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文档简介
办公室公装后补协议书1.甲方(买方/出租方/委托方):
甲方名称:XX房地产开发有限公司
甲方地址:中国北京市朝阳区建国路88号XX大厦20层
甲方法定代表人/负责人:张三
甲方联系方式/p>
2.乙方(卖方/承租方/服务提供方):
乙方名称:XX装饰设计有限公司
乙方地址:中国上海市浦东新区陆家嘴环路1088号XX广场15层
乙方法定代表人/负责人:李四
乙方联系方式/p>
协议简介:
鉴于甲方拟投资建设XX商业综合体项目,项目内部办公区域需进行装饰装修工程以满足未来招商及运营需求;
鉴于乙方在装饰设计及施工领域拥有丰富的经验、专业的技术团队及良好的市场口碑,能够提供高品质的公装服务;
基于双方在平等自愿、协商一致的基础上,经友好磋商,甲方委托乙方承担XX商业综合体项目办公区域的装饰装修工程,并就相关事宜达成如下协议,以资共同遵守。
本协议的签订背景源于甲方对办公空间品质及效率的追求,通过引入乙方的专业服务,旨在打造符合现代企业需求的智能化、绿色化办公环境,同时确保项目按时交付并满足后续招商要求。双方的合作前提是甲方提供办公区域的原始设计图纸及功能需求说明,乙方则根据甲方要求提供详细的施工方案、预算报价及阶段性验收标准,双方权利义务均围绕工程进度、质量标准、费用结算等核心要素展开,最终形成具有法律效力的权责体系。本协议范本的制定旨在通过法律条款明确双方合作框架,防范潜在风险,保障项目顺利推进。
第一条协议目的与范围
本协议的主要目的是明确甲乙双方在XX商业综合体项目办公区域装饰装修工程中的权利与义务,确保工程按照约定的范围、标准、进度及费用要求完成。涉及的具体内容包括:办公区域(具体楼层及房间号以甲方提供的清单为准)的墙面、地面、天花、门窗、隔断、强弱电、消防、网络等系统的设计与施工;提供符合国家及行业标准的材料供应与管理;完成工程验收及后期维护责任界定;明确工程变更、签证流程及费用调整机制;设定质量保证期及保修条款。本协议旨在通过法律形式固化双方合作意愿,为工程顺利实施提供行为准则和风险控制框架。
第二条定义
1.“办公区域”指XX商业综合体项目中由甲方指定的用于企业办公用途的室内空间,具体范围以附件一《办公区域清单》为准。
2.“设计图纸”指乙方根据甲方需求完成并经甲方书面确认的装饰装修工程全套施工图纸及设计说明。
3.“施工方案”指乙方为完成本协议约定的工程内容而编制的详细施工组织计划,包括工期安排、人员设备配置、质量安全措施等。
4.“竣工验收”指工程具备使用条件后,由甲方组织相关单位依据本协议约定标准进行的最终验收程序。
5.“质量保证期”指工程竣工验收合格后,乙方对工程质量承担保修责任的期限,自竣工验收合格之日起计算。
6.“变更签证”指在施工过程中因设计调整或现场实际情况需要,经双方书面确认的工程内容变更及相应费用调整。
第三条双方权利与义务
1.甲方的权力和义务:
甲方有权要求乙方按照设计图纸及施工方案完成办公区域的装饰装修工程,并对乙方的施工过程进行监督与检查。
甲方有权根据项目实际需求提出工程变更,但需提前书面通知乙方并承担由此产生的费用增加部分。
甲方应按时向乙方支付工程进度款,确保资金到位以保障工程顺利进行。
甲方有义务提供施工所需的水电接口及必要的施工条件,并协调解决施工场地及周边的相关事宜。
甲方有权对乙方的施工质量、材料选用、工程进度等进行全过程监督,并有权要求乙方整改不符合要求的部分。
甲方应在工程竣工验收后30日内完成尾款支付,并配合乙方办理工程结算手续。
甲方应遵守国家相关法律法规及行业规范,确保工程符合消防、环保等强制性标准。
2.乙方的权力和义务:
乙方有权要求甲方提供必要的施工条件及配合事项,并有权拒绝施工范围内的不合理要求。
乙方有权按照设计图纸及施工方案自主完成施工组织工作,但需接受甲方的监督与检查。
乙方应保证所选用材料符合国家及行业相关标准,并提供产品合格证明文件,重要材料需经甲方确认。
乙方应严格按照合同约定的工期完成施工任务,如遇不可抗力或甲方原因导致的延期除外。
乙方应建立完善的质量管理体系,确保工程质量达到合同约定标准,并承担因质量问题导致的返工费用。
乙方有权根据工程实际情况提出合理化建议,但需事先征得甲方书面同意。
乙方应配备专业的项目管理团队,及时处理施工过程中出现的技术问题,并定期向甲方汇报工程进展。
乙方应负责施工现场的安全管理,承担因自身原因导致的安全事故责任及相应赔偿。
乙方应配合甲方完成工程竣工验收及后期保修工作,并在保修期内对出现的质量问题免费维修。
乙方有权根据合同约定收取工程款,并需向甲方提供规范的发票及工程结算资料。
第四条价格与支付条件
本协议项下的办公区域装饰装修工程总价款为人民币壹仟伍佰陆拾万元整(¥1,560,000.00),该价格包含设计费、材料费、施工费、管理费、利润及税金等全部费用,为固定总价。
付款方式采用分阶段支付,具体如下:
(1)合同签订生效后7日内,甲方支付总价款的30%,即人民币肆佰陆拾捌万元整(¥468,000.00),用于乙方采购前期材料及启动施工准备工作;
(2)工程主体结构及主要材料安装完成并经甲方书面验收合格后15日内,甲方支付至总价款的50%,即人民币柒佰陆拾贰万伍仟元整(¥762,500.00);
(3)工程竣工验收合格且乙方提交完整竣工资料后30日内,甲方支付至总价款的70%,即人民币壹佰壹佰贰拾贰万伍仟元整(¥1,124,000.00);
(4)剩余尾款即总价款的30%,即人民币肆佰陆拾捌万元整(¥468,000.00),在质量保证期满后且甲方无任何质量异议的30日内支付。
甲方应将款项支付至乙方在协议附件中指定的银行账户。乙方应在收到每笔款项后开具等额发票。任何一方违约导致付款延迟的,应按每日万分之五向对方支付违约金。
第五条履行期限
本协议自双方签字盖章之日起生效,有效期为自协议生效之日起至工程竣工验收合格并支付尾款之日止。具体工程履行期限为自甲方首付款支付之日起18个月,自202X年X月X日起至202X年X月X日止。
关键时间节点安排如下:
(1)设计阶段:自协议生效之日起30日内完成施工图设计,并提交甲方书面确认;
(2)材料报审:设计图纸确认后15日内,乙方需向甲方提交主要材料样品及报价单,经甲方确认后采购;
(3)开工通知:材料报审确认后10日内,乙方向甲方发出书面开工通知;
(4)分阶段验收:主体工程完成、水电工程隐蔽验收、竣工验收分别在相应节点后15日内完成;
(5)结算提交:竣工验收合格后30日内,乙方提交完整的工程结算资料;
(6)尾款支付:结算审核确认后30日内完成尾款支付。
如遇法定节假日或不可抗力因素导致工期延误,经双方书面确认后可相应顺延。
第六条违约责任
1.甲方违约责任:
(1)如甲方未按本协议第四条约定的进度付款,每逾期一日,应按逾期支付金额的万分之五向乙方支付违约金,但累计违约金不超过合同总价款的10%。逾期超过30日,乙方有权暂停施工或解除协议,甲方应承担由此给乙方造成的全部损失。
(2)甲方原因导致的工程变更,需承担由此产生的额外费用及工期延误责任,但超出合同总价款5%的变更部分需另行协商。
(3)甲方未按时提供施工场地或相关配合条件,导致工期延误,应承担工期延误责任,并赔偿乙方因此遭受的直接经济损失。
(4)甲方在工程竣工验收后无正当理由拒绝支付尾款,每逾期一日,应按应付未付尾款的万分之五向乙方支付违约金,且乙方有权申请人民法院强制执行。
2.乙方违约责任:
(1)工程质量违约:工程竣工验收后出现返修率超过5%或重大质量缺陷,乙方应在收到甲方书面通知后15日内免费返修,逾期未处理的,甲方有权委托第三方维修,费用由乙方承担,且甲方有权扣除相应款项。
(2)工期延误违约:非不可抗力或甲方原因导致的工期延误,每逾期一日,乙方应按合同总价款的万分之五向甲方支付违约金,但累计违约金不超过合同总价款的10%。逾期超过60日,甲方有权解除协议,乙方应退还已收取的全部款项并支付合同总价款20%的违约金。
(3)材料使用违约:如乙方使用非合同约定或甲方确认的材料,一经查实,应立即更换并承担由此产生的全部费用,且甲方有权按工程实际造价扣除相应款项。
(4)进度管理违约:乙方未按本协议第五条约定的节点完成工作,每逾期一日,应按合同总价款的万分之五向甲方支付违约金,并承担甲方因此遭受的直接经济损失。
(5)安全责任违约:因乙方安全措施不到位导致发生安全事故,乙方应承担全部赔偿责任,包括但不限于人员伤亡、财产损失及行政处罚,且甲方有权解除协议。
3.违约金与赔偿:
(1)本协议约定的违约金不足以弥补守约方实际损失的,守约方有权要求赔偿实际损失,包括直接损失和合同履行后可获得的预期利益。
(2)任何一方违约导致协议解除的,违约方应赔偿守约方因此遭受的直接经济损失,包括但不限于已完成工程的造价、已购材料的成本、人员遣散费等。
4.不可抗力免责:因地震、台风、洪水等不可抗力导致协议无法履行的,双方互不承担违约责任,但应及时通知对方并提供相关证明文件,协商变更或解除协议。不可抗力影响消除后应尽快恢复履行。
第七条不可抗力
1.定义:本协议所称不可抗力,是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,包括但不限于地震、台风、洪水、火灾、战争、动乱、政府行为(如法律法规变更、征收征用等)、疫情及其防控措施等。
2.通知义务:任何一方因不可抗力不能履行本协议义务时,应在不可抗力事件发生后14日内书面通知对方,说明事件情况及其对履行协议的影响。通知应包含不可抗力事件的详细情况、影响范围、预计持续期限以及可能采取的应对措施。
3.责任免除:因不可抗力导致协议部分或全部不能履行的,根据不可抗力的影响,部分或全部免除责任,但法律另有规定的除外。不可抗力影响消除后,双方应协商决定是否恢复履行、修改协议或解除协议。
4.证明责任:主张不可抗力的一方应承担举证责任,需在不可抗力事件发生后30日内向对方提交具有法律效力的证明文件,如政府公告、气象报告、法院判决等。
5.持续影响处理:如不可抗力持续超过60日,双方应协商是否继续履行协议。协商不成的,任何一方均有权解除协议,但需提前30日书面通知对方,并互相承担由此造成的直接损失。解除协议时,已完成工作的结算按照实际完成比例进行,已付款项应按比例退还或抵扣。
第八条争议解决
1.协商解决:双方在履行本协议过程中发生任何争议,应首先通过友好协商解决。协商应本着公平、诚信的原则,在合理期限内达成一致意见。
2.调解解决:如协商不成,双方可共同向第三方调解机构申请调解。调解协议达成后,具有法律约束力,双方应自觉履行。
3.仲裁解决:若协商和调解仍无法解决争议,任何一方均有权将争议提交至协议签订地有管辖权的人民仲裁委员会,按照申请仲裁时该会现行有效的仲裁规则进行仲裁。仲裁裁决是终局的,对双方均有约束力。
4.诉讼解决:如选择诉讼方式,任何一方均有权向协议签订地有管辖权的人民法院提起诉讼。诉讼期间,不影响双方继续履行协议非争议部分的责任。
5.争议范围:本协议争议解决条款适用于因本协议引起的或与本协议有关的任何争议,包括但不限于协议的订立、效力、解释、履行、变更、解除、终止等。
6.专属管辖:双方同意,凡因履行本协议所发生的或与本协议有关的一切争议,均应适用本争议解决条款。任何一方在本协议履行期间就本协议项下的争议向仲裁机构申请仲裁或向人民法院提起诉讼,均视为已充分、有效地行使了争议解决权利。
第九条其他条款
1.通知方式:本协议项下的所有通知、文件等均应以书面形式(包括但不限于信函、传真、电子邮件、快递服务)发送至本协议首部列明的地址或联系方式。任何一方变更联系方式,应提前14日书面通知对方。以电子邮件方式发送的,发出时视为送达;以快递服务发送的,签收日视为送达;以挂号信发送的,寄出后7日视为送达。
2.协议变更:对本协议的任何修改或补充,均须经双方协商一致,并以书面形式作出,作为本协议不可分割的一部分。任何一方不得单方面变更本协议内容。
3.协议附件:本协议附件是本协议不可分割的组成部分,与本协议具有同等法律效力。附件包括但不限于《办公区域清单》、《设计图纸》、《工程预算报价表》、《材料样品确认书》等。
4.法律适用与管辖:本协议的订立、效力、解释、履行及争议解决均适用中华人民共和国法律。因本协议引起的或与本协议有关的任何争议,适用本协议第八条约定解决。
5.可分割性:本协议任何条款的无效或不可执行,不影响其他条款的效力。双方应协商替换为内容最接近、合法有效的条款。
6.完整协议:本协议及其附件构成双方就本协议标的达成的完整协议,取代双方此前就此达成的所有口头或书面协议、谅解。
7.转让限制:未经对方事先书面同意,任何一方不得将其在本协议项下的权利或义务部分或全部转让给第三方。
8.利益分配:若一方人员为另一方提供咨询服务或劳务,其报酬应另行协商并签订补充协议,不适用本协议价格条款。
第十条附则
1.附件清单:本协议附件构成本协议不可分割的一部分,
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