酒店活动策划协议书范本

酒店活动策划协议书范本1.甲方（买方/出租方/委托方）：

甲方名称：XX酒店管理有限公司

甲方地址：XX省XX市XX区XX路XX号XX大厦XX层

甲方法定代表人/负责人：张三

甲方联系方式手机），xx@（邮箱）

2.乙方（卖方/承租方/服务提供方）：

乙方名称：XX活动策划有限公司

乙方地址：XX省XX市XX区XX路XX号XX写字楼XX层

乙方法定代表人/负责人：李四

乙方联系方式手机），yy@（邮箱）

**协议简介**

本协议由甲方与乙方在平等、自愿、公平、诚信的原则基础上签订，旨在明确双方在酒店活动策划领域的合作事宜。甲方作为一家专业的酒店管理公司，拥有丰富的酒店运营资源和客户基础，为提升酒店品牌形象和服务质量，拟委托乙方提供专业的活动策划服务。乙方作为一家专业的活动策划公司，具备专业的策划团队、丰富的行业经验和卓越的服务能力，愿意接受甲方的委托，为甲方提供高品质的活动策划服务。双方基于此合作背景，经友好协商，达成如下协议，以兹共同遵守。

本协议的签订，不仅有助于甲方实现酒店活动策划的专业化、规范化，更能通过乙方的专业服务，提升活动效果，增强客户满意度，进而推动甲方酒店业务的持续发展。乙方通过承接甲方的委托业务，能够充分发挥自身在活动策划领域的优势，实现双方的互利共赢。协议内容涵盖了当事人信息、合作范围、权利义务、价格支付、履行期限、违约责任等核心条款，确保双方合作过程的清晰性和可操作性。本协议的履行，将基于双方的充分信任和紧密配合，共同打造一场具有高规格、高影响力的酒店活动，为甲方酒店的品牌推广和市场拓展提供有力支持。

第一条协议目的与范围

本协议的主要目的在于明确甲方委托乙方进行酒店特定活动的策划与执行服务内容，确保活动顺利、高效、符合预期地完成，从而提升甲方酒店的品牌形象与市场竞争力。本协议涉及的具体内容涵盖活动策划、方案设计、资源协调、现场执行、效果评估等多个环节。具体包括但不限于：甲方提供活动背景、需求及预算，乙方根据甲方要求进行活动创意构思、方案撰写、供应商推荐与管理、活动流程设计、物料准备、人员安排、现场监督与协调、活动后总结与报告等全过程服务。双方将围绕以上内容展开合作，确保活动从策划到落地的每一个环节都符合甲方预期，最终实现甲方酒店活动推广的目标。

第二条定义

为清晰界定本协议相关内容，避免歧义，特对本协议中出现的关键术语进行如下定义：

1.**活动策划**：指乙方根据甲方需求，提供包括但不限于活动创意构思、方案设计、预算编制、流程安排、资源协调等在内的专业策划服务。

2.**方案设计**：指乙方为甲方活动设计的具体方案，包括活动主题、时间、地点、参与人员、流程安排、物料需求、预算明细等详细内容。

3.**现场执行**：指乙方负责的活动现场布置、人员安排、流程监督、突发事件处理等服务内容。

4.**资源协调**：指乙方负责协调活动所需的各种资源，包括场地、设备、物料、人员等，确保活动顺利进行。

5.**效果评估**：指活动结束后，乙方根据甲方要求对活动效果进行评估，并提供书面报告，包括活动数据统计、客户反馈、改进建议等。

第三条双方权利与义务

**1.甲方的权力和义务**

（1）甲方有权要求乙方按照本协议约定提供专业、高效的活动策划与执行服务，并对乙方提供的服务内容进行监督和验收。

（2）甲方有权根据自身需求对活动方案进行调整，但需提前书面通知乙方，并承担由此产生的额外费用。

（3）甲方有义务向乙方提供真实、完整的活动背景、需求及预算信息，确保乙方能够准确理解甲方意图，并提供符合要求的策划方案。

（4）甲方有义务按时支付乙方提供的服务费用，按照本协议约定的支付方式和时间节点履行付款义务。

（5）甲方有义务配合乙方进行活动现场的准备工作，包括提供必要的场地支持、协调相关资源等，确保活动顺利进行。

（6）甲方有义务对乙方提供的服务内容进行保密，未经乙方同意，不得将乙方提供的策划方案、客户信息等泄露给第三方。

（7）甲方有义务在活动结束后，对乙方提供的服务进行评估，并反馈相关意见和建议，以帮助乙方提升服务质量。

**2.乙方的权力和义务**

（1）乙方有权根据甲方需求提供专业的活动策划与执行服务，并对活动方案的最终效果负责。

（2）乙方有权要求甲方提供真实、完整的活动背景、需求及预算信息，以便乙方能够准确理解甲方意图，并提供符合要求的策划方案。

（3）乙方有权按照本协议约定的价格和支付条件，要求甲方支付服务费用，并有权在甲方逾期付款时要求其支付违约金。

（4）乙方有义务按照本协议约定的时间节点，提交活动策划方案，并确保方案的质量和可行性。

（5）乙方有义务在活动策划和执行过程中，充分发挥自身专业优势，确保活动方案的创新性和可行性，并积极协调各方资源，确保活动顺利进行。

（6）乙方有义务对活动现场进行全程监督和协调，包括人员安排、流程控制、物料管理等，确保活动按照预定方案顺利进行。

（7）乙方有义务在活动结束后，向甲方提供活动总结报告，包括活动数据统计、客户反馈、改进建议等，并根据甲方要求进行后续跟进服务。

（8）乙方有义务对甲方提供的商业信息进行保密，未经甲方同意，不得将甲方提供的客户信息、活动方案等泄露给第三方。

（9）乙方有权在甲方违反本协议约定时，要求其承担相应的违约责任，并有权解除本协议。

（10）乙方有义务在活动过程中，严格遵守相关法律法规，确保活动的合法性和合规性，并对活动可能产生的风险进行评估和防范。

第四条价格与支付条件

双方经友好协商，确定本协议项下乙方提供酒店活动策划服务的价格及支付条件如下：

1.本协议项下活动策划服务的总价款为人民币（大写）XX元整（小写：¥XX.XX元），该价格包含乙方为完成本协议约定的活动策划及执行服务所产生的一切费用，具体包括但不限于方案设计费、资源协调费、现场执行费等。

2.付款方式：甲方应采用银行转账方式向乙方支付本协议约定的服务费用。甲方指定收款账户信息如下：

开户行：XX银行XX支行

账户名称：XX活动策划有限公司

账号：XX

3.支付时间：

(1)预付款：本协议签订后X日内，甲方向乙方支付总价款的XX%，即人民币（大写）XX元整（小写：¥XX.XX元），作为项目启动预付款。

(2)进度款：活动策划方案经甲方书面确认后X日内，甲方向乙方支付总价款的XX%，即人民币（大写）XX元整（小写：¥XX.XX元）。

(3)尾款：活动成功举办完毕且甲方确认无误后X日内，甲方向乙方支付剩余的XX%，即人民币（大写）XX元整（小写：¥XX.XX元）。

4.甲方逾期付款：若甲方未按本协议约定的时间节点支付款项，每逾期一日，应按当期中国人民银行公布的贷款基准利率向乙方支付逾期付款部分XX%的违约金。逾期超过X日的，乙方有权暂停服务或单方解除本协议，并要求甲方支付已完成工作的相应费用及全部违约金。

5.乙方收款确认：乙方在收到甲方款项后，应向甲方出具等额发票。

第五条履行期限

1.本协议有效期为自双方签字盖章之日起至活动成功举办完毕且所有款项结清之日止。

2.活动策划阶段：自本协议签订之日起至活动策划方案最终提交给甲方确认之日止，预计时间为X天。甲方应在收到乙方提交的活动策划方案后X日内进行审核确认或提出书面修改意见，若甲方无正当理由逾期未确认，视为方案已获确认。

3.活动筹备与执行阶段：自活动策划方案经甲方确认之日起至活动举办当日结束。乙方应在活动开始前X天完成所有现场布置、设备调试、人员培训等准备工作，并全程负责活动现场的协调与执行。

4.活动后工作阶段：活动结束后X日内，乙方应向甲方提交活动总结报告及相关资料，并配合甲方完成后续的结算与验收工作。

5.关键时间节点：甲方应于本协议签订后X日内支付预付款；乙方应于收到预付款后X日内开始实质性工作；活动策划方案提交给甲方确认的最迟时间为本协议签订后X日；活动举办日期为XX年XX月XX日。

第六条违约责任

1.**甲方违约责任：**

(1)甲方未按本协议第四条约定的时间和金额支付任何款项的，除应按约定支付逾期违约金外，还应承担乙方因此遭受的直接损失，包括但不限于为该项目已投入的人力、物力成本。若甲方无故拖欠款项达到X日，乙方有权暂停所有工作，直至甲方付清全部款项及违约金；若逾期超过X日，乙方有权单方解除本协议，并要求甲方支付已完成工作的XX%费用、全部逾期违约金以及乙方因此遭受的其他损失，包括但不限于合同预期利益损失、律师费、诉讼费等。

(2)甲方未能及时提供履行本协议所必需的资料、信息或场地支持，或未按约定配合乙方工作的，导致乙方工作延误或无法正常进行的，甲方应承担相应的延误责任或损失。每延误一日，甲方应向乙方支付总价款XX%的违约金。若延误超过X日，乙方有权解除本协议，并要求甲方支付已完成工作的XX%费用及全部违约金。

(3)甲方单方面擅自变更协议内容或解除协议，给乙方造成损失的，应赔偿乙方因此遭受的直接经济损失，包括但不限于已投入的费用、预期收益等。

2.**乙方违约责任：**

(1)乙方未能按本协议第五条约定的期限和要求完成活动策划方案，且无正当理由的，每逾期一日，应向甲方支付总价款XX%的违约金。逾期超过X日的，甲方有权解除本协议，并要求乙方退还已支付的部分或全部款项（根据乙方已完成工作的比例确定），并支付相应的违约金。

(2)乙方提供的活动策划方案质量不符合甲方约定标准，或活动执行过程中出现重大失误、疏漏，导致活动效果不佳或无法达到甲方基本预期（以双方事先确认的标准为准），甲方有权要求乙方进行免费修正或采取补救措施。若乙方拒绝修正或修正后仍不符合要求，甲方有权解除本协议，并要求乙方退还已支付的全部或部分款项，并支付总价款XX%的违约金。若因此给甲方造成额外损失（如客户投诉、品牌形象受损等），乙方应承担相应的赔偿责任。

(3)乙方在活动执行过程中，因管理不善、操作失误或未尽到合理的注意义务，导致发生安全事故、人员伤亡、财产损失或侵犯第三方合法权益的，乙方应承担全部赔偿责任，包括但不限于赔偿金、罚款、诉讼费、律师费等。同时，甲方有权解除本协议，并要求乙方退还已支付的全部款项。

(4)乙方未按约定履行保密义务，泄露甲方商业秘密或活动相关信息，给甲方造成损失的，应承担全部赔偿责任，并可能面临甲方提出的更高要求。若乙方因此导致甲方遭受行政处罚或被诉，乙方应负责处理并承担由此产生的一切责任和费用。

(5)乙方单方面无故解除本协议，或未能按时完成约定服务内容，应向甲方支付总价款XX%的违约金，并赔偿甲方因此遭受的直接损失。

3.**不可抗力导致违约的处理：**若因不可抗力（如战争、自然灾害、政府行为等）导致任何一方无法履行本协议部分或全部义务，受影响方应在不可抗力发生后X日内书面通知对方，并提供相关证明。双方应根据不可抗力的影响程度，协商决定是否延期履行、部分履行或解除协议。因不可抗力造成的损失，双方互不承担责任，但应各自承担因不可抗力措施产生的费用。

4.**赔偿范围：**任何一方的违约行为给对方造成损失的，违约方应赔偿守约方因此遭受的直接经济损失，包括但不限于实际支出、预期利益损失、为追究违约责任而支出的合理费用（如律师费、诉讼费、差旅费等）。赔偿金额应以实际发生或可证明的损失为限，但总赔偿金额原则上不超过本协议总价款的X倍。

第七条不可抗力

1.定义：本协议所称不可抗力，是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，包括但不限于地震、台风、洪水、火灾、战争、动乱、政府行为（如法律、法规的变更或政策的调整）、流行病疫情等。

2.通知与证明：任何一方因不可抗力不能履行本协议全部或部分义务的，应在不可抗力发生后XX日内书面通知对方，说明不可抗力的情况及其预计持续的时间，并应在合理期限内提供不可抗力发生的有效证明文件（如政府部门公告、新闻报道、公证书等）。

3.责任免除：因不可抗力导致任何一方无法履行或不能完全履行本协议义务的，根据不可抗力的影响，部分或全部免除其违约责任，但法律另有规定的除外。不可抗力影响消除后，受影响方应立即恢复履行本协议义务。

4.协议解除：若不可抗力持续影响，导致本协议目的无法实现，或双方约定的解除条件成就，受影响方有权书面通知对方解除本协议。协议解除后，双方应协商处理已产生的费用结算、财产返还等事宜。因不可抗力解除协议的，双方互不承担违约责任。

5.不可免除的责任：因不可抗力导致的费用增加或损失扩大，除双方另有约定外，由受影响方自行承担。任何一方因自身的过错而导致的或应采取预防措施未采取致使不可抗力影响扩大的损失，仍需承担相应责任。

第八条争议解决

1.争议类型：本协议履行过程中发生的任何争议，包括但不限于协议的订立、效力、解释、履行、违约责任、争议解决方式等。

2.争议解决顺序：双方应首先通过友好协商的方式解决争议。若协商不成，任何一方均有权选择以下第XX种方式解决：

(1)提交XX仲裁委员会，按照其届时有效的仲裁规则进行仲裁。仲裁裁决是终局的，对双方均有约束力。仲裁地点为XX市。仲裁语言为中文。

(2)依法向甲方所在地有管辖权的人民法院提起诉讼。

3.争议解决期间：在争议解决期间，除争议事项外，双方应继续履行本协议中未受争议影响的其他条款。

4.法律适用：本协议的订立、效力、解释、履行及争议解决均适用中华人民共和国法律（为免歧义，不包括香港、澳门、台湾地区法律）。

5.专属管辖（如选择诉讼）：若选择诉讼方式，甲方所在地人民法院对本案享有专属管辖权。任何一方在本协议签订前或签订后XX日内，不得就本协议项下的任何争议向其他法院提起诉讼，但基于不可抗力或仲裁条款无效等原因向其他法院起诉的除外。

第九条其他条款

1.通知：本协议项下的所有通知、请求、要求或其他通信，均应以书面形式（包括但不限于信函、传真、电子邮件）发送至本协议首部列明的地址或联系方式。任何一方变更联系方式，应提前XX日书面通知对方。通过电子邮件发送的，发出时视为送达；通过快递或挂号信发送的，寄出后XX日视为送达。以专人递送或公证送达的，送达时视为送达。

2.协议变更：对本协议的任何修改或补充，均须经双方授权代表书面签署补充协议，补充协议与本协议具有同等法律效力。任何口头约定或非书面形式的变更均无效。

3.协议转让：未经对方事先书面同意，任何一方不得将其在本协议项下的权利或义务部分或全部转让给第三方。但甲方有权将其在本协议项下的权利义务转让给其关联公司，前提是通知乙方且关联公司同意受本协议约束。

4.协议的完整性与可分割性：本协议构成双方就本协议标的事项达成的完整协议，取代双方此前就此达成的所有口头或书面协议、谅解或安排。若本协议任何条款被认定为无效或不可执行，不影响其他条款的效力。

5.独立性：本协议各项条款是相互独立的。若任何条款被认定为无效或不可执行，不影响其他条款的效力。