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文档简介

封账协议书能不能签署1.甲方(买方/出租方/委托方):

甲方名称:XX国际贸易有限公司,

地址:中国北京市朝阳区建国路88号XX大厦18层1801室,

法定代表人/负责人:张伟,

联系方式

甲方为一家依法注册成立的外商独资企业,主要从事国际贸易、进出口贸易代理及相关咨询服务业务。自20XX年起,甲方与乙方在XX商品领域建立了长期稳定的合作关系,双方通过多次交易往来,积累了良好的合作基础。根据双方前期签订的《XX商品采购合同》(合同编号:XX2023-001),甲方已向乙方采购XX商品共计XX批次,累计金额约人民币XX万元。截至本协议签署之日,上述采购合同项下的货物已全部交付,但甲方尚未向乙方支付全部款项。为明确双方权利义务,加速资金结算流程,并确保后续合作的顺利进行,甲乙双方经友好协商,达成如下封账协议。

甲方确认,其在本协议项下的权利及义务均基于前期与乙方的交易行为及双方已形成的合作关系,且甲方已充分了解乙方的履约能力及信用状况。双方同意通过本协议对前期交易进行最终结算,并终止后续任何形式的争议或纠纷。

2.乙方(卖方/承租方/服务提供方):

乙方名称:XX实业发展有限公司,

地址:中国广东省深圳市福田区深南大道XX号XX大厦15层1501室,

法定代表人/负责人:李娜,

联系方式

乙方为一家依法注册成立的内资企业,主营业务包括XX商品的研发、生产及销售,同时提供相关的技术支持及售后服务。自20XX年起,乙方作为甲方的XX商品供应商,已向甲方提供了多批次货物,并始终保持良好的产品质量及履约表现。根据双方前期签订的《XX商品采购合同》(合同编号:XX2023-001),乙方已按照合同约定向甲方交付了全部货物,但甲方尚未支付全部货款。截至本协议签署之日,双方尚未就该批货款的结算问题达成最终一致。为解决上述款项支付争议,并确保双方合作关系能够持续稳定发展,甲乙双方经友好协商,达成如下封账协议。

乙方确认,其在本协议项下的权利及义务均基于前期与甲方的交易行为及双方已形成的合作关系,且乙方已确保所交付货物符合合同约定及相关法律法规要求。双方同意通过本协议对前期交易进行最终结算,并明确各自在本协议项下的责任及履行方式。

本协议的签署背景为甲乙双方长期合作关系的延续及前期交易结算的最终确认。甲方作为采购方,已获得乙方提供的XX商品,并认可该批商品的质量及数量;乙方作为供应方,已履行完毕交付义务,但尚未完全收回货款。为避免因款项支付问题引发的潜在纠纷,双方选择通过本协议对前期交易进行一次性结算,并约定明确的权利义务关系。此外,双方均同意本协议的签署不构成对任何其他未结算交易或未来合作意向的确认,仅限于本协议明确约定的事项。通过本协议的签署,双方旨在实现交易的最终闭环,确保资金结算的及时性及双方的合法权益得到有效保障。

第一条协议目的与范围

本协议的主要目的在于对甲方与乙方之间前期形成的交易关系进行最终结算,明确双方在未结算款项支付方面的权利与义务,从而终止与该等交易相关的任何潜在争议,确保双方合作的顺利进行。本协议的适用范围包括但不限于以下内容:(1)双方前期签订的《XX商品采购合同》(合同编号:XX2023-001)项下,甲方尚未支付的全部货款;(2)与上述款项支付相关的所有争议、利息、税费等;(3)双方基于该等交易已产生或可能产生的权利义务关系。通过本协议的签署,甲乙双方确认,除本协议明确约定外,双方不再就前期交易事项提出任何其他主张或要求,并同意以本协议内容作为未来处理相关事宜的唯一依据。

第二条定义

为本协议之目的,下列术语具有如下含义:

(1)"前期交易":指甲方与乙方基于《XX商品采购合同》(合同编号:XX2023-001)项下发生的所有商品采购及交付行为;

(2)"未结算款项":指根据《XX商品采购合同》(合同编号:XX2023-001)约定,甲方尚未支付给乙方的全部货款,包括主款及根据合同约定应支付的利息、违约金等;

(3)"结算日":指本协议约定的最终付款日,即XX年XX月XX日;

(4)"货物":指乙方根据《XX商品采购合同》(合同编号:XX2023-001)向甲方交付的XX商品,包括其规格、型号、数量等全部技术参数;

(5)"验收合格":指甲方按照《XX商品采购合同》(合同编号:XX2023-001)约定对乙方交付的货物进行检验,并确认货物符合合同质量标准的行为。

第三条双方权利与义务

1.甲方的权力和义务:

(1)权利:甲方有权要求乙方提供与前期交易相关的全部结算资料,包括但不限于《XX商品采购合同》(合同编号:XX2023-001)、货物交付单、质检报告等;甲方有权在结算日前核对乙方提供的结算资料,并就其中存在的异议提出书面意见;在乙方按照本协议约定履行付款义务后,甲方有权要求乙方提供相应的收款凭证。

(2)义务:甲方应按照本协议第五条约定,在结算日之前向乙方支付全部未结算款项;甲方应按照《XX商品采购合同》(合同编号:XX2023-001)约定对乙方交付的货物进行验收,并在验收完成后及时出具验收证明;甲方应保证其提供的结算信息真实、准确、完整,如因甲方提供虚假信息导致乙方损失,甲方应承担全部赔偿责任;甲方应按照本协议约定履行付款义务,如甲方未按时付款,应按照《XX商品采购合同》(合同编号:XX2023-001)约定支付逾期利息。

2.乙方的权力和义务:

(1)权利:乙方有权要求甲方按照《XX商品采购合同》(合同编号:XX2023-001)及本协议约定支付全部未结算款项;乙方有权要求甲方在结算日前提供真实的结算核对资料;乙方有权在甲方未按时付款时,要求甲方支付逾期利息或采取其他补救措施。

(2)义务:乙方应按照本协议第一条定义中的“未结算款项”计算并向甲方提供详细的结算清单,包括每批次货物的数量、单价、总金额、已付款项、未付款项等信息;乙方应保证其提供的结算资料真实、准确、完整,如因乙方提供虚假信息导致甲方损失,乙方应承担全部赔偿责任;乙方应按照本协议约定收取甲方支付的款项,并出具相应的收款凭证;乙方应确保其交付的货物符合《XX商品采购合同》(合同编号:XX2023-001)约定的质量标准,如因货物质量问题导致甲方损失,乙方应承担相应的赔偿责任;乙方应配合甲方进行结算核对工作,并在收到甲方提出的异议后及时予以核实和处理。双方均应确保其在本协议项下的权利义务得到充分履行,任何一方不得擅自变更或解除本协议内容,如确需变更或解除,应经双方协商一致并签署书面文件。

第四条价格与支付条件

双方确认,根据《XX商品采购合同》(合同编号:XX2023-001)及前期交易记录,甲方应付未付给乙方的全部款项(以下简称“未结算款项”)总额为人民币XX元(大写:人民币XX元整)。该款项具体明细已由乙方在本协议签署时提供给甲方核对,并经甲方确认无误。

支付方式:甲方应通过银行转账方式将上述未结算款项支付至乙方指定的以下银行账户:

开户行:XX银行XX支行

户名:XX实业发展有限公司

账号:XX

支付时间:甲方应在本协议生效之日起XX日内,即XX年XX月XX日前,将全部未结算款项支付至乙方上述指定账户。甲方应在支付时将款项支付至乙方账户,并保留银行转账凭证作为付款证明。乙方应在收到甲方支付的全部款项后,向甲方出具等额、合法的收款发票。

逾期支付:若甲方未能在上述约定支付时间内存款支付全部未结算款项,则每逾期一日,甲方应按未结算款项总额的万分之五向乙方支付逾期付款违约金,直至款项全部付清之日止。逾期付款违约金的计算方式为:未结算款项总额×万分之五×逾期天数。

第五条履行期限

本协议的履行期限自双方签字盖章之日起生效,直至本协议项下全部款项结清且双方权利义务履行完毕之日终止。

根据本协议第四条约定,甲方应于本协议生效之日起XX日内,即XX年XX月XX日前完成对乙方全部未结算款项的支付。乙方应在本协议签署当日向甲方提供经甲方核对确认的未结算款项明细清单,并在甲方付款后及时开具合法有效的发票。

双方同意,在本协议履行期间,如任何一方需要变更联系信息或银行账户等关键信息,应及时书面通知对方,以确保协议能够顺利履行。任何一方未及时通知对方导致出现延误或错误,由此产生的责任由该方自行承担。

第六条违约责任

6.1甲方违约责任

6.1.1付款义务:甲方未按照本协议第四条约定按时足额支付全部未结算款项的,构成违约。除按照第四条6款规定支付逾期付款违约金外,甲方还应承担以下违约责任:

(1)每次逾期支付,甲方应向乙方支付相当于逾期未付金额20%的违约金,作为对乙方因甲方违约行为所造成损失的补偿。若逾期未付金额累计超过XX万元(人民币),乙方有权单方面解除本协议,并要求甲方立即支付全部剩余款项及上述违约金。

(2)若因甲方逾期付款导致乙方无法正常经营或造成其他实质性损失,乙方有权要求甲方赔偿由此产生的直接经济损失,包括但不限于资金占用成本、业务中断损失等。

6.1.2提供资料义务:甲方未按照本协议第三条第1.2款约定及时提供真实结算核对资料,或提供虚假资料导致乙方产生损失的,甲方应承担全部赔偿责任,并支付相当于虚假资料涉及金额30%的违约金。

6.1.3其他义务:甲方违反本协议其他义务,给乙方造成损失的,应承担相应的赔偿责任。

6.2乙方违约责任

6.2.1提供资料义务:乙方未按照本协议第三条第2.1款约定提供真实、准确、完整的结算资料,或提供的结算清单与事实严重不符,给甲方造成损失的,乙方应承担全部赔偿责任,并支付相当于争议金额30%的违约金。

6.2.2发票义务:乙方未按照本协议第四条约定及时向甲方开具合法有效的收款发票,导致甲方无法正常履行后续财务或税务流程的,乙方应承担相应责任,并应在收到甲方通知后立即补开。如因乙方原因导致甲方产生额外费用或损失的,乙方应予以赔偿。

6.2.3其他义务:乙方违反本协议其他义务,给甲方造成损失的,应承担相应的赔偿责任。

6.3违约金的计算与支付:本协议项下的所有违约金均以实际损失发生之日为计算起点,按约定比例计算。违约金不足以弥补实际损失的,违约方还应赔偿实际损失与违约金之间的差额部分。违约方应在收到守约方要求支付违约金的书面通知后XX日内支付违约金。若违约方在通知送达后XX日内仍未支付,守约方有权采取包括但不限于冻结双方往来款项、向人民法院提起诉讼等一切必要的措施,违约方应承担由此产生的一切不利后果及费用。

6.4不可抗力导致违约的处理:若因本协议第八条约定的不可抗力事件发生,导致任何一方无法履行或无法完全履行本协议项下义务,该方不应承担违约责任,但应在事件发生后XX日内书面通知对方,并提供相关证明文件。双方应根据事件影响程度,协商决定是否延期履行、部分履行或解除协议。因不可抗力事件造成的损失,双方应各自承担,除非不可抗力事件直接导致一方破产、解散等根本性变化。

6.5争议解决期间的违约:若双方在本协议项下的争议提交给仲裁委员会或人民法院审理期间,任何一方不得以对方存在违约行为为由拒绝履行本协议中约定应由己方履行的、与争议事项无关的其他义务,否则应承担相应的违约责任。

第七条不可抗力

1.定义:本协议所称不可抗力,是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,包括但不限于以下情形:(1)地震、台风、洪水、海啸等自然灾害;(2)战争、动乱、恐怖袭击等社会事件;(3)政府行为,如法律、法规的变更、政策的调整、征收、征用等;(4)疫情或类似公共卫生事件及其防控措施;(5)罢工、停工、暴乱等影响正常生产经营的事件;(6)火灾、爆炸、雷电等意外事故;(7)网络攻击、系统故障等影响数据传输或处理的事件;(8)其他无法预见、不能避免并不能克服的客观情况。

2.通知与证明:任何一方因不可抗力事件不能履行或不能完全履行本协议项下义务时,应在事件发生后XX日内书面通知对方,说明不可抗力事件的发生、影响以及预计持续期限,并应立即开始采取必要的措施减少损失。通知方应在合理期限内(不超过XX日)向对方提供不可抗力事件的证明文件,包括但不限于政府公告、新闻报道、保险理赔文件、第三方机构出具的证明等。若因不可抗力事件导致履行期限延误,双方应根据事件影响程度协商确定新的履行期限。

3.责任免除:因不可抗力事件导致任何一方无法履行或无法完全履行本协议项下义务的,该方不承担违约责任,但应在事件消除后立即恢复履行。若不可抗力事件持续超过XX日,双方均有权单方面解除本协议,并互不承担违约责任。因不可抗力事件造成的直接经济损失,双方应各自承担,除非不可抗力事件是由对方原因直接导致的。解除协议的,双方应相互返还已收到的款项或财产,并结算相关费用。

4.不可抗力期间的协议效力:在不可抗力事件持续期间,本协议其他条款的效力不受影响,但受不可抗力事件直接影响的相关义务可以暂停履行。双方应尽最大努力维持协议的稳定性,并在事件消除后尽快恢复履行。

第八条争议解决

1.争议类型:本协议项下的任何争议,包括但不限于协议的效力、解释、履行、违约责任以及协议的解除等,均应通过友好协商的方式解决。若协商不成,双方应将争议提交至XX仲裁委员会,按照其届时有效的仲裁规则进行仲裁。仲裁地点为甲方所在地,仲裁语言为中文。

2.仲裁协议的独立性:本协议中的仲裁条款是本协议不可分割的一部分,其效力独立于本协议其他条款。即使本协议其他条款无效、可撤销或未被执行,仲裁条款仍然有效,双方仍应通过仲裁解决争议。仲裁裁决是终局的,对双方均有约束力,除非仲裁裁决被有管辖权的人民法院依法裁定无效。

3.仲裁程序:仲裁委员会应指定一名或三名仲裁员对争议进行审理。仲裁员应根据事实、本协议约定以及相关法律法规,独立、公正地作出裁决。仲裁程序应遵循公平、高效的原则,仲裁庭有权决定程序事项,包括但不限于审理方式、证据采纳、专家鉴定等。双方应积极配合仲裁庭的工作,承担因自身行为或原因产生的仲裁费用。

4.诉讼选择:除非双方明确约定通过诉讼解决争议,否则本协议项下的所有争议均应通过仲裁方式解决。任何一方未经对方书面同意,不得向人民法院提起诉讼。若一方强行起诉,另一方有权申请人民法院驳回起诉或不予受理,并要求对方承担因此产生的律师费、诉讼费等合理费用。

5.争议解决期间的履行:在争议解决期间,除争议事项本身外,双方应继续履行本协议中约定应由己方履行的、与争议事项无关的其他义务。任何一方不得因争议的存在而擅自停止履行或单方面变更履行方式,否则应承担相应的违约责任。双方应通过协商或仲裁解决争议,不得采取任何可能损害对方利益的行为,包括但不限于扣押货物、冻结账户、恶意投诉等。

第九条其他条款

1.通知方式:本协议项下的所有通知、请求、要求或其他通信,均应采用书面形式,并通过专人递送、挂号信、电子邮件或传真等方式发送至本协议首页载明的地址或联系方式。任何一方变更联系方式或地址,应提前XX日书面通知对方。通过电子邮件或传真发送的通知,发出时视为送达;通过专人递送或挂号信发送的通知,寄出后XX日视为送达。若通知地址或联系方式错误导致通知未能送达,该方应及时更正并通知对方,由此产生的后果由该方承担。

2.协议变更:对本协议的任何修改或补充,均须经双方协商一致,并以书面形式作出,经双方授权代表签字或盖章后生效。任何一方未经对方书面同意,不得单方面修改本协议。口头协议或非正式的修改意见不具有法律效力。

3.协议转让:未经对方事先书面同意,任何一方不得将其在本协议项下的权利或义务部分或全部转让给第三方。若转让发生,受让方应无条件承担与原转让方相同的权利义务,原转让方不再承担任何责任。转让行为不影响本协议的继续有效。

4.法律适用与争议解决的唯一性:本协议的订立、效力、解释、履行及争议解决均适用中华人民共和国法律。本协议项下的所有争议应按照第八条约定通过仲裁解决,仲裁裁决是终局的,对双方均有约束力,且是解决双方之间因本协议而产生的或与本协议有关的全部争议的唯一依据,任何一方不得就同一争议再进行任何形式的诉讼或仲裁。

5.完整协议:本协议及其附件构成双方就本协议标的事项达成的完整协议,取代双方此前就此达成的所有口头或书面协议、谅解或安排。除非本协议另有约定,任何一方不得依据本协议之外的其他事实或理由主张权利或提出抗辩。

6.可分割性:若本协议任何条款被有管辖权的人民法院或仲裁机构认定为无效、非法或不可执行,该条款应被视为从本协议中删除,但本协议的其他条款应继续保持完全有效。双方应协商替换该无效条款,以达到与原条款尽可能一致的目的。

7.保密条款:双方同意对本协议内容以及因履行本协议而获知的对方商业秘密(包括但不限于客户信息、价格、经营策略等)承担保密义务。未经对方书面同意,任何一方不得向任何第三方披露该等保密信息,但法律法规另有规定或为履行本协议所必需的除外。保密义务在本协议终止后仍然有效。

8.利益分配:若本协议的履行涉及双方之间的利益分配,应以公平、合理的方式进行。任何一方不得利用本协议获取不正当利益,若发现存在利益分配不公的情况,双方应协商调整。

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