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文档简介
幼儿园喂奶协议书1.甲方(买方/出租方/委托方):
甲方名称:XX市阳光幼儿园(以下简称“甲方”),系依法注册成立并有效存续的民办非企业单位,统一社会信用代码:91110108MA1XXXXXXXX。甲方经营范围包含学前教育服务,具备提供幼儿看护及辅助照护服务的资质。甲方注册地址位于XX省XX市XX区XX路XX号,法定代表人为李XX,联系电话:0XX-XXXXXXX。甲方自XXXX年成立至今,长期面向社会提供幼儿教育及托管服务,拥有完善的幼儿看护体系及配套设施,包括但不限于教室、寝室、餐饮区及保健室等。根据甲方运营需求,为保障在园幼儿的健康成长及饮食安全,甲方向乙方委托提供符合卫生标准的婴幼儿配方奶粉及其他辅助食品的供应服务。
2.乙方(卖方/承租方/服务提供方):
乙方名称:XX乳业股份有限公司(以下简称“乙方”),系依法注册成立并有效存续的食品生产及销售企业,统一社会信用代码:91130108MA2XXXXXXXX。乙方主营业务为婴幼儿配方奶粉的研发、生产及销售,拥有符合国家食品安全标准的现代化生产基地及质量控制体系。乙方注册地址位于XX省XX市XX区XX路XX号,法定代表人为王XX,联系电话:0XX-XXXXXXX。乙方产品经国家市场监督管理总局批准,符合《婴幼儿配方奶粉生产许可审查细则》等相关法律法规要求,并持有有效的食品生产许可证及婴幼儿配方奶粉注册证。基于乙方在婴幼儿食品领域的专业资质及供应链优势,甲方经审慎评估后,选择乙方作为本协议项下婴幼儿配方奶粉及其他辅助食品的独家供应合作伙伴。
###协议简介
本协议系甲方为保障在园幼儿饮食安全及营养需求,委托乙方提供婴幼儿配方奶粉及其他辅助食品的供应服务而订立。双方基于平等、自愿、公平的原则,依据《中华人民共和国民法典》《中华人民共和国食品安全法》及相关法律法规,经友好协商达成一致。协议背景如下:
1.**甲方需求背景**:作为一家具有XXXX年办学历史的普惠性幼儿园,甲方在服务过程中发现,部分在园幼儿因特殊健康状况或家庭原因需额外补充配方奶粉。为避免食品安全风险及确保营养均衡,甲方决定通过乙方采购专业级婴幼儿配方奶粉,并由乙方负责配送至幼儿园指定地点。
2.**乙方服务能力**:乙方作为国内婴幼儿配方奶粉行业的头部企业,具备稳定的生产能力、严格的品控体系及完善的冷链物流服务。乙方提供的“XX品牌”婴幼儿配方奶粉已通过第三方权威机构检测,蛋白质、脂肪、维生素及矿物质含量符合GB10765-2010国家标准,且无任何致病性微生物污染。
3.**合作前提条件**:甲方需向乙方提供在园幼儿的个性化需求清单(包括但不限于年龄段、过敏原标注等),乙方需根据清单配置相应产品并确保配送时效。双方同意以本协议为框架,通过年度框架合同及季度订单分批次履行供应义务。
本协议的订立旨在明确双方权利义务,确保婴幼儿配方奶粉的采购、运输及储存符合卫生标准,同时通过违约责任条款强化履约保障。协议内容涵盖当事人资质、产品范围、价格机制及争议解决等核心事项,所有条款均以法律为依据,兼顾行业惯例及实际运营需求,以构建长期稳定的合作关系。后续章节中关于定义、权利义务、违约责任等条款的设定,均围绕本协议简介所述背景展开,确保协议内容具有可操作性及法律效力。
第一条协议目的与范围
本协议目的在于明确甲方(XX市阳光幼儿园)委托乙方(XX乳业股份有限公司)提供婴幼儿配方奶粉及其他辅助食品的供应服务事宜,确保所供产品符合国家食品安全标准及甲方在园幼儿的特定需求,同时建立规范、高效的供应链合作关系。协议范围包括但不限于以下内容:乙方根据甲方提供的订单需求,生产、包装、运输符合GB10765-2010等国家标准及甲方要求的婴幼儿配方奶粉(具体品牌、规格以订单为准),并按时配送至甲方指定地点;甲方负责接收、验收及储存乙方供应的产品,并按照幼儿实际需求进行分发;双方就产品品质、配送时效、售后服务等事项进行权利义务划分,并约定违约责任及争议解决机制。本协议旨在通过条款约定,保障在园幼儿饮食安全,提升幼儿园服务质量,同时维护双方的合法权益。
第二条定义
1.**婴幼儿配方奶粉**:指由乙方生产,经国家市场监督管理总局注册批准,专供0-36月龄婴幼儿食用,以母乳为基础,满足其生长发育所需营养成分的食品,包括但不限于第一段、第二段、第三段配方奶粉。
2.**辅助食品**:指除婴幼儿配方奶粉外,甲方根据幼儿需求委托乙方提供的其他符合食品安全标准的辅食产品,如婴儿米粉、果泥等,具体品类及规格以甲方订单列明为准。
3.**订单**:指甲方根据在园幼儿需求,以书面或电子形式向乙方发出的产品采购指令,包含产品名称、规格、数量、配送时间及备注等信息。
4.**验收**:指甲方在收到乙方配送产品后,按照本协议约定标准对产品的生产日期、保质期、外包装完整性及批号进行核对确认的行为。
5.**冷链运输**:指乙方在产品配送过程中采用符合国家食品冷链运输标准的措施(如保温车运输、温度监控等),确保产品在运输过程中温度维持在2-8℃区间。
6.**违约责任**:指任何一方违反本协议约定时,应承担的相应法律后果,包括但不限于赔偿损失、支付违约金或解除协议等。
第三条双方权利与义务
1.**甲方的权力与义务**
(1)**权力**:
①甲方可依据幼儿园实际运营需求,定期或不定期向乙方发出订单,并要求乙方提供符合国家食品安全标准的婴幼儿配方奶粉及其他辅助食品。
②甲方可对乙方提供的配送服务进行监督,包括运输时效、产品温度控制及交付流程等,并有权要求乙方整改不符合要求的行为。
③若乙方产品出现质量问题或不符合订单约定,甲方可拒绝验收并要求乙方承担相应责任。
(2)**义务**:
①甲方应向乙方提供准确、完整的在园幼儿需求清单,包括年龄段、过敏原信息及特殊营养要求等,并确保订单信息的真实性。
②甲方应指定专人负责乙方产品的接收、验收及储存工作,验收时应核对产品生产日期、保质期及批号等关键信息,并在验收单上签字确认。
③甲方应按照乙方提供的储存条件(如避光、阴凉、干燥)对产品进行存放,并采取防潮、防鼠、防污染措施,确保产品在储存期间不受损害。
④甲方应按本协议约定支付采购款项,如因幼儿园运营调整需取消或修改订单,应提前7个工作日通知乙方,并承担因此给乙方造成的合理损失(如已生产未配送产品的固定成本)。
2.**乙方的权力与义务**
(1)**权力**:
①乙方有权要求甲方提供清晰的订单信息及在园幼儿需求说明,并对订单内容进行必要的核查,确保产品配置的准确性。
②乙方在产品配送过程中,如遇交通拥堵、恶劣天气等不可抗力因素导致延误,可提前通知甲方并要求合理延长交付期限,甲方应予以配合。
③乙方有权要求甲方提供产品验收后的反馈意见,并针对甲方提出的改进建议优化供应链服务。
(2)**义务**:
①乙方应严格按照甲方订单要求生产、包装婴幼儿配方奶粉及其他辅助食品,确保所有产品持有有效的生产许可证、婴幼儿配方奶粉注册证及出厂检验合格报告。
②乙方应采用符合国家标准的冷链运输方式配送产品,全程温度监控记录并存档,确保产品在运输及交付时处于合格状态。配送前应提前24小时通知甲方具体到货时间及路线,并配备专业人员进行交接。
③乙方应对所供产品承担质量保证责任,如产品在甲方验收后出现非储存不当导致的变质、污染等问题,乙方应负责无条件更换或退货,并承担相关运输费用。
④乙方应建立产品追溯体系,当发生食品安全事件时,需在2小时内向甲方通报情况,并提供初步调查报告及解决方案,同时配合国家相关部门的核查工作。
⑤乙方应按本协议约定开具合规发票,甲方应在验收合格后30个工作日内完成款项支付,乙方有权根据中国人民银行授权全国银行间同业拆借中心公布的同期贷款市场报价利率(LPR)计算逾期付款利息。
⑥乙方应定期(每季度一次)向甲方提供产品检测报告及行业质量报告,内容包括原料采购、生产过程、成品检验等环节的抽检数据,以增强甲方对产品安全的信心。
第四条价格与支付条件
1.**价格条款**:乙方提供的婴幼儿配方奶粉及其他辅助食品价格,以双方确认的订单列明价格为准。该价格包含产品生产成本、运输费、装卸费及合理利润。如遇国家政策调整、原材料成本大幅变动等情况,双方可协商调整价格,但调整幅度不得低于或高于市场同类产品平均水平的10%,且调整需提前30日书面通知对方并达成一致。
2.**支付方式**:甲方通过银行转账方式支付乙方款项。乙方在签订本协议后向甲方开具等额发票,甲方在收到发票并完成产品验收后30个工作日内将款项支付至乙方指定账户。乙方账户信息如下:开户行:XX银行XX支行;账号:XX;收款人:XX乳业股份有限公司。
3.**支付时间**:每季度最后一个月的15日前,甲乙双方根据当季度累计订单结算款项。甲方逾期支付款项的,每逾期一日,应按逾期支付金额的万分之五向乙方支付违约金,逾期超过30日,乙方有权暂停供货并解除协议,甲方需承担乙方因此遭受的全部损失。
4.**税费承担**:产品价格中已包含增值税,甲方凭发票抵扣进项税。如因甲方原因导致乙方无法顺利开票,甲方需承担乙方因此产生的滞纳金及罚款。
第五条履行期限
1.**协议有效期**:本协议自双方签字盖章之日起生效,有效期三年,自XXXX年XX月XX日至XXXX年XX月XX日。协议期满前三个月,如双方无书面异议,可自动续延一年,续延次数不限。
2.**订单履行周期**:乙方应在收到甲方订单后24小时内确认生产安排,并在确认后48小时内完成配送。甲方应在收到产品后4小时内完成验收,如发现异常应立即书面通知乙方,乙方需在8小时内到场核实并处理。
3.**关键时间节点**:每年1月31日前,双方需完成上一年度采购数据核对及结算;每年3月1日前,乙方需向甲方提供新一年的产品推广计划及价格预案,甲方应在15日内反馈意见。任何一方未按期履行上述义务,视为违约。
第六条违约责任
1.**甲方违约责任**
(1)**逾期支付**:甲方未按本协议第四条约定支付货款,每逾期一日,应按应付未付金额的万分之五向乙方支付违约金,逾期超过30日,乙方有权解除协议,甲方需支付乙方相当于未付款项20%的违约金,并承担乙方为追讨欠款产生的诉讼费、律师费等全部费用。
(2)**不当验收**:甲方无正当理由拒绝验收或延迟验收,导致产品因储存不当出现质量问题,乙方不承担赔偿责任,且甲方需按订单原价支付乙方产品。
(3)**信息错误**:因甲方提供错误需求信息导致乙方生产、运输成本增加的,甲方应承担乙方直接损失,包括但不限于额外生产费、错运费等,损失金额超过订单10%的,乙方有权解除协议并要求全额赔偿。
2.**乙方违约责任**
(1)**产品质量违约**:乙方提供的婴幼儿配方奶粉及其他辅助食品不符合国家食品安全标准或订单约定的规格、品牌,甲方有权要求乙方无条件更换或退货,乙方需承担全部运输费。如更换产品仍不合格,甲方有权解除协议,并要求乙方赔偿相当于订单金额三倍的惩罚性赔偿金,但赔偿总额不超过乙方因此获得的利润。
(2)**配送延迟**:乙方未按约定时间配送产品,每延迟一日,应按延迟交付金额的千分之一向甲方支付违约金,延迟超过7日的,甲方有权解除协议,乙方需退还甲方已支付但未收货部分的80%货款。
(3)**信息泄露**:乙方泄露甲方在园幼儿的个人信息或过敏原数据,造成幼儿健康风险或甲方声誉损害的,乙方需承担相应的行政罚款及民事赔偿,且甲方有权单方面解除协议,并要求乙方赔偿人民币50万元。
3.**不可抗力免责**:因地震、疫情等不可抗力导致一方无法履行义务的,需在事件发生后48小时内书面通知对方并提供证明文件,双方可根据影响程度协商延期履行、部分履行或解除协议,互不承担违约责任。但不可抗力方需采取措施减少损失,否则仍需承担超额损失责任。
第七条不可抗力
1.**定义**:不可抗力是指双方在签订本协议时不能预见、对其发生和后果不能避免并不能克服的事件。包括但不限于:自然灾害(如地震、洪水、台风、海啸等)、战争、动乱、政府行为(如法律修订、政策调整、禁运等)、疫情及其防控措施、以及影响产品供应链的极端技术故障(如关键设备毁坏、网络中断)。
2.**举证与通知**:任何一方因不可抗力无法履行或无法完全履行本协议义务时,应在事件发生后7个工作日内以书面形式(包括但不限于挂号信、传真、电子邮件)通知对方,并提供相关机构的证明文件(如政府部门公告、法院判决书、保险公司理赔证明等)。如未能及时通知,导致对方产生损失或违约的,通知方需承担相应责任。
3.**责任免除**:因不可抗力导致一方或双方无法履行本协议中任何义务的,受影响方不承担违约责任,但需采取合理措施减少不可抗力造成的损失。双方应根据不可抗力的影响程度,协商决定延期履行、部分履行或解除协议。如不可抗力持续超过30日,双方均有权单方面解除协议,并互不承担赔偿责任。
4.**不可转嫁性**:不可抗力事件发生后,双方均不得将责任转嫁给第三方,也不得利用不可抗力条款规避本协议中约定的其他责任(如保密义务、保密条款等)。如一方利用不可抗力进行欺诈或恶意拖延,另一方有权追究其违约责任。
5.**后续处理**:不可抗力消除后,受影响方应立即恢复履行本协议义务,并就不可抗力期间产生的费用(如仓储费、保险费等)进行合理分摊,具体分摊方式由双方协商确定。如不可抗力导致协议目的无法实现的,双方可协商修改协议条款或解除协议。
第八条争议解决
1.**协商解决**:凡因本协议引起的或与本协议有关的任何争议,双方应首先通过友好协商解决。协商应至少由双方授权代表书面进行,并争取在协议有效期内达成和解协议。如双方在收到争议通知后30日内未能达成一致,应进入下一争议解决程序。
2.**调解程序**:协商不成的,双方同意将争议提交至XX省XX市市场监督管理局指定的调解委员会进行调解。调解委员会应依据相关法律法规及行业惯例进行调解,调解期间不影响本协议其他条款的效力。如调解达成一致,双方应签订调解协议书并履行。
3.**仲裁选择**:如调解未果,双方同意将争议提交至XX仲裁委员会(地址:XX省XX市XX区XX路XX号),按照该会现行有效的仲裁规则进行仲裁。仲裁裁决是终局的,对双方均有约束力,仲裁费用由败诉方承担,但双方另有约定的除外。
4.**诉讼选择**:若双方未选择仲裁或调解,任何一方均有权向XX省XX市XX区人民法院提起诉讼。诉讼期间,除争议标的外,双方应继续履行本协议其他条款,以避免争议影响正常合作。如一方提起诉讼,应将另一方列为共同被告,并通知对方选择争议解决方式(仲裁或诉讼)。
5.**证据与管辖**:所有争议解决程序中,双方提交的证据材料均需真实、合法、有效,并按对方要求提供原件或经公证的复印件。无论争议通过何种方式解决,均适用中华人民共和国法律,且管辖法院或仲裁机构的选择不得违反法律强制性规定。
第九条其他条款
1.**通知方式**:本协议项下的所有通知、文件、通知等均应以书面形式(包括但不限于专人送达、挂号信、传真、电子邮件)发送至本协议首部列明的地址或联系方式。任何一方变更联系方式,应提前10个工作日书面通知对方。以电子邮件方式发送的,发出时视为送达;以快递或挂号信方式发送的,签收日或邮寄日次日视为送达。
2.**协议变更**:对本协议的任何修改或补充,均需经双方授权代表书面签署补充协议,补充协议与本协议具有同等法律效力。未经双方书面同意,任何一方不得单方面变更协议内容。
3.**保密义务**:双方应对本协议内容及履行过程中知悉的对方商业秘密(包括但不限于产品配方、价格体系、客户信息等)承担保密义务,非经对方书面同意,不得向任何第三方泄露。保密期限为本协议有效期内及协议终止后三年,但法律法规另有
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