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文档简介
幼儿园蔬菜配送协议书甲方(采购方):[幼儿园名称]法定代表人/负责人:地址:联系电话:电子邮箱:乙方(配送方):[蔬菜配送公司名称]法定代表人/负责人:地址:联系电话:电子邮箱:营业执照注册号:食品经营许可证号:为保障幼儿园在园幼儿及教职工的饮食安全与营养健康,规范蔬菜采购与配送行为,明确双方权利与义务,根据《中华人民共和国民法典》、《中华人民共和国食品安全法》等相关法律法规规定,甲乙双方本着平等自愿、诚实信用、互惠互利的原则,经友好协商,达成如下协议,以兹共同遵守。一、协议期限本协议有效期自______年____月____日起至______年____月____日止。协议期满前一个月,如双方均无书面异议,本协议可自动续展,续展期限为____年/双方另行协商。若一方有意终止或变更,应提前三十日书面通知对方,并协商处理后续事宜。二、配送商品与要求(一)商品种类与质量标准1.商品种类:乙方应根据甲方每日提供的采购清单(或双方约定的常规品类清单),供应各类新鲜蔬菜,主要包括但不限于:根茎类(如土豆、萝卜、山药等)、叶菜类(如青菜、白菜、菠菜等)、瓜果类(如黄瓜、西红柿、茄子等)、食用菌类等。具体品类以甲方实际订单为准。2.质量标准:*乙方所配送蔬菜必须符合国家及地方相关食品安全标准和质量要求,确保新鲜、无腐烂、无异味、无明显机械损伤、无病虫害、无农药残留超标。*蔬菜应保持其自然色泽和风味,成熟度适中,符合食用要求。*对于国家规定需要检验检疫的蔬菜品种,乙方应提供相应的检验检疫合格证明。*乙方承诺不配送发芽马铃薯、有毒野菜等法律法规禁止食用的蔬菜。(二)规格与等级蔬菜的规格、等级应符合甲方要求或双方约定,乙方应确保所供蔬菜大小均匀、整齐。(三)数量确定与配送时间1.数量确定:甲方应于每日______时前(或前一日______时前)将次日所需蔬菜的种类、数量清单以书面、邮件或双方约定的其他方式通知乙方。乙方收到订单后应及时确认,如有异议应在______小时内与甲方沟通。2.配送时间:乙方应于每个配送日的______时至______时期间,将甲方订购的蔬菜送至甲方指定地点(甲方幼儿园厨房或收货区)。如遇特殊情况(如恶劣天气)需延迟配送,乙方应提前通知甲方并协商解决。三、价格与结算(一)价格确定1.蔬菜价格应遵循公平、合理、随行就市的原则。2.双方可约定以下一种或多种价格确定方式:*协商定价:每月______日前,乙方根据市场行情提供下月主要蔬菜的报价单,经甲方确认后执行。对于报价单外的临时新增品类,双方即时协商确定价格。*随行就市:以配送当日当地主要农产品批发市场同类同等级蔬菜的平均批发价为基础,上浮/下浮______%(或固定金额)作为结算价,具体以上下双方确认为准。3.无论采用何种定价方式,乙方均应提供价格构成说明,确保价格透明。(二)结算方式与期限1.结算周期:采用□周结/□月结方式。*周结:每______(如每周五)结算上周______至______的货款。*月结:每月______日前结算上一个自然月的货款。2.对账:乙方于每个结算周期结束后______日内,将该周期的配送明细单(含品名、数量、单价、金额等)及合法有效的发票提交给甲方。甲方应在收到上述材料后______个工作日内完成核对,如有异议应及时通知乙方,无异议则按约定支付。3.支付方式:甲方以□银行转账/□支票方式支付货款至乙方指定账户:开户名:________________________开户行:________________________账号:________________________四、双方权利与义务(一)甲方权利与义务1.权利:*有权对乙方配送的蔬菜进行数量、质量、规格等方面的查验和验收。*对不符合质量要求的蔬菜,有权拒收、要求退换货,并可根据本协议约定追究乙方违约责任。*有权要求乙方提供相关资质证明、蔬菜检验检疫报告等文件。*有权对乙方的配送过程、质量控制等进行必要的监督和检查。2.义务:*按时向乙方提供准确的采购订单。*为乙方提供必要的卸货场地和便利条件。*按照协议约定及时对乙方配送的蔬菜进行验收,并在验收单上签字确认。*按照协议约定的期限和方式及时支付货款。(二)乙方权利与义务1.权利:*有权按照协议约定收取货款。*对于甲方提出的不合理或无法满足的订单要求,有权提出异议并协商解决。2.义务:*保证具备合法的经营资质和食品配送资格,并向甲方提供相关证明文件复印件(加盖公章)。*严格遵守食品安全相关法律法规,建立健全食品安全管理制度,确保所配送蔬菜的质量与安全。*配备与配送能力相适应的运输车辆和设施,确保蔬菜在运输过程中保持新鲜,防止污染。运输车辆应定期清洁消毒。*对所配送蔬菜的质量负责,如发生质量问题或食品安全事故,应承担相应的法律责任和经济赔偿责任。*接受甲方的合理监督、检查和意见,并积极配合改进。*向甲方提供必要的票据和资料,配合甲方的结算工作。五、验收与异议处理1.验收:甲方在收到乙方配送的蔬菜后,应在______分钟内进行数量和感官质量(外观、新鲜度、有无腐烂等)的查验。如有异议,应立即通知乙方,乙方应派代表到场确认。2.异议处理:*对于数量不符的,经双方确认后,按实际数量结算或由乙方在______小时内补足。*对于质量不符合约定的,甲方有权拒收该部分蔬菜,乙方应负责在______小时内无条件退换合格产品,或根据甲方要求进行折价处理。因此造成甲方损失的,乙方应予以赔偿。*如对蔬菜的内在质量(如农药残留、重金属含量等)有异议,甲方有权抽样送检,检测费用:如检测合格由甲方承担,如检测不合格则由乙方承担,并由乙方承担由此产生的一切损失。六、违约责任1.甲方违约:*甲方无故逾期支付货款的,每逾期一日,应按逾期付款金额的______‰向乙方支付违约金,但累计违约金不超过应付款项的______%。*甲方无故拒收合格蔬菜,应承担由此给乙方造成的损失。2.乙方违约:*乙方未能按时、按质、按量配送蔬菜,影响甲方正常运营的,甲方有权要求乙方赔偿因此造成的直接损失。情节严重或累计______次以上违约的,甲方有权单方解除协议。*乙方配送的蔬菜经检验检疫不合格,或因蔬菜质量问题导致食品安全事故的,乙方应承担全部赔偿责任(包括但不限于甲方的经济损失、第三方索赔、相关部门的罚款等),甲方有权立即解除协议,并保留追究乙方其他法律责任的权利。*乙方提供虚假资质、票据或价格欺诈的,甲方有权立即解除协议,乙方应返还已收款项并赔偿甲方损失。3.任何一方违反本协议其他约定,经守约方书面催告后______日内仍未改正的,守约方有权解除协议并要求违约方承担相应的违约责任。七、不可抗力1.因地震、台风、水灾、战争、疫情及其他不能预见、不能避免并不能克服的客观情况(“不可抗力”),导致任何一方不能履行本协议的,受不可抗力影响的一方应立即通知对方,并在不可抗力发生后______日内提供有效证明文件。2.根据不可抗力的影响,部分或全部免除责任,或延迟履行协议义务。双方应根据不可抗力的影响,协商决定是否解除协议、部分免除责任或延迟履行。八、协议的变更、解除与终止1.本协议的任何变更,须经双方协商一致并签订书面补充协议。补充协议与本协议具有同等法律效力。2.除本协议另有约定外,任何一方单方解除协议,应提前______日书面通知对方,并协商处理善后事宜。3.协议期满,本协议自动终止。如需续签,双方应在期满前______日内另行协商。九、争议解决因本协议引起的或与本协议有关的任何争议,双方应首先通过友好协商解决;协商不成的,任何一方均有权向甲方所在地有管辖权的人民法院提起诉讼。十、其他1.本协议未尽事宜,由双方另行协商签订补充协议。补充协议与本协议具有同等法律效力。2.本协议附件(如有)为本协议不可分割的组成部分,与本协议具有同等法律效力。附件包括但不限于:乙方资质文件复印件、蔬菜质量标准细则、报价单样本等。3.本协议一式______份,甲方执______份,乙方执______份,具有同等法律效力,自双方签字盖章之日起生效。(以下无正文)甲方(盖章):____________________法定代表人/授权代表人(签字):____________________日期:______年_
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