2026年度黑龙江省档案职称考试考试题库及答案

2026年度黑龙江省档案职称考试考试题库及答案1.根据《中华人民共和国档案法》，直接形成的对国家和社会具有（）价值的文字、图表、声像等不同形式的历史记录属于档案范畴。A.参考B.保存C.利用D.凭证答案：B解析：《档案法》第二条明确规定，档案是指过去和现在的机关、团体、企业事业单位和其他组织以及个人从事经济、政治、文化、社会、生态文明、军事、外事、科技等方面活动直接形成的对国家和社会具有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式的历史记录。2.《黑龙江省档案管理条例》规定，县级以上档案主管部门负责本行政区域内档案工作的（），对本行政区域内机关、团体、企业事业单位和其他组织的档案工作实行监督和指导。A.统筹规划、组织协调B.统一管理、分级负责C.集中保管、开发利用D.属地管理、分类指导答案：A解析：《黑龙江省档案管理条例》第六条规定，县级以上档案主管部门负责本行政区域内档案工作的统筹规划、组织协调，监督和指导本行政区域内机关、团体、企业事业单位和其他组织的档案工作。3.机关文书档案的保管期限中，永久保管的档案对应的保管年限为（）。A.50年以上B.60年以上C.70年以上D.无限期答案：D解析：机关文书档案保管期限分为永久、定期两种，定期一般分为30年、10年，永久即无限期保管。4.黑龙江省各级国家档案馆保管的档案，一般应当自形成之日起满（）年向社会开放。A.20B.25C.30D.35答案：C解析：《档案法》第二十七条及《黑龙江省档案管理条例》第三十二条均规定，县级以上各级档案馆保管的档案，一般应当自形成之日起满三十年向社会开放，经济、教育、科技、文化等类档案可以少于三十年向社会开放，涉及国家安全或者重大利益以及其他到期不宜开放的档案，可以多于三十年向社会开放。5.归档文件整理规则中，归档文件以“件”为单位装订时，永久、30年保管的档案应当使用（）装订。A.不锈钢订书钉B.不锈钢夹C.棉线D.热熔胶答案：C解析：《归档文件整理规则》（DA/T22-2015）规定，永久、定期30年保管的归档文件应当使用棉线装订，避免金属装订物长期存放氧化锈蚀损坏档案，定期10年的可使用不锈钢订书钉等装订材料。6.电子档案的存储载体优先级从高到低排序正确的是（）。A.蓝光光盘、硬磁盘、一次性刻录光盘、闪存B.硬磁盘、蓝光光盘、一次性刻录光盘、闪存C.一次性刻录光盘、蓝光光盘、硬磁盘、闪存D.蓝光光盘、一次性刻录光盘、硬磁盘、闪存答案：D解析：《电子档案管理规范》规定，电子档案存储载体优先级依次为一次写光盘（含蓝光一次性刻录光盘）、硬磁盘、磁带，闪存载体因稳定性差仅可用于临时传递，不得作为长期存储载体。7.黑龙江省重大活动档案应当自活动结束之日起（）内，由活动主办单位收集整理后向同级国家档案馆移交。A.3个月B.6个月C.12个月D.18个月答案：B解析：《黑龙江省重大活动档案管理办法》第八条规定，重大活动主办单位应当在活动结束后6个月内，将整理完毕的重大活动档案移交同级国家档案馆，法律法规另有规定的除外。8.档案库房的温湿度应当符合国家规定，其中温度范围应当控制在（）。A.10℃-22℃B.14℃-24℃C.16℃-26℃D.18℃-28℃答案：B解析：《档案馆建筑设计规范》及《档案库房技术管理暂行规定》要求，档案库房温度控制在14℃-24℃，相对湿度控制在45%-60%。9.机关档案鉴定工作的牵头部门是（）。A.机关办公室B.机关档案部门C.机关业务部门D.同级档案主管部门答案：B解析：《机关档案管理规定》第三十八条规定，机关应当成立由分管领导、档案部门、业务部门及相关部门人员组成的鉴定工作组，由档案部门牵头，定期对已到保管期限的档案进行鉴定。10.下列不属于档案违法行为的是（）。A.丢失属于国家所有的档案B.擅自销毁属于国家所有的档案C.非国家工作人员持有个人所有的对国家和社会具有保存价值的档案D.不按规定向国家档案馆移交档案答案：C解析：《档案法》第四十八条明确了档案违法行为范畴，个人所有的对国家和社会具有保存价值的档案，其所有权归个人所有，非国家工作人员合法持有该类档案不属于违法行为，但若擅自出卖、赠送给外国人或者外国组织则属于违法行为。11.黑龙江省村级档案的保管主体是（）。A.村民委员会B.乡镇人民政府C.县级档案馆D.村党支部答案：A解析：《黑龙江省档案管理条例》第十二条规定，村民委员会、居民委员会应当指定人员管理本村、本社区的档案，确保档案安全，有条件的可以向乡镇、街道档案机构或者县级国家档案馆寄存档案。12.重点建设项目档案验收应当在项目竣工验收后（）内完成。A.1个月B.3个月C.6个月D.12个月答案：B解析：《重点建设项目档案管理办法》规定，项目建设单位应当在项目竣工验收后3个月内完成档案验收工作，未通过档案验收的项目不得通过竣工验收。13.档案著录的核心内容是（）。A.题名与责任说明项B.稿本与文种项C.密级与保管期限项D.时间项答案：A解析：《档案著录规则》（DA/T18-2022）规定，题名与责任说明项是著录的核心内容，能够准确反映档案的主要内容和形成主体。14.下列不属于文书档案归档文件整理步骤的是（）。A.分类B.装订C.修裱D.编号答案：C解析：修裱属于档案修复环节，不属于常规归档文件整理步骤，归档文件整理步骤包括装订、分类、排列、编号、编目、装盒。15.黑龙江省机关档案向同级国家档案馆移交的时限一般为（）。A.自形成之日起满5年B.自形成之日起满10年C.自形成之日起满20年D.按机关档案保管期限规定执行答案：B解析：《黑龙江省档案管理条例》第二十五条规定，机关、团体、企业事业单位应当按照国家规定，定期向有关档案馆移交档案，机关档案一般自形成之日起满10年向同级国家档案馆移交，法律法规另有规定的除外。二、多项选择题1.下列属于黑龙江省机关档案归档范围的有（）。A.本机关贯彻落实党中央、国务院及黑龙江省委省政府决策部署形成的文件材料B.本机关开展业务工作形成的专业性文件材料C.本机关干部人事任免、奖惩、考核形成的文件材料D.本机关收到的普发性不需要办理的文件材料答案：ABC解析：《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》明确，机关文件材料归档范围包括反映本机关主要职能活动和基本历史面貌的，对本机关工作、国家建设和历史研究具有利用价值的文件材料，普发性不需要办理的文件材料不属于归档范围。2.电子档案应当符合下列哪些要求方可移交档案馆（）。A.元数据齐全、准确B.内容真实、完整、可用C.格式符合国家规定的开放格式要求D.经过病毒查杀、无安全隐患答案：ABCD解析：《电子档案移交与接收办法》规定，移交的电子档案应当真实、完整、可用、安全，元数据齐全规范，格式符合国家规定，无病毒、无损坏，同时应当附带电子档案移交清单。3.档案开放审核工作的参与主体包括（）。A.档案馆B.档案形成单位或者移交单位C.同级保密行政管理部门D.涉及相关领域的专业主管部门答案：ABCD解析：《档案法》第二十九条规定，档案馆应当按照国家规定开展档案开放审核工作，档案开放审核由档案馆会同档案形成单位或者移交单位共同负责，涉及国防、外交、公安、国家安全等国家重大利益的档案，以及其他到期不宜开放的档案，开放审核时应当征求相关主管部门、保密行政管理部门的意见。4.黑龙江省乡镇、街道档案工作的职责包括（）。A.贯彻执行档案工作的法律法规和方针政策B.收集、整理、保管本乡镇、街道形成的档案C.监督指导所属村、社区的档案工作D.定期向县级国家档案馆移交档案答案：ABCD解析：《黑龙江省档案管理条例》第十一条规定，乡、民族乡、镇人民政府和街道办事处应当指定人员负责管理本机关的档案，监督、指导所属单位和村民委员会、居民委员会的档案工作，按照规定向县级国家档案馆移交档案。5.下列档案的保管期限为永久的有（）。A.本机关制定的属于法规政策性的文件材料B.本机关机构设置、职能配置、人员编制等文件材料C.本机关开展一般业务工作形成的请示和对应的下级机关批复D.本机关干部职工的人事档案答案：ABD解析：《文书档案保管期限表》规定，机关制定的法规政策性文件、机构设置人员编制类文件、干部人事档案保管期限为永久，一般业务工作的下级请示和本机关批复中属于重要业务问题的为永久，一般的为30年。6.档案安全防护的“八防”要求包括（）。A.防火、防盗B.防潮、防高温C.防虫、防鼠D.防光、防尘答案：ABCD解析：档案库房安全防护“八防”即防火、防盗、防潮、防高温、防虫、防鼠、防光、防尘，部分地区根据实际情况增加防有害气体、防水等要求，核心为上述八项。7.下列属于黑龙江省档案主管部门行政处罚权限的有（）。A.对单位处一万元以上十万元以下罚款B.对个人处五百元以上五千元以下罚款C.没收违法所得D.追究刑事责任答案：ABC解析：《档案法》第四十九条规定，档案主管部门对发生档案违法行为的单位可以处一万元以上十万元以下罚款，对个人处五百元以上五千元以下罚款，有违法所得的没收违法所得，涉嫌犯罪的移送司法机关追究刑事责任，档案主管部门无刑事责任追究权限。8.企业档案分类的基本类目包括（）。A.经营管理类B.生产技术管理类C.产品类D.基本建设类、设备仪器类答案：ABCD解析：《企业档案管理规定》及《工业企业档案分类试行规则》明确，企业档案基本一级类目包括经营管理类、生产技术管理类、产品类、基本建设类、设备仪器类、干部职工档案类、会计档案类、特种载体档案类。三、判断题1.黑龙江省个人所有的对国家和社会具有保存价值的档案，档案所有者可以自行决定向国家档案馆以外的任何单位或者个人出卖、转让。（）答案：×解析：《黑龙江省档案管理条例》第三十六条规定，个人所有的对国家和社会具有保存价值的或者应当保密的档案，档案所有者向国家档案馆以外的单位或者个人出卖、转让的，应当按照有关规定由县级以上档案主管部门批准。2.归档文件的页码应当编写在有书写内容页面的正面右上角、背面左上角。（）答案：√解析：《归档文件整理规则》（DA/T22-2015）明确要求，页码应当逐页编制，正面编在右上角，背面编在左上角，空白页不编页码。3.档案修复工作应当遵循“最小干预、可逆、可识别”的原则，不得损坏档案的原始信息。（）答案：√解析：《档案修复工作规范》规定，档案修复应当遵循最小干预、最大程度保留档案原始信息、修复措施可逆、修复痕迹可识别的原则，禁止对档案原始内容进行涂改、删减。4.黑龙江省国有企业的档案归企业所有，无需向当地国家档案馆移交任何档案。（）答案：×解析：《黑龙江省档案管理条例》第二十六条规定，国有企业事业单位的档案属于本单位所有，其中涉及国家利益和公共利益的重要档案，应当按照有关规定向当地国家档案馆移交。5.电子档案的法律效力等同于纸质档案，只要符合法定条件，电子档案可以作为凭证使用。（）答案：√解析：《档案法》第三十七条规定，电子档案与传统载体档案具有同等效力，可以以电子形式作为凭证使用。6.机关档案整理应当遵循“随办随归”的原则，经办人员应当在文件办理完毕后1个月内移交本单位档案部门归档。（）答案：√解析：《机关档案管理规定》要求，机关文件材料办理完毕后，经办人员应当及时整理，在次年6月底前全部移交档案部门归档，涉密文件应当在办理完毕后1个月内移交归档。7.黑龙江省各级档案馆可以对重要电子档案进行异地备份保管，无需向省级档案主管部门报备。（）答案：×解析：《黑龙江省档案管理条例》第三十条规定，各级档案馆应当对重要电子档案进行异地异质备份，备份方案应当报上一级档案主管部门备案，省级档案馆重要电子档案备份应当按照国家规定执行。8.档案利用者可以对档案馆保存的档案内容进行涂改、标注，只要不损坏档案载体即可。（）答案：×解析：《档案法》规定，利用档案的单位和个人不得篡改、损毁、伪造档案，不得擅自提供、抄录、公布属于国家所有的档案，涂改档案属于违法行为，应当承担相应法律责任。四、简答题1.请结合《黑龙江省档案事业发展“十四五”规划》，简述黑龙江省档案信息化建设的主要任务。参考答案：一是加快推进数字档案馆（室）建设，到2025年末，全省县级以上国家档案馆全部建成数字档案馆，80%以上的省直机关建成规范数字档案室，市（地）直机关数字档案室建成率达到70%，县（区）直机关达到50%。二是加快传统载体档案数字化，全省各级国家档案馆馆藏传统载体档案数字化率达到70%以上，机关存量档案数字化率达到60%以上，优先完成民生档案、重要历史档案的数字化加工。三是推进电子文件归档和电子档案管理，实现政务服务事项电子文件归档全覆盖，推动国有企业、重点建设项目电子档案单套制管理试点，建立全省统一的电子档案移交接收平台。四是加强档案数据安全管理，建立档案数据备份体系，各级国家档案馆全部实现档案数据异地异质备份，完善档案网络安全防护措施，定期开展网络安全演练，防范档案数据泄露、丢失、损毁风险。2.简述档案鉴定工作的主要流程。参考答案：一是成立鉴定工作组，由单位分管领导任组长，档案部门、业务部门、纪检监察部门人员组成，负责档案鉴定工作的组织实施。二是制定鉴定工作方案，明确鉴定范围、鉴定标准、工作步骤、人员分工、责任要求等内容。三是逐卷逐件审核档案，对照档案保管期限表，对已到保管期限的档案进行逐件核查，判定档案是否仍具有保存价值。四是提出鉴定意见，对确无保存价值的档案编制销毁清册，对仍需继续保存的档案重新划定保管期限。五是履行审批程序，鉴定意见和销毁清册报单位主要负责人审批，涉及重要档案的应当报同级档案主管部门备案。六是实施销毁，经批准销毁的档案应当由2名以上人员监销，监销人员应当在销毁清册上签字，销毁过程应当留有记录，严禁擅自销毁或流向社会。五、案例分析题1.黑龙江省某市直机关2023年机构改革，原市粮食局与市商务局合并为市商务和粮食局，合并过程中，原市粮食局办公室工作人员李某因工作繁忙，将本单位2018-2022年形成的定期10年档案清理出来自行销毁，同时将剩余的永久、30年档案暂时存放在单位闲置的地下车库，待新单位办公场所装修完毕后再行整理。请指出该案例中的违法行为，并说明正确做法。参考答案：违法行为包括：第一，李某擅自销毁属于国家所有的档案，违反《档案法》相关规定，档案销毁必须经过法定鉴定程序，由鉴定工作组提出销毁意见，报单位分管领导批准后由2人以上监销，个人无权擅自销毁任何属于国家所有的档案。第二，将档案存放在地下车库不符合档案安全保管要求，地下车库湿度大、易发生水浸、火灾、被盗等风险，不具备档案保管的温湿度、安全防护条件，极易造成档案损坏、丢失。正确做法：一是机构改革过程中撤销、合并单位的档案应当先进行全面清理，对达到保管期限的档案严格按照鉴定流程开展鉴定，经鉴定确无保存价值的，编制销毁清册报原单位负责人或新组建单位负责人批准后，按规定程序销毁，销毁记录永久留存。二是撤销、合并单位的档案应当指定专人负责保管，临时存放地点应当具备防火、防盗、防潮、防虫等基本安全防护条件，严禁存放在不符合安全要求的场所。三是机构改革完成后，原两个单位的档案应当移交新成立的市商务和粮食局档案部门集中统一管理，也可以经同级档案主管部门同意后，提前向市国家档案馆移交，确保档案完整