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文档简介
三方协议书多签了一个章1.甲方(买方/出租方/委托方):
甲方名称:XX房地产开发有限公司
甲方地址:北京市朝阳区建国路88号XX大厦18层1801室
甲方法定代表人/负责人:张三
甲方联系方式/p>
2.乙方(卖方/承租方/服务提供方):
乙方名称:XX物业管理公司
乙方地址:上海市浦东新区陆家嘴环路100号XX中心25层2501室
乙方法定代表人/负责人:李四
乙方联系方式/p>
协议简介:
鉴于甲方拟通过乙方提供专业租赁服务,将位于XX市XX区XX路XX号XX商业综合体的部分办公区域出租给符合特定条件的承租人,双方基于平等互利、协商一致的原则,就租赁服务合作事宜达成如下协议。甲方委托乙方作为其租赁事务的独家代理,负责租赁广告发布、潜在承租人筛选、商务谈判及合同签订等全流程服务。乙方承诺在协议约定的期限内,以甲方利益最大化为目标,提供符合行业标准的租赁服务,确保租赁项目的顺利推进。双方合作的前提是乙方需严格遵守《中华人民共和国合同法》及相关法律法规,维护甲方在租赁市场中的合法权益,并确保租赁流程的合规性与高效性。本协议的签订,旨在明确双方的权利义务,为后续合作奠定法律基础,保障租赁项目的顺利实施。
第一条协议目的与范围
本协议的主要目的是明确甲方委托乙方就XX市XX区XX路XX号XX商业综合体内特定办公区域的租赁事宜提供专业服务。具体范围包括但不限于:乙方根据甲方提供的租赁需求及标准,制作并发布租赁广告;筛选符合条件的潜在承租人,并进行初步接洽;组织甲方与潜在承租人进行商务谈判,协助甲方就租金、租赁期限、物业费用等条款进行协商;负责租赁合同的草拟、审核及签订工作;协助甲方办理租赁相关的政府审批手续;提供租赁期间的物业交接及后续跟进服务。乙方需在协议约定的期限内,以专业、高效、合规的方式完成上述服务,确保甲方租赁目标的实现,并维护甲方在租赁市场中的正当权益。本协议所涉租赁标的的具体范围以甲方书面确认的需求清单为准,相关附件构成本协议不可分割的一部分。
第二条定义
本协议中,除特别注明外,下列词语具有以下含义:
“租赁标的”指位于XX市XX区XX路XX号XX商业综合体内,由甲方拥有或有权出租的、用于办公用途的部分区域,具体位置和面积以甲方提供的《租赁区域清单》为准。
“租赁服务”指乙方根据本协议约定,为甲方提供的包括但不限于租赁广告发布、潜在承租人筛选、商务谈判、合同草拟与签订、手续办理及后续跟进等全部或部分租赁代理事务。
“服务费用”指乙方根据本协议约定,因提供租赁服务而应从甲方处获得的报酬。
“租赁合同”指甲方与最终承租人签订的关于租赁租赁标的的正式合同。
“书面形式”指本协议所述的函件、通知、确认单等可以通过纸质、电子数据交换或电子邮件等方式形成,并由授权代表签字或盖章的证据形式。
第三条双方权利与义务
**1.甲方的权力与义务:**
(1)甲方有权要求乙方按照本协议约定及行业规范,勤勉尽责地提供租赁服务,并对乙方的服务成果进行监督和评估。
(2)甲方有权根据自身需求,向乙方提供租赁标的的具体信息、租赁条件(包括但不限于目标租金、租赁期限、承租人资质要求等)及服务标准。
(3)甲方有权对乙方推荐的潜在承租人进行审核,并有权决定是否进行商务谈判。
(4)甲方有权就租赁合同的条款与乙方进行协商,并最终决定是否与选定的承租人签订租赁合同。
(5)甲方应按照本协议第五条的约定,按时、足额向乙方支付服务费用。
(6)甲方应向乙方提供租赁服务所必需的背景资料、授权文件及必要的协助,包括但不限于提供租赁标的的权属证明、相关权证或许可文件、以及根据乙方要求签署必要的工作文件。
(7)甲方应确保其提供的租赁需求、条件及相关文件真实、准确、完整,并对因信息不实或缺失导致的后果承担相应责任。
(8)甲方应指定专门联系人,负责与乙方就本协议相关事宜进行沟通与协调,并及时处理乙方在服务过程中提出的合理需求。
(9)甲方如需变更本协议约定的服务范围或租赁条件,应提前以书面形式通知乙方,并承担由此可能产生的额外服务成本(如需)。
(10)甲方应配合乙方处理租赁合同签订后的相关手续,如提供必要的身份证明、资质文件等。
**2.乙方的权力与义务:**
(1)乙方有权依据本协议约定,获得甲方支付的服务费用。
(2)乙方有权要求甲方提供真实、准确、完整的租赁需求及背景资料,并有权在服务过程中对甲方提供的信息进行核实。
(3)乙方有权在甲方授权范围内,代表甲方进行租赁广告的制作与发布,以及潜在承租人的筛选工作。
(4)乙方应组建专业的服务团队,投入足够资源,按照本协议约定的服务范围和标准,全面、高效地开展租赁服务。
(5)乙方有权根据市场情况及甲方要求,制定租赁策略,包括定价建议、谈判方案等,并有权在甲方授权范围内与潜在承租人进行商务谈判。
(6)乙方应负责租赁合同的草拟工作,确保合同条款符合法律规定及甲方的主要利益诉求。在甲方审核通过或根据甲方授权,乙方有权代表甲方进行租赁合同的谈判与签订。
(7)乙方应妥善保管甲方的商业秘密及在服务过程中获悉的承租人信息,未经甲方书面同意,不得向任何第三方泄露。
(8)乙方应在服务过程中,及时向甲方汇报工作进展、潜在承租人情况及谈判进展,并应甲方要求提供阶段性的工作报告或会议纪要。
(9)乙方应具备专业的租赁知识和市场经验,在提供服务时,应以维护甲方利益最大化为目标,并确保服务行为的合规性。
(10)乙方应配合甲方处理租赁合同签订后的相关手续,如协助承租人办理入住、物业交接等,并应甲方要求提供必要的后续跟进服务。
(11)乙方应建立服务档案,完整保存租赁服务过程中形成的所有重要文件、记录和沟通凭证,以备查验。在服务结束后,应按照甲方要求或约定,移交相关服务资料。
(12)如因乙方原因(包括但不限于工作疏忽、违反职业道德、泄露信息等)给甲方造成损失的,乙方应承担相应的赔偿责任。
第四条价格与支付条件
甲方同意根据本协议约定向乙方支付租赁服务费用。服务费用总额为人民币叁拾伍万元整(¥350,000.00),该费用为固定总价,包含乙方在本协议范围内提供的全部租赁服务。
支付方式如下:
(1)甲方应在本协议签订之日起七(7)个工作日内,向乙方支付服务费用总额的百分之五十(50%),即人民币壹拾柒万伍仟元整(¥175,000.00),作为乙方预付款。乙方应在收到该款项后向甲方开具等额、合法的发票。
(2)甲方应在乙方成功促成甲方与最终承租人签订租赁合同(即本协议定义中的“租赁合同”)之日起三十(30)个工作日内,向乙方支付服务费用总额的百分之三十(30%),即人民币壹拾壹万伍仟元整(¥105,000.00)。乙方应在收到该款项前或同时向甲方开具等额、合法的发票。
(3)甲方应在租赁合同正式生效之日起六十(60)个工作日内,向乙方支付服务费用总额的剩余百分之二十(20%),即人民币柒万元整(¥70,000.00)。乙方应在收到该款项前或同时向甲方开具等额、合法的发票。
上述所有支付均应通过银行转账方式完成,乙方应在收到款项后及时提供收款凭证。任何逾期支付均视为违约,甲方应按日向乙方支付逾期支付金额千分之五(0.5%)的违约金。
支付的费用已包含乙方提供本协议项下全部服务所产生的费用,除本协议另有约定外,甲方无需向乙方支付任何其他费用。
第五条履行期限
(1)本协议自双方授权代表签字并加盖公章(或合同专用章)之日起生效,有效期为自本协议生效之日起十二(12)个月。
(2)协议有效期届满前,如双方均有意继续合作,应提前三十(30)日书面通知对方,并就续签事宜进行协商。协商达成一致后,另行签订书面协议。
(3)乙方的核心租赁服务期限:自本协议生效之日起,乙方应在合理时间内启动租赁广告发布及潜在承租人筛选工作。乙方应在本协议生效之日起六(6)个月内,至少向甲方推荐五(5)名符合甲方基本条件的潜在承租人进行初步接触。自甲方选定目标承租人并启动正式谈判之日起,乙方应积极推动谈判进程,并力争在协议有效期内促成双方签订租赁合同。若乙方在本协议生效之日起十二(12)个月内未能成功促成甲方与最终承租人签订租赁合同,本协议自动终止,乙方已收取的预付款不予退还,但甲方无需支付后续的服务费用。
(4)关键时间节点:租赁合同签署日为计算乙方后续服务期限及甲方支付相应款项的重要节点。甲方应确保在租赁合同签署后按时完成对乙方的尾款支付。
第六条违约责任
**1.甲方的违约责任:**
(1)甲方未按本协议第四条约定的时间和金额向乙方支付服务费用的,每逾期一日,应按当日未付金额的千分之五(0.5%)向乙方支付违约金。逾期超过三十(30)日,乙方有权暂停服务或单方解除本协议,并要求甲方支付全部已产生的服务费用及违约金。甲方逾期支付导致乙方产生额外费用(如催收费用)的,甲方应一并承担。
(2)甲方在协议有效期内单方面终止本协议,且非因乙方违约导致(例如乙方严重违反本协议约定),甲方无权要求退还已支付的服务费用,但若协议终止是由于乙方未能按约定时间促成租赁合同签订(见第五条第3款),则预付款不予退还。
(3)甲方未能及时提供乙方履行本协议所必需的文件、资料、授权或背景信息,或提供虚假、不完整信息,导致乙方工作延误或产生损失的,甲方应承担相应的赔偿责任。乙方因此额外支出的费用,经甲方确认后,有权向甲方追偿。
(4)甲方指定或变更的联系人未能有效履行沟通协调职责,导致乙方无法正常开展工作的,甲方应承担由此给乙方造成的时间成本和效率损失,并应乙方要求及时更换有效联系人。
(5)甲方在租赁合同签订后,未能按时配合乙方处理相关手续,或因甲方原因导致后续流程延误,甲方应承担相应的责任,并赔偿乙方因此遭受的直接损失。
**2.乙方的违约责任:**
(1)乙方未按本协议第二条定义或第三条约定的标准、范围和勤勉程度提供租赁服务,导致甲方利益受损(例如,未能有效推广租赁标的、推荐的承租人资质不达标、泄露甲方商业秘密等),甲方有权要求乙方采取补救措施。若乙方在合理期限内未能有效补救,或其违约行为给甲方造成直接经济损失,甲方有权要求乙方退还部分或全部已支付的服务费用,并赔偿损失。
(2)乙方在服务过程中泄露甲方的商业秘密或潜在承租人的敏感信息,给甲方或第三方造成损失的,乙方应承担全部赔偿责任,并承担相应的法律责任(包括但不限于承担侵权责任、承担行政或刑事责任)。甲方有权立即解除本协议,并要求乙方支付相当于服务费用总额两倍(2x)的违约金。
(3)乙方在租赁合同的草拟、谈判或签订过程中存在重大过失,导致合同条款对甲方产生不利影响,或因乙方原因导致合同无法履行或被认定无效/可撤销,乙方应承担相应的赔偿责任。赔偿范围包括但不限于甲方因此遭受的直接经济损失、为纠正违约行为支出的合理费用等。若该损失难以计算,双方应友好协商确定赔偿数额,协商不成的,依法通过争议解决机制处理。
(4)乙方未能按本协议第四条约定的期限和金额收取服务费用,或收取超出约定范围的费用,属于违约行为。甲方有权拒绝支付该超出部分或违约收取的费用,并要求乙方退还多收款项。因乙方原因导致收款延迟的,相关责任由乙方承担。
(5)乙方在承诺能够促成租赁合同签订(如第五条第3款所述)方面存在实质性失实陈述或欺诈行为,导致甲方签订的租赁合同最终被确认无效或无法履行,乙方应退还甲方已支付的全部服务费用,并赔偿甲方因此遭受的全部损失。若乙方有欺诈意图,甲方还有权要求乙方承担相应的惩罚性赔偿。
(6)乙方未能妥善保管服务档案和文件,导致重要资料遗失或损毁,给甲方后续维权或履行合同带来不便或损失的,乙方应承担相应的赔偿责任。
(7)任何一方违反保密义务,均应承担违约责任,并根据泄露信息的性质、影响范围等因素,由违约方承担相应的违约金和赔偿责任。违约金的具体数额可参照本协议第四条约定的标准或根据实际损失酌情确定。
**3.违约金的计算与支付:**
本协议约定的违约金不足以弥补守约方实际损失的,守约方有权要求违约方赔偿超出违约金部分的损失。违约方应在收到守约方书面违约金支付通知后三十(30)日内支付违约金。逾期支付,每逾期一日,按日应支付违约金金额的千分之五(0.5%)加收滞纳金。
**4.解除协议的违约后果:**
任何一方严重违反本协议约定,经守约方书面催告后三十(30)日内仍未纠正,或发生本协议约定的其他可解除情形,守约方有权单方解除本协议,并要求违约方承担相应的违约责任(包括但不限于赔偿损失、支付违约金、返还已收费用等)。解除协议后,双方应立即停止履行尚未完成的相关义务,并妥善处理已产生的权利义务关系。
第七条不可抗力
1.定义:不可抗力是指双方在签订本协议时不能预见、对其发生和后果不能避免并不能克服的事件。该事件包括但不限于:自然灾害(如地震、台风、洪水、海啸、雷击等)、战争、军事冲突、动乱、政府行为(如法律法规的突然变更、征收、征用、禁令等)、疫情及其防控措施、罢工、火灾、爆炸以及其他类似事件。
2.通知义务:任何一方因不可抗力事件不能履行或不能完全履行本协议义务时,应在不可抗力事件发生后七(7)日内书面通知对方,并提供不可抗力事件发生及持续情况的有效证明文件(如政府公告、新闻报道、公证书等)。通知应明确说明不可抗力事件对履行本协议可能造成的影响。
3.责任免除:因不可抗力事件导致任何一方无法履行或延迟履行本协议的部分或全部义务,受影响方不承担违约责任。双方应根据不可抗力事件的影响,协商决定是否延期履行、部分履行或解除本协议。
4.协商处理:发生不可抗力事件时,双方应本着诚实信用的原则,通过友好协商的方式处理相关事宜,尽量减少不可抗力事件带来的损失。协商期间,非不可抗力事件影响下的义务仍应继续履行。
5.持续影响:若不可抗力事件或其影响持续超过三十(30)日,双方均有权单方面书面通知对方,声明由于不可抗力事件导致无法继续履行本协议,本协议自通知送达对方之日起解除。解除协议后,双方应各自承担因不可抗力事件造成的损失,并按约定处理已产生的费用结算和财产返还事宜。因不可抗力解除协议的,乙方已收取但未提供相应服务的预付款,在不考虑甲方预期利益损失的情况下,应予退还;若乙方已提供服务,甲方应支付相应服务费用。
第八条争议解决
因本协议引起的或与本协议有关的任何争议,双方应首先通过友好协商解决。若协商未能在签订本协议后三十(30)日内达成一致,双方同意将争议提交仲裁。仲裁应按照届时有效的《中华人民共和国仲裁法》及中国国际经济贸易仲裁委员会(CIETAC)的仲裁规则进行。仲裁机构应指定一名或三名仲裁员组成仲裁庭,仲裁地点在北京。仲裁语言为中文。仲裁裁决是终局的,对双方均有约束力。仲裁庭作出的裁决,双方应自觉履行。除非仲裁裁决另有约定,仲裁费用(包括仲裁庭费用、律师费等)由败诉方承担,或由双方平均承担。
在仲裁程序进行期间,除争议事项外,双方应继续履行本协议的其他条款。任何一方就争议事项提起诉讼或采取其他法律行动的,不应被视为放弃通过仲裁解决争议的权利,但仲裁庭有权决定是否继续进行仲裁程序。
第九条其他条款
1.通知:本协议项下的所有通知、请求、要求或其他通信均应以书面形式作出,并可以通过专人递送、挂号信、快递服务、传真或电子邮件等方式发送至本协议首部列明的地址或联系方式。以电子邮件方式发送的,发出时视为送达;以专人递送或挂号信方式发送的,寄出后三(3)日视为送达;以传真方式发送的,发送成功时视为送达。任何一方变更联系方式,应至少提前十(10)日书面通知对方,否则按原联系方式发送的通知视为有效送达。
2.协议变更:对本协议的任何修改或补充,均须经双方授权代表书面签署补充协议方能生效。补充协议与本协议具有同等法律效力,成为本协议不可分割的一部分。任何试图通过口头或其他非书面形式变更本协议的行为均无效。
3.法律适用与完整协议:本协议的订立、效力、解释、履行及争议解决均适用中华人民共和国法律。本协议构成双方就本协议标的达成的完整协议,取代双方此前就此达成的所有口头或书面协议、谅解或安排。
4.可分割性:若本协议任何条款被有管辖权的法院或仲裁机构认定无效、非法或不可执行,该条款应被视为从本协议中删除,但本协议的其他条款应继续保持完全效力。双方应协商一致,以有效条款替换该无效条款,或修订本协议以反映该条款被删除后的后果。
5.权利转让:未经对方事先书面同意,任何一方不得将其在本协议项下的权利或义务部分或全部转让给任何第三方。任何转让行为均需遵守相关法律
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