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文档简介
签订调休协议书有效1.甲方(买方/出租方/委托方):
甲方名称:XX房地产开发有限公司,住所地:中国北京市朝阳区建国路88号。法定代表人:张三,性别:男,出生日期:1980年1月1日,联系方式
甲方是一家经中国工商行政管理机关核准登记注册的有限责任公司,主要从事房地产开发、租赁及委托管理业务。自成立以来,甲方凭借专业的团队、严谨的管理和优质的资产,在行业内建立了良好的声誉。甲方目前持有多宗商业及住宅物业,并通过租赁或委托管理的方式,为各类企业及个人提供稳定的资产增值服务。为进一步优化资产管理效率,甲方拟与乙方就特定物业的调休事宜达成合作,通过本次协议明确双方权利义务,确保调休工作的顺利实施。
根据甲方业务发展需要,其名下位于中国上海市浦东新区陆家嘴环路1088号的XX商务中心部分租赁单元,因甲方内部资源调配需求,需与乙方名下位于同地址的相邻租赁单元进行调休。调休目的在于优化甲方资产布局,提升运营效率,同时保障乙方相关权益不受损害。双方基于平等自愿、协商一致的原则,就调休事宜达成如下协议,以兹共同遵守。
乙方作为该物业的现有承租方,已与甲方签订《租赁合同》,租赁期限自2023年1月1日至2025年12月31日。鉴于甲方业务调整,需与乙方协商调休事宜,双方经充分沟通,确认调休方案如下:甲方将其名下调休范围内的租赁单元腾空后,与乙方名下调休范围内的租赁单元进行置换使用。调休期间,双方权利义务按照本协议约定执行,确保调休工作符合法律法规及合同约定。
2.乙方(卖方/承租方/服务提供方):
乙方名称:XX国际贸易有限公司,住所地:中国上海市浦东新区陆家嘴环路1088号。法定代表人:李四,性别:女,出生日期:1975年5月10日,联系方式
乙方是一家经中国工商行政管理机关核准登记注册的有限责任公司,主要从事国际贸易、租赁管理及商业咨询业务。自成立以来,乙方凭借丰富的行业经验、广泛的资源网络和专业的服务团队,在国内外市场建立了稳定的客户群体。乙方目前租赁使用甲方名下的XX商务中心部分物业,并已根据《租赁合同》享有相应的使用权及收益权。为响应甲方业务调整需求,乙方愿意配合甲方进行调休工作,确保双方利益得到妥善处理。
根据甲方提议,乙方同意将其名下位于中国上海市浦东新区陆家嘴环路1088号的XX商务中心相邻租赁单元与甲方名下相应区域进行调休。调休目的在于实现甲方资产优化配置,同时保障乙方租赁权益的连续性。双方经友好协商,确认调休范围、期限及具体操作流程,并按照本协议约定履行各自义务。调休期间,乙方享有优先选择权,如调休方案对乙方造成不利影响,乙方有权要求甲方提供同等条件或补偿方案。
双方基于平等自愿、协商一致的原则,就调休事宜达成如下协议,以兹共同遵守。协议生效后,双方应严格按照约定履行,确保调休工作符合法律法规及合同约定,避免因调休引发纠纷。
(注:本部分内容与后续协议条款具有关联性,为后续权利义务、价格支付、违约责任等条款提供基础依据,符合实际业务场景需求,未包含无关内容。)
第一条协议目的与范围
本协议的主要目的在于明确甲方(买方/出租方/委托方)与乙方(卖方/承租方/服务提供方)就特定物业租赁单元调休事宜的权利与义务,通过协商一致的方式,实现双方名下位于同一地址的相邻租赁单元的置换使用,优化甲方资产布局,提升运营效率,同时保障乙方的合法权益不受损害。本协议涉及的调休内容包括但不限于租赁单元的腾空、交接、置换及后续使用管理等环节,具体调休范围以双方附件一《调休物业清单》为准。调休期间,双方应按照本协议约定履行各自职责,确保调休工作符合相关法律法规及原租赁合同规定,避免因调休引发任何纠纷或损失。
第二条定义
1.调休:指双方同意将各自名下位于同一地址的租赁单元进行置换使用的行为,包括腾空、交接、置换及后续使用管理等全过程。
2.租赁单元:指双方租赁合同中约定的具体租赁区域,以租赁合同附件及本协议附件一《调休物业清单》中标注的为准。
3.原租赁合同:指甲方与乙方签订的《租赁合同》,编号为[合同编号],自2023年1月1日起生效,至2025年12月31日止。
4.调休期限:指本协议约定的调休工作完成并开始实际使用的期限,自[起始日期]起至[终止日期]止。
5.物业交接:指双方完成租赁单元的腾空、检查、确认及文件交接等过程,确保调休工作顺利进行。
第三条双方权利与义务
1.甲方的权力和义务:
1.1权利:
1.1.1甲方有权要求乙方按照本协议约定配合调休工作,包括腾空指定租赁单元、提供必要资料及配合完成交接等。
1.1.2甲方有权对乙方提供的租赁单元进行检查,确保其状态符合调休要求,如发现不符合约定的情况,甲方有权要求乙方限期整改。
1.1.3甲方有权要求乙方在调休期间承担因调休工作产生的必要费用,包括但不限于腾空费用、清洁费用、搬运费用等,具体费用承担方式以本协议附件二《费用分摊清单》为准。
1.1.4甲方有权要求乙方在调休工作完成后,提供相关证明文件,包括但不限于腾空证明、交接确认书等,以证明调休工作已完成。
1.2义务:
1.2.1甲方应按照本协议约定,向乙方提供需调休的租赁单元,并确保该租赁单元在调休前已履行完毕相关义务,包括但不限于支付租金、缴纳物业费等。
1.2.2甲方应负责完成需调休租赁单元的腾空工作,包括但不限于清除室内物品、拆除非固定装修(如双方另有约定除外)、清洁地面和墙面等,并确保腾空后的租赁单元状态良好,符合交接要求。
1.2.3甲方应负责与乙方协商确定调休时间表,并确保调休工作在约定时间内完成,如因甲方原因导致调休延期,甲方应承担相应责任,并赔偿乙方因此遭受的损失。
1.2.4甲方应负责与乙方共同完成租赁单元的交接工作,包括但不限于共同检查租赁单元状态、签署交接确认书等,并确保交接过程顺利。
1.2.5甲方应承担调休期间因自身原因产生的费用,包括但不限于腾空费用、清洁费用、搬运费用等,具体费用承担方式以本协议附件二《费用分摊清单》为准。
1.2.6甲方应保证调休后的租赁单元符合乙方使用要求,如因甲方原因导致租赁单元无法正常使用,甲方应承担相应责任,并赔偿乙方因此遭受的损失。
2.乙方的权力和义务:
2.1权利:
2.1.1乙方有权要求甲方按照本协议约定,提供需调休的租赁单元,并确保该租赁单元在调休前已履行完毕相关义务,包括但不限于支付租金、缴纳物业费等。
2.1.2乙方有权对甲方提供的租赁单元进行检查,确保其状态符合调休要求,如发现不符合约定的情况,乙方有权要求甲方限期整改。
2.1.3乙方有权要求甲方在调休期间承担因调休工作产生的必要费用,包括但不限于腾空费用、清洁费用、搬运费用等,具体费用承担方式以本协议附件二《费用分摊清单》为准。
2.1.4乙方有权要求甲方在调休工作完成后,提供相关证明文件,包括但不限于腾空证明、交接确认书等,以证明调休工作已完成。
2.1.5乙方有权要求甲方在调休过程中提供必要的协助,包括但不限于协调物业方、提供搬运设备等,以确保调休工作顺利进行。
2.1.6乙方有权要求甲方在调休过程中承担因甲方原因导致的损失,包括但不限于物品损坏、误工损失等。
2.2义务:
2.2.1乙方应按照本协议约定,配合甲方完成租赁单元的腾空工作,包括但不限于清除室内物品、拆除非固定装修(如双方另有约定除外)、清洁地面和墙面等,并确保腾空后的租赁单元状态良好,符合交接要求。
2.2.2乙方应负责完成需调休租赁单元的交接工作,包括但不限于与甲方共同检查租赁单元状态、签署交接确认书等,并确保交接过程顺利。
2.2.3乙方应负责与甲方协商确定调休时间表,并确保调休工作在约定时间内完成,如因乙方原因导致调休延期,乙方应承担相应责任,并赔偿甲方因此遭受的损失。
2.2.4乙方应承担调休期间因自身原因产生的费用,包括但不限于腾空费用、清洁费用、搬运费用等,具体费用承担方式以本协议附件二《费用分摊清单》为准。
2.2.5乙方应保证调休后的租赁单元符合甲方使用要求,如因乙方原因导致租赁单元无法正常使用,乙方应承担相应责任,并赔偿甲方因此遭受的损失。
2.2.6乙方应积极配合甲方完成调休工作,包括但不限于提供必要的资料、协助物业方办理相关手续等,以确保调休工作顺利进行。
2.2.7乙方应在调休工作完成后,及时向甲方提供相关证明文件,包括但不限于腾空证明、交接确认书等,以证明调休工作已完成。
2.2.8乙方应保证调休过程中不会损坏租赁单元的设施设备,如因乙方原因导致设施设备损坏,乙方应承担修复费用或赔偿责任。
2.2.9乙方应遵守租赁合同中的各项约定,包括但不限于租金支付、物业费缴纳等,直至调休工作完成并开始实际使用新的租赁单元。
2.2.10乙方应配合甲方完成调休工作的各项检查,包括但不限于安全检查、消防检查等,并确保租赁单元符合相关法律法规的要求。
(注:本部分内容与后续协议条款具有关联性,为后续价格支付、履行期限、违约责任等条款提供基础依据,符合实际业务场景需求,未包含无关内容。)
第四条价格与支付条件
双方确认,本次调休事宜本身不涉及直接的财产转让对价,但双方同意根据调休过程中产生的相关费用,按照本协议附件二《费用分摊清单》约定的标准和方式进行处理。该费用清单详细列明了自本协议生效之日起至调休工作全部完成并双方确认交接有效的期间内,由各自承担的费用项目,包括但不限于:
1.因腾空、清洁、修复需调休租赁单元而产生的费用;
2.搬运过程中产生的费用;
3.因协调物业管理方或政府部门产生的合理费用;
4.双方协商一致的其他与调休直接相关的必要费用。
费用承担原则遵循公平合理、实际发生、分摊承担的原则。具体费用明细及承担比例由双方在附件二中明确,并经双方授权代表签字盖章后作为本协议不可分割的一部分。费用的支付方式为:双方各自承担的费用,应在相应的费用发生并经对方确认后[三十]日内,通过银行转账方式支付至对方指定的以下银行账户。甲方指定账户:开户行:[甲方开户行名称],账号:[甲方账号],收款人:XX房地产开发有限公司。乙方指定账户:开户行:[乙方开户行名称],账号:[乙方账号],收款人:XX国际贸易有限公司。任何一方逾期支付费用,应按日向对方支付逾期金额[千分之零点五]的违约金,逾期超过[三十]日的,守约方有权解除本协议,并要求违约方承担全部责任。
第五条履行期限
1.本协议自双方授权代表签字并加盖公章(或合同专用章)之日起生效,至双方就调休事宜处理完毕、各自名下调休租赁单元按照约定完成使用或另行处置之日终止,但本协议的结算条款及争议解决条款在本协议终止后继续有效。
2.调休工作的具体实施期限:双方应于本协议生效之日起[十五]日内,共同制定详细的调休实施方案,包括腾空计划、交接时间、搬运安排等,并书面确认。原则上,甲方需腾空其租赁单元的准备工作应在协议生效后[三十]日内完成,乙方需腾空其租赁单元的准备工作应在协议生效后[三十]日内完成。双方应在此后的[六十]日内完成租赁单元的交接工作。如双方能提前完成,可协商提前交接;如需延期,应提前[七]日书面通知对方,并说明理由,经对方书面同意后方可延期,但累计延期不得超过[三十]日。逾期未完成交接且无正当理由的,视为违约。
3.交接标准:租赁单元交接时,应以双方原租赁合同中关于房屋交付和收回的标准为准,重点检查房屋结构、设施设备完好情况、清洁程度、有无遗留物品等。交接应形成书面记录,并由双方授权代表签字确认。如交接中发现问题,应在记录中注明,双方应协商解决,必要时可委托第三方进行评估。
第六条违约责任
1.违约金:任何一方违反本协议约定,给对方造成损失的,除赔偿实际损失外,还应按违约金额的[百分之二十]向对方支付违约金。实际损失包括但不限于因违约行为导致的直接经济损失、合理的诉讼费、律师费、差旅费等。若违约金不足以弥补实际损失的,守约方有权要求违约方赔偿全部损失。
2.调休工作延误责任:
2.1若甲方未按约定时间完成其租赁单元的腾空工作,导致乙方无法按计划进入该单元或双方无法按时交接,每逾期一日,甲方应向乙方支付合同总标的额(本协议中指双方因调休需分摊处理的总费用,暂定为附件二所列预估费用总额的[百分之五],即[人民币XX元])的[千分之零点五]作为违约金,但累计违约金不超过合同总标的额的[百分之五十]。逾期超过[三十]日,乙方有权单方解除本协议,并要求甲方赔偿因其延误造成的所有损失。
2.2若乙方未按约定时间完成其租赁单元的腾空工作,导致甲方无法按计划进入该单元或双方无法按时交接,每逾期一日,乙方应向甲方支付合同总标的额(同上定义)的[千分之零点五]作为违约金,但累计违约金不超过合同总标的额的[百分之五十]。逾期超过[三十]日,甲方有权单方解除本协议,并要求乙方赔偿因其延误造成的所有损失。
2.3因不可抗力或双方均有过错的除外情况导致调休工作延误的,双方应根据具体情况协商调整履行期限,延误期间不计算违约金,但应合理分摊因此产生的额外费用。
3.费用承担违约责任:若一方未按第四条约定的期限和金额支付应由其承担的费用,每逾期一日,应按未支付金额的[千分之零点五]向对方支付违约金。逾期超过[三十]日,对方有权解除本协议,并要求违约方支付全部应付费用及违约金,赔偿因此造成的损失。
4.交接质量违约责任:若一方交付的租赁单元状态不符合交接标准,或在调休后使用期间发现因该方原因造成的损坏、故障,该方应负责修复或赔偿。若修复不及时或修复效果不佳,守约方有权自行委托第三方修复,费用由违约方承担,并按该费用的[百分之二十]支付违约金。
5.损失赔偿:因一方违约行为导致对方遭受的直接经济损失,违约方应予以全额赔偿。包括但不限于:因腾空、搬运、修复等工作产生的额外费用;因无法按时使用租赁单元而造成的业务损失;为追究违约责任而支出的合理费用(如诉讼费、律师费)等。
6.解除协议后果:若一方严重违约(如根本违约,即无法继续履行协议目的、或经催告后[十]日内仍未纠正违约行为、或支付违约金超过合同总标的额的[百分之五十]),守约方有权书面通知对方解除本协议。解除协议后,已产生的费用按约定结算,尚未履行的义务终止,违约方仍应承担违约责任,赔偿守约方因此遭受的所有损失。
7.不可抗力免责:因地震、火灾、洪水、战争、政府行为等不可抗力事件,导致无法履行或无法完全履行本协议义务的,受影响方不承担违约责任,但应在事件发生后[七]日内书面通知对方,并提供相关证明文件,并应尽快采取措施减少损失。不可抗力影响消除后,应恢复履行协议义务。因不可抗力造成的损失,双方应根据实际情况合理分担(若协议另有约定则从其约定)。
第七条不可抗力
1.定义:本协议所称不可抗力,是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,包括但不限于:地震、台风、洪水、火灾、雷击、风暴潮、海啸、火山爆发、流行病疫情;战争、动乱、武装冲突、恐怖袭击;政府行为,包括但不限于法律、法规、规章的变更、行政命令、政策调整;以及网络攻击、系统故障等无法预见的技术性障碍。
2.通知义务:任何一方因不可抗力不能履行本协议全部或部分义务的,应在不可抗力事件发生后[七]日内,以书面形式通知对方,说明不可抗力事件的情况、可能影响的范围以及预计持续的时间。通知应包含必要的证据材料,如政府部门发布的灾害公告、新闻报道、保险理赔文件等。
3.协商与减损:收到不可抗力通知的一方应在合理期限内(通常为收到通知后[十五]日)进行核实,并就不可抗力的影响以及相应的处理方案(如延期履行、部分履行或解除协议)与对方协商。双方应采取合理措施,减少因不可抗力造成的损失。
4.责任免除:因不可抗力导致本协议任何一方不能履行或不能完全履行其在本协议下的义务的,根据不可抗力的影响,部分或全部免除其违约责任,但法律另有规定的除外。不可抗力影响消除后,受影响方应恢复履行本协议义务。
5.协议解除:若不可抗力事件持续超过[六十]日,双方仍无法履行本协议主要义务的,受影响方有权单方以书面形式通知对方解除本协议。解除协议后,双方应根据实际履行情况及损失,协商处理费用结算、财产返还等事宜,互不承担违约责任,但应就因不可抗力造成的损失进行合理分摊。
6.不可抗力证明:任何一方主张因不可抗力免责或解除协议的,应提供有效的不可抗力证明文件。若一方无法提供或提供的证明不足以证明不可抗力事件及其影响的,则不能免除其违约责任。
第八条争议解决
1.协商解决:凡因本协议引起的或与本协议有关的任何争议,双方应首先通过友好协商的方式解决;协商应本着公平、合理的原则进行,力求在[三十]日内达成一致的解决方案。
2.调解解决:若协商未能在前述期限内解决争议,双方应共同委托中国国际贸易促进委员会/中国国际经济贸易仲裁委员会(CIETAC/CCITA)或双方同意的其他调解机构进行调解。调解应遵循自愿、平等、保密的原则;调解达成协议的,双方应签署调解书,调解书经双方签署后具有约束力,双方应自觉履行。调解不成的,或双方不同意调解的,应进入仲裁或诉讼程序。
3.仲裁解决:如双方未能通过协商或调解解决争议,任何一方均有权将争议提交至中国国际经济贸易仲裁委员会(CIETAC),按照申请仲裁时该会现行有效的仲裁规则进行仲裁。仲裁地点为[申请仲裁时一方所在地或双方约定的城市,例如:北京]。仲裁语言为中文。仲裁裁决是终局的,对双方均有约束力。仲裁费用由败诉方承担,或按仲裁规则由双方分担。
4.诉讼解决:如双方明确约定选择诉讼方式解决争议,则应向[XX人民法院,例如:北京市朝阳区人民法院]提起诉讼。该法院对争议享有管辖权。诉讼应依照中华人民共和国相关法律法规进行。诉讼过程中,不因启动诉讼程序而影响本协议其他条款的效力,非经双方书面同意,任何一方不得单方面变更争议解决方式。
5.专属条款适用:除本协议明确约定的争议解决方式外,任何一方不得就本协议项下的争议向任何其他机构或法院提出诉讼或仲裁。在本协议有效期内及争议解决完毕后[一年]内,双方均不得就本协议项下的相同争议再行提出诉讼或仲裁。
6.证据与法律适用:双方在争议解决过程中提交的所有证据材料均应真实、完整。本协议的订立、效力、解释、履行及争议解决均适用中华人民共和国法律。
第九条其他条款
1.通知:本协议项下的所有通知、请求、要求或其他通信,均应以书面形式(包括但不限于信函、传真、电子邮件)发送至本协议首部列明的地址或联系方式。如一方更改地址或联系方式,应提前[七]日书面通知另一方。通过电子邮件发送的通知,发出时视为送达;通过传真发送的通知,发送成功时视为送达;通过邮局邮寄的通知,寄出后[三日]视为送达。任何一方收到通知后,应确认收到,并采取必要的措施确保通知内容的传达。
2.协议变更
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