办公设备换新租赁协议

办公设备换新租赁协议甲方（出租方）：[出租方名称]，统一社会信用代码：[统一社会信用代码]，经营地址：[经营地址]乙方（承租方）：[承租方名称]，统一社会信用代码：[统一社会信用代码]，办公地址：[办公地址]鉴于乙方因办公需求，向甲方租赁办公设备并要求定期换新服务，甲方具备提供该服务的资质及能力，双方经平等协商，达成如下协议：一、租赁设备及换新标准1.1初始租赁设备清单：-笔记本电脑：型号[XX-2023]，数量5台，初始状态为2023年产、功能完好、无硬件故障；-激光打印机：型号[YY-Pro]，数量2台，初始状态为2023年产、打印/扫描功能正常、耗材剩余≥60%；-多功能复印机：型号[ZZ-Plus]，数量1台，初始状态为2023年产、复印/打印/扫描功能正常、无明显磨损。1.2换新规则：租赁期内每满12个月，甲方为乙方提供同型号最新款或不低于原配置的全新设备（具体型号需双方提前15天书面确认）；换新时，甲方负责旧设备回收及新设备的运输、安装调试。二、租赁期限2.1本协议租赁期自[202X年X月X日]起至[202X+3年X月X日]止，共3年。租赁期满，乙方如需续租，需提前30天书面通知甲方，双方另行签订续租协议。三、租金及支付方式3.1每月租金总额为人民币12000元（大写：壹万贰仟元整），包含设备使用权、年度换新服务、非人为损坏的维修保养费。3.2乙方需在每月5日前通过银行转账支付上月租金至甲方指定账户：账户名称：[甲方账户名]开户行：[XX银行XX支行]账号：[XXXXXX]3.3乙方应在协议签订后3日内支付押金24000元（大写：贰万肆仟元整），租赁期满且乙方无违约、设备无人为损坏时，甲方10个工作日内无息退还押金。四、换新流程4.1每满12个月前15天，乙方需书面反馈设备使用情况，甲方提供新设备型号选项，双方确认后，甲方于约定日期前3天送达新设备并完成安装调试；同时回收旧设备，双方签署《设备回收确认单》确认旧设备状态（自然损耗除外）。4.2乙方提前换新需提前30天书面申请，甲方同意后，乙方额外支付1个月租金作为服务费，甲方10个工作日内完成换新。五、双方权利义务甲方权利义务5.1保证设备质量符合国家相关标准，换新设备为全新正品；5.2提供24小时（工作日）维修响应，非乙方原因故障48小时内修复；5.3每季度定期上门检查设备状态，乙方需配合；5.4拥有设备所有权，乙方违约时有权收回设备。乙方权利义务5.5按时支付租金及押金，不得拖欠；5.6遵守设备操作规范，不得擅自拆卸、改装或转租设备；5.7妥善保管设备，避免摔落、进水、电压异常等人为损坏；5.8设备故障时及时通知甲方，配合维修人员工作。六、维修与赔偿6.1非乙方原因损坏，甲方免费维修；人为损坏（如摔落、进水），乙方承担维修费用，甲方可从押金中扣除；设备无法修复时，乙方按当前市场价值赔偿。6.2乙方需定期清洁设备表面，保持通风，避免因环境问题导致故障。七、违约责任7.1乙方逾期支付租金，每日按应付金额0.5%支付滞纳金；逾期超30日，甲方有权解除合同，收回设备，押金不予退还，并追讨拖欠租金及滞纳金。7.2甲方未按时换新，每日按当月租金1%支付违约金；逾期超15日，乙方有权解除合同，甲方退还押金及剩余租金，并支付2个月租金作为违约金。7.3乙方转租设备，甲方有权解除合同，押金不退，并要求赔偿损失。八、合同解除8.1双方协商一致可解除协议；8.2一方违约经催告后仍未改正，另一方有权解除协议；8.3不可抗力导致协议无法履行，双方解除协议，乙方支付已使用期间租金，甲方退还剩余押金。九、争议解决因本协议产生的争议，双方协商解决；协商不成，向甲方所在地人民法院提起诉讼。十、其他10.1本协议一式两份，双方各执一份，签字盖章后生效；10.2未尽事宜，双方签订补充协议，补充协议与本协议具有同等法律效力。甲方（盖章）：[