XX餐饮服务有限公司通讯及设备管理规定

——XX餐饮服务有限公司通讯及设备管理规定第一章总则第一条为进一步强化公司内部行政管理，规范各类通讯设备的配置、使用、维护及费用管控，优化办公沟通效率，严控运营成本、杜绝资源浪费，秉持“服务工作、高效便捷、厉行节约、规范使用”的管理原则，结合公司经营及办公实际，特制定本规定。第二条本规定适用于公司全体在职员工、各职能部门、各食堂运营岗位，涵盖公司固定通讯设备、办公通讯设施、员工公务通讯保障、通讯费用报销、通讯纪律管控等全部工作内容，是公司通讯设备日常管理的唯一执行依据。第三条公司所有通讯设备及通讯资源均为公务办公使用，严禁私占私用、违规操作、无故浪费，全体员工须自觉遵守通讯管理纪律，保障公司内外沟通渠道全程畅通、高效有序。第二章通讯设备基础管理规范第四条个人通讯设备管理。员工个人手机由本人自行购置、自主维保，公司原则上不统一采购、不承担购置费用，仅针对指定岗位提供公务话费补助，保障公务联络需求。第五条公司固定通讯设备权属。公司办公区域配置的固定电话机、传真机等各类通讯设备，由公司统一出资购置，资产产权归属公司所有，纳入公司固定资产管理，由对应使用人员负责日常保管、规范使用。第六条公务通话效率管理。为保障公司电话线路通畅、节约通讯开支，员工使用公司固定电话办理公务时，需语言简洁、直奔工作主题，杜绝闲聊、拖延通话时长，避免长期占用通讯线路，影响正常公务沟通。第七条办公通话纪律要求。员工在办公区域通话时，需自觉降低音量、轻声沟通，严禁大声喧哗、闲聊通话，避免干扰周边同事正常办公，维护良好的办公秩序。第八条传真设备使用管理。员工因公务需要使用公司传真机收发文件的，必须提前向办公室登记备案，规范填写使用记录，传真稿件原件由发件人自行留存归档，做到使用有登记、资料可追溯。第九条私人通话管控规定。无特殊紧急情况，员工严禁使用公司固定座机拨打私人电话。接听私人电话需简短沟通，原则上单次私人通话时长不得超过三分钟，杜绝利用办公通讯资源处理私人事务、占用公务线路。第三章通讯费用报销标准第十条话费补助适用范围。公司话费补助仅针对加入公司内部短号网、承担日常公务联络职责的在岗员工发放，未纳入短号网、无公务通讯需求的岗位不享受话费补助。第十一条管理层岗位补助标准。公司经理、副经理、经理助理、财务主管等管理岗位人员，每月公务话费补助标准为100元。第十二条基层岗位补助标准。食堂领班、厨房主管、仓库管理员、专职司机、办公室文员（含充卡岗位员工），每月公务话费补助标准为50元。第十三条话费补助执行要求。通讯补助按月核定发放，严格对应岗位标准执行，岗位变动后次月同步调整补助标准，严禁超标准、跨岗位申领补助。第四章通讯设备使用与运维管理第十四条设备运维责任划分。公司办公室为通讯设备归口管理部门，全面负责公司本部及各食堂办公通讯设施的日常维护、故障检修、设备更新、台账登记等工作，保障通讯设备正常运行。第十五条食堂座机专项管理。公司定期更新发布内部通讯录，统一公示各食堂公务座机号码。各食堂配置的固定座机为专用公务设备，仅限用于食材报单、工作对接、公务联络等经营办公事务，严禁私自用于私人通话、外网闲聊等非公务用途。第十六条座机话费限额管控。各食堂公务座机实行月度话费限额管理，每月固定话费充值上限为100元，超额产生的话费费用，由对应食堂办公在岗人员自行承担。各岗位人员需合理规范使用座机，严控话费超支，严禁因欠费停机影响食堂日常报单及公务沟通。第十七条24小时通讯畅通要求。凡是享受公司话费补助的在岗员工，必须全年保持手机24小时通讯畅通（含工作日、周末及法定节假日）。单次通讯中断时长不得超过30分钟，月度出现通讯无法正常接通情况3次及以上的，取消当月全部话费