户外场地使用合作协议书

户外场地使用合作协议书1.甲方（买方/出租方/委托方）：

甲方名称：XX科技有限公司，

甲方地址：中国北京市海淀区XX路XX号XX大厦X层X室，

甲方法定代表人/负责人：张三，

甲方联系方式

2.乙方（卖方/承租方/服务提供方）：

乙方名称：XX户外运动发展有限公司，

乙方地址：中国上海市浦东新区XX路XX号XX体育中心X区X号场地，

乙方法定代表人/负责人：李四，

乙方联系方式

**协议简介**

本协议由甲方与乙方于XXXX年XX月XX日在中国北京市签订，旨在明确双方在户外场地使用合作中的权利与义务。甲方因业务发展需要，拟租赁乙方位于上海市浦东新区XX体育中心X区X号的户外场地，用于举办企业团建活动及体育赛事。乙方作为该场地的合法所有者或管理者，同意根据本协议约定向甲方提供场地租赁服务。双方基于平等、自愿、公平的原则，经友好协商，达成如下协议。

本协议的签订背景源于甲方对高质量户外活动场地的需求，以及乙方拥有符合甲方使用标准的场地资源。甲方通过市场调研及实地考察，确认乙方提供的场地设施齐全、环境优越，能够满足其团建及赛事举办的需求。同时，乙方亦认可甲方的企业实力及活动组织能力，双方基于互信基础，决定建立长期合作机制。协议的履行将涉及场地交付、设施维护、安全监管、费用结算等多个环节，双方均承诺严格遵守本协议约定，确保合作顺利进行。

本协议的签订前提是双方对场地使用范围、租赁期限、费用标准等核心条款达成一致。甲方需明确其活动类型、参与人数及特殊需求，乙方则需保证场地在租赁期间符合安全标准。双方均应按照法律法规及本协议约定履行各自责任，任何一方违约均需承担相应法律后果。本协议的履行将直接影响双方的经济利益及商业信誉，故双方均应以专业、审慎的态度对待协议内容，确保合作成果符合预期。

本协议的背景信息还包括甲方对场地配套设施的具体要求，如照明系统、排水设施、安保设备等，以及乙方需提供的配套服务，如清洁维护、技术支持等。双方在签订协议前已对场地进行联合验收，确认其状态符合租赁用途。此外，本协议还涉及第三方使用权的限制条款，甲方不得将场地转租或分租给未经乙方书面同意的第三方，以保障乙方的合法权益。

协议简介部分作为整个协议的引言，为后续条款的制定提供了必要的背景支撑。双方在签订本协议时，已充分了解合作目的及潜在风险，并愿意通过法律手段保障各自权益。后续章节中关于定义、权利义务、违约责任等条款的约定，均以本协议简介所述背景为基础，确保协议内容具有针对性和可操作性。

第一条协议目的与范围

本协议的主要目的是明确甲方租赁乙方户外场地用于举办企业团建活动及体育赛事的权利与义务，并规范双方在合作过程中的行为规范，确保场地安全、高效使用。具体内容涉及场地租赁、使用管理、设施维护、费用结算、安全责任、违约处理等方面。甲方依据本协议约定使用乙方提供的户外场地，乙方则负责提供符合约定条件的场地及相关服务。双方通过严格遵守本协议条款，实现场地资源的有效利用及合作目的的达成。本协议旨在为双方合作提供全面的法律保障，避免潜在争议，促进长期稳定合作。

第二条定义

1.“户外场地”指乙方提供的位于上海市浦东新区XX体育中心X区X号的户外活动区域，包括但不限于草坪、跑道、运动器械及相关附属设施。

2.“租赁期限”指甲方根据本协议约定使用乙方的户外场地的起止时间，具体以本协议第六条约定为准。

3.“活动类型”指甲方计划在户外场地进行的活动，如企业团建、体育比赛、产品展示等，具体活动内容以本协议附件一为准。

4.“使用费”指甲方因使用乙方户外场地而需支付的费用，包括场地租赁费、设施使用费及其他约定费用。

5.“安全责任”指双方在合作过程中对场地使用安全应承担的责任，包括但不限于安全检查、风险防范、应急处理等。

6.“第三方”指除甲方及乙方人员外的其他使用或接触本协议约定场地的个人或组织。

第三条双方权利与义务

**1.甲方的权力和义务**

（1）甲方有权按照本协议约定使用乙方提供的户外场地，并要求乙方保证场地在租赁期间符合约定的使用条件。

（2）甲方应按照本协议第六条约定支付使用费及其他费用，并确保支付方式、时间符合乙方要求。

（3）甲方应提前向乙方提交活动方案及参与人数，以便乙方进行场地准备及资源调配。

（4）甲方负责其活动参与者的安全管理，包括但不限于购买保险、进行安全须知告知、监督参与者遵守场地规则等。

（5）甲方应爱护场地设施，不得损坏或擅自改变设施用途，如有损坏应承担修复或赔偿责任。

（6）甲方应遵守乙方的场地方案，不得进行本协议未约定或乙方向其明确禁止的活动。

（7）甲方应配合乙方进行安全检查及应急处理，如遇突发事件应及时通知乙方并采取补救措施。

（8）甲方不得将场地转租或分租给第三方，如需第三方使用应获得乙方书面同意并承担相应责任。

**2.乙方的权力和义务**

（1）乙方有权按照本协议约定收取使用费及其他费用，并要求甲方按时足额支付。

（2）乙方应保证户外场地在租赁期间符合约定的使用条件，包括但不限于设施完好、环境清洁、安全无虞等。

（3）乙方应提供必要的场地配套设施，如照明系统、排水设施、安保设备等，并确保其正常运行。

（4）乙方应配备专业人员进行场地管理及服务，包括活动前的准备、活动中的协调及活动后的清洁。

（5）乙方负责进行日常的场地维护及设施检修，确保场地使用安全，并定期向甲方通报维护情况。

（6）乙方应进行安全风险评估，并采取必要的安全措施，如设置警示标志、配备急救设备等。

（7）乙方有权对甲方的活动方案进行审核，如发现不符合安全或场地使用要求的情况，应要求甲方整改。

（8）乙方应配合甲方进行活动前的场地验收及活动后的场地恢复工作，确保场地状态符合约定。

（9）乙方应提供必要的应急支持，如遇突发事件应及时启动应急预案并协助甲方进行处理。

（10）乙方应保证甲方在租赁期间对场地的独家使用权，不得允许其他第三方未经同意使用同一场地。

（11）乙方应向甲方提供场地使用手册及安全须知，并确保甲方及其参与者了解相关规则。

（12）乙方应承担因自身管理疏忽导致的安全事故责任，并依法承担相应的赔偿责任。

（13）乙方应保存场地使用记录及费用结算凭证，以备甲方核查或审计需要。

（14）乙方应配合甲方进行第三方资质审查，如甲方需邀请外部供应商进入场地，乙方有权进行资质审核。

（15）乙方应定期对场地进行升级改造，提升场地使用体验，并提前通知甲方相关变化。

第四条价格与支付条件

1.甲方同意向乙方支付场地使用费，具体费用标准如下：租赁XX平方米场地用于企业团建活动，每月人民币XX元；租赁XX平方米场地用于体育赛事，按次人民币XX元。如甲方需使用乙方提供的额外设施或服务（如专业器材、裁判服务、安保升级等），费用另行协商确定，并作为本协议附件二附件。

2.支付方式：甲方应采用银行转账方式将款项支付至乙方指定的银行账户。乙方应在收到甲方支付的使用费后，向甲方开具等额发票。

3.支付时间：甲方应于本协议签订后X日内支付首期场地使用费，金额为人民币XX元；后续按季度/月度支付，每期款项应在下一期使用开始前X日内支付。甲方逾期支付任何一期款项的，每逾期一日，应按逾期支付金额的万分之X向乙方支付违约金，直至付清为止。若逾期超过X日，乙方有权暂停场地使用，且已产生的费用仍需支付，逾期支付部分乙方有权解除协议。

4.乙方应在收到甲方款项前，向甲方提供相应的收款凭证，并保证资金用于场地维护及服务提供。

第五条履行期限

1.本协议有效期为自XXXX年XX月XX日起至XXXX年XX月XX日止，共计XX个月/年。

2.协议期满前X个月，如甲方有意续租，应提前书面通知乙方，双方可协商续签事宜。若甲方未提前通知，则本协议到期后自动终止。

3.甲方每次使用场地的具体时间，应提前X天预约并与乙方确认。每次使用不得超过XX小时，特殊情况需经乙方书面同意。

4.乙方应在本协议生效后X日内完成场地交付，交付时甲方应进行验收。如发现场地状况与约定不符，甲方应在X日内书面通知乙方，乙方应在收到通知后X日内予以整改。

5.协议履行期间，双方应严格按照本协议约定履行各自义务，任何一方不得擅自变更或解除协议，除非得到对方书面同意或出现本协议约定的不可抗力情形。

第六条违约责任

1.**甲方违约责任：**

(1)**未按时支付费用：**如甲方未按照本协议第四条约定按时足额支付场地使用费或其他费用，每逾期一日，应按逾期支付金额的万分之X向乙方支付违约金。逾期超过X日，乙方有权单方面解除本协议，并要求甲方支付全部应付费用及违约金。甲方支付违约金不影响其继续履行支付义务。

(2)**擅自转租或分租：**若甲方未经乙方书面同意，将本协议项下的场地全部或部分转租、转借给第三方使用，乙方有权立即解除本协议，并要求甲方支付相当于两个月场地使用费的经济补偿金。给乙方造成损失的，甲方应予以赔偿。

(3)**超出约定范围使用：**若甲方使用场地进行本协议约定的活动类型之外的活动，或违反乙方制定的安全规定、场地方案，乙方有权制止，并要求甲方承担相应的整改费用及可能产生的损失。情节严重的，乙方有权解除协议，并要求甲方支付相当于三个月场地使用费的经济补偿金。

(4)**损坏场地设施：**甲方使用期间造成场地设施损坏（正常磨损除外），应负责修复或赔偿。赔偿金额按实际维修费用或设施重置价值的X%计算。乙方有权从甲方应支付的款项中直接扣除相应赔偿金。

(5)**未履行安全责任：**若因甲方及其参与者未履行安全须知或甲方负责的安全管理义务，导致发生安全事故，造成人员伤亡或第三方财产损失，甲方应承担全部赔偿责任，并承担因此给乙方造成的管理费、通知费等间接损失。同时，乙方有权解除本协议，并要求甲方支付相当于六个月场地使用费的经济补偿金。

(6)**逾期归还场地：**甲方使用期满或活动结束后，未按约定时间归还场地的，每逾期一日，应按当期场地使用费的X%向乙方支付场地占用费，直至场地归还并恢复原状为止。逾期超过X日，乙方有权加收占用费，并有权自行处置场地，由此产生的费用由甲方承担。

2.**乙方违约责任：**

(1)**未按时交付场地：**若乙方未按照本协议第五条约定按时交付场地，每逾期一日，应按当期场地使用费的万分之X向甲方支付违约金。逾期超过X日，甲方有权单方面解除本协议，并要求乙方退还已支付的全部费用，并支付相当于两个月场地使用费的经济补偿金。

(2)**场地不符合约定：**乙方交付的场地或设施存在严重质量问题，或无法满足甲方约定的活动基本条件（如照明不足、排水不畅、存在安全隐患等），经甲方通知后X日内仍未整改到位的，甲方有权拒收场地或要求乙方采取补救措施。如因此导致甲方活动无法按计划进行，乙方应承担相应的责任，包括但不限于退还部分或全部已支付费用，并赔偿甲方因此遭受的直接经济损失。

(3)**擅自中断服务：**在甲方按约使用场地的过程中，乙方非因不可抗力或甲方违约原因，擅自中断场地供应或服务质量显著下降，影响甲方活动正常进行的，甲方有权要求乙方立即恢复服务。如乙方拒绝或持续中断，甲方有权解除协议，并要求乙方退还已支付的费用，并支付相当于三个月场地使用费的经济补偿金。

(4)**违反安全保障义务：**若因乙方疏于管理或安全措施不到位，导致在甲方使用期间发生安全事故，乙方应承担相应的法律责任及赔偿责任，包括对第三方造成的损失进行赔偿。同时，甲方有权解除协议，并要求乙方退还全部已支付费用，并支付相当于五个月场地使用费的经济补偿金。

(5)**泄露甲方信息：**乙方应对甲方的商业秘密及活动信息承担保密义务。若乙方违反此义务，泄露给第三方并造成甲方经济损失的，乙方应承担全部赔偿责任。

3.**违约金的限制：**本协议约定的任何一方违约金总额不超过本协议总标的额的X%。若违约金不足以弥补守约方实际损失的，守约方有权要求违约方赔偿超出违约金部分的损失。

4.**合同解除权：**除本协议另有约定外，任何一方严重违约，导致协议目的无法实现的，守约方有权书面通知违约方解除本协议。解除协议后，违约方仍需承担相应的违约责任。

第七条不可抗力

1.“不可抗力”是指双方在签订本协议时不能预见、对其发生和后果不能避免并不能克服的事件，包括但不限于地震、台风、洪水、海啸、火山爆发、战争、动乱、政府行为（如征收、征用、政策调整）、传染病疫情、火灾、爆炸等。

2.任何一方因不可抗力导致无法履行或无法完全履行本协议约定的义务时，不承担违约责任。但遭遇不可抗力的一方应在事件发生后X日内书面通知对方，并提供相关证明文件，以便对方核实。

3.双方应根据不可抗力的影响程度，协商决定是否延期履行、部分履行或解除本协议。如不可抗力影响持续超过X日，双方均有权解除本协议，双方互不承担违约责任，已产生的费用按实际发生情况结算。

4.因不可抗力造成的场地损坏或设施损失，由遭遇不可抗力的一方承担其自身损失，双方应根据各自受损情况协商处理，如协商不成，可依法解决。

5.不可抗力事件消除后，遭遇不可抗力的一方应尽快恢复履行本协议义务，并应考虑到不可抗力事件对履行期限可能产生的影响。

6.双方对于因不可抗力不能履行本协议所造成的损失，应各自承担风险，本协议的不可抗力条款不影响双方根据本协议其他条款应享有的权利和承担的义务。

第八条争议解决

1.因本协议引起的或与本协议有关的任何争议，双方应首先通过友好协商解决。协商应在上海市进行，双方应指定代表进行谈判，力争在X日内达成书面和解协议。

2.若协商不成，任何一方均有权将争议提交至有管辖权的人民法院诉讼解决。诉讼地点为乙方所在地（上海市浦东新区XX路XX号）或甲方所在地（北京市海淀区XX路XX号）的法院，由提交仲裁的一方先书面选择。双方应选择其中一家法院提起诉讼，且选择后不得变更。

3.在诉讼期间，除争议事项外，双方应继续履行本协议中未受争议影响的其他条款。仲裁机构/法院应依据中华人民共和国相关法律法规和本协议约定，对争议作出公正裁决/判决。

4.仲裁裁决/法院判决是终局的，对双方均有约束力。双方应自觉履行裁决/判决，任何一方不履行的，另一方有权向人民法院申请强制执行。

5.争议解决期间，双方应避免采取任何可能导致争议升级或损害对方利益的行为，包括但不限于公开指责、散布不实信息或采取报复性措施。双方应本着合作精神，通过合法途径解决争议。

6.发生争议后，双方应将所有与争议相关的文件和证据妥善保存，并应按照约定或法院/仲裁机构的要求提交。任何一方隐匿、伪造或销毁证据的行为，将承担相应的法律责任。

第九条其他条款

1.**通知方式：**双方在本协议首部载明的地址、联系方式为有效联系方式。任何一方变更联系方式，应提前X日书面通知对方。通过书面、传真、电子邮件等方式发送的通知，于发送当日视为送达。邮寄方式发送的通知，寄出后X日视为送达。

2.**协议变更：**本协议的任何变更或补充，均须由双方协商一致，并形成书面文件，经双方授权代表签字（或盖章）后生效。任何一方不得单方面变更本协议内容。

3.**终止条件：**除本协议另有约定（如协议期满、违约解除、不可抗力解除）外，双方可协商一致终止本协议。协议终止后，双方应结清所有费用，乙方应配合甲方完成场地交还手续。

4.**保密条款：**双方应对在本协议签订及履行过程中知悉的对方商业秘密、技术信息、客户资料等承担保密义务，非经对方书面同意或法律规定，不得向任何第三方泄露。保密期限为本协议有效期内及协议终止后X年。

5.**完整协议：**本协议及其附件构成双方就本协议标的达成的完整协议，取代双方此前就此达成的所有口头或书面协议、谅解。

6.**可分割性：**若本协议任何条款被认定为无效或不可执行，不影响其他条款的效力。双方应协商替换为内容最接近、合法有效的条款。

7.**法律适用：**本协议的订立、效力、解释、履行及争议解决均适用中华人民共和国法律。

8.*