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文档简介

招标项目开评标组织服务协议甲方:[招标代理机构名称]法定代表人/负责人:[职务]地址:[所在地址]联系方式:[通用联系邮箱/地址]乙方:[开评标组织服务提供方名称]法定代表人/负责人:[职务]地址:[所在地址]联系方式:[通用联系邮箱/地址]鉴于甲方拟委托乙方提供招标项目开评标组织服务,乙方具备相应服务能力及合规资质,双方经平等协商,达成如下协议:第一条服务内容与范围乙方为甲方在[服务区域]内的招标项目提供开评标组织服务,具体包括:1.场地及设施合规保障:提供符合《中华人民共和国招标投标法》《招标投标法实施条例》及当地招投标监管部门要求的封闭评标区、开标室,配备以下设施并确保正常运行:-评标区门禁系统(含人脸/身份证核验)、全程无死角监控(存储不少于90天);-评标专用计算机、打印/复印/扫描设备、评标系统(支持电子评标/纸质评标);-专家休息区(含饮用水、无线上网屏蔽设备)、投标文件存放区;-应急备用电源、通讯设备(仅用于现场应急联络)。2.现场组织执行:-开评标前[3]个工作日确认甲方需求,提前[2]小时完成场地布置、设备调试;-开标阶段:协助甲方完成投标单位签到、身份核验、投标文件密封检查、开标记录整理;-评标阶段:协助甲方对接评标专家(含身份核验、资料发放)、维护现场秩序(禁止无关人员进入评标区)、把控评标时间节点;-协助甲方记录评标过程中的异议/澄清事项,整理评标原始记录。3.资料归档协助:评标结束后[2]个工作日内,将现场产生的签到表、评标记录、监控录像片段(按甲方要求)等资料移交甲方,确保资料完整可追溯。4.保密管理:执行《招投标保密管理办法》,对评标专家信息、投标文件内容、评标过程、项目核心信息等严格保密,禁止任何形式的信息泄露。第二条服务期限本协议服务期限自[XXXX年XX月XX日]起至[XXXX年XX月XX日]止;单个项目服务期限至该项目评标结束且资料移交完毕之日止。第三条双方权利与义务(一)甲方权利义务1.权利:-对乙方服务质量、场地合规性进行日常监督,发现问题有权要求乙方[24]小时内整改;-要求乙方按约定提供服务,若因乙方原因导致开评标无法正常进行,有权要求赔偿损失;-按约定收取乙方移交的服务资料。2.义务:-提前[3]个工作日向乙方提供项目开评标时间、地点需求及以下资料:招标文件(含评标办法)、评标专家名单(通过官方平台抽取)、投标单位信息清单;-负责开评标过程中甲方应承担的费用(含评标专家劳务报酬、投标文件印刷费、异议处理费等);-确保提供给乙方的资料真实、合法,若因资料错误导致服务问题,自行承担责任;-对乙方提供的服务流程、场地信息等商业秘密保密。(二)乙方权利义务1.权利:-要求甲方按时提供服务所需资料,若甲方未按时提供导致服务延迟,不承担违约责任;-按约定收取服务费用;-对甲方超出本协议的不合理要求,有权拒绝。2.义务:-确保场地及设施持续符合招投标监管要求,每季度向甲方提供场地合规性自查报告;-安排具备[3]年以上招投标服务经验的人员现场服务,服务人员需熟悉评标系统操作及保密规定;-若出现设备故障,立即启动备用设施(如备用计算机、电源),确保评标不受影响;-不得将本协议服务转包、分包给第三方;-保密期限:自知悉保密信息之日起至项目结束后[3]年,涉及国家秘密的按相关规定执行。第四条服务费用及支付1.费用标准:按单个招标项目收取服务费用,每个项目[XXXX]元(含场地使用、设施运维、现场服务人员薪酬);若项目需延长评标时间(超出[8]小时/天),按[XXX]元/小时加收。2.支付方式:单个项目评标结束且资料移交完毕后[5]个工作日内,甲方收到乙方开具的增值税普通发票后[3]个工作日内,通过银行转账支付至乙方指定账户。3.发票要求:乙方开具的发票需符合国家税务规定,项目名称、金额与实际服务一致。第五条违约责任1.甲方违约:-未按时支付费用,按应付未付金额的[0.5‰]/日支付违约金;逾期超过[10]日,乙方有权暂停后续项目服务。2.乙方违约:-场地/设施不符合合规要求导致开评标无效,需退还已收费用,并按项目费用的[20%]支付违约金;造成甲方损失的,承担全部赔偿责任;-泄露保密信息,需支付违约金[XXXX]元,若造成第三方损失,承担连带赔偿责任;-服务人员未按要求履职导致现场混乱,按项目费用的[10%]支付违约金。3.其他:任何一方违约导致协议无法履行,守约方有权解除协议,并要求违约方赔偿直接经济损失。第六条不可抗力1.不可抗力指不能预见、不能避免且不能克服的客观情况(如地震、疫情管控、政府强制指令)。2.发生不可抗力,受影响方需在[24]小时内通知对方,并提供有效证明;双方协商调整服务安排,可部分或全部免除违约责任,但需采取措施减少损失。第七条争议解决本协议履行中发生争议,双方先协商解决;协商不成的,提交甲方所在地人民法院诉讼解决。第八条其他1.本协议自双方签字盖章之日起生效;2.本协议一式[4]份,双方各执[2]份,具有同等法律效力;3.未尽事宜,双方签订补充协议,补充协议与本协议具有同等法律效力;4.附件《开评标场地及设施清单》《服务流程规范》为本协议组成部分。甲方(盖章):[招标代理机构名称]法定代表人/授权代表(签字):__________日期:[XXXX年XX月XX日]乙方(盖章):[开评标组织服务提供方名称]法定代表人/授权代表(签字):__________日期:[XXXX年XX月XX日]附件1:开评标场地及设施清单1.封闭评标区:面积≥[XX]㎡,含3间独立评标室、1间专家休息区;2.监控系统:16路高清摄像头,存储90天,覆盖评标区全区域;3.评标设备:每间评标室配备4台计算机、1台打印机、1台碎纸机;4.保密设施:评标区门禁(人脸+身份证)、手机存放柜(20个)、无线信号屏蔽器。附件2:服务

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