2026年公关活动策划合同范本（线下执行）

2026年公关活动策划合同范本（线下执行）甲方（委托方）：[乙方公司全称]法定代表人/负责人：[乙方负责人姓名]注册地址：[乙方注册地址]联系人：[乙方联系人姓名]联系电话：[乙方联系人电话]电子邮箱：[乙方联系人邮箱]乙方（服务方）：[甲方公司全称]法定代表人/负责人：[甲方负责人姓名]注册地址：[甲方注册地址]联系人：[甲方联系人姓名]联系电话：[甲方联系人电话]电子邮箱：[甲方联系人邮箱]鉴于甲方希望委托乙方策划并执行一场线下公关活动，乙方具有相应的专业能力和资源，双方经友好协商，依据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规，达成如下协议：第一条服务范围与内容1.1甲方委托乙方提供以下公关活动策划与线下执行服务：1.1.1根据甲方需求，进行活动前的市场调研、目标受众分析及竞品分析。1.1.2制定活动总体策略，明确活动目标、主题、核心信息及预期效果。1.1.3构思并设计活动创意方案，包括但不限于活动流程、互动环节、整体氛围营造。1.1.4策划活动场地布局方案，提供场地建议或进行场地规划与布置设计。1.1.5设计、制定活动所需宣传物料清单及制作方案，包括邀请函、背景板、指示牌、礼品等。1.1.6制定详细的活动执行流程表，明确各环节时间节点及负责人。1.1.7协调、推荐并管理活动所需供应商，如场地搭建商、设备租赁商、主持人、演艺人员、摄影摄像团队等，并负责现场协调。1.1.8提供活动预算方案，并对活动各项费用进行管理与控制。1.1.9负责活动现场的整体执行管理，确保活动按计划顺利进行，包括流程控制、现场督导、氛围营造、物料管理、人员协调等。1.1.10安排媒体接待工作（如涉及），确保媒体能够顺利参与活动。1.1.11配合甲方完成活动现场的技术支持需求。1.1.12活动结束后，负责场地撤场工作的监督与管理。1.1.13撰写并提交活动总结报告，内容包括活动概况、目标达成评估、现场照片与视频资料、媒体报道汇总、参与情况统计、客户反馈、费用结算明细及活动复盘建议等。第二条双方权利与义务2.1甲方的权利与义务：2.1.1有权要求乙方按照合同约定提供服务，并对服务过程进行监督。2.1.2有权审阅乙方提交的活动策划方案、预算方案等，并提出书面修改意见。2.1.3应按照合同约定，及时向乙方提供开展活动所需的背景资料、相关信息及指示。2.1.4应按照合同约定按时支付策划费和服务费。2.1.5应指派专门联系人，与乙方保持有效沟通，及时确认乙方提交的工作成果。2.1.6应配合乙方完成活动所需的场地确认、嘉宾邀请等事宜。2.1.7应承担活动预算之外，因乙方无法预见或控制的原因所产生的额外费用。2.2乙方的权利与义务：2.2.1有权按照合同约定收取策划费和服务费。2.2.2应根据甲方需求，运用专业知识和经验，按照合同约定的服务范围完成各项工作。2.2.3应保证提交的活动策划方案具有创意性、可行性和专业性，并按时提交。2.2.4应对活动执行过程进行有效管理，确保活动按照既定方案顺利开展。2.2.5应妥善保管在合作过程中从甲方获取的所有商业秘密和资料。2.2.6应按照合同约定，在活动结束后提交活动总结报告及相关资料。2.2.7负责协调各供应商提供符合要求的服务，并对供应商的选择承担相应责任。2.2.8应合理控制活动费用，并在授权范围内进行预算管理。第三条项目时间表与关键节点3.1本合同自双方签字盖章之日起生效。3.2双方同意以下项目关键时间节点（具体日期以双方书面确认为准）：3.2.1需求沟通与确认：自合同生效之日起[]个工作日内。3.2.2活动策划方案初稿提交：自需求确认之日起[]个工作日内。3.2.3活动策划方案及预算确认：自初稿提交之日起[]个工作日内。3.2.4场地预订：自方案确认之日起[]个工作日内。3.2.5物料设计制作：自方案确认之日起[]个工作日内。3.2.6活动彩排：活动执行前[]天。3.2.7活动执行日期：[]年[]月[]日。3.2.8活动总结报告提交：活动结束后[]个工作日内。3.2.9全部款项支付完成：活动总结报告提交并经甲方确认后[]个工作日内。第四条费用与支付方式4.1本合同项下服务费用总额为人民币[]元（大写：[]）。4.1.1其中策划费为人民币[]元（大写：[]）。4.1.2其中执行费（含场地、搭建、设备、人员、物料、管理费等）为人民币[]元（大写：[]）。4.2付款方式如下：4.2.1预付款：本合同生效后[]个工作日内，甲方向乙方支付合同总金额的[]%，即人民币[]元（大写：[]）。4.2.2进度款：活动执行前[]天，甲方向乙方支付合同总金额的[]%，即人民币[]元（大写：[]）。4.2.3尾款：活动结束后，经甲方确认活动总结报告及费用结算单后[]个工作日内，甲方向乙方支付剩余[]%，即人民币[]元（大写：[]）。4.3乙方应在收到每笔款项后，向甲方开具等额、合法的增值税[]税率专用/普通发票。4.4本合同费用为[]税率，如需开具增值税专用发票，甲方需承担相应税费。4.5任何超出合同约定范围的服务或费用，需经甲方书面同意后方可执行，相关费用由甲方承担。第五条保密条款5.1甲乙双方确认，在本合同有效期内及合同终止后[]年内，双方均不得泄露在合作过程中获悉的对方任何商业秘密，包括但不限于甲方提供的资料、需求信息、财务数据、活动方案、客户名单、价格体系、内部经营信息等。5.2未经对方书面同意，任何一方不得将上述商业秘密用于本合同约定之外的任何目的，或泄露给任何第三方。5.3违反本保密约定的，违约方应赔偿由此给守约方造成的全部损失。第六条知识产权6.1乙方为履行本合同而创作的活动策划方案、创意构思、设计图纸等智力成果的知识产权，在甲方付清全部合同款项后，归甲方所有。6.2甲方有权在商业活动中使用上述知识产权成果。6.3乙方保留在非商业、非公开场合使用为甲方创作的非核心创意元素的权利，或在不侵犯甲方核心利益的前提下，将相关项目经验用于乙方案例展示的权利，但需事先征得甲方书面同意。6.4活动现场拍摄的照片、视频等影像资料，其知识产权归[甲方/乙方]所有，具体使用权[归甲方/乙方]所有，乙方可在[非商业/商业]场合有限度使用（需明确具体范围）。第七条违约责任7.1若甲方未能按时支付合同款项，每逾期一日，应按逾期支付金额的[千分之零点五]向乙方支付违约金，逾期超过[]日，乙方有权暂停服务或解除合同，并要求甲方支付已完成工作的相应费用及违约金。7.2若乙方未能按合同约定时间提交关键工作成果（非因甲方原因或不可抗力），每逾期一日，应按合同总金额的[千分之零点五]向甲方支付违约金，逾期超过[]日，甲方有权解除合同，并要求乙方退还已支付款项并支付违约金。7.3若乙方因策划失误、执行不当或其他过错导致活动效果严重不达标，或发生安全事故，造成甲方损失，乙方应承担相应的赔偿责任。7.4任何一方违反保密义务，根据第五条约定承担赔偿责任。7.5任何一方违反本合同其他约定，给对方造成损失的，应承担赔偿责任。第八条不可抗力8.1“不可抗力”是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，包括但不限于自然灾害（如地震、洪水、台风）、战争、动乱、政府行为、流行病疫情等。8.2遭遇不可抗力的一方应在不可抗力发生后[]日内书面通知对方，并提供相关证明文件。8.3因不可抗力导致合同部分或全部无法履行的，双方可根据不可抗力的影响，部分或全部免除责任，并协商决定是否延期履行、部分履行或解除合同。第九条争议解决9.1因本合同引起的或与本合同有关的任何争议，双方应首先通过友好协商解决。9.2协商不成的，任何一方均有权向[甲方/乙方]所在地有管辖权的人民法院提起诉讼。第十条合同的生效、变更与终止10.1本合同自双方授权代表签字并加盖公司公章（或合同专用章）之日起生效。10.2对本合同的任何修改或补充，均须经双方书面同意。10.3本合同在双方履行完各自义务后自动终止。10.4如一方严重违约，导致合同目的无法实现，守约方有权书面通知违约方解除合同，并要求违约方承担相应责任。第十一条其他条款11.1本合同未尽事宜，由双方另行协商签订补充协议，补充协议与本合同具有同等法律效力。11.2本合同的所有通知、请求、文件等均应以书面形式，通过专