办公楼环境卫生补充协议书

办公楼环境卫生补充协议书1.甲方（买方/出租方/委托方）：

甲方名称：XX房地产开发有限公司。

甲方地址：XX省XX市XX区XX路XX号。

甲方法定代表人/负责人：张三。

甲方联系方式

2.乙方（卖方/承租方/服务提供方）：

乙方名称：XX物业管理服务有限公司。

乙方地址：XX省XX市XX区XX路XX号。

乙方法定代表人/负责人：李四。

乙方联系方式

协议简介：

本协议的签订基于甲乙双方于XXXX年XX月XX日签订的《办公楼租赁合同》（以下简称“原合同”），原合同约定甲方将其合法拥有的位于XX省XX市XX区XX路XX号的XX办公楼出租给乙方使用，租赁期限为XXXX年XX月XX日至XXXX年XX月XX日。为明确双方在租赁期间环境卫生管理的具体权利与义务，保障办公楼的良好使用状态及双方合法权益，经双方友好协商，特依据原合同及相关法律法规，制定本补充协议。本协议作为原合同不可分割的一部分，与原合同具有同等法律效力。双方确认，在原合同框架下，乙方负责办公楼内部及指定公共区域的环境卫生维护工作，甲方则有义务提供必要的配合与监督。本补充协议旨在细化双方在环境卫生管理方面的具体责任分工，确保办公楼环境的整洁、卫生及安全，为乙方提供符合标准的办公条件，同时也维护甲方作为出租方的合法权益。双方同意，本协议所约定的事项将严格遵循原合同的总体框架，并与原合同内容互为补充，共同构成双方在办公楼租赁期间环境卫生管理的完整约定。

第一条协议目的与范围

本协议的主要目的是明确甲方租赁的XX办公楼在租赁期间的环境卫生管理标准、责任分工及执行要求，确保办公楼内部及指定公共区域的清洁、整洁与卫生，为乙方提供良好的办公环境。本协议的范围包括但不限于以下内容：1.办公楼公共区域（如大堂、走廊、楼梯间、电梯厅、茶水间、卫生间等）的日常清洁与消毒；2.办公楼外围指定范围内的清洁工作（如道路、绿化带、垃圾收集点等）；3.办公楼的垃圾分类处理与垃圾清运的安排；4.环境卫生管理制度的制定与执行监督；5.突发环境卫生事件的应急处理；6.清洁用品的采购、使用与管理；7.相关环境卫生标准的遵守与维护，包括但不限于国家及地方关于环境卫生管理的法律法规要求。双方同意，本协议所约定的事项将作为原合同在环境卫生管理方面的具体补充，双方应共同遵守并确保相关义务的有效履行。

第二条定义

在本协议中，除非上下文另有明确解释，下列词语具有以下含义：

“公共区域”指办公楼内所有供租户或访客共同使用的区域，包括但不限于大堂、走廊、楼梯间、电梯厅、茶水间、卫生间、会议室等。

“外围区域”指办公楼外部由甲方提供并指定由乙方负责清洁维护的范围，包括但不限于办公楼门前道路、绿化带、垃圾收集点等。

“清洁标准”指本协议附件一所列明的环境卫生质量要求，包括但不限于清洁程度、消毒频率、垃圾处理规范等。

“垃圾清运”指将收集的垃圾按照相关规定及时清运至指定地点或垃圾处理设施的过程。

“突发环境卫生事件”指因不可预见原因（如突发性污染、大规模垃圾堆积等）导致环境卫生标准无法正常维持的情况。

“清洁用品”指用于办公楼环境卫生维护的各类工具、清洁剂、消毒剂等。

第三条双方权利与义务

1.甲方的权力和义务

(1)甲方有权对乙方履行本协议约定的环境卫生管理义务进行监督、检查和评估，确保乙方按照本协议及附件一的要求进行清洁工作。甲方有权要求乙方在接到通知后立即纠正不符合本协议约定的问题。

(2)甲方应向乙方提供必要的办公场所及设施，包括但不限于清洁工具的存放空间、临时垃圾堆放点等，并确保这些设施处于良好可用状态。甲方应在必要时为乙方的清洁工作提供合理的便利条件，如提供临时通道、调整公共区域使用安排等。

(3)甲方负责协调办公楼内各租户之间的环境卫生相关事宜，如因租户原因造成公共区域污染或垃圾堆积的，甲方有权要求该租户负责清理或承担相关清理费用。

(4)甲方应按照本协议约定及时足额向乙方支付环境卫生服务费用，如有逾期支付情况，应按原合同约定承担违约责任。

(5)甲方应配合乙方进行垃圾分类处理的宣传与指导，并在指定地点设置符合标准的垃圾分类收集设施，并负责定期检查设施的完好性。

(6)对于乙方提出的关于环境卫生管理方面的合理建议，甲方应予以考虑并评估其可行性。

2.乙方的权力和义务

(1)乙方有权根据本协议约定收取环境卫生服务费用，并有权要求甲方提供履行本协议所必需的配合与支持。乙方在履行本协议过程中，有权拒绝甲方或第三方提出的不符合本协议约定或法律法规要求的无理要求。

(2)乙方应组建专业的环境卫生管理团队，配备足够数量且具备相应资质的清洁人员，并确保所有工作人员遵守相关的劳动纪律和操作规范。乙方应定期对工作人员进行环境卫生管理知识和技能的培训，提高其专业水平和服务意识。

(3)乙方应严格按照本协议附件一所列明的清洁标准及操作流程进行清洁工作，包括但不限于公共区域的日常清扫、消毒，外围区域的定期清洁，垃圾的及时收集与分类等。乙方应确保所有清洁工作达到约定的清洁程度，并能够通过日常检查或第三方评估验证。

(4)乙方应负责清洁用品的采购、储存、使用与管理，确保所使用的清洁剂、消毒剂等符合国家环保及安全标准，并妥善处理废弃清洁用品。乙方应制定合理的清洁用品消耗计划，并在用尽前及时补充，以保证清洁工作的连续性。

(5)乙方应负责办公楼内指定区域的垃圾分类收集工作，按照国家和地方的相关规定设置分类垃圾桶，并指导租户及访客正确进行垃圾分类。乙方应与合格的垃圾处理单位合作，定期将分类后的垃圾清运至指定地点，确保垃圾得到合规处理。

(6)乙方应建立完善的环境卫生管理制度，包括但不限于清洁工作排班表、清洁操作规程、应急预案、质量检查标准等，并确保所有工作人员严格遵守。乙方应定期对本协议履行情况进行内部检查，发现问题及时整改，并形成书面记录备查。

(7)对于突发环境卫生事件，乙方应立即启动应急预案，采取有效措施进行处置，并及时向甲方报告事件情况及处理进展。乙方应在事件处置完毕后，将相关记录及整改措施报送甲方备案。

(8)乙方应配合甲方的监督检查工作，如实提供相关记录、资料及工作情况说明，并根据甲方的要求进行现场演示或解释。乙方有权要求甲方在检查过程中予以必要的配合，如提供临时存放空间、避免干扰正常清洁工作等。

(9)乙方应确保其工作人员在服务过程中遵守办公楼的相关管理规定，如着装规范、行为准则等，并应妥善保管甲方提供的清洁工具及设施，如有损坏或遗失应承担相应赔偿责任。

(10)乙方应购买相应的责任保险，包括但不限于环境污染责任险、第三方责任险等，并将保险单复印件报送甲方备案。保险期间应涵盖本协议履行期间，保险金额应足以覆盖可能发生的赔偿需求。如因乙方原因发生环境污染事件或第三方责任事件，乙方应自行承担全部赔偿责任，甲方不承担任何连带责任。

第四条价格与支付条件

1.本协议项下的环境卫生服务费用采用固定单价包干方式，总价款为人民币XXXX元（大写：XXXX元整），该价格包含乙方提供本协议约定的全部环境卫生服务所需的成本、人工、设备、耗材、管理、税费等所有费用。此价格为固定价格，在协议有效期内不作调整，除非双方书面同意或法律政策变化导致必须调整。

2.支付方式：甲方应通过银行转账方式将服务费用支付至乙方指定的以下银行账户：

开户行：XX银行XX支行

户名：XX物业管理服务有限公司

账号：XXXXXX

3.支付时间：

(1)首期款项应在本协议生效之日起XX日内支付，金额为总价款的XX%，即人民币XXXX元。甲方应在收到乙方开具的等额发票后XX日内完成支付。

(2)后续款项按月支付，每期付款日前XX日，乙方应向甲方提供上一自然月的费用结算清单及等额发票，甲方应在收到发票及清单后XX日内完成支付。具体支付节点为：XXXX年XX月XX日前支付XXXX年X月至X月费用，XXXX年XX月XX日前支付XXXX年X月至X月费用，以此类推，直至协议终止前一个月的费用。

(3)甲方逾期支付服务费用，每逾期一日，应按当期应付未付金额的XX%向乙方支付违约金，逾期超过XX日的，乙方有权暂停提供服务，直至甲方付清全部款项及违约金。逾期支付的违约金总额不超过总价款的XX%。

4.税费：本协议价格已包含乙方应缴纳的所有税费，乙方应在收款前向甲方开具合法有效的等额发票。如遇国家税收政策调整，相关税费增减部分由乙方承担，并相应调整最终结算金额。

第五条履行期限

1.本协议的履行期限为自双方签字盖章之日起生效，至XXXX年XX月XX日止，与原合同租赁期限同步。

2.协议期满前XX日，如双方均有意继续合作，应另行协商签订新的补充协议或原协议，否则本协议自动终止。

3.关键时间节点：

(1)每日清洁工作时间：自每日上午XX时至晚上XX时，确保各公共区域在办公时间内保持清洁状态。

(2)垃圾清运时间：每日上午XX时前完成前一日垃圾清运工作，外围区域垃圾清运应在不影响办公楼正常运营及访客使用的前提下进行，并提前XX日通知甲方。

(3)每月XX日为环境卫生质量检查日，甲方有权组织或委托第三方对乙方工作质量进行检查，检查结果作为当月服务费用结算及乙方绩效考核的依据。

(4)每年XX月XX日前，乙方应向甲方提交上一年度的环境卫生工作总结报告，包括但不限于清洁数据统计、设备维护记录、培训情况、应急处理案例等。

6.如因不可抗力导致协议无法继续履行，双方应协商处理，并在不可抗力消除后继续履行协议。不可抗力事件处理完毕后，如协议标的已部分或全部无法实现，双方可协商调整协议内容或解除协议，互不承担违约责任。

第六条违约责任

1.甲方违约责任：

(1)甲方未按本协议第四条约定的时间和金额支付服务费用的，每逾期一日，应按当期应付未付金额的XX%向乙方支付违约金，违约金总额不超过总价款的XX%。逾期超过XX日的，乙方有权暂停提供服务，并要求甲方在XX日内支付全部欠款及违约金。若甲方仍拒不支付，乙方有权解除本协议，甲方除支付全部款项及违约金外，还应承担乙方因此遭受的直接经济损失。

(2)甲方未按约定提供清洁工具存放空间、临时垃圾堆放点或其他必要便利条件，导致乙方无法正常开展工作的，应承担乙方因此造成的直接经济损失，并应在本协议要求之日起XX日内完成整改。逾期未整改的，乙方有权暂停服务并要求甲方支付当期服务费用。

(3)因甲方原因（如指令错误、不当干预等）导致乙方清洁工作质量下降或造成损失的，甲方应承担相应赔偿责任，包括但不限于第三方索赔、修复费用等。

2.乙方违约责任：

(1)乙方未按本协议第二条约定的清洁标准及操作流程履行义务，导致环境卫生质量不符合约定要求的，甲方有权要求乙方在XX日内立即整改，并承担由此产生的直接费用。若整改后仍不合格，甲方有权委托第三方进行清洁服务，费用由乙方承担，且乙方应在收到甲方通知后XX日内支付该费用。连续XX次检查不合格的，甲方有权解除本协议，乙方应支付至解除之日止的全部服务费用及相当于总价款XX%的违约金，并赔偿甲方因此遭受的直接经济损失。

(2)乙方未按约定时间进行垃圾清运，导致垃圾堆积、气味扰民或引发卫生问题的，应承担全部责任，包括但不限于第三方索赔、罚款等。同时，甲方有权要求乙方在XX小时内完成清运，并按每小时该区域清洁费用的XX倍向乙方收取额外费用。若因乙方原因造成严重环境污染事件，乙方应承担全部赔偿责任，并承担甲方因此支付的律师费、诉讼费等。

(3)乙方工作人员在服务过程中有盗窃、损坏甲方或第三方财产、侮辱诽谤他人或从事其他违法行为的，乙方应立即停止该工作人员的服务，并承担全部赔偿责任，包括但不限于赔偿金、道歉、诉讼费等。甲方有权要求乙方赔偿因此遭受的直接经济损失，并有权解除本协议，乙方应支付至解除之日止的全部服务费用及相当于总价款XX%的违约金。

(4)乙方采购或使用的清洁用品不符合国家环保或安全标准，导致环境污染或人身伤害的，乙方应承担全部赔偿责任，并承担甲方因此支付的罚款、赔偿金、诉讼费等。同时，甲方有权解除本协议，乙方应支付至解除之日止的全部服务费用及相当于总价款XX%的违约金。

(5)乙方未按约定购买或提供责任保险，或保险期间、金额不足的，导致甲方或第三方遭受损失的，乙方应承担全部赔偿责任，甲方不承担任何连带责任。

(6)乙方未按约定履行突发环境卫生事件的应急处理义务，导致事件扩大或造成损失的，应承担全部赔偿责任，并承担甲方因此支付的修复费用、赔偿金等。同时，甲方有权解除本协议，乙方应支付至解除之日止的全部服务费用及相当于总价款XX%的违约金。

3.违约金与赔偿的衔接：如一方违约行为同时构成支付违约金和赔偿损失，违约方应按较高者承担，且甲方有权要求违约方限期整改。逾期未整改的，甲方有权解除本协议，违约方除支付上述款项外，还应承担甲方因此遭受的直接经济损失。

4.不可抗力免责：因地震、洪水、战争等不可抗力事件导致本协议无法履行的，双方互不承担违约责任，但应及时通知对方并采取措施减少损失。不可抗力事件消除后，双方应继续履行本协议。不可抗力期间未履行的事项，应在事件消除后继续履行，已产生的费用按实际履行情况结算。

第七条不可抗力

1.不可抗力定义：本协议所称不可抗力，是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，包括但不限于地震、台风、洪水、海啸、泥石流、火山爆发、战争、动乱、政府行为（如法律法规的变更、征收、征用等）、流行病疫情、疫情管控措施（如封锁、隔离、交通管制等）、网络攻击或系统故障等。不可抗力事件应自其发生之日起持续影响本协议履行状态。

2.不可抗力通知：任何一方在发生不可抗力事件时，应立即通知对方，并在XX日内提供不可抗力事件的证明材料，包括但不限于政府公告、新闻报道、公证文书、损失清单等。如未能及时通知，导致对方遭受损失的，通知方应承担相应责任。

3.不可抗力责任免除：因不可抗力事件导致本协议部分或全部无法履行的，受影响一方可暂停履行相关义务，并可根据不可抗力影响的程度，要求部分或全部免除责任。不可抗力事件消除后，双方应协商恢复履行本协议，已发生的费用按实际履行情况结算。如不可抗力事件导致本协议无法继续履行，双方可协商解除本协议，互不承担违约责任，但已产生的费用仍需支付。

4.不可抗力期间的特别约定：不可抗力期间，双方应采取合理措施减少损失，包括但不限于将设备转移至安全地点、暂停非必要服务、调整工作计划等。因不可抗力造成的额外费用，由双方按责任比例分摊。如因不可抗力导致协议标的灭失或无法实现，双方应协商处理，并可根据不可抗力的影响程度，要求部分或全部免除责任。

5.不可抗力证明：不可抗力事件的证明材料应经公证或由权威机构出具，并作为本协议不可分割的一部分。如双方对不可抗力事件的影响程度存在争议，可委托第三方机构进行评估，评估结果作为责任划分的依据。

第八条争议解决

1.争议解决原则：双方在履行本协议过程中发生争议，应本着诚实信用、友好协商的原则，通过沟通、调解等方式解决。协商不成的，应按本协议约定选择争议解决方式。

2.协商与调解：双方应指定专人负责争议处理，通过书面或口头形式进行协商。协商未果的，可共同委托第三方调解机构进行调解。调解协议达成后，双方应签署调解书并履行。调解不成的，可按本协议约定选择仲裁或诉讼。

3.仲裁：本协议履行过程中发生的争议，应提交XX仲裁委员会仲裁。仲裁适用中华人民共和国法律，仲裁裁决是终局的，对双方均有约束力。仲裁过程中，仲裁费用由败诉方承担，如双方均有责任，则按责任比例分摊。仲裁期间，双方应暂停争议相关的诉讼或仲裁程序，但非争议相关的协议条款仍应继续履行。

4.诉讼：如双方未选择仲裁，任何一方均可向XX人民法院提起诉讼。诉讼适用中华人民共和国法律，法院判决对双方均有约束力。诉讼期间，双方应积极配合法院审理，并提供相关证据材料。诉讼费用由败诉方承担，如双方均有责任，则按责任比例分摊。诉讼期间，非争议相关的协议条款仍应继续履行。

5.争议解决程序：争议发生时，双方应首先通过书面形式提出争议主张，并附相关证据材料。对方应在收到书面主张后XX日内作出回复，并提出解决方案。如双方在XX日内未能达成一致，应按本协议约定选择争议解决方式。任何一方未经对方书面同意，不得擅自变更争议解决方式或提起诉讼/仲裁。

第九条其他条款

1.通知方式：本协议项下的所有通知、请求、要求或其他通信，均应以书面形式，通过专人递送、挂号信、快递服务、传真或电子邮件等方式发送至本协议首部列明的地址或联系方式。以电子邮件方式发送的，发送成功后视为送达；以专人递送或挂号信方式发送的，发出后XX日视为送达；以传真方式发送的，发送成功后视为送达。任何一方变更联系方式，应提前XX日书面通知对方。

2.协议变更：对本协议的任何修改或补充，均需经双方协商一致，并签署书面补充协议。补充协议与本协议具有同等法律效力。任何一方未经对方书面同意，不得单方面修改本协议内容。

3.保密条款：双方应对本协议内容及在履行本协议过程中知悉的对方商业秘密、技术信息等承担保密义务，非经对方书面同意或法律要求，不得向任何第三方披露。保密期限为本协议有效期内及协议终止后XX年。因履行本协议目的而必要披露给员工的，应要求该员工承担保密义务。

4.完整协议：本协议及其附件构成双方就本协议标的事项达成的完整协议，取代双方此前就此达成的所有口头或书面协议、谅解或安排。除非本协议另有约定，任何一方均不得依据本协议标的事项提出与本协议不一致的主张或抗辩。

5.可分割性：本协议任何条款的无效或不可执行，不影响其他条款的效力。如任何条款被法院或仲裁机构认定为无效或不可执行，双方应协商替换为内容最接近且合法有