外接运动物品免责协议书

外接运动物品免责协议书1.甲方（买方/出租方/委托方）：

甲方名称：XX国际贸易有限公司，注册地址位于中国北京市朝阳区光华路1号XX大厦15层1501室，法定代表人：张伟，联系电话甲方是一家依法注册成立的企业法人，主要经营范围为国际贸易、体育用品销售及相关配套服务。鉴于甲方在经营过程中需要临时外接特定运动物品以支持其商业活动或客户需求，现依据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规，为明确双方权利义务，经友好协商，特与乙方达成如下协议。甲方作为委托方，通过本次协议授权乙方提供特定运动物品的租赁或临时交付服务，以保障甲方业务活动的顺利开展。

甲方在日常经营中涉及多项体育赛事、展览展示或客户体验活动，需使用特定运动物品（如高尔夫球杆、滑雪装备、自行车等）作为辅助道具。为避免自行采购或长期保管带来的成本压力及管理风险，甲方选择通过乙方进行临时性外接服务。乙方作为专业的运动物品服务提供方，具备完善的物品管理、维护及配送体系，能够满足甲方对物品质量、安全及时效性的要求。双方基于此合作背景，通过本协议确立正式合作关系，确保甲方临时需求得到有效满足，同时明确双方责任边界，防范潜在法律风险。

2.乙方（卖方/承租方/服务提供方）：

乙方名称：XX体育用品租赁服务中心，注册地址位于中国上海市徐汇区漕溪北路88号XX广场5层501室，法定代表人：李明，联系电话乙方是一家专注于运动物品租赁、临时交付及配套服务的专业机构，依法注册并取得相关经营资质。乙方拥有丰富的运动物品资源库，涵盖各类高端运动装备，并建立了严格的质量检测、保养及物流配送流程，能够为甲方提供标准化、安全可靠的服务。

乙方在业务范围内长期承接各类企业、机构及个人的运动物品临时使用需求，包括但不限于赛事支持、广告推广、产品展示等场景。基于乙方的专业能力及市场信誉，甲方选择乙方作为本次合作的服务提供方。乙方承诺按照本协议约定，向甲方提供符合要求的运动物品，并全程保障物品的安全性及完整性。双方通过本协议确立长期稳定的合作关系，乙方将根据甲方需求提供灵活、高效的物品服务，甲方则享有对物品的合理使用权及监督权。在此合作框架下，双方共同维护公平、诚信的合作秩序，确保协议目的得以实现。

第一条协议目的与范围

本协议的主要目的是明确甲方委托乙方提供特定运动物品的临时外接服务过程中的权利义务关系，确保运动物品能够安全、及时、符合约定地交付甲方使用，并最终实现甲方的商业或活动需求。协议范围包括但不限于：乙方根据甲方提供的物品清单及使用场景要求，完成运动物品的租赁、临时交付、使用指导、物品维护及归还等全流程服务。具体涉及内容涵盖运动物品的选配标准、交付验收程序、使用期间的管理规范、物品损耗的认定标准、违约责任的承担方式以及争议解决机制等，旨在为双方合作提供全面的法律保障和操作指引。

第二条定义

1.运动物品：指本协议约定由乙方提供给甲方临时使用的各类体育器材或装备，包括但不限于高尔夫球杆、滑雪板、自行车、网球拍、哑铃等经双方确认的具体清单中的物品。

2.临时外接服务：指乙方依据甲方需求，提供运动物品的短期租赁或临时交付使用，不涉及所有权转移，使用期限以协议约定为准。

3.使用场景：指甲方委托乙方提供运动物品服务的具体活动或业务场景，如体育赛事、产品发布会、客户体验活动等。

4.物品损耗：指在使用期间非因不可抗力或乙方故意行为导致的物品磨损、损坏或遗失。

5.归还标准：指运动物品使用完毕后，需恢复至交付时状态（正常损耗除外）并按约定时间地点归还乙方的标准。

第三条双方权利与义务

1.甲方的权力和义务

（1）甲方有权要求乙方按照协议约定提供符合质量标准的运动物品，并有权对交付物品进行验收，确认物品数量、外观及功能是否完好。如发现物品存在瑕疵或与约定不符，甲方应在收到物品后三日内书面通知乙方，乙方应及时处理。

（2）甲方应明确运动物品的使用场景及期限，并确保使用目的符合法律法规及社会公德，不得将物品用于任何违法或危害公共安全的活动。

（3）甲方应按照协议约定支付服务费用，并承担因自身原因导致的物品额外损耗或延误归还的责任。如因甲方需求变更导致服务范围调整，甲方应提前书面通知乙方并承担相应调整费用。

（4）甲方在使用过程中应妥善保管运动物品，遵守乙方提出的使用规范及安全提示，因甲方不当使用导致的损坏或遗失，甲方应承担赔偿责任。

（5）甲方应按时将使用完毕的物品归还乙方，并配合完成物品检查及清点程序。逾期归还的，每逾期一日应向乙方支付约定比例的滞纳金。

2.乙方的权力和义务

（1）乙方有权要求甲方提供明确的运动物品需求清单、使用场景及期限，并有权根据自身资源评估服务可行性。如因物品不足或其他客观原因无法满足甲方需求，乙方应书面通知甲方并说明理由。

（2）乙方应按照协议约定提供运动物品，确保物品符合甲方使用要求，并提供必要的物品使用说明及安全指导。交付物品时应主动向甲方展示物品外观及功能状态，并签署交付确认单。

（3）乙方有权要求甲方支付协议约定的服务费用，如甲方未按约定支付，乙方有权暂停服务或采取法律措施追索欠款，同时保留对物品的临时控制权。

（4）乙方应建立完善的物品管理制度，定期对运动物品进行维护保养，确保物品在交付时的可用性。因乙方保管不当或维护疏忽导致的物品损坏，乙方应承担赔偿责任。

（5）乙方应确保交付的物品不存在权利瑕疵，如因乙方原因引发第三方索赔，乙方应负责解决并承担相应责任。同时，乙方有权在物品使用过程中进行必要的监督，如发现甲方违反使用规范，应立即制止并要求纠正。

（6）乙方应按照协议约定提供物品归还服务，并配合甲方完成物品检查。如物品存在合理损耗，双方应协商确定损耗范围并予以扣除；如存在非正常损耗，乙方有权向甲方追偿。

（7）乙方应保护甲方提供的个人信息及商业秘密，未经甲方书面同意，不得向任何第三方泄露。双方合作期间产生的数据资料归甲方所有，乙方应按照甲方要求提供相关凭证或报告。

第四条价格与支付条件

1.服务费用：甲方应向乙方支付临时外接运动物品服务的费用，具体金额根据运动物品的种类、数量、使用期限、维护要求等因素综合确定，详细标准见附件一《运动物品服务价格表》。如甲方需求发生变更导致服务成本增加，双方应另行协商并签署补充协议。

2.支付方式：甲方应通过银行转账方式将服务费用支付至乙方指定账户，账户信息如下：开户行：XX银行XX支行，户名：XX体育用品租赁服务中心，账号：XXXXXX。甲方应在收到乙方开具的合法发票后十日内完成支付。乙方有权要求甲方提供支付凭证以备核查。

3.支付时间：服务费用分阶段支付，首期费用在协议签署后三日内支付总金额的30%，余款在物品交付完毕后十日内付清。如甲方选择一次性支付，可享受协议约定比例的折扣。逾期支付的，每逾期一日，甲方应向乙方支付应付未付金额千分之五的滞纳金，且乙方有权暂停服务直至款项付清。

4.税费承担：服务费用不含税费，如需开具增值税专用发票，甲方应承担相应税负，乙方应向甲方提供合规发票并按税务机关要求申报纳税。双方应各自遵守税收法律法规，不得相互转嫁税负。

第五条履行期限

1.协议有效期：本协议自双方签字盖章之日起生效，有效期为自协议签署之日起十二个月，期满前一个月如双方无书面异议，可自动续展一次。任何一方可提前三个月书面通知对方终止协议，但已产生的服务费用仍需支付。

2.服务期限：乙方应在本协议生效后五日内完成运动物品的准备工作，并按约定时间将物品交付至甲方指定地点。物品使用期限以协议附件二《运动物品使用计划》为准，使用期限自物品交付甲方时起算。

3.物品归还：甲方应在使用期限届满后三日内将物品归还至乙方指定地点，乙方应在收到物品后五日内完成检查、维护及入库处理。如需延长使用期限，甲方应提前三日书面通知乙方并支付相应费用，具体标准按附件一执行。

4.关键时间节点：协议签署后十日内，双方完成附件签署；服务期限届满后十五日内，双方完成费用结算及尾款支付；如发生争议，争议解决期限自一方提出争议之日起三十日内。

第六条违约责任

1.甲方违约责任：

（1）如甲方未按时支付服务费用，除支付约定滞纳金外，乙方有权解除协议并要求甲方赔偿直接经济损失，包括但不限于物品维护成本、空置期损失等，赔偿金额上限为协议总费用的三倍。

（2）如甲方擅自改变运动物品用途或超出约定范围使用，导致物品损坏或污染，甲方应承担修复或重置费用，赔偿标准按市场公允价值或协议附件三《物品损耗赔偿标准》执行。

（3）如甲方逾期归还物品超过十日，乙方除收取滞纳金外，还有权加收相当于协议总费用50%的违约金，并保留向甲方追偿物品实际损失的权力。

（4）如甲方提供虚假需求信息导致乙方产生额外成本，甲方应赔偿乙方直接损失，包括但不限于额外采购成本、行程延误费用等。

2.乙方违约责任：

（1）如乙方未按时交付运动物品，每延迟一日，应向甲方支付协议总费用千分之二的违约金，违约金上限不超过总费用的20%。延迟超过七日，甲方有权解除协议并要求乙方退还已支付费用并支付等额赔偿金。

（2）如乙方交付的物品存在质量问题或不符合约定标准，甲方有权拒收并要求乙方更换，乙方应在三日内完成更换，否则每延迟一日，应向甲方支付协议总费用千分之五的违约金。因乙方物品问题导致的甲方活动延误，乙方还应承担相应的间接损失赔偿责任。

（3）如乙方在物品使用期间未履行维护义务导致物品损坏，乙方应承担修复费用，且甲方有权直接从服务费用中扣除相应金额，不足部分乙方应补足。严重情况下，甲方有权解除协议并要求乙方支付协议总费用三倍的赔偿金。

（4）如乙方擅自提前收回物品或中断服务，除退还已支付费用外，还应向甲方支付相当于协议总费用30%的赔偿金，并承担因中断造成的甲方直接损失。

3.违约金与赔偿的叠加适用：双方约定，违约金与赔偿金可同时适用，但赔偿总额不应超过协议总金额的十倍。如一方违约行为同时构成多项违约，另一方有权选择最有利于己方的救济方式。

4.不可抗力免责：如因不可抗力导致违约，违约方应立即通知对方并提供证明文件，根据不可抗力影响程度可部分或全部免除责任，但应及时采取措施减少损失，否则仍需承担扩大部分的赔偿责任。

第七条不可抗力

1.定义：不可抗力是指双方在签订本协议时不能预见、对其发生和后果不能避免并不能克服的客观情况，包括但不限于自然灾害（如地震、洪水、台风、暴雪）、战争、动乱、政府行为（如法律修订、政策调整、禁令）、疫情及相关防控措施、以及网络或通讯系统中断等无法预见或非因一方过错导致的极端事件。

2.通知义务：发生或可能发生不可抗力的一方应立即通知对方，并在合理期限内（不超过五日）提供不可抗力发生的有效证明文件，包括但不限于政府部门公告、新闻报道、第三方机构证明等。如双方均未履行通知义务，导致对方遭受损失的，违约方不承担赔偿责任。

3.责任免除：因不可抗力导致协议部分或全部无法履行的，受影响方可免于承担相应的违约责任，包括但不限于服务费用支付义务、物品归还义务等。双方应根据不可抗力影响程度协商调整协议条款或解除协议，已产生的费用按实际履行比例结算。

4.持续影响：不可抗力状态消除后，受影响方应在合理期限内恢复履行协议义务，如需延期，应协商确定新的履行期限，且延期时间不应超过不可抗力持续天数的三分之一。如不可抗力影响持续超过三十日，双方可协商解除协议并按已完成部分结算费用。

5.不可免除的共同责任：如不可抗力同时影响双方且均无法正常履行协议，双方仍需各自承担因不可抗力导致的直接损失，并应采取措施减少损失扩大。双方应友好协商处理后续事宜，避免产生额外纠纷。

第八条争议解决

1.协商解决：凡因本协议引起的或与本协议有关的任何争议，双方应首先通过友好协商解决，协商应在争议发生后三十日内进行，地点在中国北京市。如协商达成一致，双方应签署书面和解协议，该协议经双方签字后具有同等法律效力。

2.调解程序：如协商未果，双方可共同委托中国国际贸易促进委员会或上海市国际贸易促进委员会作为调解机构进行调解。调解应遵循自愿、公平、保密原则，调解协议经双方确认后具有约束力，调解失败的，任何一方均可进入下一步争议解决程序。

3.仲裁选择：如调解无法解决争议，双方应将争议提交中国国际经济贸易仲裁委员会（CIETAC），仲裁地点为北京，适用该会现行仲裁规则。仲裁裁决是终局的，对双方均有约束力，仲裁费用由败诉方承担，但双方另有约定的除外。

4.诉讼选择：除上述仲裁条款外，双方可选择将争议提交有管辖权的人民法院诉讼解决，管辖法院为被告住所地或合同履行地的人民法院，即北京市朝阳区人民法院或上海市徐汇区人民法院。诉讼期间，双方应暂不执行对争议标的的强制措施，但涉及人身安全、财产紧急保管的除外。

5.争议前置程序：如选择仲裁或诉讼，任何一方在争议解决程序开始前，应穷尽协商和调解程序，并提供对方未履行协商调解义务的证据。仲裁庭或法院可视情况驳回未经前置程序直接提起的争议解决申请。

6.法律适用：争议解决应适用中华人民共和国法律，包括但不限于《中华人民共和国民法典》、《中华人民共和国仲裁法》及《中华人民共和国民事诉讼法》，但本协议约定的非法律性条款除外。

第九条其他条款

1.通知方式：本协议项下的所有通知、请求、要求或其他通信均应以书面形式（包括但不限于信函、传真、电子邮件）发送至本协议首部列明的地址或联系方式。任何一方变更联系方式，应至少提前五日书面通知对方。通过电子邮件发送的，发出时视为送达；通过快递或挂号信发送的，寄出后三日后视为送达。

2.协议变更：对本协议的任何修改或补充，均须经双方书面同意并签署补充协议，补充协议与本协议具有同等法律效力。任何一方不得单方面变更协议内容，否则变更无效，并承担相应违约责任。

3.终止条件：除协议期满或双方协商一致终止外，发生以下情况之一，守约方有权书面通知违约方解除协议：（1）一方严重违约且在收到通知后三十日内未纠正；（2）一方进入破产、清算或解散程序；（3）一方违反法律法规导致协议目的无法实现。解除协议后，已产生的费用按实际履行比例结算，并适用违约责任条款。

4.保密条款：双方应对本协议内容及合作过程中知悉的对方商业秘密（包括价格、客户信息、运营数据等）承担保密义务，非经对方书面同意，不得向任何第三方披露或用于本协议以外的目的。保密期限为本协议