公司印章管理与保管责任协议模板

甲方（公司）：法定代表人/授权代表：地址：乙方（保管人）：姓名：部门：职务：身份证号：联系方式：为规范公司印章的管理，明确印章保管人的责任与义务，确保公司印章使用的安全、合规，维护公司的合法权益，甲乙双方本着平等自愿、诚实信用的原则，经友好协商，达成如下协议，以资共同遵守。一、协议目的本协议旨在明确乙方作为甲方指定印章的保管人，在印章保管、使用过程中的具体职责、权利和义务，以及相应的法律责任，防止因印章管理不当给公司造成损失。二、印章管理范围乙方负责保管的印章种类及名称如下（可根据实际情况增删或另附清单）：1.公司公章2.合同专用章3.财务专用章4.发票专用章5.（其他特定用途印章）三、保管责任与义务1.妥善保管义务：乙方应将所保管的印章存放于公司指定的安全地点（如带锁的保险柜或抽屉），确保印章存放环境安全、可靠，防止印章被盗、遗失、损坏或被非授权使用。2.专人保管：乙方承诺对所保管印章负直接责任，不得擅自将印章交由协议约定之外的任何其他人员保管或使用，包括但不限于公司其他同事、亲属、朋友等。3.随身携带限制：非经甲方书面批准及特殊工作需要，乙方不得将印章带离公司办公场所。如确因工作需要带出，须严格履行公司规定的借用审批手续，并确保印章在途及使用过程中的绝对安全，用毕立即归还并登记。4.使用规范核对：乙方在按公司规定流程为用印文件用印前，应对用印文件的内容、审批手续的完整性和合规性进行必要的核对，确认无误后方可用印。5.用印登记：严格遵守公司《印章使用管理规定》（或类似制度，如有），对所有用印情况进行详细、准确的登记，包括但不限于用印日期、用印文件名称/编号、用印事由、批准人、用印部门、经办人、用印数量等信息，并妥善保管用印登记台账。6.信息保密：乙方应对印章保管及使用过程中的相关信息予以保密，不得向无关人员泄露印章存放位置、使用规律等敏感信息。7.定期检查与报告：乙方应定期检查印章状况及保管设施的安全性，如发现印章有异常情况（如损坏、疑似被撬动等）或保管环境存在安全隐患，应立即向甲方负责人（如直属上级、行政部或指定管理部门）报告。8.离职交接：若乙方因离职、调岗或其他原因不再负责印章保管工作，须提前通知甲方，并严格按照公司规定办理印章交接手续，确保印章安全、完整地移交给甲方指定的新保管人，并由双方及监交人签字确认。四、用印规范遵循1.乙方必须严格按照公司《印章使用管理规定》及相关审批流程为合法、合规的文件用印。2.对未经适当审批、内容不明确、有涂改或存在疑问的文件，乙方有权拒绝用印，并及时向甲方负责人汇报。3.严禁在空白纸张、空白合同、空白介绍信或内容未最终确定的文件上预先加盖印章。4.用印时应确保印迹清晰、完整，并准确盖在文件的指定位置。五、禁止行为乙方承诺，在印章保管期间，绝不实施以下行为：1.未经公司规定程序批准，擅自使用、复制、出借、赠与、抵押、转让或授权他人使用印章；2.伪造、变造印章或协助他人伪造、变造印章；3.利用所保管的印章为个人或第三方谋取不正当利益；4.玩忽职守，导致印章遗失、被盗或被滥用；5.其他违反国家法律法规及公司规章制度的行为。六、责任追究与赔偿1.若因乙方保管不善、违规操作或故意行为，导致印章遗失、被盗、被滥用，或因用印不当给公司造成任何经济损失、名誉损害或法律纠纷的，乙方应承担全部责任，并赔偿公司因此遭受的直接经济损失。2.情节严重，触犯国家法律法规的，甲方将保留追究乙方刑事责任的权利。3.对于乙方非故意但因过失导致的轻微失误，未造成实际损失的，甲方将视情况给予批评教育或内部纪律处分。七、协议的生效与终止1.本协议自甲乙双方签字（或盖章）之日起生效。2.本协议有效期为乙方担任甲方指定印章保管人期间。3.当乙方不再担任该印章保管职责，且已按规定办理完毕印章交接手续后，本协议自动终止。4.本协议的任何修改或补充，均须经双方协商一致并签署书面文件后方能生效。八、争议解决因本协议引起的或与本协议有关的任何争议，双方应首先通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向甲方所在地有管辖权的人民法院提起诉讼。九、其他1.本协议未尽事宜，按照国家相关法律法规及甲方公司规章制度执行。2.本协议一式两份，甲方执一份，乙方执一份，具有同等法律效力。（以下为签署页）甲方（公司）：（盖章）法定代表人/授权代表（签字）：日期：年月日乙方（保管人）：（签字）日期：年月日---重要提示：1.本协议为模板，公司在实际使用时，应根据自身具体情况（如印章种类、管理流程、审批权限等）进行调整和完善。2.建议公司建立健全《印