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文档简介

JIT供应链框架协议1.甲方(买方/出租方/委托方):

甲方名称:XX国际贸易集团有限公司(以下简称“甲方”),住所地:中国北京市朝阳区建国路88号XX大厦18层。法定代表人:张明,性别:男,国籍:中国,联系方式甲方是一家依法设立并有效存续的有限责任公司,主要经营国际贸易、供应链管理及相关服务,具备独立承担民事责任的能力。甲方在全球范围内拥有广泛的采购网络和销售渠道,致力于通过高效、灵活的供应链解决方案提升客户价值。甲方在供应链管理领域拥有丰富的实践经验,与多家国际知名企业建立了长期稳定的合作关系。

2.乙方(卖方/承租方/服务提供方):

乙方名称:XX全球物流有限公司(以下简称“乙方”),住所地:中国上海市浦东新区陆家嘴金融贸易区XX路66号XX国际大厦12层。法定代表人:李强,性别:男,国籍:中国,联系方式乙方是一家依法设立并有效存续的有限责任公司,主要经营国际物流、仓储服务、运输代理及相关供应链解决方案,具备独立承担民事责任的能力。乙方在全球范围内拥有先进的物流网络和专业的服务团队,能够为客户提供定制化、高效率的供应链服务。乙方在物流行业具有较高的市场声誉,与多家国际知名企业建立了长期稳定的合作关系。

**协议简介**

本协议由甲方与乙方基于长期合作及共同发展之目的签订,旨在建立一套高效、稳定、互利的供应链合作框架。甲方作为采购方/出租方/委托方,需通过乙方提供的专业供应链服务实现货物的高效流转、仓储优化及物流成本控制。乙方作为服务提供方,需根据甲方的具体需求,提供包括但不限于仓储管理、运输配送、货物监控、订单处理等全方位供应链解决方案。双方基于平等互利、诚实信用的原则,通过本协议明确各自的权利与义务,确保供应链合作的顺畅进行。

本协议的签订背景基于甲方在全球化运营过程中对供应链效率的持续优化需求,以及乙方在物流服务领域的专业优势。甲方通过整合乙方的资源与能力,旨在降低采购成本、提升交付速度、增强供应链韧性。乙方则通过承接甲方的业务需求,进一步扩大市场份额,提升服务竞争力。双方的合作不仅限于当前的交易关系,更着眼于长期战略协同,共同应对全球供应链面临的挑战与机遇。

本协议的签订前提是双方对各自的权利与义务达成一致,并确认具备履行本协议所需的合法资质及资源。甲方将按照本协议约定提供必要的业务信息及配合,乙方将根据甲方的指令提供专业、可靠的服务。双方将通过本协议的框架,逐步完善供应链合作机制,实现互利共赢。

第一条协议目的与范围

本协议的主要目的在于建立甲方与乙方之间稳定、高效、互利的供应链合作框架,通过明确双方的权利与义务,确保供应链各环节的顺畅运作,降低合作成本,提升整体运营效率。本协议涉及的具体内容包括但不限于:供应链需求规划与确认、仓储管理与优化、货物运输与配送、货物状态监控与报告、订单处理与跟踪、供应链风险管理、成本结算与支付、信息共享与保密等。双方将基于本协议约定,共同构建覆盖采购、仓储、运输、交付等全流程的供应链服务体系,以适应市场变化,满足客户需求。

第二条定义

1.**供应链框架协议**:指本协议,即甲方与乙方就供应链合作事宜签订的框架性文件,约定双方在供应链各环节的合作原则、权利与义务。

2.**采购需求**:指甲方根据自身业务需要提出的货物采购计划、数量、时间、目的地等具体要求。

3.**仓储服务**:指乙方根据甲方需求,提供的货物接收、存储、管理、分拣、打包等服务。

4.**运输配送**:指乙方根据甲方需求,提供的货物从仓储地到最终交付地的运输及配送服务。

5.**货物状态监控**:指乙方对货物在仓储及运输过程中的位置、状态、环境等进行的实时监控与记录。

6.**订单处理**:指乙方根据甲方指令,对货物订单进行接收、审核、执行及跟踪的服务。

7.**供应链风险管理**:指双方共同识别、评估、应对供应链各环节潜在风险,确保供应链稳定运行。

8.**成本结算**:指双方根据本协议约定,对供应链服务费用进行核算、确认与支付的过程。

9.**保密信息**:指本协议项下及合作过程中,一方以书面、口头或其他形式向另一方披露的,涉及商业秘密或敏感信息的内容。

第三条双方权利与义务

**1.甲方的权力和义务**

(1)**权力**

a.甲方有权根据自身业务需求,向乙方提出采购需求、仓储计划、运输要求等,并要求乙方提供专业建议与支持。

b.甲方有权对乙方的服务过程进行监督,对服务质量和效率提出要求,并要求乙方及时改进。

c.甲方有权根据实际需求调整采购计划、货物信息或交付要求,并要求乙方配合执行,但需提前合理通知乙方。

d.甲方有权要求乙方提供货物状态监控报告、订单处理进度等相关信息,并确保信息的真实性与完整性。

e.甲方有权在本协议框架内,选择乙方提供的不同服务组合,并要求乙方提供定制化解决方案。

(2)**义务**

a.甲方应向乙方提供准确、完整的采购需求、货物信息、交付地址等必要资料,并确保资料的合法性与有效性。

b.甲方应按照本协议约定,及时支付乙方提供的供应链服务费用,并确保支付方式合法、合规。

c.甲方应配合乙方进行货物交接、信息核对等操作,确保供应链各环节的顺畅进行。

d.甲方应遵守相关法律法规,不得利用乙方服务从事违法或违规活动,并承担由此产生的全部责任。

e.甲方应妥善保管涉及乙方的保密信息,并防止信息泄露或被滥用,但在法律法规要求的情况下除外。

**2.乙方的权力和义务**

(1)**权力**

a.乙方有权要求甲方提供必要的采购需求、货物信息、交付要求等资料,并确保资料的准确性与完整性。

b.乙方有权根据本协议约定,向甲方收取供应链服务费用,并要求甲方按时支付。

c.乙方有权对甲方的服务需求进行审核,并在合理范围内提出专业建议与优化方案。

d.乙方有权拒绝执行甲方提出的违法、违规或超出本协议约定范围的要求,并要求甲方纠正。

e.乙方有权要求甲方提供货物状态监控、订单处理等相关信息,并确保信息的真实性与完整性。

(2)**义务**

a.乙方应根据甲方的采购需求,提供高效、专业的仓储管理、运输配送、订单处理等服务,确保货物安全、及时交付。

b.乙方应建立完善的供应链服务体系,包括但不限于货物接收、存储、分拣、打包、运输、配送、状态监控等,并确保服务符合行业标准。

c.乙方应配备专业的服务团队,对货物进行全程监控与管理,并提供实时报告,确保货物状态可追溯。

d.乙方应采取必要的安全措施,确保货物在仓储及运输过程中的安全,并对因自身原因造成的货物损失承担赔偿责任。

e.乙方应妥善保管涉及甲方的保密信息,并防止信息泄露或被滥用,但在法律法规要求的情况下除外。

f.乙方应根据甲方的需求,提供定制化的供应链解决方案,包括但不限于优化运输路线、降低仓储成本、提升交付效率等。

g.乙方应定期向甲方提供服务报告,包括货物状态监控报告、订单处理进度报告、费用结算清单等,并确保信息的真实性与完整性。

h.乙方应积极配合甲方进行供应链风险管理,共同应对潜在的风险因素,确保供应链的稳定运行。

第四条价格与支付条件

1.**价格条款**

乙方提供的服务价格根据服务的具体内容、数量、质量标准、市场行情等因素确定。价格可采用固定价格、浮动价格或按服务量计费等方式,具体价格标准及计算方法由双方在年度采购计划或具体订单确认书中明确。

2.**价格调整**

在协议有效期内,如遇重大原材料成本、运输费用等市场变动,双方可协商调整服务价格,调整幅度不应超过市场平均水平,并需提前三十日书面通知对方。

3.**支付方式**

甲方通过银行转账方式向乙方支付服务费用。乙方应向甲方提供符合要求的发票及服务明细清单,甲方收到发票并核对无误后三十日内完成支付。

4.**支付时间**

a.预付款:对于年度采购计划,甲方应在协议生效后十日内向乙方支付年度总服务费用的百分之十作为预付款。

b.期中付款:对于按月或按季度结算的服务,甲方应在每期结束后二十日内支付当期服务费用。

c.结算付款:对于一次性或短期项目,甲方应在服务完成后三十日内支付全部服务费用。

d.甲方支付款项应汇入乙方指定的银行账户:户名:XX全球物流有限公司,账号:XXX,开户行:XX银行XX支行。

5.**付款保障**

甲方支付的服务费用仅限于本协议约定的供应链服务,不得用于其他用途。乙方有权要求甲方提供支付凭证及相关服务确认文件。

第五条履行期限

1.**协议有效期**

本协议自双方签字盖章之日起生效,有效期为三年,自YYYY年MM月DD日起至YYYY年MM月DD日止。协议期满前三个月,如双方无书面异议,本协议自动续展一年,续展次数不限。

2.**年度计划周期**

双方应于每年第一季度共同制定年度采购计划及供应链服务方案,明确年度服务范围、数量、价格等关键要素,并作为本协议的附件。年度计划自签订之日起生效,有效期一年。

3.**订单执行周期**

对于具体订单,乙方应在收到甲方订单确认书后五个工作日内完成服务准备,并按照订单要求在约定时间内完成货物交付。紧急订单需双方另行协商执行时间。

4.**关键时间节点**

a.甲方提交采购需求:原则上应提前十五个工作日提交,以便乙方安排资源。

b.乙方提供服务报告:每次服务完成后十日内提交完整的服务报告及费用结算清单。

c.甲方支付服务费用:收到乙方发票及服务确认文件后三十日内完成支付。

d.协议续签或终止:如需续签,双方应在协议到期前三个月书面通知对方;如需提前终止,需提前六个月书面协商,并结算所有未完成服务费用。

第六条违约责任

1.**甲方违约责任**

a.**延迟支付**:甲方未按本协议约定支付服务费用,每逾期一日,应向乙方支付逾期金额千分之零点五的违约金。逾期超过三十日,乙方有权暂停服务,并要求甲方一次性支付所有欠款及违约金。若甲方仍拒不支付,乙方有权解除协议,并要求甲方赔偿由此造成的全部损失。

b.**提供虚假信息**:甲方提供虚假或错误的服务需求、货物信息,导致乙方产生损失(包括但不限于仓储成本、运输延误费用、货物损坏等),甲方应承担全部赔偿责任。

c.**违反保密义务**:如因甲方原因导致乙方保密信息泄露,甲方应赔偿乙方因此遭受的全部经济损失,并承担相应的法律责任。

2.**乙方违约责任**

a.**服务质量不达标**:乙方提供的服务(包括仓储、运输、配送等)未达到本协议约定标准,导致甲方产生直接损失,乙方应承担相应赔偿责任。具体赔偿标准为实际损失金额的百分之百,但单次赔偿金额不超过该次服务费用的两倍。

b.**延迟交付**:乙方未按约定时间完成货物交付,每延迟一日,应向甲方支付该次订单金额千分之零点五的违约金。延迟超过十日,甲方有权解除对应订单,并要求乙方退还已支付的服务费用,并支付相当于该费用百分之二十的违约金。

c.**货物损失**:在仓储或运输过程中,因乙方原因导致货物发生丢失、损坏、污染等,乙方应承担全部赔偿责任。赔偿标准按照货物实际价值或保险金额(以较高者为准)执行。乙方应先行向甲方赔偿,再向相关责任方追偿。

d.**违反保密义务**:如因乙方原因导致甲方保密信息泄露,乙方应赔偿甲方因此遭受的全部经济损失,并承担相应的法律责任。

e.**擅自提高价格**:如乙方未经双方协商擅自提高服务价格,甲方有权拒绝支付超出原约定范围的费用,并要求乙方退还多收款项,并支付相当于多收金额百分之二十的违约金。

3.**不可抗力免责**:双方因不可抗力(如自然灾害、战争、政府行为等)导致无法履行协议,应及时通知对方,并在合理期限内提供证明文件。不可抗力影响消除后,双方应继续履行协议。因不可抗力造成的损失,双方互不承担责任。

4.**赔偿范围**:违约方的赔偿责任包括直接损失、间接损失及合理的维权费用。双方应就违约事宜进行友好协商,协商不成的,提交争议解决机构处理。

5.**协议解除权**:如一方严重违约,守约方有权书面通知违约方解除协议,并要求违约方承担违约责任。解除协议后,双方应结算所有未完成的服务费用及违约金,并返还或交接相关财产。

第七条不可抗力

1.**定义**

本协议所称不可抗力,是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,包括但不限于地震、台风、洪水、火灾、战争、动乱、政府行为(如法律法规调整、税收政策变动、行政命令等)、流行病疫情、网络攻击、罢工、骚乱以及其他类似事件。不可抗力事件应导致或可能导致一方或双方无法履行本协议项下的全部或部分义务。

2.**举证责任**

发生不可抗力事件的一方应立即通知另一方,并在合理期限内(不超过十五日)向另一方提供不可抗力事件的证明文件,包括但不限于政府公告、新闻报道、公证机构证明、保险理赔文件等。未能及时提供证明文件的,视为不可抗力事件未对其履行义务产生实质性影响。

3.**责任免除**

因不可抗力事件导致一方或双方无法履行或无法完全履行本协议项下的义务的,受影响方根据不可抗力事件的影响程度,可部分或全部免除相应的违约责任。不可抗力事件持续期间,双方应采取必要措施减少损失,并暂停履行受不可抗力事件影响的义务。

4.**不可抗力终止**

不可抗力事件消除后,双方应立即通知对方,并视情况恢复履行本协议。如不可抗力事件导致本协议无法继续履行,双方应在不可抗力事件消除后三十日内协商解除协议,并结算所有已完成的服务费用及产生的费用。

5.**不可抗力免责限制**

双方同意,即使发生不可抗力事件,仍应尽力履行本协议,且不可抗力免责条款不适用于因一方过错导致的不可抗力事件扩大或延长的情形。如一方在不可抗力事件发生前已采取合理措施预防或减轻损失,则不得以不可抗力为由免除相应责任。

第八条争议解决

1.**协商解决**

凡因本协议引起的或与本协议有关的任何争议,双方应首先通过友好协商解决。协商应本着诚实信用、平等互利的原则进行,力争在合理期限内达成书面和解协议。协商过程中,双方应保持沟通,并采取措施防止争议升级。

2.**调解解决**

若协商未能解决争议,双方可共同选择第三方调解机构进行调解。调解应遵循自愿、公平、公正的原则,调解协议经双方签字盖章后具有约束力。调解费用由双方平均承担,或根据调解机构规定及双方协商确定。

3.**仲裁解决**

若协商和调解均未能解决争议,任何一方均有权将争议提交至中国国际经济贸易仲裁委员会(CIETAC),按照申请仲裁时该会现行有效的仲裁规则进行仲裁。仲裁地点为甲方所在地或乙方所在地,由申请仲裁方选择,但需书面通知对方。仲裁裁决是终局的,对双方均有约束力。仲裁费用由败诉方承担,或根据仲裁规则及双方协商确定。

4.**诉讼解决**

除上述约定外,如双方未选择仲裁,任何一方均有权将争议提交有管辖权的人民法院诉讼解决。诉讼管辖法院为甲方所在地或乙方所在地的人民法院,由申请诉讼方选择,但需书面通知对方。

5.**争议解决原则**

在争议解决过程中,双方应遵守相关法律法规,并尊重商业习惯。争议解决结果不应影响双方在本协议框架内继续合作的意愿,双方应就争议解决方案达成谅解,避免对过往合作进行负面解读。

第九条其他条款

1.**通知方式**

双方就本协议项下的任何通知、请求、要求或其他通讯,均应采用书面形式(包括但不限于信函、传真、电子邮件、专人递送),并发送至本协议首部列明的地址或联系方式。一方变更联系方式,应提前十日书面通知对方。通过电子邮件发送的,发出时视为送达;通过专人递送的,签收时视为送达;通过邮局邮寄的,寄出后五日视为送达。

2.**协议变更**

对本协议的任何修改或补充,均须经双方协商一致,并签署书面文件方能生效。任何口头约定或非经书面确认的变更均无效。协议变更不影响变更前已生效条款的适用。

3.**保密条款**

除非本协议另有约定或法律法规要求,双方应对从对方获取的任何商业秘密、技术信息、客户资料等保密信息承担保密义务。保密信息不因本协议的终止而失效,保密期限为本协议有效期内及协议终止后两年。未经对方书面同意,不得向任何第三方披露、使用或允许他人使用保密信息,但为履行本协议或法律法规要求而必要的披露除外。违反保密义务的,应承担相应的法律责任。

4.**独立合同**

本协议构成双方之间就供应链合作事宜达成的完整协议,取代双方此前就此事项进行的所有口头或书面约定。本协议任何条款的无效或不可执行,不影响其他条款的效力。

5.**可分割性**

若本协议任何条款被认定为无效、非法或不可执行,该条款应被视为从本协议中删除,但本协议的其他条款及精神应继续完全有效。双方应协商替换无效条款,以达到与原条款尽可能一致的目标。

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