政府部门档案托管仓储协议

政府部门档案托管仓储协议甲方：XX市（县/区）XX行政主管部门法定代表人/负责人：__________地址：______________________联系方式：__________________乙方：XX档案仓储服务有限公司法定代表人：________________地址：______________________资质证明：□档案保管资质证书□营业执照（经营范围含档案仓储）联系方式：__________________第一条托管档案范围1.1甲方委托乙方保管的档案为其依法产生、保存的文书档案、财务档案、声像档案、实物档案、电子档案等（具体以《档案交接清单》为准，见附件1）。1.2甲方保证托管档案的真实性、合法性，乙方仅负责档案的物理保管，不承担档案内容审核责任。1.3新增托管档案需双方签订补充《档案交接清单》，作为本协议附件。第二条仓储服务内容及标准2.1档案接收：乙方需在甲方通知后3个工作日内完成档案接收，双方共同核对《档案交接清单》（含档案编号、名称、数量、完好状态），签字盖章确认后交接。2.2库房保管：乙方库房需符合《中华人民共和国档案法》《档案馆建筑设计规范》（JGJ25）及国家档案局《档案库房技术管理暂行规定》，具体标准：-温度：14℃-24℃，相对湿度：45%-60%（每日记录，每月提交甲方）；-配备消防（烟感、喷淋、灭火器）、防盗（24小时监控、门禁）、防光（避光窗帘）、防虫（定期消杀）、防尘（密闭货架）设备；-档案按“全宗号-目录号-案卷号”分类存放，建立电子台账。2.3日常维护：每季度对档案进行盘点，发现破损、霉变等问题立即通知甲方（24小时内书面告知）；协助甲方进行档案修复（费用由甲方承担）。2.4档案调阅：甲方调阅需提前1个工作日书面通知乙方，乙方需在调阅当日内完成调取（加急调阅需提前4小时通知，加收XX元/件加急费）；调阅/归还需办理《档案调阅登记单》（见附件2），明确调阅人、时间、归还期限（最长不超过7个工作日）。2.5电子档案保管：若托管电子档案，乙方需存储于加密服务器，不得连接互联网，定期备份（每月1次），备份数据存储于异地。第三条双方权利义务甲方权利3.1监督乙方保管服务是否符合本协议及国家档案标准；3.2调阅、提取托管档案，要求乙方提供档案保管记录；3.3要求乙方对保管过程中的问题（如温湿度超标、设备故障）限期整改；3.4终止本协议（符合第七条约定情形）。甲方义务3.5提供真实合法的档案，办理交接清单；3.6按本协议约定支付托管费用；3.7调阅档案后按时归还，归还时保证档案完好（若损坏需书面说明并承担修复费用）；3.8对乙方提供的档案保管记录、数字化成果严格保密；3.9档案销毁需按《档案法》规定办理审批手续，乙方协助销毁（费用甲方承担）。乙方权利3.10收取约定的托管费用；3.11拒绝无甲方授权的第三方调阅档案；3.12要求甲方支付逾期费用及违约金；3.13终止本协议（甲方违约时）。乙方义务3.14向甲方提供档案保管资质证明（有效期内），每年更新；3.1524小时专人值班，监控录像保存不少于90天；3.16建立档案管理台账，每季度向甲方提交《档案保管情况报告》（含盘点记录、温湿度记录）；3.17严格保密：不得泄露档案内容、数量、存放位置，不得擅自复制、转移档案（转移需提前15天书面通知甲方并经同意）；3.18投保档案保管责任险（保额不低于托管档案评估价值的1.2倍），每年向甲方提供保险单复印件；3.19制定应急预案（火灾、水灾、地震等），每半年演练1次，甲方可要求查看预案。第四条费用及支付4.1费用标准（按年计费）：-文书档案：XX元/件/年；-声像档案：XX元/盘/年；-实物档案：XX元/件/年；-电子档案：XX元/TB/年；-加急调阅费：XX元/件/次；-档案修复费：按实际发生费用（需甲方书面确认）。4.2支付方式：按年支付，每年X月X日前支付当年费用；乙方开具增值税发票（若甲方为免税单位，提供普通发票）。4.3逾期支付：甲方逾期支付的，按日万分之五支付违约金；逾期超过30天，乙方有权暂停调阅服务；逾期超过60天，乙方有权终止协议，要求甲方提取所有档案（提取费用甲方承担）。第五条保密条款5.1双方对托管档案的所有信息（内容、数量、存放位置、调阅记录等）严格保密，不得向任何第三方泄露（法律规定需披露的除外）。5.2保密期限：自本协议生效之日起，直至托管档案依法解密并经甲方书面确认无需保密为止（涉密档案永久保密）。5.3若一方泄露秘密，需赔偿对方直接损失及间接损失（含声誉损失），并承担相应法律责任。第六条风险防控6.1档案交接：双方共同核对清单，签字盖章确认，作为责任划分依据；6.2调阅登记：《档案调阅登记单》需明确调阅人签字、归还时间，逾期未归还的，甲方按日支付XX元/件逾期费；6.3转移档案：乙方不得擅自转移档案，转移时需经甲方书面同意，转移过程中的安全由乙方负责；6.4应急预案：乙方发生事故（如火灾、盗窃）需立即通知甲方（1小时内），并采取补救措施，损失由乙方承担（保险赔付不足部分由乙方补足）。第七条违约责任7.1乙方未按标准保管档案：甲方有权扣减相应比例的费用（按未达标天数占年天数的比例）；造成档案损坏的，按档案价值赔偿（永久档案XX元/件，长期XX元/件，短期XX元/件，或第三方评估）；7.2乙方丢失档案：按档案价值的10倍（永久）、5倍（长期）、3倍（短期）赔偿，同时承担法律责任；7.3甲方调阅后未归还：逾期超过15天，乙方有权要求甲方支付违约金（按档案价值的20%）；造成档案丢失的，按第七条7.2约定赔偿；7.4不可抗力：因地震、战争等不可抗力导致档案损失的，双方互不承担责任，但需及时通知对方，甲方提取档案，乙方退还未发生的费用。第八条协议期限及终止8.1期限：自XXXX年XX月XX日起至XXXX年XX月XX日止；8.2续签：期限届满前30天，双方协商续签；未续签的，甲方需在期限届满后15天内提取所有档案，逾期未提取的，乙方按原费用的1.5倍收取保管费；8.3终止：一方违约（符合第七条），另一方有权书面通知终止协议；终止后，甲方需在10天内提取档案，乙方不得扣押档案。第九条争议解决因本协议发生争议，双方协商解决；协商不成的，提交甲方所在地人民法院诉讼解决。第十条附件及其他10.1附件（为本协议组成部分）：-附件1：《档案交接清单》（首次及后续交接）；-附件2：《档案调阅登记单》；-附件3：乙方档案保管资质证明复印件；-附件4：乙方《档案保管情况报告》（每季度提交）。10.2本协议一式两份，双方各执一份，具有同等法律效力；10.3本协议自