商铺租赁合同示范文本及订立指南

商铺租赁合同示范文本及订立指南商铺租赁是商业经营活动中的重要环节，一份权责清晰、条款完备的租赁合同，是保障出租方与承租方合法权益、维护商业秩序的基石。本文旨在提供一份相对规范的商铺租赁合同示范文本，并辅以详尽的订立指南，希望能为各位商界同仁提供切实的帮助。请注意，本文本及指南仅供参考，具体个案仍需结合实际情况，并在必要时咨询专业法律人士。一、商铺租赁合同订立指南（一）签约前的准备与核查在正式签署商铺租赁合同前，出租方与承租方均需进行充分的准备与审慎的核查，以规避潜在风险。1.出租方主体资格与产权核查：*承租方应要求出租方提供有效的身份证明（如身份证、营业执照），并核实其是否为商铺的合法权利人或有权出租人（如产权证明、授权委托书等）。*务必核实商铺的产权证明文件（如房产证、不动产权证），确认房屋性质为商业用途，且不存在抵押、查封等权利限制情况。若为转租，需确认原租赁合同中出租方是否同意转租，或转租是否获得原出租方的书面授权，并明确转租期限不得超过原租赁期限。2.商铺现状与用途确认：*承租方应实地考察商铺，确认商铺的位置、面积（建筑面积与实际使用面积，明确计租标准）、结构、装修、附属设施设备（如水、电、气、通讯、消防设施等）的状况，并与出租方书面确认。*明确商铺的租赁用途，确保该用途符合法律法规及物业管理规定，且与营业执照经营范围相符。若需办理相关行业审批许可，承租方应提前了解并确认商铺是否具备相应条件。3.租赁期限与租金标准的初步议定：*双方应就租赁期限、租金标准、租金支付方式及递增方式等核心条款进行初步协商并达成一致意向。租赁期限一般根据经营规划确定，租金支付方式常见的有月付、季付、半年付、年付等。4.税费承担方式：*明确租赁过程中涉及的各项税费（如房产税、城镇土地使用税、印花税等）由哪一方承担，或如何分担。（二）合同核心条款的理解与约定商铺租赁合同的条款繁多，以下为一些核心条款的理解与约定要点：1.当事人信息：合同首部应明确出租方（甲方）与承租方（乙方）的完整法律信息，包括姓名/名称、身份证号码/统一社会信用代码、联系方式、地址等，确保信息准确无误，以便于后续权利义务的行使与承担。2.租赁物概况：*清晰描述商铺的具体位置、门牌号码、建筑面积、套内面积（如有）。*列明商铺的附属设施、设备清单，并注明其数量、品牌、状况（新旧程度、是否完好），作为合同附件，并可附照片或视频存档。3.租赁期限：*明确约定租赁的起始日期和终止日期。*考虑是否需要约定免租期。免租期通常用于承租方进行装修、筹备开业，在此期间承租方无需支付租金，但可能需要支付物业费、水电费等其他费用，具体需明确约定。4.租金及支付方式：*明确租金标准（如每月每平方米多少元，或每月固定租金多少元）。*约定租金支付周期（月、季、半年、年）和具体的支付日期。*明确租金支付账户信息（甲方指定的银行账户）。*若有租金递增条款，需明确递增周期（如每几年递增一次）、递增幅度（如在上一期租金基础上递增百分之几）或具体金额。5.租赁保证金（押金）：*约定租赁保证金的金额，通常为一个月至三个月租金不等。*明确保证金的支付时间、退还条件（如租赁期满、乙方无违约、结清所有应付款项、办妥退租手续后）及扣除情形（如乙方违约需承担违约金、拖欠租金或费用时，甲方有权从保证金中扣除）。6.其他费用：*明确租赁期内，除租金外，商铺所产生的水费、电费、燃气费、电话费、网络费、物业管理费、卫生费、房屋租赁税费（如约定由乙方承担）、维修基金等费用的承担方及支付方式。7.房屋的交付与返还：*约定房屋交付的时间、标准（如毛坯、简装、带设备）及交付手续（签署《房屋交接确认书》）。*约定租赁期满或合同解除后，乙方返还房屋的时间、标准（如保持房屋主体结构完好、附属设施设备状况、清理废弃物、恢复原状或按约定状态返还）及返还手续。对于乙方的装修部分，是归甲方所有、乙方拆除（不损坏主体结构）还是折价补偿，需事先明确约定。8.转租与转让：*明确乙方是否有权将商铺部分或全部转租给第三方，以及转租需满足的条件（如事先征得甲方书面同意、转租期限不得超过本合同剩余期限、转租合同的条款不得与本合同相抵触等）。*若涉及经营权转让或品牌授权经营，也需在合同中明确相关约定。9.双方的权利与义务：*出租方权利义务：保证对租赁物拥有合法出租权；保证租赁物符合约定用途；按约定交付租赁物；负责租赁物主体结构及主要附属设施的自然损耗维修（双方另有约定的除外）；不得非法干预乙方正常经营活动等。*承租方权利义务：按照约定用途使用租赁物；按时足额支付租金及各项费用；未经甲方同意不得擅自改动房屋结构、增设他物或改变房屋用途；妥善保管和使用租赁物及附属设施设备；遵守物业管理规定；不得利用商铺从事违法违规活动等。10.违约责任：*这是合同的核心条款之一，需详细约定双方可能出现的违约情形及相应的违约责任。*如：甲方逾期交付房屋、擅自提前收回房屋、未能保证乙方正常使用等的违约责任；乙方逾期支付租金（通常约定按逾期天数支付滞纳金）、擅自转租、擅自改变房屋结构或用途、擅自提前退租、利用商铺从事违法活动等的违约责任。*违约金的计算方式应明确，可约定具体金额或按租金的一定比例计算。11.合同的变更、解除与终止：*约定在何种情况下双方可以协商变更或解除合同。*约定法定解除合同的情形（如不可抗力导致合同目的不能实现、一方根本违约等）。*合同终止后双方的权利义务清理。12.不可抗力：*定义不可抗力的范围（如自然灾害、战争、政府行为等）。*发生不可抗力事件后，受影响一方应及时通知对方，并在合理期限内提供证明；双方应根据事件对合同履行的影响，协商决定部分履行、延期履行或解除合同，可根据情况部分或全部免除责任。13.争议解决方式：*约定合同履行过程中发生争议时的解决方式，通常有协商、调解、仲裁或诉讼。*如选择仲裁，需明确仲裁机构名称；如选择诉讼，需明确有管辖权的人民法院（通常约定为租赁物所在地人民法院）。14.通知与送达：*约定双方在合同履行过程中的联系方式（地址、电话、电子邮箱等），以及任何书面通知的送达方式（邮寄地址以本合同列明地址为准，邮寄送达的，以邮件寄出后第几日视为送达等）。15.其他约定：*可根据实际情况约定其他特殊条款，如广告牌位的使用、停车位的提供、优先续租权（明确行使条件和期限）、优先购买权等。*合同的生效条件、份数及附件效力等。（三）签约时的注意事项1.仔细阅读：签约双方务必仔细阅读合同的每一条款，确保理解并同意所有内容。对模糊不清或有异议的条款，应及时提出并协商修改。2.填写完整：合同中的空白处应填写完整，无内容的可划掉，避免留白。3.核对信息：仔细核对双方当事人信息、商铺信息、金额、日期等关键信息，确保准确无误。4.亲笔签名/盖章：自然人应亲笔签名并按指印（如有），法人或其他组织应加盖公章，并由法定代表人或授权代表签字。5.附件齐全：合同附件（如《商铺附属设施设备清单》、《房屋交接确认书》、产权证明复印件、身份证明复印件等）应齐全，并作为合同不可分割的一部分。（四）签约后的管理1.合同保管：签署后的合同原件及相关附件应妥善保管，以备日后查阅或发生争议时作为证据。2.履行记录：对于租金支付、费用缴纳、通知送达等重要履行行为，应保留好相关凭证（如银行转账记录、收据、发票、快递回执、邮件截图等）。3.变更书面化：任何对原合同的变更或补充，均应采用书面形式，并由双方签字盖章确认，作为原合同的组成部分。二、商铺租赁合同示范文本商铺租赁合同出租方（甲方）：姓名/名称：【请填写】身份证号码/统一社会信用代码：【请填写】联系地址：【请填写】联系电话：【请填写】承租方（乙方）：姓名/名称：【请填写】身份证号码/统一社会信用代码：【请填写】联系地址：【请填写】联系电话：【请填写】（如乙方为企业，还应填写法定代表人信息）根据《中华人民共和国民法典》及其他相关法律法规的规定，甲乙双方在平等、自愿、公平和诚实信用的基础上，经协商一致，就乙方承租甲方可依法出租的商铺事宜，订立本合同。第一条租赁物业1.1甲方将其合法拥有（或有权出租）的坐落于【请填写省/市】【请填写区/县】【请填写路/街道】【请填写号/小区名称】【请填写商铺编号/楼层】的商铺（以下简称“该商铺”）出租给乙方使用。1.2该商铺的建筑面积约为【请填写】平方米（最终以不动产权属证明或双方实测为准）。套内面积约为【请填写】平方米（如有）。1.3该商铺的用途为：【□零售□餐饮□服务□办公□其他_________】。乙方承诺，在租赁期内未征得甲方书面同意以及按规定须经有关部门审批而未获批准前，不擅自改变该商铺的用途。1.4该商铺的附属设施设备清单详见本合同附件一《商铺附属设施设备清单》。该附件作为甲方按照本合同约定交付乙方使用和乙方在本合同租赁期满交还该商铺时的验收依据。第二条租赁期限2.1租赁期限为【请填写】年，自【】年【】月【】日起至【】年【】月【】日止。2.2甲方同意给予乙方【请填写】天的免租期（自【】年【】月【】日起至【】年【】月【】日止），用于乙方进行装修、筹备开业等。免租期内，乙方【□无需支付租金□需支付租金的____%】，但【□需要□不需要】支付物业管理费、水电费等其他费用（具体费用项目及标准详见本合同第五条）。第三条租金及支付方式3.1该商铺每月租金为人民币【请填写】元（大写：【请填写】整）。3.2租金支付方式为：【□月付□季付□半年付□年付】。3.3首期租金应于本合同签订之日起【请填写】日内支付给甲方，金额为人民币【请填写】元（大写：【请填写】整）。3.4后续每期租金应于本期到期前【请填写】日支付给甲方。例如，采用季付方式的，乙方应于每季度的第【请填写】个月的【请填写】日前支付下一季度租金。3.5甲方指定收款账户：开户行：【请填写】账户名称：【请填写】账号：【请填写】3.6租金【□有□无】递增约定。具体约定如下：【如：租赁期满第【请填写】年，从第【请填写】年【请填写】月【请填写】日起，租金在上一年度租金基础上递增【请填写】%，以此类推。】第四条租赁保证金4.1为确保乙方全面履行本合同项下的义务，乙方应于本合同签订之日起【请填写】日内向甲方支付租赁保证金，金额为人民币【请填写】元（大写：【请填写】整）。4.2租赁期满或合同解除后，如乙方无违约行为（包括但不限于拖欠租金、各项费用、损坏房屋设施未修复等），并已结清所有应付款项、办妥退租手续后【请填写】日内，甲方应将保证金无息退还乙方。4.3因乙方违反本合同的规定而产生的违约金、损害赔偿金以及应付而未付的租金、费用等，甲方可从保证金中扣抵，不足部分，乙方仍应补足。甲方扣抵后，应书面通知乙方补足保证金，乙方应于收到通知后【请填写】日内补足。第五条其他费用5.1租赁期内，因使用该商铺所发生的费用（包括但不限于）：（1）水费、电费、燃气费、电话费、网络费：由【□甲方□乙方】承担，按【□政府或相关部门规定标准□物业公司标准】缴纳。（2）物业管理费：每月人民币【请填写】元，由【□甲方□乙方】承担，支付方式为【□向甲方支付□向物业公司支付】。（3）【其他费用，如卫生费、垃圾处理费、空调费等，请根据实际情况列明】：【请填写】。5.2以上费用乙方应按相关部门或物业公司要求的方式和期限按时支付。第六条房屋的交付与返还6.1甲方应于【】年【】月【】日或收到乙方首期租金及保证金后【请填写】日内，将该商铺按本合同约定条件交付给乙方。双方应签署《房屋交接确认书》（见附件二），可附交接时商铺状况的照片或视频。6.2租赁期满或合同解除后，乙方应于【□合同终止之日□甲方通知的合理期限内】将该商铺及其附属设施设备按【□约定状态（详见附件一及本合同约定）□恢复原状（自然损耗除外）□双方协商的其他状态：【请填写】】返还给甲方。如有留置物品，视为乙方放弃，甲方有权处置。6.3关于乙方在租赁期内的装修、改善或增设他物的处理方式：【□无偿归甲方所有□乙方有权拆除（但不得损坏房屋主体结构，拆除费用由乙方承担）□乙方恢复原状□甲方给予乙方一次性补偿人民币____元（该补偿应于乙方交还房屋并验收合格后____日内支付）□其他约定：【请填写】】。第七条转租与转让7.1未经甲方书面同意，乙方不得擅自将该商铺部分或全部转租、分租给第三方，或以任何形式变相转租、转让、转借。7.2若乙方确需转租，应提前【请填写】日书面通知甲方，经甲方书面同意后，乙方方可与次承租人签订转租合同。转租合同的终止日期不得超过本合同规定的终止日期，且转租合同的条款不得与本合同相抵触。乙方应对次承租人的行为向甲方承担连带责任。第八条双方的权利与义务8.1甲方的权利与义务：（1）保证其为该商铺的合法权利人或有权出租人，并保证该商铺不存在产权纠纷或其他权利瑕疵。（2）按照本合同约定向乙方交付符合要求的商铺。（3）负责该商铺主体结构及主要附属设施设备的自然损耗维修（法律法规另有规定或双方另有约定的除外）。接到乙方关于上述维修事项的书面通知后，应在【请填写】日内进行维修，逾期不维修的，乙方可代为维修，费用由甲方