工程施工成本管理协议

工程施工成本管理协议1.甲方（买方/出租方/委托方）：

甲方名称：XX房地产开发集团有限公司。

甲方地址：中国北京市朝阳区建国路88号XX大厦18层。

甲方法定代表人/负责人：张明，职务：董事长。

甲方联系方式

甲方为从事房地产开发业务的企业法人，具备完全民事行为能力，在本次工程施工项目中对工程成本管理具有最终决策权和监督权。甲方已根据国家相关法律法规及项目实际情况，委托乙方提供专业的工程施工成本管理服务，以实现项目成本控制目标。甲方的项目背景为：XX房地产开发集团有限公司计划在北京市通州区开发XX商业综合体项目，项目总建筑面积约15万平方米，总投资额约5亿元人民币。为确保项目投资效益最大化，甲方特委托乙方对项目施工全过程进行成本管理，包括但不限于工程预算编制、合同谈判、材料采购成本控制、施工过程成本监控、变更洽商管理及竣工结算审核等。

在合作前，甲方已对乙方的专业资质、行业口碑及服务能力进行充分评估，确认乙方具备相应的工程成本管理经验和专业能力。双方基于平等自愿、诚实信用的原则，经友好协商，达成本协议，以明确双方在工程施工成本管理过程中的权利与义务。

2.乙方（卖方/承租方/服务提供方）：

乙方名称：XX工程成本管理咨询有限公司。

乙方地址：中国上海市浦东新区陆家嘴环路1000号XX金融中心25层。

乙方法定代表人/负责人：李强，职务：总经理。

乙方联系方式

乙方为专业从事工程造价咨询、工程成本管理及项目全过程造价控制的企业法人，具备国家住房和城乡建设部核准的工程造价咨询甲级资质，并在全国范围内承接各类大型工程项目的成本管理业务。乙方拥有一支由注册造价工程师、高级工程师及行业专家组成的精英团队，累计完成超过100个大型工程项目的成本管理工作，具有丰富的实践经验和成熟的管理体系。

在本协议履行过程中，乙方将严格按照国家《建设工程工程量清单计价规范》（GB50500-2013）、《建设工程造价管理规定》及相关行业标准，结合甲方项目特点，提供专业化、系统化的成本管理服务。乙方的服务内容包括但不限于：

（1）协助甲方编制工程量清单及招标控制价；

（2）参与工程合同谈判，提供合同条款的成本风险分析；

（3）建立材料采购成本数据库，实施材料价格动态监控；

（4）跟踪施工进度，审核工程变更及现场签证的成本合理性；

（5）编制阶段性成本分析报告，提出成本控制优化建议；

（6）协助甲方完成工程竣工结算及审计工作。

双方合作的背景为：甲方XX房地产开发集团有限公司的XX商业综合体项目进入施工阶段后，面临成本控制压力增大、市场材料价格波动频繁、工程变更频发等挑战。为有效降低项目风险、提高投资回报率，甲方经市场调研及多轮比选，最终选择乙方作为工程施工成本管理服务商。乙方在充分了解甲方项目需求的基础上，承诺以专业的技术手段和严谨的工作态度，协助甲方实现工程成本的最优化控制。

基于上述合作背景，双方在平等互利、风险共担的前提下，签订本协议，以规范双方在工程施工成本管理过程中的合作行为。协议的履行将直接关系到项目的经济效益及双方的合作关系，因此双方均将严格遵循协议约定，确保合作顺利进行。

第一条协议目的与范围

本协议的主要目的在于通过明确双方在工程施工过程中的成本管理责任与协作机制，实现工程项目成本的精细化控制，确保项目在预算范围内顺利实施，最大化甲方的投资效益。具体范围包括但不限于：

1.乙方依据国家及地方相关工程造价法规、政策及行业标准，为甲方提供全面的工程施工成本管理服务；

2.成本管理内容涵盖工程招标阶段的成本策划、投标报价分析，施工阶段的成本动态监控、变更洽商审核，以及竣工阶段的结算编制与审核；

3.乙方负责建立并维护成本数据库，对主要建材、设备的市场价格进行跟踪分析，并向甲方提供采购成本控制建议；

4.乙方需定期向甲方提交成本分析报告，揭示成本偏差原因并提出优化措施；

5.双方共同参与工程变更的成本评估与确认，确保变更的必要性及经济合理性。

第二条定义

1.“工程施工成本管理”指乙方根据甲方要求，运用专业知识对工程项目全过程成本进行计划、控制、核算、分析和改进的系统管理活动；

2.“工程量清单”指按照国家规范编制的、详细列明项目工程内容的计价依据文件；

3.“招标控制价”指招标项目中由甲方或其授权机构确定的最高投标限价；

4.“变更洽商”指在工程施工过程中，因设计调整、现场条件变化等原因导致的合同内容修改的书面协议；

5.“竣工结算”指工程完工后，由承包方编制、发包方审核确认的工程最终造价文件；

6.“不可抗力”指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，如地震、洪水、战争等。

第三条双方权利与义务

1.甲方的权力与义务

（1）甲方有权对乙方的成本管理服务内容、进度及成果进行监督与指导，并要求乙方按照协议约定提交相关报告及资料；

（2）甲方应向乙方提供完整的工程图纸、合同文件、招投标资料及施工组织设计等必要信息，并保证资料的真实性、完整性；

（3）甲方需按照协议约定支付乙方服务费用，并配合乙方参与工程变更、材料价格确认等关键环节的决策；

（4）甲方有权要求乙方对成本管理过程中涉及的保密信息承担保密义务，未经乙方书面同意，不得向第三方泄露；

（5）甲方应建立相应的内部审批流程，对乙方提出的重大成本调整建议进行评估确认。

2.乙方的权力与义务

（1）乙方有权要求甲方提供履行协议所需的必要文件、数据及工作条件，甲方应予以配合；

（2）乙方应组建符合项目需求的专业团队，指派项目经理全程负责成本管理工作，并确保服务团队具备相应的执业资格；

（3）乙方需严格按照国家及行业规范编制成本管理方案，并报甲方备案；在服务过程中，应定期（每月/每季度）提交成本分析报告，重点揭示成本超支或节约的原因及改进措施；

（4）乙方负责对工程量清单、招标控制价进行复核，提出优化建议，并参与投标单位的报价评审；在施工阶段，需对材料采购、人工费调整等成本要素实施动态监控，建立价格信息台账；

（5）对于工程变更，乙方应独立评估其成本影响，出具变更经济分析报告，供甲方决策参考，并协助甲方与承包方进行洽商；

（6）乙方需建立变更、签证的成本审核机制，确保所有调整符合合同约定及成本控制要求；在工程竣工后，乙方应编制竣工结算审核报告，协助甲方完成结算审计；

（7）乙方应对服务过程中接触到的甲方商业秘密及项目技术信息承担保密责任，协议终止后仍需履行保密义务；

（8）乙方在提供专业服务时，应合理运用行业惯例及市场价格信息，确保成本分析结果的客观性、公正性，并承担因自身专业疏忽导致的直接经济损失。

第四条价格与支付条件

双方经协商一致，确定乙方的工程施工成本管理服务费总额为人民币叁佰万元整（¥3,000,000.00），该费用包含乙方为完成本协议约定的全部服务内容所发生的人工成本、差旅费、资料费等全部费用。

支付方式如下：

1.预付款：本协议签订后7日内，甲方支付乙方服务费总额的30%，即人民币玖拾万元整（¥900,000.00），作为项目启动预付款。

2.进度款：乙方完成工程预算审核及成本管理方案编制，并经甲方书面确认后30日内，甲方支付剩余服务费总额的40%，即人民币壹佰贰拾万元整（¥1,200,000.00）。

3.结清款：项目竣工验收完成，乙方提交完整的竣工结算审核报告，并经甲方确认无异议后90日内，甲方支付最终服务费20%，即人民币陆拾万元整（¥600,000.00）。

上述款项均通过银行转账方式支付至乙方指定账户：

开户行：XX银行XX支行

账户名称：XX工程成本管理咨询有限公司

账号：622202XXXXXXXXXXXXXXXXXX

甲方有权根据乙方提交的合规发票按约定时间支付款项。如甲方延迟支付，每逾期一日，应按逾期支付金额的万分之五向乙方支付违约金，逾期超过30日，乙方有权暂停服务或解除协议，并要求甲方支付已完成服务的相应费用及违约金。

第五条履行期限

本协议有效期为自协议签订之日起至项目竣工验收及结算审核完成之日止，共计约18个月。

协议关键时间节点安排如下：

1.项目启动：协议签订后10日内，双方完成项目启动会，乙方组建项目团队并开始资料收集工作。

2.预算审核完成：协议签订后60日内，乙方提交工程量清单复核报告及成本管理方案，甲方在收到后15日内完成审核确认。

3.首次成本分析报告提交：预算审核确认后60日内，乙方提交首份月度成本分析报告及市场材料价格动态报告。

4.服务中期节点：协议履行至第12个月时，双方召开成本管理中期评审会，乙方汇报阶段性成果，甲方提出调整要求。

5.竣工结算审核：项目竣工验收后30日内，乙方完成竣工结算审核报告，并协助甲方完成与承包方的结算确认。

6.服务终止：结算审核完成且甲方付清全部服务费后，协议自动终止。乙方应在协议终止后30日内向甲方移交全部服务资料及电子文档。

双方应确保在约定时间内履行各自义务，如遇不可抗力或经双方书面同意，可调整履行期限。

第六条违约责任

1.甲方违约责任：

（1）未按本协议第四条约定支付服务费用，每逾期一日，应按逾期金额的万分之五向乙方支付违约金，逾期超过30日，乙方有权解除协议，甲方除支付已完成服务的费用及违约金外，还应承担乙方为处理该事项而发生的直接损失。

（2）甲方未按时提供履行协议所需的工程资料、图纸或相关信息，导致乙方工作延误，每延误一日，甲方应向乙方支付人民币伍仟元整（¥5,000.00）的延误赔偿金，延误超过30日，乙方有权解除协议并要求甲方支付相当于服务费总额30%的违约金。

（3）甲方要求乙方超出协议约定范围提供服务，乙方需经书面确认后方可执行，由此产生的额外费用由甲方承担，且甲方应在收到乙方账单后30日内结清。

2.乙方违约责任：

（1）乙方未能按本协议第三条约定提供合格的服务成果，如成本分析报告出现重大错误、遗漏或失实，导致甲方直接经济损失的，乙方应承担直接损失的等额赔偿责任，且甲方有权要求乙方在30日内纠正并补充提交合格报告，逾期未纠正的，甲方有权解除协议并要求支付相当于服务费总额50%的违约金。

（2）乙方未按约定时间提交关键服务成果，每逾期一日，应向甲方支付人民币壹万元整（¥10,000.00）的违约金，但逾期超过60日且非因甲方原因造成的，乙方应承担因延误给甲方带来的直接损失。

（3）乙方在服务过程中泄露甲方商业秘密或项目技术信息，造成甲方经济损失的，应全额赔偿损失，且甲方有权单方解除协议，乙方还应承担相应的法律责任。

3.不可抗力免责：因地震、洪水、战争等不可抗力导致协议无法履行的，双方互不承担违约责任，但应及时通知对方并提供相关证明文件，协商调整履行期限或解除协议。

4.紧急情况处理：如一方违约行为严重影响协议目的实现，守约方有权要求违约方采取补救措施，若违约方拒不执行或措施无效，守约方有权解除协议并要求赔偿全部损失，赔偿金额应包括已发生费用、预期收益损失及合理的维权费用。

5.费用承担：所有违约金、赔偿金均应在违约行为发生之日起30日内支付，逾期支付的，每日按未支付金额的千分之五加收滞纳金。

第七条不可抗力

1.定义：不可抗力是指双方在签订本协议时不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，包括但不限于地震、台风、洪水、火灾、战争、动乱、政府行为（如法律法规的变更）、疫情及相关防控措施等。不可抗力应导致协议标的物无法交付或无法履行协议义务。

2.通知义务：任何一方因不可抗力不能履行本协议义务时，应在不可抗力事件发生后7日内书面通知对方，并提供不可抗力发生的有效证明文件（如政府公告、新闻报道、保险理赔文件等）。若不可抗力持续超过30日，双方应协商是否解除协议或调整履行期限。

3.责任免除：因不可抗力导致协议无法履行或延迟履行，受影响方不承担违约责任，但应及时采取措施减少损失。因不可抗力造成的直接损失由双方各自承担，间接损失及预期收益损失互不追责。不可抗力消除后，双方应尽快恢复协议履行，已发生的费用按实际服务比例结算。

4.协议解除：若不可抗力导致协议目的无法实现（如工程被迫停建、服务环境彻底改变），经双方协商一致，可解除协议。解除协议后，乙方应向甲方交付已完成的服务成果及相关资料，甲方支付已完成服务的相应费用，双方互不承担违约责任。

第八条争议解决

1.协商解决：双方在履行本协议过程中发生争议时，应首先通过友好协商解决，协商期限为自争议发生之日起30日。协商应本着公平合理的原则，以书面形式记录协商内容及结果，形成会议纪要或补充协议。

2.调解程序：若协商未能在30日内达成一致，双方可共同申请由北京市建设工程仲裁委员会或双方认可的第三方调解机构进行调解。调解应遵循自愿、公平、合法的原则，调解期间协议履行暂停。调解达成协议的，应签订调解书并具有法律约束力。

3.仲裁或诉讼：若调解未能在60日内达成协议，或双方未选择调解，争议应提交北京市第二中级人民法院诉讼解决。诉讼前，任何一方不得单方面向法院提起诉讼或申请仲裁，但涉及人身安全、知识产权侵权等紧急情况的除外。选择诉讼的，应以甲方所在地为管辖法院，双方应共同提供证据支持诉讼主张。

4.证据规则：双方在争议解决过程中提交的证据应真实、完整、有效，提交时间不得迟于争议解决程序开始后15日。仲裁或法院将根据《中华人民共和国民事诉讼法》及相关司法解释认定证据效力。

5.法律适用：争议解决应适用中华人民共和国法律，包括但不限于《中华人民共和国民法典》、《中华人民共和国民事诉讼法》及《中华人民共和国仲裁法》的相关规定。双方争议解决期间的任何承诺或协议均应符合法律规定。

第九条其他条款

1.通知方式：本协议项下的所有通知、文件及通讯均应以书面形式（包括但不限于信函、传真、电子邮件、快递服务）发送至本协议首部列明的地址或联系方式。任何一方变更联系方式，应至少提前10日书面通知对方。以电子邮件方式发送的，发出时视为送达；以快递方式发送的，签收日或邮寄7日后视为送达。

2.协议变更：对本协议的任何修改或补充，均须经双方授权代表书面签署补充协议，补充协议与本协议具有同等法律效力。任何口头约定或非书面形式变更均无效。

3.协议终止：协议终止包括自然终止（期限届满或目的实现）和协议解除（因违约、不可抗力或双方协商一致）。终止时，乙方应在收到终止通知后30日内完成工作交接，包括但不限于提交最终报