工程资料承包合同

工程资料承包合同合同编号：[请自行填写]发包方（甲方）：[甲方单位全称]法定代表人/负责人：[姓名]地址：[详细地址]联系人：[姓名]联系电话：[电话号码]电子邮箱：[邮箱地址]承包方（乙方）：[乙方单位全称]法定代表人/负责人：[姓名]资质等级：[相关资料管理或咨询资质等级，如无可不填或填写“无”]地址：[详细地址]联系人：[姓名]联系电话：[电话号码]电子邮箱：[邮箱地址]鉴于：甲方就[工程项目名称]（以下简称“本工程”）的工程资料编制、整理、组卷及归档等工作，需要专业服务；乙方具备相应的工程资料管理经验和能力，愿意承担本工程的资料承包工作。根据《中华人民共和国民法典》及其他有关法律、法规的规定，遵循平等、自愿、公平和诚实信用的原则，双方经友好协商，达成如下协议，以资共同遵守。第一条工程概况1.1工程名称：[工程项目名称]1.2工程地点：[工程具体地点]1.3工程类型：[例如：房屋建筑工程、市政公用工程、公路工程等]1.4工程规模：[简述工程主要建设内容和规模，例如：建筑面积约多少平方米，道路长度约多少公里等，此处避免使用精确数字，可用“约”或定性描述]1.5承包范围：乙方负责本工程从[例如：立项阶段/勘察设计阶段/施工准备阶段]至[例如：竣工验收备案完成/竣工资料移交档案馆]全过程（或指定阶段）的工程资料的编制、收集、整理、审核、组卷、装订、归档及配合相关验收工作。具体包括但不限于：（1）前期手续资料：[例如：立项批复、用地规划许可、工程规划许可、施工许可等相关文件的收集与整理]（2）勘察设计资料：[例如：勘察报告、设计图纸、设计变更、图纸会审记录等的管理与整理]（3）施工过程资料：a.施工管理资料：[例如：施工组织设计、专项施工方案、技术交底记录、会议纪要等]b.施工技术资料：[例如：测量放线记录、隐蔽工程验收记录、分部分项工程验收记录等]c.施工物资资料：[例如：材料、设备、构配件的质量证明文件、进场检验记录、试验报告等]d.施工测量监测资料：[如适用]e.施工记录资料：[例如：施工日志、各种检查记录等]f.试验检测资料：[例如：混凝土试块、钢筋原材及连接、防水材料等的试验报告收集整理]（4）监理资料：[如由乙方负责，则明确范围，例如：监理规划、监理实施细则、监理通知单、监理报告等]（5）竣工验收资料：[例如：竣工图的编制与审核、竣工验收申请报告、竣工验收记录、质量评估报告、工程总结等]（6）竣工图：[根据甲方要求负责竣工图的编制、审核、晒印、装订等]（7）声像资料：[例如：反映工程建设过程的照片、视频资料的收集、整理、编辑]（8）其他相关资料：[例如：质量保修书、工程价款结算资料（如涉及）等]（9）按相关规定及甲方要求进行资料的组卷、编目、装订，并符合[例如：当地城建档案管理部门、甲方档案管理部门]的归档要求。（10）配合甲方及相关单位（如监理、设计、勘察、建设行政主管部门、质量监督机构、城建档案馆等）对工程资料的检查、验收工作，并负责对提出的问题进行整改。第二条合同价款及支付方式2.1合同总价款（含税）：人民币[金额大写]元（¥[金额小写]元）。此价格为固定总价（或可调价格，具体约定调整方式），包含乙方为完成本合同约定承包范围所有工作内容所需的一切费用，包括但不限于人工费、材料费（如资料用纸、装订用品等，甲方提供的除外）、设备费、管理费、利润、税金、规费、资料归档费以及合同包含的所有风险、责任等。2.2价款构成：[可根据需要约定不同阶段或不同类型资料的费用构成，如适用]2.3支付方式：（1）预付款：[如约定有预付款，可写明支付条件和金额比例，例如：合同签订生效后多少日内，甲方向乙方支付合同总价款的百分之多少作为预付款]（2）进度款：a.[例如：完成XX阶段资料并经甲方审核确认后多少日内，支付该阶段对应合同价款的百分之多少]b.[例如：按月/按季度，根据资料完成情况，经甲方审核确认后支付已完成合格工作量的百分之多少]c.[具体支付节点和比例由双方协商确定，明确每个节点的判断标准]（3）竣工结算款/尾款：工程所有资料按合同要求完成编制、整理、组卷，并通过[例如：竣工验收备案/城建档案馆接收]后多少日内，甲方向乙方支付至合同总价款的百分之多少。（4）质保金（如约定）：剩余合同总价款的百分之多少作为资料质量保证金，待[例如：工程竣工验收合格满一年且无资料质量问题/资料归档后多少时间]后无异议，甲方向乙方一次性无息付清。2.4支付账户：乙方开户银行：[银行名称]账户名称：[乙方单位全称]银行账号：[银行账号]2.5发票：乙方每次申请付款前，应向甲方提供符合甲方要求的等额合法[例如：增值税专用/普通]发票，否则甲方有权延迟付款，且不承担违约责任。第三条工期要求3.1乙方应根据本工程的总体进度计划及甲方书面要求，编制详细的工程资料工作计划（包括各阶段资料完成时间节点），经甲方审核确认后作为本合同的附件。3.2整体资料工作应满足工程建设进度及相关验收节点的要求，确保不因资料问题影响工程进度和验收。3.3关键节点资料完成时间：（1）[例如：施工许可证办理所需资料：应于X年X月X日前完成整理]（2）[例如：基础分部验收资料：应于基础工程施工完成并具备验收条件前X日内完成]（3）[例如：主体结构验收资料：应于主体结构工程施工完成并具备验收条件前X日内完成]（4）[例如：竣工图编制完成时间：应于工程竣工后X日内完成]（5）[例如：全套竣工资料组卷完成并提交甲方审核时间：应于工程竣工验收合格后X日内完成]（6）[例如：竣工资料移交档案馆（若约定）并取得接收证明时间：应于X年X月X日前完成]3.4因甲方原因（如工程款支付延迟、提供资料不及时、设计变更频繁且未及时确认等）导致资料工作延误，工期相应顺延，乙方不承担违约责任。第四条双方权利与义务4.1甲方权利与义务：（1）负责向乙方提供必要的工作条件，包括[例如：指定一名项目联系人，负责与乙方的日常工作对接；提供乙方在施工现场的办公场地（如需要）及基本办公设施（如约定）]。（2）及时向乙方提供工程建设过程中所需的各类审批文件、合同副本、设计图纸（包括电子版）、设计变更、洽商记录、会议纪要等基础资料，并对所提供资料的真实性、完整性和有效性负责。（3）甲方应指定[姓名]为其项目资料负责人，负责对乙方提交的资料进行审核、确认、签收，并协调解决资料编制过程中遇到的问题。甲方审核乙方提交的资料，应在[例如：收到资料后X个工作日内]完成并书面反馈意见，逾期未反馈视为认可。（4）按照合同约定及时足额向乙方支付合同价款。（5）负责组织或协调相关单位（如监理、施工、设计等）对工程资料进行会签、确认。（6）负责办理或协助乙方办理与工程资料归档相关的外部手续（如向档案馆报送资料），乙方予以配合。（7）有权对乙方的资料编制工作进行监督、检查，对发现的问题有权要求乙方限期整改。（8）甲方应为乙方查阅与工程资料相关的文件和记录提供便利。（9）甲方负责[例如：竣工图编制所需的设计变更、现场签证等依据性文件的及时确认]。4.2乙方权利与义务：（1）严格按照国家、地方现行的法律、法规、规范、标准、图集以及甲方的要求和本合同约定进行工程资料的编制、收集、整理、审核、组卷和归档工作，确保资料的真实性、准确性、完整性、规范性、及时性和系统性。（2）乙方应组建专业的资料管理团队，指定[姓名]为项目负责人，负责与甲方的日常工作对接及资料工作的组织实施。项目团队成员应具备相应的专业知识和工作经验，并保持相对稳定，如需更换主要人员，应提前[例如：7个工作日]书面通知甲方并经甲方同意。（3）建立健全资料管理制度和工作流程，配备必要的办公设备、软件（如资料管理软件、CAD绘图软件等）和耗材（如合同约定由乙方承担）。（4）主动收集工程各环节产生的原始资料，对不完整或不规范的资料应及时向甲方或相关责任方提出，并要求补充或完善。（5）负责对施工单位（如存在）提交的原始资料进行审核，对不符合要求的有权退回并要求其整改。（6）按合同约定的时间节点完成各阶段资料工作，并按时向甲方提交符合要求的资料。（7）负责资料的日常保管和安全，防止资料丢失、损坏、泄密。工程竣工资料移交前，乙方应对资料的完整性和安全性负全部责任。（8）积极配合甲方及相关单位对工程资料的检查、验收，并根据提出的意见及时进行整改。（9）负责竣工图的编制工作，确保竣工图与工程实际情况及设计变更相符，并经相关单位审核签字盖章。（10）按照档案管理规定及甲方要求，负责将整理好的工程资料进行规范组卷、装订，达到移交标准。（11）乙方工作人员应遵守甲方及施工现场的各项规章制度，注意安全。（12）乙方应对其员工的工作行为负责，如因乙方员工原因给甲方造成损失的，乙方应承担赔偿责任。第五条资料验收5.1验收标准：乙方提交的工程资料应符合：（1）国家及地方现行的工程建设规范、标准、规程；（2）《建设工程文件归档规范》及当地城建档案管理部门的具体要求；（3）甲方内部档案管理规定（如有，应作为合同附件）；（4）本合同约定的承包范围及质量要求。5.2验收程序：（1）乙方认为资料达到约定标准后，向甲方提交资料验收申请报告，并附完整的资料清单。（2）甲方在收到验收申请后[例如：X个工作日内]组织相关人员（必要时邀请监理、设计或档案管理部门人员参加）对资料进行验收。（3）验收合格的，甲方应签署验收合格证明；验收不合格的，甲方应书面通知乙方，列明不合格项，乙方应在[例如：X个工作日内]完成整改并重新申请验收。整改及再次验收的费用由乙方承担，若因此导致工期延误，乙方应承担违约责任。5.3最终验收以[例如：工程竣工验收备案通过/城建档案馆出具的资料接收证明/甲方档案管理部门签收]为标志。第六条保密义务6.1任何一方对于在签订和履行本合同过程中所获知的另一方的商业秘密（包括但不限于本合同内容、甲方的工程信息、技术资料、财务数据、乙方的报价、技术方案等）及本工程的所有未公开信息，均负有保密义务。6.2未经对方书面同意，任何一方不得向任何第三方泄露。法律法规另有规定或为履行本合同所必需的除外。6.3本保密义务在本合同终止后[例如：三/五]年内持续有效。第七条违约责任7.1甲方违约责任：（1）甲方未按合同约定及时支付合同价款，每逾期一日，应向乙方支付逾期付款金额[例如：万分之几]的违约金，但累计违约金不超过合同总价款的[例如：百分之几]。逾期付款超过[例如：X日]，乙方有权暂停工作并书面通知甲方，由此造成的工期延误及乙方损失由甲方承担。（2）甲方未按合同约定提供必要的资料或工作条件，导致乙方无法正常开展工作，乙方有权顺延工期，因此给乙方造成的实际损失（如人工窝工、设备闲置等）由甲方承担。（3）甲方指定的资料负责人未能及时审核乙方提交的资料，导致工期延误，由甲方承担责任。7.2乙方违约责任：（1）乙方提交的资料未达到合同约定的质量标准（如内容不真实、不准确、不完整、不规范，或未能通过相关验收），乙方应负责无偿整改、补充、完善，直至达到要求。因此造成工期延误的，每逾期一日，应向甲方支付合同总价款[例如：万分之几]的违约金。若因资料问题导致工程整体验收或备案延误，给甲方造成损失的（包括但不限于甲方因此向第三方支付的违约金、赔偿金等），乙方应承担全部赔偿责任。（2）乙方未能按合同约定的工期（含经甲方同意顺延的工期）完成资料工作并通过验收，每逾期一日，应向甲方支付合同总价款[例如：万分之几]的违约金。逾期超过[例如：X日]，甲方有权单方解除合同，乙方应退还甲方已支付的全部款项，并赔偿由此给甲方造成的损失。（3）乙方未经甲方同意擅自更换项目主要负责人或资料编制人员，影响工作质量或进度的，甲方有权要求乙方限期更换并承担[例如：一定金额]的违约金。（4）乙方在资料编制过程中弄虚作假，或泄露甲方商业秘密及工程信息，给甲方造成损失的，乙方应承担全部赔偿责任，并甲方有权解除合同。（5）乙方未妥善保管资料，导致资料丢失、损坏，乙方应负责在甲方要求的期限内重新收集、整理、补办，并承担由此产生的一切费用及给甲方造成的损失。（6）乙方工作失误或疏忽导致资料不符合归档要求，需返工或重做的，一切费用由乙方承担，并承担由此造成的工期延误责任。7.3一方违约后，另一方要求违约方继续履行合同时，违约方承担上述违约责任后仍应继续履行合同。第八条不可抗力8.1本合同所称不可抗力是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，如地震、台风、洪水、战争等。8.2若因不可抗力导致任何一方无法履行本合同义务，受影响一方应立即通知另一方，并在不可抗力发生后[例如：X个工作日内]提供相关部门出具的证明文件。双方应根据不可抗力的影响程度，协商决定是否延迟履行、部分履行或终止合同。因不可抗力造成的损失，双方互不承担责任，但应尽力减少损失。第九条争议解决9.1本合同在履行过程中发生的争议，由双方当事人协商解决；协商不成的，可提请工程所在地建设行政主管部门调解。9.2协商或调解不成的，按下列第[]种方式解决：（1）提交[仲裁委员会名称]仲裁。仲裁裁决是终局的，对双方均有约束力。（2）依法向工程所在地人民法院提起诉讼。9.3在争议解决期间，除争议事项外，双方应继续履行本合同其他条款。第十条合同的生效、变更与终止10.1本合同自双方法定代表人或授权代表人签字并加盖单位公章（或合同专用章）之日起生效。10.2对本合同的任何修改、补充，