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文档简介
比选抗洪抢险协议书单位1.甲方(买方/出租方/委托方):
甲方名称:XX市应急管理局防汛物资储备中心,地址:XX省XX市XX区应急管理局XX号楼X层,法定代表人/负责人:张明,联系方式甲方作为XX市防汛抢险工作的主管部门,为保障本市在汛期来临前的物资储备和应急响应能力,根据《中华人民共和国防洪法》《中华人民共和国突发事件应对法》及相关地方性法规政策,需通过公开比选方式,选择具备专业资质和应急响应能力的乙方,提供抗洪抢险相关设备、服务或租赁支持。鉴于乙方具备丰富的防汛抢险经验、完善的供应链体系和应急响应机制,经双方友好协商,甲方拟委托乙方参与本协议项下的抗洪抢险物资供应、设备租赁或应急服务,以提升本市防汛抢险的综合效能。
2.乙方(卖方/承租方/服务提供方):
乙方名称:XX防汛抢险技术服务有限公司,地址:XX省XX市XX区XX路XX号,法定代表人/负责人:李强,联系方式乙方作为专业从事防汛抢险技术研发、物资供应、设备租赁及应急服务的综合性企业,拥有国家认证的防汛抢险资质、专业的技术团队和完善的应急响应体系。乙方长期服务于全国多个地区的抗洪抢险工作,积累了丰富的实战经验,并具备先进的抢险设备、充足的物资储备和高效的物流配送能力。基于乙方的专业能力和市场信誉,经公开比选程序,甲方确认乙方为本次抗洪抢险任务的合作方,双方就相关合作事宜达成一致,以本协议为据明确权利义务。
**协议背景与前提条件**
XX市地处平原水网区域,汛期易受洪涝灾害威胁,为保障人民群众生命财产安全,维护社会稳定,甲方作为防汛抢险工作的牵头单位,需提前储备必要的物资、设备和服务,以应对可能发生的汛情。根据XX市人民政府防汛抗旱指挥部年度工作部署,甲方决定通过公开比选方式,遴选具备综合实力的乙方参与抗洪抢险合作。乙方在比选过程中,凭借其完善的资质证明、技术方案、服务承诺及市场口碑,经评审委员会综合评定,被选定为本次合作对象。双方基于平等自愿、公平竞争的原则,就抗洪抢险物资供应、设备租赁或应急服务事宜达成如下协议,以兹共同遵守。
本协议的签订,旨在明确双方在抗洪抢险工作中的合作框架,确保物资供应的及时性、设备租赁的合规性及应急服务的专业性,为XX市防汛抢险工作提供有力支撑。协议内容涉及当事人基本信息、合作范围、权利义务、价格条件、履行期限、违约责任及争议解决机制等,所有条款均以双方签署的协议文本为准,任何一方均应严格履行。本协议的履行以双方各自履约能力为基础,任何一方不得擅自变更或解除协议内容,如确需调整,应经双方书面协商一致。
第一条协议目的与范围
本协议旨在明确甲乙双方在XX市抗洪抢险工作中的合作目的与具体范围,确保双方围绕抗洪抢险需求,高效、有序地开展物资供应、设备租赁或应急服务等合作。协议目的在于提升XX市防汛抢险的综合响应能力,保障汛期期间抢险工作的顺利开展,最大限度地减少洪涝灾害造成的损失。具体范围包括但不限于:乙方根据甲方需求,提供符合国家及地方标准的抗洪抢险物资(如沙石料、编织袋、救生衣、排水设备等),或提供抢险设备(如挖掘机、装载机、抽水泵等)的租赁服务,并配合甲方开展应急抢险技术支持、现场指导及人员培训等工作。双方将依据本协议约定,就物资供应方案、设备租赁参数、服务响应机制、质量验收标准、价格结算方式等具体事项进行详细约定,确保合作内容覆盖抢险工作的关键环节,满足甲方应急需求。
第二条定义
为本协议的准确履行,双方对下列关键术语的定义如下:
1.**“抗洪抢险物资”**:指为应对汛情而储备或采购的各类抢险材料及设备,包括但不限于沙石料、土工布、编织袋、救生衣、救生圈、照明设备、通讯设备、排水泵、发电机等。物资必须符合国家相关质量标准,并具备有效的产品合格证及检测报告。
2.**“抢险设备租赁”**:指乙方根据甲方需求,提供用于抗洪抢险的机械设备或专用工具的租赁服务,包括设备的交付、操作指导、维护保养及维修等。租赁期间,设备的使用权归甲方,但所有权仍归乙方。
3.**“应急抢险服务”**:指乙方提供的现场技术支持、抢险方案设计、人员培训、应急演练指导等智力服务,以及根据汛情变化提供的动态响应支持。
4.**“履行期限”**:指本协议约定的物资交付、设备租赁、服务提供等工作的起止时间,具体以各分项条款约定为准。
5.**“验收标准”**:指甲方对乙方提供的物资、设备或服务质量的检验依据,包括外观、性能、数量、技术参数及服务满意度等,具体标准在附件中详细列明。
第三条双方权利与义务
**1.甲方的权力与义务**
(1)**权力**:
a.甲方有权对乙方提供的物资、设备和服务进行质量检验和性能测试,并依据本协议及附件约定的验收标准进行验收。对不符合约定的部分,甲方有权要求乙方限期整改、更换或退货,并有权根据损失程度要求赔偿。
b.甲方有权根据汛情变化或抢险工作需要,调整物资需求清单、设备租赁规格或服务内容,并书面通知乙方。乙方应在合理范围内配合甲方的调整需求,但调整不得超出本协议约定的范围。
c.甲方有权监督乙方在履行协议过程中的安全生产情况,对乙方违反安全生产规定的行为,有权责令立即整改。
(2)**义务**:
a.甲方应向乙方提供明确的物资需求清单、设备租赁参数或服务需求方案,并保证信息的真实性、完整性。如因信息错误导致乙方损失,甲方应承担相应责任。
b.甲方应按本协议约定及时支付物资货款、设备租赁费或服务费用,如遇不可抗力导致支付延迟,应提前书面通知乙方并协商延期方案。甲方不得无故拖欠款项,否则应按逾期天数支付违约金。
c.甲方应提供必要的场地、电力、通讯等基础设施支持,确保乙方物资交付、设备安装及服务开展的顺利进行。如因甲方原因导致乙方工作受阻,乙方损失由甲方承担。
d.甲方应指定专门负责人与乙方对接,负责协调协议履行过程中的具体事宜,并及时反馈现场需求变化。
**2.乙方的权力与义务**
(1)**权力**:
a.乙方有权要求甲方提供明确的物资需求清单、设备租赁需求或服务内容,并对甲方提供的信息进行核实,确保其合理性和可行性。如甲方信息不明确或存在错误,乙方有权拒绝履行或暂停履行相关义务,并要求甲方补充说明。
b.乙方有权按照本协议约定收取物资货款、设备租赁费或服务费用,甲方未按时支付的,乙方有权依据协议约定或法律规定行使优先权,包括暂停发货、收回设备或解除协议。
c.乙方在提供应急抢险服务时,如遇突发情况或甲方需求紧急变更,有权提出合理化建议,并要求甲方书面确认调整方案及相应费用变动。
(2)**义务**:
a.乙方应严格按照甲方确认的需求清单,提供符合国家及行业标准的抗洪抢险物资,确保物资数量充足、质量合格、交付及时。如物资存在质量问题,乙方应负责更换或退货,并承担由此产生的费用。
b.乙方应配备专业的技术团队和售后服务人员,确保提供的设备性能稳定、操作规范,并负责设备的日常维护、维修及故障排除。如因设备本身质量问题导致抢险工作延误,乙方应承担相应责任并赔偿损失。
c.乙方应配备充足的运输车辆和物流团队,确保物资、设备在规定时间内送达指定地点,并承担运输过程中的安全责任。如因乙方运输原因导致物资损坏或延误,乙方应承担赔偿责任。
d.乙方应建立完善的应急响应机制,在汛情期间保持24小时联络畅通,及时响应甲方的抢险需求,并提供现场技术支持和指导。乙方应保证其服务人员具备相应的资质和经验,确保抢险工作的专业性。
e.乙方应遵守国家及地方关于安全生产的法律法规,在提供物资、设备和服务过程中,采取必要的安全防护措施,避免发生安全事故。如发生安全责任事故,乙方应承担全部责任并赔偿相关损失。
f.乙方应向甲方提供完整的物资合格证、检测报告、设备操作手册及服务验收单据,并配合甲方进行质量验收。如因乙方提供的单据不齐全或虚假,导致甲方无法通过验收,乙方应承担相应责任。
第四条价格与支付条件
本协议项下的价格及支付条件约定如下:
1.**价格条款**:
a.物资供应价格:依据附件一《物资供应清单》约定的品种、规格、数量及国家或地方定价标准确定。如采用市场定价,则参照同类物资最新市场报价,由双方协商确定。最终价格清单须经甲方书面确认后生效。
b.设备租赁价格:依据附件二《设备租赁清单》约定的设备型号、租赁期限、租赁方式(每日/每月/按项目)及设备折旧标准计算。租赁价格不含税费,如需甲方承担,应明确列入价格条款。
c.应急服务价格:依据附件三《服务内容与标准》约定的服务类型、服务时长、人员资质及市场公允水平协商确定。服务费用可分阶段支付,具体节点以服务完成情况分项结算。
2.**支付方式**:
a.预付款:协议签订后3个工作日内,甲方应向乙方支付合同总价款的20%作为预付款,用于乙方启动物资采购或设备准备。乙方需提供等额发票及银行账户信息。
b.进度款:物资交付/设备交付/服务启动后,甲方根据实际完成量(如物资验收合格数量、设备租赁出库确认、服务阶段性成果)分批次支付合同总价款的50%,分2次支付,每次支付25%。
c.尾款:协议履行完毕且乙方提交完整结算资料(含发票、验收单、结算明细)后10个工作日内,甲方支付剩余合同总价款的30%。
3.**支付时间限制**:甲方应按约定节点及时付款,每逾期一日,应向乙方支付逾期付款金额万分之五的违约金,逾期超过30日,乙方有权暂停履行相应义务或解除协议并要求赔偿。
4.**税费承担**:除双方另有约定外,物资供应和设备租赁价格均不含税费,由采购方/承租方按国家税法规定自行承担,发票类型及税率以实际交易为准。应急服务费用对应的税费由甲方承担,乙方需提供合规发票。
第五条履行期限
1.**协议有效期**:本协议自双方签署之日起生效,有效期至XX市汛期应急响应结束且所有合作事项完成结算之日止,预计有效期为自协议生效之日起180日。如汛期延长或新增合作需求,双方可协商续签补充协议。
2.**关键时间节点**:
a.**物资交付期限**:乙方应于收到甲方书面订单后15个工作日内完成首批物资交付,后续物资根据甲方需求清单滚动交付,确保满足抢险进度。具体交付时间以甲方书面通知为准。
b.**设备租赁期限**:设备租赁期限自甲方书面确认租赁需求并支付预付款之日起计算,至抢险任务完成或租赁期满止,最长不超过90日。如需延期,甲方应提前30日书面通知乙方,并支付相应延期费用。
c.**应急服务响应时限**:乙方在汛期期间(每年5月1日至10月31日)应保持24小时应急联络,接到甲方需求指令后,专业技术人员应在4小时内抵达现场提供支持,特殊区域或复杂情况可另行约定响应时间。
3.**提前终止条件**:如遇重大汛情升级或政府应急指令调整,双方均可书面通知提前终止协议,已产生的费用按实际履行比例结算,乙方已采购的物资或租赁的设备应优先保障政府统一调度需求。
第六条违约责任
1.**甲方违约责任**
a.**支付延迟违约**:甲方未按本协议第四条约定的支付时间付款,每逾期一日,应按应付未付金额的万分之五向乙方支付违约金,逾期超过30日,乙方有权解除协议,甲方除支付全部款项及违约金外,还应承担乙方为履行协议已产生的前期成本(如采购成本、运输费、设备折旧等)的50%作为赔偿。
b.**需求变更违约**:甲方单方面擅自变更或取消已确认的物资订单、设备租赁或服务内容,且该变更/取消给乙方造成损失的(如已产生采购成本、无法转售的设备闲置等),甲方应赔偿乙方实际损失,赔偿上限不超过合同总价款的30%。
2.**乙方违约责任**
a.**物资/设备质量违约**:乙方提供的物资存在质量缺陷或设备无法正常使用,经甲方检验确认后,乙方应在5个工作日内完成更换或修复。逾期未处理或更换/修复后仍不合格的,甲方有权拒收并要求乙方退还已付款项,同时乙方应按合同总价款的20%支付违约金,并赔偿甲方因此造成的直接损失(包括但不限于抢险延误损失)。
b.**交付/响应延迟违约**:物资交付延迟超过约定时限超过10%,或设备租赁延迟超过约定时限超过15%,或应急服务响应延迟超过约定时限超过8小时,每延迟一日,乙方应按合同总价款的千分之一向甲方支付违约金,累计违约金不超过合同总价款的10%。延迟超过30日,甲方有权解除协议,乙方应退还甲方已支付但未履约部分的款项,并支付合同总价款30%的违约金。
c.**服务履行违约**:乙方提供的应急服务不符合附件三约定的标准,经甲方书面指出后仍未在3个工作日内整改完毕的,甲方有权暂停支付对应阶段的服务费用,并要求乙方退还已支付的服务费用20%,同时赔偿甲方因服务缺陷导致的抢险效率降低损失,赔偿金额不超过该阶段服务费用的50%。
3.**不可抗力免责**:因地震、台风、洪水等不可抗力导致协议无法履行的,双方互不承担违约责任,但应及时通知对方并提供不可抗力证明文件。不可抗力影响消除后,应继续履行协议剩余条款,已产生的费用按实际履行比例结算。
4.**不可归责于任何一方的第三方违约**:如因第三方(如供应商、运输商)原因导致乙方违约(如断供、运输延误),乙方仍需承担本协议约定的违约责任,但有权向该第三方追偿,甲方应予以配合。
5.**违约金上限**:除法律另有规定外,本协议项下的各项违约金累计不超过合同总价款的50%,如实际损失超过违约金上限,违约方应补足差额部分。
6.**协议解除权**:一方严重违约(如支付延迟导致乙方无法继续履行、物资/设备存在严重质量问题经整改无效等),守约方有权书面通知解除协议,并要求违约方承担全部已产生损失及本协议约定的违约责任。解除协议后,乙方应立即停止履行相关义务,并配合甲方完成善后工作。
第七条不可抗力
1.**定义**:不可抗力是指双方在签订本协议时不能预见、对其发生和后果不能避免并不能克服的事件,包括但不限于自然灾害(如洪水、地震、台风、暴雪、干旱等)、战争、动乱、政府行为(如法律变更、行政命令、政策调整)、疫情及其防控措施等。
2.**不可抗力影响**:发生不可抗力事件时,双方应立即采取合理措施减轻损失,并及时书面通知对方,提供不可抗力发生的时间、地点、程度及可能持续时间的有效证明文件(如政府公告、新闻报道、第三方鉴定报告等)。
3.**责任免除**:
a.因不可抗力导致本协议部分或全部无法履行的,双方不承担违约责任,但应及时协商调整履行期限或解除受不可抗力影响的合同条款。
b.如不可抗力影响持续超过30日,双方可协商解除整个协议,已产生的费用按实际履行比例结算,乙方应退还甲方已支付但未履约部分的款项。
c.因不可抗力造成的对方损失(如已采购物资的仓储成本、设备闲置费用等),双方应互相理解,可根据不可抗力影响程度协商分担,但协议任何一方不承担超过其直接损失范围的赔偿责任。
4.**不可抗力解除条件**:不可抗力事件消除后,双方应恢复履行协议,已延迟履行的部分不受违约责任约束,但应相应顺延履行期限。如不可抗力导致协议目的无法实现(如特定区域因政策禁止抢险作业),双方可协商变更合作方式或解除协议,并按已完成部分的价值结算。
5.**不可归责于任何一方**:本协议所称不可抗力不因任何一方延迟通知或采取补救措施而免除责任,但迟延通知可能影响对方采取进一步减损措施的权利。
第八条争议解决
1.**协商解决**:双方在履行本协议过程中发生争议,应首先通过友好协商解决,指定专门联系人(甲方联系人:XXX,乙方联系人:XXX)进行沟通,争取在30日内达成书面和解协议。协商期间,除争议事项外,双方应继续履行协议其他条款。
2.**调解解决**:如协商不成,双方可共同向XX市合同争议调解中心申请调解。调解期间,调解机构提出的调解方案经双方签字后具有约束力,调解不成的,可进入仲裁或诉讼程序。
3.**仲裁解决**:调解无效或双方直接选择仲裁的,应提交XX省XX市仲裁委员会(以下简称“仲裁委”),按照该会现行仲裁规则进行仲裁。仲裁裁决为终局裁决,对双方均有法律约束力。仲裁语言为中文,仲裁地点为甲方所在地或协议签订地,仲裁费用由败诉方承担。
4.**诉讼解决**:如双方未选择仲裁,任何一方均可向XX市XX区人民法院提起诉讼。诉讼期间,如双方均未申请中止履行,协议应继续履行,但争议标的项下的款项应暂停支付。诉讼适用法律为《中华人民共和国民法典》及相关司法解释,管辖法院为被告住所地或合同履行地法院(以协议签订地为准)。
5.**证据规则**:双方应妥善保存履行协议过程中的证据材料(如往来函件、验收记录、付款凭证、损失清单等),并按对方要求在合理期限内提供。电子证据与纸质证据具有同等法律效力,但需确保数据来源合法、完整可查。
6.**争议优先解决**:本协议项下的任何争议,应优先适用本条约定解决,如一方已采取仲裁或诉讼程序,另一方不得再以相同理由采取其他争议解决方式,但可参与或协助已启动的程序。
第九条其他条款
1.**通知方式**:本协议项下的所有通知、文件、指令等均应以书面形式(包括但不限于信函、传真、电子邮件、快递送达)发送至本协议首部列明的地址或联系方式。任何一方变更联系方式,应至少提前5个工作日书面通知对方,否则按原方式发送的通知视为有效送达。电子送达的通知需确认对方签收或回执。
2.**协议变更**:对本协议的任何修改或补充,均需双方书面签署补充协议方能生效。补充协议与本协议具有同等法律效力,如内容冲突,以补充协议为准。任何口头承诺或约定均不视为协议变更。
3.**保密义务**:双方应对本协议内容及在合作中获知的对方商业秘密(如价格条款、客户信息、技术方案等)承担保密责任,非经对方书面同意,不得向任何第三方泄露。保密期限为本协议履行期间及协议终止后3年,但法律法规另有规定或为履行协议所必需的除外。
4.**可分割性*
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