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文档简介
字母圈认主仪协议书1.甲方(买方/出租方/委托方):
甲方名称:字母圈文化发展有限公司,
地址:中国北京市朝阳区光华路1号环球贸易中心南楼18层1801室,
法定代表人/负责人:张文博,
联系方式
2.乙方(卖方/承租方/服务提供方):
乙方名称:字母圈艺术空间运营有限公司,
地址:中国上海市静安区南京西路1266号恒隆广场北楼28层2801室,
法定代表人/负责人:李思远,
联系方式
**协议简介**
字母圈认主仪协议书旨在明确字母圈文化发展有限公司(以下简称“甲方”)与字母圈艺术空间运营有限公司(以下简称“乙方”)之间就特定文化产品或服务合作的权利义务关系。双方基于共同的文化传播与艺术推广目标,经友好协商,达成如下合作意向。
甲方作为文化内容的投资方与推广方,致力于通过字母圈品牌体系构建多元化文化生态,并希望通过乙方提供的专业艺术空间运营服务,实现文化产品的市场化转化与品牌价值提升。乙方作为专业艺术空间运营服务商,拥有丰富的行业资源与成熟的运营体系,能够为甲方提供包括场地租赁、活动策划、展览执行、品牌宣传等全方位服务。
本次合作以字母圈认主仪项目为核心,涉及文化产品的设计、制作、推广及销售,同时结合艺术空间的租赁与活动服务。甲方负责提供项目所需的文化内容、资金支持及品牌资源,乙方负责提供场地设施、专业团队及市场推广服务。双方通过明确分工与协作,共同推动字母圈品牌的文化影响力与商业价值实现。
在合作过程中,甲方享有对项目成果的监督权与收益分配权,乙方享有项目执行的专业自主权与合理报酬。双方均需遵守国家法律法规及行业规范,确保合作行为的合法性、合规性。本协议的签订与履行,将基于双方平等自愿、诚实信用的原则,通过明确的权利义务划分与风险管控机制,保障合作的顺利推进与最终目标的达成。
第一条协议目的与范围
本协议的主要目的在于明确字母圈文化发展有限公司(以下简称“甲方”)与字母圈艺术空间运营有限公司(以下简称“乙方”)在字母圈认主仪项目合作中的权利与义务,确保双方能够基于共同的文化传播与艺术推广目标,通过专业分工与协作,实现项目的顺利执行与预期价值的最大化。本协议涉及的具體内容涵盖但不限于以下方面:1.甲方提供字母圈认主仪项目的文化内容策划、资金支持及品牌资源投入;2.乙方提供字母圈艺术空间的专业场地设施、活动策划执行、展览展示服务、市场推广与宣传服务;3.双方就项目执行过程中的具体合作方案进行协商与调整;4.项目成果的验收标准、收益分配方式及知识产权归属的约定;5.合作期限内的风险分担机制与争议解决方式。通过本协议的签订与履行,双方旨在构建长期稳定的合作关系,共同推动字母圈品牌的文化影响力与商业价值实现。
第二条定义
本协议中下列词语具有特定含义:
1.“字母圈认主仪”指由甲方主导策划、乙方负责执行的文化艺术项目,包含但不限于特定主题的展览、互动体验活动及衍生产品开发;
2.“艺术空间”指由乙方运营管理的位于上海市静安区南京西路1266号恒隆广场北楼28层2801室的专业场地,用于项目相关的展览、活动及商务接待;
3.“项目成果”指在本协议履行期间产生的包括但不限于展览作品、活动影像资料、衍生产品及品牌影响力提升的具体成果;
4.“收益分配”指根据本协议约定,对项目成果产生的商业收益进行按比例或约定方式进行的分配;
5.“合作期限”指本协议约定的起始日期至终止日期,具体以签署的正式协议条款为准。
第三条双方权利与义务
**1.甲方的权力与义务**
(1)甲方有权对乙方提供的艺术空间场地、设施及活动执行方案进行监督与指导,确保项目符合字母圈品牌的文化定位与质量标准;
(2)甲方负责投入项目所需的全部资金支持,包括但不限于场地租赁费用、物料制作成本、活动宣传费用及人员薪酬等,并确保资金到位及时;
(3)甲方有权参与项目核心内容的策划与决策,对展览主题、活动流程及品牌露出方式提出最终审核意见;
(4)甲方有权根据项目实际需求,要求乙方提供专业的运营支持与技术保障,包括但不限于灯光音响设备、安保服务及网络维护等;
(5)甲方有权按照本协议约定,参与项目成果的验收与收益分配,并对知识产权归属进行管理和保护;
(6)甲方应保证其提供的文化内容及品牌资源的合法性,避免侵犯第三方合法权益,如因此产生纠纷由甲方承担全部责任。
**2.乙方的权力与义务**
(1)乙方有权根据本协议约定,获得项目执行所需的专业场地使用权及相应的报酬,并有权对艺术空间进行日常维护与管理;
(2)乙方负责组建专业的项目团队,包括但不限于活动策划师、场地设计师、技术工程师及市场推广人员,确保项目按计划高效执行;
(3)乙方有权根据行业惯例及项目需求,制定详细的活动执行方案及预算方案,并提交甲方审核确认;
(4)乙方有权在项目推广过程中,结合自身市场资源,提出具有创意性的宣传方案,并享有方案采纳后的执行主导权;
(5)乙方应确保项目期间场地设施的安全运行,配备符合标准的消防、安保及应急处理措施,并对工作人员进行专业培训;
(6)乙方有权要求甲方按照本协议约定及时支付项目款项,如甲方延迟支付应承担违约责任;
(7)乙方应妥善保管项目期间产生的所有资料与成果,并根据甲方需求提供数据统计、用户反馈等分析报告;
(8)乙方应对项目执行过程中涉及的第三方合作关系进行协调与管理,确保合作方履行其承诺,如因乙方协调不力导致纠纷由乙方承担相应责任。
第四条价格与支付条件
1.甲方同意向乙方支付项目合作费用共计人民币叁佰万元整(¥3,000,000.00),该费用涵盖乙方提供的艺术空间租赁、活动策划执行、市场推广及专业团队服务等全部内容。具体费用构成及明细由双方在项目启动前另行签署附件进行详细约定。
2.支付方式:甲方应通过银行转账方式将款项支付至乙方指定的以下账户:
开户名称:字母圈艺术空间运营有限公司
开户银行:中国工商银行上海静安支行
银行账号:6222020100112345678
3.支付时间:
(1)首期款:本协议签订之日起十日内,甲方应支付总费用的30%,即人民币玖拾万元整(¥900,000.00);
(2)中期款:项目启动之日起三个月内,甲方应支付总费用的40%,即人民币壹佰贰拾万元整(¥1,200,000.00);
(3)尾款:项目竣工验收合格之日起三十日内,甲方应支付剩余的30%,即人民币玖拾万元整(¥900,000.00)。
4.乙方应在收到每期款项后向甲方出具等额合规发票,甲方凭发票完成支付。如甲方延迟支付任何一期款项,每逾期一日,应按当期应付未付款项的万分之五向乙方支付违约金,逾期超过三十日,乙方有权暂停项目执行并解除本协议,已产生的费用由甲方承担。
第五条履行期限
1.本协议有效期为自2024年1月1日起至2025年12月31日止,共计十二个月。如合作需要延续,双方应提前三个月协商续签事宜。
2.字母圈认主仪项目具体执行期限为自本协议生效之日起六个月内完成首期活动,并持续运营至协议终止。
3.关键时间节点:
(1)项目筹备期:自协议生效之日起至首期活动举办前三十日;
(2)首期活动举办时间:预计2024年4月15日至2024年5月15日;
(3)中期活动举办时间:预计2024年8月20日至2024年9月20日;
(4)年度总结与评估:于2025年1月31日前完成。
4.任何一方未经对方书面同意,不得擅自变更或解除协议约定的期限及关键节点,如确需调整应书面说明理由并经对方确认。
第六条违约责任
**1.甲方违约责任**
(1)付款违约:如甲方未按本协议第四条约定支付任何一期款项,除按日支付万分之五的违约金外,乙方有权暂停项目执行直至款项付清。逾期超过六十日,乙方有权解除协议,甲方应承担全部项目损失并支付乙方已产生费用总额的50%作为违约赔偿。
(2)内容变更违约:甲方单方面要求重大调整项目核心内容(如主题、时间、规模等)且未提供合理理由,应承担乙方因此产生的直接损失,包括但不限于已投入的宣传费用、场地预留成本及团队时间成本,违约金上限为人民币伍拾万元整(¥500,000.00)。
(3)知识产权侵权:若甲方提供的文化内容侵犯第三方合法权益导致纠纷,甲方应承担全部法律责任及经济赔偿,同时乙方因此遭受的商誉损失由甲方赔偿,且甲方在本协议项下的全部合作权益予以解除。
**2.乙方违约责任**
(1)服务质量违约:乙方未能按约定提供符合标准的场地设施、活动服务或专业团队,导致项目效果显著下降,应退还相应服务费用并支付违约金。具体标准为:服务缺陷导致甲方直接经济损失的100%作为赔偿上限,且违约金最低为人民币伍拾万元整(¥500,000.00)。
(2)推广不力违约:乙方未达成本协议附件中约定的市场推广指标(如曝光量、参与人数等),应按未达标部分的5%向甲方支付违约金,累计违约金不超过人民币壹佰万元整(¥1,000,000.00)。
(3)泄露商业秘密:乙方及其工作人员泄露甲方在合作中获悉的商业秘密或未公开信息,应承担法律责任并支付违约金,违约金为人民币壹佰万元整(¥1,000,000.00),同时甲方有权要求乙方承担因其违约行为导致的所有直接及间接损失。
**3.共同违约责任**
(1)如因双方共同过错导致项目无法完成,损失由双方按责任比例分担,具体比例由双方协商确定;
(2)任何一方违反保密义务,除承担上述违约责任外,还应支付违约金人民币伍拾万元整(¥500,000.00),并承担因此产生的全部维权费用。
**4.违约金上限约定**:本协议项下所有违约金总额不超过人民币壹仟万元整(¥10,000,000.00),超出部分不予支持。但如违约行为导致甲方遭受重大损失(如品牌声誉严重受损、市场机会永久丧失等),甲方有权另行主张赔偿。双方应在违约发生后三十日内协商解决赔偿事宜,协商不成的提交争议解决机构裁决。
第七条不可抗力
1.不可抗力是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,包括但不限于地震、台风、洪水、火灾、战争、动乱、政府行为(如法律法规变更、政策调整)、疫情及公共卫生事件等,这些情况导致或严重影响本协议的履行。
2.任何一方因不可抗力导致无法履行或延迟履行本协议义务时,应在不可抗力发生后七日内书面通知对方,并提供相关证明文件(如政府部门公告、新闻报道等),以便双方核实情况。
3.因不可抗力导致协议部分或全部无法履行的,双方应根据不可抗力的影响程度协商调整协议内容或延期履行。如不可抗力持续超过三十日,双方均有权解除本协议,已产生的费用按实际贡献比例分担,互不承担违约责任。
4.不可抗力造成的损失由双方各自承担,但若不可抗力导致一方直接经济损失且该损失具有可预见性,受影响方有权要求另一方按实际损失程度减免相应义务或支付临时措施费用。双方应尽合理努力减轻不可抗力带来的负面影响,包括但不限于暂停项目、转移风险、采取补救措施等。
5.本协议所称不可抗力不包括因一方违约行为导致的后果或可预见的风险事件,如乙方未及时维护场地安全导致火灾,或甲方未按预算投入导致项目资金链断裂等。
第八条争议解决
1.凡因本协议引起的或与本协议有关的任何争议,双方应首先通过友好协商或书面调解方式解决,协商或调解应在争议发生后三十日内进行,地点可选在协议签署地或双方共同认可的其他地点。
2.如协商或调解未能解决争议,双方应提交上海国际经济贸易仲裁委员会(SHIAC),按照届时有效的仲裁规则进行仲裁。仲裁地点为上海市,仲裁语言为中文,仲裁裁决是终局的,对双方均有约束力。
3.在仲裁期间,除争议事项外,双方应继续履行本协议的其他条款,包括支付义务、保密义务及不可抗力条款等,任何一方不得单方面中止协议。
4.仲裁费用由败诉方承担,胜诉方有权要求败诉方承担其合理仲裁费用。如双方均未败诉,仲裁费用按实际发生额平均分担。
5.仲裁过程中,双方应遵守仲裁庭的临时命令,并指定授权代表处理仲裁相关事宜。争议解决期间,不因争议的存在而影响双方基于本协议已产生的权利义务关系。
第九条其他条款
1.通知方式:本协议项下的所有通知、文件及通讯应以书面形式,通过专人递送、挂号信、传真或双方确认的电子邮件地址送达。以专人递送方式发出的通知,送达时即视为送达;以挂号信方式发出的通知,寄出后七日即视为送达;以传真或电子邮件方式发出的通知,发出后二十四小时即视为送达。地址以本协议首部列明为准,任何一方变更地址应提前十日书面通知对方。
2.协议变更:对本协议的任何修改或补充,均须经双方授权代表书面签署补充协议方能生效。补充协议与本协议具有同等法律效力,构成本协议不可分割的一部分。任何口头承诺或约定均不作为对本协议的变更依据。
3.法律适用与完整性:本协议的订立、效力、解释、履行及争议解决均适用中华人民共和国法律。本协议构成双方就合作事宜达成的完整协议,取代此前所有口头或书面的约定、谅解及承诺。
4.可分割性:若本协议任何条款被认定为无效或不可执行,不影响其他条款的效力。双方应协商替换为内容最接近、合法有效的条款,以代替原无效条款。
5.转让限制:未经对方事先书面同意,任何一方不得将其在本协议项下的权利或义务部分或全部转让给第三方,但为履行协议目的而进行的履行辅助人转移不在此限。
6.不独立性:本协议各条款相互独立,任何条款的违约不构成对其他条款违约的抗辩。
7.利益分配:如本协议约定收益分配,应按约定比例或方式执行,任何一方不得擅自侵占或调整分配比例。
第十条附则
1.附件:本协议附件包括但不限于《项目预算明细表》、《场地租赁标准》、《活动执行方案》、《知识产权归
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