式。

3.调解程序：协商不成的，双方同意将争议提交给中国国际经济贸易仲裁委员会（CIETAC）在北京进行调解。调解应由双方共同选定或共同委托仲裁委员会秘书处指定的调解员主持。调解期间，双方应保持合作，调解结果达成一致后应签署调解书。

4.仲裁程序：如调解未能在争议发生后60日内达成协议，或双方直接选择仲裁，则将争议提交CIETAC，按照该会现行仲裁规则进行仲裁。仲裁地点为北京，仲裁语言为中文。仲裁庭由三名仲裁员组成，其中一名由申请人指定，一名由被申请人指定，第三名由双方共同指定或共同委托仲裁委员会秘书处选定。仲裁裁决为终局裁决，对双方均有约束力。

5.仲裁裁决履行：仲裁裁决作出后，双方应自觉履行。如一方不履行，另一方可以向被申请人所在地有管辖权的人民法院申请强制执行。申请执行期间不计算在履行期内。

6.争议范围：本协议争议解决条款适用于因本协议引起的或与本协议有关的任何争议，包括但不限于协议的效力、解释、履行、违约及解除等。

7.专属管辖：双方确认，本协议争议解决条款构成双方就本协议项下争议的完整解决方案，排除了任何其他管辖权或争议解决机制。任何一方在本协议签订前或履行中寻求其他救济（如诉讼、仲裁或调解）的，均视为未提出对本协议有效性的挑战，且该方不得在后续争议解决程序中提出异议。

第九条其他条款

1.通知方式：本协议项下的所有通知、请求、要求或其他通信应以书面形式作出，并可以通过专人递送、挂号信、传真、电子邮件或双方确认的任何其他电子传输方式发送至本协议首部列明的地址或联系方式。以电子邮件方式发送的，发出时视为送达；以专人递送或挂号信方式发送的，寄出后3个工作日视为送达；以传真或电报方式发送的，发送成功时视为送达。任何一方变更联系方式，应至少提前5个工作日书面通知另一方。

2.协议变更：对本协议的任何修改或补充，均须经双方授权代表签署书面文件方为有效。任何口头约定或非书面形式的变更均不产生法律效力。

3.协议附件：本协议附件（包括但不限于比赛章程、评审规则、预算明细）是本协议不可分割的组成部分，与本协议具有同等法律效力。附件内容与协议正文有冲突的，以协议正文为准；无冲突的，应结合阅读。

4.法律适用与解释：本协议的订立、效力、解释、履行及争议解决均适用中华人民共和国法律。任何争议，若涉及法律适用问题，应依照中华人民共和国法律进行解释。

5.可分割性：本协议任何条款的无效或不可执行，不影响其他条款的效力。双方应协商替换为内容最接近、合法有效的条款。

6.转让：未经另一方事先书面同意，任何一方不得将其在本协议项下的权利或义务部分或全部转让给第三方。

7.独立性：本协议的任何条款均不影响双方在本协议之外达成的任何其他协议或安排。

8.不放弃权利：一方未能或延迟行使