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文档简介
商场合同到期协议书1.甲方(买方/出租方/委托方):
甲方名称:XX商业发展有限公司,
注册地址:中国北京市朝阳区建国路88号XX大厦15层,
法定代表人/负责人:张明,
联系方式
甲方是一家经中国工商行政管理机关核准登记成立的综合性商业企业,主要从事商业地产的开发、租赁及运营管理业务。自20XX年成立以来,甲方依托雄厚的资金实力和丰富的行业经验,在国内多个一线城市投资并运营大型购物中心、商业综合体及写字楼项目。甲方凭借专业的管理团队、完善的配套设施和优质的客户服务体系,在商业地产领域建立了良好的品牌声誉。近年来,甲方持续优化资产布局,致力于提升物业价值,并通过灵活的租赁策略吸引各类优质商户入驻,打造多元化、高活力的商业生态。为适应市场变化和业务发展需求,甲方现就XX商场(以下简称“本商场”)租赁合同到期后的后续合作事宜,与乙方进行协商并达成本协议。
本商场位于中国上海市静安区南京西路123号,由甲方全资拥有并负责运营,占地面积约XX平方米,总建筑面积XX万平方米,包含XX个主力店、XX家次主力店及XX个铺位,是静安区核心商圈的重要商业载体。本商场自20XX年开业以来,凭借优越的地理位置、完善的交通配套及丰富的业态组合,吸引了大量知名品牌及消费者,年营业额稳定增长,市场表现优异。鉴于本商场租赁合同即将到期,甲方为保障商业运营的连续性及市场竞争力,拟与乙方协商续租或调整租赁条款,以实现双方利益的长期稳定。乙方作为在本商场拥有租赁权益或具备合作意向的主体,经实地考察及市场评估,同意参与本次合作谈判。双方基于平等互利、诚实信用的原则,经友好协商,就本商场租赁合同到期后的合作模式、权利义务及履行方式达成一致,特制定本协议,以资共同遵守。
2.乙方(卖方/承租方/服务提供方):
乙方名称:XX品牌连锁管理有限公司,
注册地址:中国广东省深圳市福田区深南大道5018号XX大厦25层,
法定代表人/负责人:李强,
联系方式
乙方是一家集品牌运营、市场推广、供应链管理及客户服务于一体的综合性商业管理企业,专注于高端零售及体验式商业业态的运营。自20XX年成立以来,乙方凭借创新的管理模式、精准的市场定位和卓越的品牌资源,在全国多个城市开设了XX家分店,累计管理面积超过XX万平方米。乙方旗下品牌涵盖奢侈品、时尚服饰、家居生活、餐饮娱乐等多个领域,客户群体稳定且消费能力强劲。近年来,乙方持续深化数字化转型,通过大数据分析及智能化运营,显著提升了门店坪效和客户满意度,在行业内树立了良好的口碑。为拓展业务版图及提升品牌影响力,乙方积极寻求优质商业资源的合作机会,并关注本商场优越的地理位置及客流量优势。
乙方在20XX年通过公开招标方式,从甲方处租赁本商场XX号铺位,租赁期限为X年,自20XX年X月X日起至20XX年X月X日止。在租赁期内,乙方凭借专业的运营能力和优质的品牌资源,使该铺位成为区域内的标杆店铺,年销售额连续三年位居商场同类铺位前列。租赁合同到期后,乙方为继续在本商场经营并巩固市场地位,经多方考察及评估,认为本商场具备持续增长的潜力,同意与甲方就续租事宜进行协商。乙方认为,通过双方长期稳定的合作关系,能够实现资源共享、优势互补,共同提升本商场的整体竞争力。基于此,乙方积极参与本次谈判,并愿意在公平合理的原则下,与甲方达成互利共赢的合作方案。双方经充分沟通,确认本协议的签订背景及合作前提,为后续条款的制定奠定基础。
第一条协议目的与范围
本协议的主要目的是明确甲乙双方在XX商场租赁合同到期后的合作意向及后续安排,具体涉及租赁期限的续延、租赁条件的调整、商业运营的持续保障以及双方权利义务的重新确认等内容。通过本协议,双方旨在达成一项长期稳定的合作协议,确保XX商场商业生态的稳定性和可持续性,同时实现各自的市场经营目标。协议范围涵盖但不限于租赁合同的续签或变更、物业使用规范、租金及费用调整机制、共同营销合作、争议解决机制等核心议题,为双方后续的实质性合作提供法律框架和操作指引。
第二条定义
1.本商场:指位于中国上海市静安区南京西路123号,由甲方全资拥有并负责运营的商业综合体项目。
2.租赁合同:指甲方与乙方于20XX年X月X日签订的《XX商场租赁合同》,约定乙方承租本商场XX号铺位用于商业经营活动。
3.续租:指本协议生效后,甲方同意将原租赁合同的租赁期限进行续延,并就租赁条件与乙方达成一致的行为。
4.调整租赁条款:指在续租基础上,对原租赁合同中的租金、支付方式、物业费、违约责任等条款进行修改或补充的行为。
5.商业运营:指乙方在本商场铺位内进行的商品销售、品牌推广、客户服务及其他与经营活动相关的行为。
6.共同营销:指甲乙双方基于本协议约定,联合开展的市场推广、活动策划、资源整合等合作行为。
7.不可抗力:指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,如自然灾害、战争、政府行为等。
第三条双方权利与义务
1.甲方的权力和义务:
(1)甲方有权根据本协议约定,要求乙方就续租事宜提出具体方案,并有权对乙方的方案进行评估和反馈。
(2)甲方有权在本协议框架内,对租赁期限、租金标准、支付方式等核心条款提出修改建议,并要求乙方进行协商。
(3)甲方应按照本协议约定,及时向乙方提供本商场的物业管理服务,包括但不限于公共区域的维护、安全监控、水电供应等。
(4)甲方应保障本商场的正常运营秩序,确保乙方在租赁期内享有合法的经营活动空间,不得无故干涉或限制乙方的正常经营。
(5)甲方有权对本商场进行统一规划和业态调整,但应提前X个月书面通知乙方,并就调整方案与乙方进行协商,必要时可给予乙方优先参与权。
(6)甲方应按照本协议约定,按时足额收取租金及其他应付款项,并开具合法有效的发票。
(7)甲方应配合乙方开展共同营销活动,提供必要的场地支持及商业资源,共同提升本商场的品牌影响力。
(8)甲方应在本协议签订后X日内,向乙方提供本商场的最新消防、卫生等合规证明文件,确保乙方经营活动符合相关法律法规要求。
(9)甲方应在本协议生效后,协助乙方办理续租所需的各项审批手续,并承担相关行政费用。
(10)甲方应在本协议约定的租赁期限内,维持本商场的设施设备处于正常使用状态,如有重大维修或改造,应提前通知乙方并协商解决方案。
2.乙方的权力和义务:
(1)乙方有权在本协议框架内,就续租期限、租金减免、免租期等条款提出具体方案,并要求甲方进行协商。
(2)乙方有权要求甲方提供本商场的详细运营数据及市场分析报告,作为协商依据,包括但不限于客流量、销售额、租金构成等。
(3)乙方应按照本协议约定,按时足额支付租金及其他应付款项,并遵守商场的各项管理规定,不得擅自改变铺位用途。
(4)乙方应在本商场铺位内合法经营,遵守国家法律法规及商场的消防、卫生、安全等规定,确保经营活动符合相关标准。
(5)乙方应自行负责铺位内的装修、改造及设备维护,并承担相关费用,但涉及公共区域或主体结构的改造,应事先征得甲方同意。
(6)乙方应在本协议签订后X日内,向甲方提交详细的商业运营计划及品牌资源介绍,包括但不限于品牌定位、目标客群、营销策略等。
(7)乙方有权在本协议框架内,参与甲方组织的共同营销活动,提出具体的合作方案,并要求甲方提供必要的资源支持。
(8)乙方应在本商场铺位内设置明显的品牌标识及导引系统,不得影响商场整体形象及品牌统一性,重大品牌宣传需提前报备甲方审核。
(9)乙方应在本协议约定的租赁期限内,保持铺位内的整洁卫生,并配合甲方进行日常检查及维护工作。
(10)乙方应在本商场发生紧急情况时,积极配合甲方的应急处置工作,并承担因自身原因导致的损失赔偿责任。
(11)乙方应在本协议终止后X日内,将铺位内的设备、装修及库存商品等清理完毕并迁出,恢复铺位原状,除非双方另有约定。
(12)乙方应在本协议框架内,享有优先续租权,即在同等条件下,甲方应优先与乙方续签租赁合同,但乙方需在本协议到期前X个月提出书面续租申请。
(13)乙方应在本协议签订后,向甲方提供完整的品牌授权证明及营业执照等经营资质文件,并确保持续符合相关监管要求。
(14)乙方应在本商场开展促销活动时,提前通知甲方并遵守相关报备制度,不得进行虚假宣传或扰乱市场秩序的行为。
(15)乙方应在本协议框架内,与甲方共同维护本商场的良好商业生态,不得从事损害其他商户或消费者权益的行为。
第四条价格与支付条件
1.租金:经双方协商一致,甲方同意将本商场XX号铺位租赁期限续延X年,自20XX年X月X日起至20XX年X月X日止。续租期间,租金标准调整为人民币XX元/平方米/月,总计每月人民币XX元(大写:XX元整)。此租金为固定单价,不含物业费、水电费等其他费用。
2.支付方式:乙方应于每月X日前,将当月租金支付至甲方指定的银行账户。甲方应在收到租金后X日内,向乙方开具等额合法发票。银行账户信息如下:开户行:XX银行XX支行,账号:XX,户名:XX商业发展有限公司。
3.物业费及水电费:本商场公共区域及共享设施的物业费、水电费等运营成本,由甲方统一收取后,根据实际使用情况按比例分摊至各商户。分摊标准及收取方式由甲方于本协议签订后X日内书面告知乙方,乙方应按通知要求承担相应份额,并在每月租金支付时一并缴纳。
4.免租期:为支持乙方顺利开展开业筹备工作,双方同意在续租期内设置X个月的免租期,自20XX年X月X日起至20XX年X月X日止。免租期内乙方仍需承担铺位内水电费及物业管理费,具体标准由甲方另行通知。
5.首期付款:本协议生效后X日内,乙方应向甲方支付首期租金,金额为人民币XX元(大写:XX元整),用于支付20XX年X月X日至20XX年X月X日期间的租金。剩余租金按月支付。
6.付款保障:为保障甲方权益,乙方应在签订本协议时,向甲方支付相当于X个月租金的保证金,即人民币XX元(大写:XX元整)。该保证金在本协议正常履行期间作为乙方履行付款义务的担保。若乙方发生逾期付款等违约行为,甲方有权从保证金中直接抵扣相应款项。协议终止后,若乙方无违约行为,甲方应在X日内无息退还保证金;若有违约,甲方有权扣除相应赔偿金后退还剩余部分。
第五条履行期限
1.本协议有效期自双方签字盖章之日起生效,至租赁期限届满之日止。协议期满前X个月,如双方无书面异议,本协议自动续延X年,续延次数不限。
2.关键时间节点:
(1)本协议签订后X日内,双方应完成身份证明文件及资质文件的交换确认。
(2)本协议签订后X日内,甲方应向乙方提供本商场的消防验收合格证、卫生许可证等必要经营文件。
(3)租金首期支付期限:本协议签订后X日内。
(4)免租期起止时间:自20XX年X月X日起至20XX年X月X日止。
(5)正式租赁期开始时间:20XX年X月X日。
(6)年度调整评估时间:每年X月X日前,双方应就下一年度租金及物业费调整事宜进行协商,协商不成的,按本协议第X条约定处理。
(7)本协议终止或解除后,乙方应在X日内完成铺位清场及迁出工作,恢复至协议签订前的状态,除非双方另有书面约定。
第六条违约责任
1.甲方违约责任:
(1)若甲方未能按本协议约定提供本商场铺位,或提供的铺位存在严重影响乙方经营的问题(如结构安全问题、无法满足消防或卫生要求等),甲方应双倍返还乙方已支付的首期租金及保证金,并赔偿乙方因此遭受的直接经济损失,包括但不限于搬迁费用、新租赁替代成本等,赔偿总额不超过乙方在本协议有效期内预计总租金的X%。
(2)若甲方无正当理由逾期交付铺位,每逾期一日,应按当月租金的X%向乙方支付违约金,违约金累计不超过总租金的X%。逾期超过X日的,乙方有权解除本协议,甲方除支付上述违约金外,还应赔偿乙方因此遭受的损失。
(3)若甲方在租赁期内单方面违反本协议关于物业维护、安全保障等义务,导致乙方经营受损或发生安全事故,甲方应承担全部赔偿责任,包括但不限于对第三方的人身或财产损害赔偿、行政处罚罚款等。
(4)若甲方在续租期内违反本协议关于免租期、租金调整等约定,构成违约的,应双倍返还乙方已享受的免租期对应的租金差额,并支付相当于当月租金X倍的违约金。
2.乙方违约责任:
(1)若乙方未能按本协议约定支付租金,每逾期一日,应按逾期金额的X%向甲方支付违约金,违约金上限不超过总租金的X%。逾期超过X日的,甲方有权解除本协议,并要求乙方支付全部剩余租金及违约金。甲方还有权从保证金中直接扣除相应款项,不足部分乙方应另行补足。
(2)若乙方在租赁期内擅自改变铺位用途、超出经营范围、损坏商场设施设备或影响商场整体形象,甲方有权要求乙方立即纠正,并处人民币XX元(大写:XX元整)以下的违约金。若造成设施设备损坏,乙方应负责修复或赔偿。
(3)若乙方违反本协议关于免租期使用、迁出期限等约定,每逾期一日,应按当月租金的X%向甲方支付违约金。逾期超过X日的,甲方有权解除本协议,并要求乙方支付相当于X个月租金的违约金。
(4)若乙方在租赁期内发生偷盗、抢劫、暴力冲突等严重影响商场安全秩序的行为,导致商场被相关部门处罚或停业整顿的,乙方应承担全部责任,并赔偿甲方因此遭受的损失,包括但不限于停业期间的租金损失、行政处罚费用等。
(5)若乙方未按约定时间迁出铺位,恢复原状,每逾期一日,应按当月租金的X%向甲方支付场地占用费,直至铺位完全腾空并通过甲方验收为止。逾期超过X日的,甲方有权委托第三方清场,费用由乙方承担,并追加支付相当于X个月租金的违约金。
3.不可抗力导致违约的免责:因不可抗力(如战争、自然灾害、政府征收等)导致本协议无法履行的,双方互不承担违约责任,但应及时通知对方并提供相关证明文件。不可抗力消除后,双方应协商继续履行协议或采取补救措施。若不可抗力持续超过X日,导致协议目的无法实现的,双方可协商解除协议,互不承担赔偿责任。
4.赔偿责任的限制:除非本协议另有明确约定,任何一方因对方违约所遭受的间接损失、预期利益损失等,由违约方承担的赔偿金额不得超过违约方在本协议有效期内预计总收益的X%。双方均应采取合理措施防止损失扩大,否则应对扩大的损失承担责任。
5.违约金的调整:本协议中的违约金比例及金额,双方可根据市场变化及实际损失情况,在协商一致的基础上进行适当调整。任何一方单方面要求调整违约金,需提供充分证据支持,经对方书面同意后方可执行。
第七条不可抗力
1.定义:本协议所称不可抗力,是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,包括但不限于地震、台风、洪水、火灾、战争、恐怖袭击、政府行为(如法律法规变更、政策调整、征收征用等)、疫情及其防控措施、罢工、骚乱以及其他类似事件。不可抗力事件应自其发生之日起持续影响本协议履行超过X日的,视为对协议履行产生实质性影响。
2.通知与证明:任何一方因不可抗力不能履行本协议义务的,应在不可抗力事件发生后X日内,以书面形式通知对方,并提供不可抗力事件发生及持续影响的有效证明文件(如政府公告、新闻报道、专业机构鉴定报告等)。通知应明确不可抗力事件的具体情况、影响范围以及预计持续期限。
3.责任免除:因不可抗力导致任何一方无法履行或无法完全履行本协议约定的义务的,该方不承担违约责任,但应及时采取合理措施减轻损失,并应就不可抗力事件对协议履行的影响程度提供说明。双方应根据不可抗力事件的影响,协商决定是否延期履行、部分履行或解除协议。
4.协商与解除:若不可抗力事件持续超过X日,经双方协商未能达成一致意见,且该事件已导致本协议目的无法实现的,双方均可协商解除本协议。解除协议后,双方应相互返还已收取的款项(如租金、保证金等),并互不承担赔偿责任。因不可抗力导致的协议解除,不影响守约方根据本协议约定已享有的权利。
5.持续影响:即使不可抗力事件已消除,若其对协议履行的影响尚未完全恢复,双方应继续履行本协议相关义务,直至影响消除。双方应就后续履行事宜进行协商,必要时可对本协议相关条款进行调整。
第八条争议解决
1.协商:凡因本协议引起的或与本协议有关的任何争议,双方应首先通过友好协商的方式解决。协商应在合理期限内进行,双方应指定专门联系人负责沟通,并力求在X日内达成一致解决方案。若协商成功的,双方应签署书面补充协议确认,补充协议与本协议具有同等法律效力。
2.调解:若协商未能解决争议,双方可共同委托第三方调解机构(如XX商会调解中心)进行调解。调解应遵循自愿、公平、合法的原则。经调解达成协议的,双方应签署调解协议书,调解协议书经双方签字盖章后即具有约束力,其内容视为双方书面约定,可向人民法院申请司法确认。调解不成的,任何一方均可进入下一级争议解决程序。
3.仲裁:若协商和调解均未能解决争议,任何一方均有权将争议提交至XX仲裁委员会(或双方事先约定的其他仲裁机构),按照申请仲裁时该会现行有效的仲裁规则进行仲裁。仲裁裁决是终局的,对双方均有约束力。仲裁地点为本协议签订地或甲方所在地,以书面通知为准。仲裁费用由败诉方承担;双方均有责任者,按比例分担。
4.诉讼:除非双方约定通过仲裁解决争议,否则任何一方在任何时候均可以直接向本协议签订地有管辖权的人民法院提起诉讼。若一方已申请仲裁且仲裁程序尚未终结,另一方又向人民法院提起诉讼的,仲裁机构应驳回该方的仲裁申请,已收取的仲裁费用不予退还。若一方在仲裁裁决生效后或法院判决生效后仍不履行义务,另一方有权向人民法院申请强制执行。
5.证据与法律适用:双方在争议解决过程中提交的所有证据材料均应真实、合法、有效。本协议的订立、效力、解释、履行及争议解决均适用中华人民共和国法律(为本协议之目的,不包括香港特别行政区、澳门特别行政区和台湾地区的法律)。
第九条其他条款
1.通知:本协议项下的所有通知、请求、要求或其他通信,均应以书面形式作出,并可以通过专人递送、挂号信、传真、电子邮件或双方事先书面指定的其他方式发送。通知在以下时间视为有效送达:(1)专人递送,在交付时;(2)挂号信,在寄出后第X日;(3)传真或电子邮件,在成功发送时。地址变更应及时以书面形式通知对方,通知送达原地址即视为送达新地址。
2.协议变更:对本协议的任何修改或补充,均须经双方协商一致,并以书面形式作出,作为本协议不可分割的一部分。任何口头约定或非书面形式的变更均不具法律效力。
3.分割性:若本协议任何条款被认定为无效、非法或不可执行,不影响其他条款的效力。双方应协商替换无效条款,以实现双方原意。
4.完整协议:本协议及其附件构成双方就本协议标的事项达成的完整协议,取代双方此前所有口头或书面的协议、谅解或安排。
5.转让:未经对方事先书面
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