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文档简介

上海科技馆合作协议书1.甲方(买方/出租方/委托方):

甲方名称:上海科技馆(以下简称“甲方”),地址:上海市浦东新区世纪大道2000号,法定代表人/负责人:上海科技馆馆长,联系方式甲方为公共文化事业单位,依托上海市政府政策支持及社会资源,致力于科普教育、科技展示及文化交流活动。甲方拥有完备的场馆设施、专业展览团队及丰富的活动运营经验,旨在通过合作提升场馆服务能力,拓展社会影响力。

2.乙方(卖方/承租方/服务提供方):

乙方名称:XX科技创新有限公司(以下简称“乙方”),地址:上海市徐汇区宜山路100号,法定代表人/负责人:XX科技创新有限公司总经理,联系方式乙方为专注于科技创新产品研发、展览策划及科技服务的专业化企业,具备先进的科技展示技术、丰富的行业资源及成熟的运营体系。乙方依托自身技术优势及市场经验,拟通过本协议与甲方展开深度合作,共同打造具有影响力的科技主题展览及活动。

###协议简介

本协议基于甲方作为公共文化场馆的公益属性与资源优势,以及乙方在科技创新领域的专业能力与市场资源,双方经平等协商,就科技主题展览、活动策划及场馆租赁等合作事宜达成一致。甲方依托其场馆设施及品牌影响力,为乙方提供展览展示、活动举办等平台支持;乙方凭借科技创新内容与技术方案,协助甲方提升场馆吸引力与运营效益。双方合作旨在推动科技普及与文化传播,促进产学研一体化发展,实现社会效益与经济效益的协同提升。

协议背景方面,当前社会公众对科技展览的需求日益增长,但传统场馆在内容创新、技术集成及活动运营方面面临挑战。乙方通过引入VR/AR互动技术、智能展陈系统及跨界合作模式,能够有效弥补甲方在科技展示领域的短板。同时,甲方作为国家级科普教育基地,需持续丰富展览内容以增强竞争力。双方基于互补优势,选择以展览合作、场地租赁及联合活动为切入点,逐步拓展至技术研发、人才培养等多元化合作。

在前提条件方面,甲方承诺提供符合展览需求的场馆空间、电力保障及基础配套设施,并协助乙方办理相关审批手续;乙方承诺按约定提供高质量的展览内容、技术服务及活动策划方案。双方均具备履行协议所需的资质与能力,且不存在任何可能影响协议履行的法律或财务障碍。合作范围初步涵盖展览搭建、内容研发、宣传推广及运营管理等环节,后续可根据实际需求调整合作内容与方式。

本协议的签订,标志着双方在科技创新与文化传播领域的深度合作正式启动,将共同探索“科技+文化”融合发展的新模式,为公众提供更具吸引力的科普体验,并推动相关产业链的协同升级。双方将以本协议为框架,通过具体的项目执行与持续沟通,确保合作目标的顺利实现。

第一条协议目的与范围

本协议的主要目的在于促进甲方上海科技馆与乙方XX科技创新有限公司在科技主题展览、活动策划及场馆运营领域的深度合作,通过整合双方资源,提升上海科技馆的科普教育功能与社会影响力,同时拓展乙方的市场渠道与品牌价值。合作范围具体包括但不限于:

1.甲方为乙方提供的科技主题展览的场地租赁、基础设施支持及相关审批协调;

2.乙方负责展览内容的研发设计、展品技术集成、互动体验方案的实施以及活动策划执行;

3.双方共同开展展览的宣传推广、观众组织及市场合作;

4.探索在展览衍生品开发、科技人才培养等领域的联合项目。

合作初期以为期一年的展览合作项目为基础,后续根据效果评估协商扩展合作内容与期限。

第二条定义

1.“展览”指由乙方策划、甲方提供场地支持、面向公众展示科技创新成果的各类主题活动,包括但不限于固定主题展览、临时科技展项、互动体验装置等。

2.“场馆”指甲方拥有的用于展览活动的室内外空间,包括主展厅、辅助展厅、报告厅及其他配套区域。

3.“技术服务”指乙方提供的展品安装调试、系统维护、技术支持及故障排除等服务。

4.“宣传推广”指双方共同进行的面向公众的市场宣传活动,包括线上社交媒体推广、线下广告投放及媒体合作等。

5.“合作期限”指本协议约定的有效时间,自双方签字盖章之日起计算。

第三条双方权利与义务

1.甲方的权力与义务:

1.1场地支持:甲方有权根据协议约定,向乙方提供符合展览需求的场馆空间,并确保场地在约定时间具备使用条件。甲方负责提供基础的电力、照明、空调等设施支持,并保障场馆区域的消防安全与公共秩序。

1.2审批协调:甲方应在收到乙方合理请求后,协助办理与展览相关的政府审批或备案手续,包括但不限于消防验收、展品临时进境(如涉及)等,相关费用由乙方承担。

1.3安全保障:甲方负责场馆区域的整体安全管理,包括但不限于消防设施维护、安保人员配置及应急预案制定,并对因场馆自身原因导致的安全事故承担相应责任。

1.4资源共享:甲方有权在合作框架内,利用自身品牌资源及渠道优势,协助乙方进行展览的宣传推广,但具体执行需与乙方协商一致。

1.5监督检查:甲方有权对展览的实施过程进行监督检查,确保其符合协议约定及场馆管理规定,乙方应予以配合。

2.乙方的权力与义务:

2.1展览策划与内容提供:乙方有权主导展览的核心内容策划与技术方案设计,确保展览具有科技创新性、互动性和吸引力。乙方需按照协议约定的时间节点,提交详细的展览方案、技术规格及预算清单,并经甲方审核确认后方可实施。

2.2技术服务与品质保证:乙方负责提供完整的展览技术服务,包括展品的设计、制造、运输、安装、调试、运行维护及故障排除。乙方应保证所提供的技术方案、设备及服务符合国家相关标准及行业规范,并满足展览预期效果。展览期间,乙方需配备专业的技术团队,确保展项的稳定运行。

2.3宣传推广执行:乙方有权根据协议约定,主导展览的具体宣传推广工作,包括制定推广方案、执行线上线下推广活动、管理与媒体对接等。乙方应定期向甲方汇报推广进展,并接受甲方的监督。推广内容需事先经甲方审核,确保符合甲方品牌形象及宣传要求。

2.4成本控制与合规经营:乙方应合理控制展览项目的成本,并确保所有经营活动符合国家法律法规及行业道德规范。乙方自行承担因展览活动产生的相关税费及保险费用,并负责处理与展览内容相关的知识产权纠纷。

2.5知识产权保护:乙方保证其提供的展览内容、技术方案及服务不侵犯任何第三方的知识产权。如因乙方原因引发知识产权纠纷,由乙方承担全部责任。双方合作中产生的共同知识产权,其归属及使用方式由双方另行协商确定。

2.6观众服务与投诉处理:乙方负责展览期间的观众引导、互动体验管理及现场秩序维护。乙方应建立有效的投诉处理机制,及时响应并解决观众反馈的问题,提升观众满意度。

2.7资料提交与档案管理:乙方需向甲方提交展览相关的完整技术文档、操作手册、应急预案及宣传材料等,并配合甲方进行项目档案的整理归档工作。

2.8配合甲方管理:乙方应遵守甲方的场馆管理规定,包括但不限于噪音控制、用电安全、环境卫生等,并积极配合甲方进行的日常管理及安全检查。

第四条价格与支付条件

1.合作项目总价:经双方协商一致,本协议项下乙方为甲方提供的展览策划、技术服务及活动执行等合作项目总价为人民币壹佰万元整(¥1,000,000.00)。此价格包含但不限于展览方案设计、展品制作安装、系统调试维护、宣传推广执行及现场技术支持等全部服务费用,具体分项明细详见附件一《项目预算表》,该附件为本协议不可分割的一部分。

2.支付方式:甲方应采用银行转账方式向乙方支付本协议约定的款项。甲方指定收款账户信息如下:开户名称:XX科技创新有限公司,开户银行:XX银行XX支行,账号:XXXXXX。

3.支付时间与条件:

3.1预付款:本协议签订后7个工作日内,甲方向乙方支付合同总价的30%,即人民币叁拾万元整(¥300,000.00),作为项目启动预付款。

3.2进度款:展览项目主体结构搭建完成并经甲方验收合格后15个工作日内,甲方向乙方支付合同总价的40%,即人民币肆拾万元整(¥400,000.00)。

3.3结清款项:展览项目正式对外开放运营满三个月,且乙方完成所有约定服务并提交完整项目结算资料后30个工作日内,甲方向乙方支付剩余的20%,即人民币贰拾万元整(¥200,000.00)。

4.费用承担:乙方应自行承担提供本协议项下服务所需的一切成本及费用,包括但不限于设计费、材料费、制作费、运输费、安装费、税费(除甲方代扣代缴外)、保险费、人员费及合理利润。甲方仅需按本协议约定向乙方支付服务费用。

5.付款调整:如因甲方原因导致合作范围变更或延期,需增加的费用经双方确认后,可相应调整协议总价及支付计划;如因乙方原因导致成本超支,超出部分由乙方自行承担,不得要求甲方额外支付。

第五条履行期限

1.协议有效期:本协议有效期自双方签字盖章之日起生效,为期壹年,自202X年X月X日至202X年X月X日止。

2.项目履行期限:乙方应按照本协议附件二《项目进度计划》的约定,完成展览策划、内容制作、场馆搭建、系统调试、宣传推广及运营支持等全部工作。展览项目计划于协议生效后X个月内完成所有准备工作并对外试运行,正式对外开放运营时间不晚于协议生效后X+1个月。

3.延期条款:任何一方因不可抗力或经对方书面同意的原因需要延期履行义务的,应在延期发生前X日内书面通知对方,双方应就延期期限及后续履行安排进行协商。如延期超过X个月,非违约方有权解除协议并要求违约方承担相应责任。

4.续约条款:协议期满前X个月,如双方均有意继续合作,应另行协商签订续约协议。续约条件及内容由双方届时确定。

第六条违约责任

1.甲方违约责任:

1.1未按约定支付款项:如甲方未按本协议第四条约定按时足额支付任何一期款项,每逾期一日,应按逾期支付金额的万分之五向乙方支付违约金。逾期超过X日,乙方有权暂停相关服务或解除协议,并要求甲方支付已完成工作的相应费用及全部违约金。若甲方违约导致乙方无法继续履行协议,甲方还应承担乙方因此遭受的直接损失。

1.2提供场地不符合约定:如甲方提供的场馆空间、设施设备或配套条件不符合协议约定,影响乙方正常履行服务,甲方应负责在合理期限内整改,并承担由此给乙方造成的损失。若因甲方原因导致乙方服务无法完成或效果受影响,甲方应赔偿乙方相应的预期收益损失。

1.3无理阻挠或干涉:如甲方无正当理由阻挠、干涉乙方按照协议约定履行服务,乙方有权暂停服务并要求甲方承担违约责任。因甲方阻挠造成的损失,由甲方承担。

2.乙方违约责任:

2.1未按约定提供服务:如乙方未能按本协议第二条定义的“技术服务”标准、附件二《项目进度计划》或双方确认的方案完成展览策划、内容制作、系统安装、调试运行或宣传推广等服务,每逾期一日,应按迟延服务部分价值的万分之五向甲方支付违约金。逾期超过X日,甲方有权要求乙方立即采取补救措施,并有权根据迟延程度要求乙方部分或全部减免服务费用,甚至解除协议。

2.2服务质量不合格:如乙方提供的技术方案、展品设备、互动体验或服务结果存在质量缺陷,影响展览效果或观众安全,乙方应负责在甲方通知后X日内免费修复或更换,并承担所有相关费用。若缺陷无法及时修复或修复后仍不合格,甲方有权要求乙方减收或拒付相应款项,并有权委托第三方进行维修或改造,费用由乙方承担。

2.3侵犯知识产权:如因乙方提供的展览内容、技术方案或服务侵犯任何第三方的知识产权,导致甲方遭受诉讼、仲裁、行政查处或索赔,乙方应负责全部的解决费用,包括但不限于律师费、诉讼费、赔偿款及善后处理费用,并承担由此给甲方造成的一切损失。

2.4违反保密义务:乙方及其工作人员对本协议履行过程中知悉的甲方商业秘密、技术信息等负有保密义务。如乙方违反此义务,泄露、使用或允许他人使用该等保密信息,应向甲方支付违约金人民币伍拾万元整(¥500,000.00),并承担甲方因此遭受的全部损失,该损失赔偿额不低于甲方因此遭受的直接损失。

2.5延期履行:如乙方因自身原因未能按约定时间完成关键节点工作,导致项目整体延期,每延期一日,应按该延期工作部分价值的万分之五向甲方支付违约金。因乙方延期给甲方造成的额外成本或损失(如场地租金增加、宣传机会丧失等),由乙方承担。

3.解除协议后果:任何一方严重违约,致使协议目的无法实现,守约方有权书面通知违约方解除本协议。解除后,违约方应立即停止违约行为,返还甲方已支付但尚未提供服务的款项,并赔偿守约方因此遭受的直接损失和预期利益损失。损失赔偿以实际发生或可预见范围为限。

4.不可抗力免责:本协议约定的不可抗力条款(见第七条)适用于双方违约责任的减免。因不可抗力导致一方无法履行或无法完全履行义务的,根据不可抗力的影响程度,部分或全部免除责任,但应及时通知对方并提供证明。

5.争议解决优先:因履行本协议发生的任何争议,双方应首先通过友好协商解决;协商不成的,应按照本协议第八条约定通过仲裁或诉讼解决,在此期间,除争议事项外,双方应继续履行其他未受争议影响的义务。

第七条不可抗力

1.定义:本协议所称不可抗力,是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,包括但不限于:自然灾害(如地震、洪水、台风、暴雨、雷击等)、战争、动乱、政府行为(如法律、法规的变更、政策调整、行政命令、禁令等)、流行病疫情、火灾、爆炸以及其他类似无法预见、无法避免并不能克服的事件。

2.通知与证明:任何一方因不可抗力导致无法履行或无法完全履行本协议义务时,应在不可抗力事件发生后X日内书面通知对方,说明事件情况、影响范围以及预计持续期限,并提供相关机构出具的证明文件(如政府公告、灾害鉴定报告等)。若不可抗力影响持续超过X日,双方应再次协商,根据实际情况决定是否延期履行、部分履行或解除协议。

3.责任免除:因不可抗力导致任何一方不能履行或不能完全履行本协议义务的,根据不可抗力的影响,部分或全部免除其违约责任,但法律另有规定的除外。遭受不可抗力一方应尽力采取减轻损失的措施,并及时通知对方。因不可抗力造成的损失,由双方各自承担。

4.协议终止:若不可抗力事件持续发生,导致本协议目的无法实现,双方均可以不可抗力为由书面通知对方终止本协议。因不可抗力终止协议的,双方互不承担违约责任,已产生的费用按实际履行情况结算。

5.不可免除的责任:若不可抗力事件发生后,双方仍有可能通过合理努力克服或避免本协议义务的履行,则应继续履行。因一方迟延履行后发生不可抗力的,不能免除其违约责任。

第八条争议解决

1.协商解决:凡因本协议引起的或与本协议有关的任何争议,双方应首先通过友好协商的方式解决;协商应本着公平、合理、互谅互让的原则进行,尝试在X日内达成书面和解协议。

2.争议范围:本协议项下的争议包括但不限于协议的订立、效力、解释、履行、违约责任、争议解决方式以及协议的终止等。

3.仲裁选择:若双方通过协商未能解决争议,或任何一方在协商开始后X日内未提出协商意愿,则任何一方均有权将争议提交至上海国际经济贸易仲裁委员会(SHIAC),按照申请仲裁时该会现行有效的仲裁规则进行仲裁。仲裁地点为上海市。双方应将争议提交仲裁后,应自觉履行仲裁裁决。

4.诉讼选择(备选):作为仲裁的替代方案,若双方事先书面同意,任何一方亦可将争议提交有管辖权的人民法院诉讼解决。除双方明确书面同意诉讼外,仲裁为首选争议解决方式。

5.仲裁/诉讼中的保密:双方及其参与争议解决过程的人员,对于在仲裁或诉讼程序中获悉的对方未公开的保密信息,应予以保密,除非法律要求或仲裁庭/法院强制披露。此保密义务不因争议解决方式的最终选择而终止。

6.专属管辖:仲裁或诉讼应适用中华人民共和国法律。仲裁裁决是终局的,对双方均有约束力。仲裁费用(包括仲裁员费用、律师费等)由败诉方承担,或按仲裁庭决定的比例分担。

第九条其他条款

1.通知:双方之间的任何通知、请求、要求或其他通信均应以书面形式作出,并通过本协议首部列明的地址、传真或电子邮件发送。以邮寄方式发送的,挂号信发出后X日视为送达;以传真或电子邮件发送的,发送成功时视为送达。任何一方变更联系方式,应提前X日书面通知对方。

2.协议变更:对本协议的任何修改或补充,均须由双方协商一致,并签署书面补充协议。补充协议与本协议具有同等法律效力。未经双方书面同意,任何一方不得单方面修改本协议。

3.协议完整性与可分割性:本协议构成双方就合作事宜达成的完整协议,取代此前所有口头或书面的约定、谅解或承诺。若本协议任何条款被认定为无效或不可执行,不影响其他条款的效力。双方应尽力使无效条款被可执

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